劉 洋
(山西焦煤置業有限公司,山西 太原 030031)
建筑工程造價分預算與結算,反映建筑工程項目實施前、竣工后兩個階段的成本。建設工程預、結算審核要求造價人員應具備工程技術、經濟、法律、管理等相關知識。全面、系統核算,達到有效控制工程造價的目的,從而保證項目經營目標的實現。本文對建筑工程造價預結算審核工作的意義、審核方法、要點及要求等方面進行分析,以資參考。
在現階段的市場環境當中,建筑企業面臨巨大的競爭壓力,只有提高資金規劃的科學合理性,保證資金的合理化運用,促進工程項目的施工質量及施工進度,才能實現較好的經濟效益。預結算審核工作是當前建筑行業管理工作總體規劃的重要組成部分,通過造價預結算審核工作的運用,可以提升工程造價結果的準確性,實現對各類信息的快速整合,確保建筑工程項目造價控制工作的順利進行,有效提升施工效率,保證施工進度[1]。
2.1.1 工程量審核
工程量審核是對建設項目的施工工作量進行審核,它直接影響到項目規劃的整體實施。工程量審核涉及到大量的任務和數據,過程復雜,需要高水平的專業人員來完成[2],其準確性將直接影響到預算結算審核的質量。
2.1.2 工程范圍審核
在施工前期加強相關設計圖紙及文件的審核,從而保證各類信息和施工狀態相符,在正式施工作業的過程中,需要全面把控項目施工的合理性,充分考慮會對工程項目產生影響的外部因素,提升施工效率,同時還應當嚴格控制整個工程項目的施工進度,防止進度落后對整個工期產生影響。
2.1.3 相關費用審核
建筑施工企業要想確保最終經濟效益的實現,促進企業的不斷發展,就必須要不斷提升對于資金使用規劃的重視程度,從而在確保施工質量的基礎上,盡可能地降低施工成本。建筑企業在每個項目的前期建設階段,需了解每個項目的要求,更好地規劃和合理使用資金。同時,要重視建筑工程項目施工質量的管理,提升資金的利用率,加強各項資金支出的審核工作,監督各項資金的使用情況,確保資金使用的科學、合理。作為審計工作人員,還需要對建筑工程項目所需材料的市場價格做到一定了解,從而在保證材料質量的情況下,以最低的價格買到最優質的原材料,盡可能地降低施工成本。
當前工程項目造價預結算審核工作常用的方法主要有三種,分別是全面審核法、分組計劃審核法和重點項目審核法,不同的審核方法有著各自的優缺點。全面審核法,該方法的優點在于準確性最高,缺點則在于所需的時間較長,利用該方法,能夠全面審核施工的各個環節,然而由于所需時間較長,且工作較大,導致該審核方法在實際工作中沒有得到充分落實。分組計劃審核法,該方法通過采用整合劃分的方法,將相似工程項目還有相同的公司內部類型進行整合,從而有效降低了審核的工作量,節約了大量時間,是三種方法當中審核效率最高的方法。重點審核法,這一審核方法有著非常高的針對性,通過了解整個工程項目的總體情況,來選擇其中重要的部分來審核,從而實現對于整個工程項目施工質量及進度的全面把控。
在建筑工程造價預算、結算審計工作中,最重要的是對招投標文件、合同協議書等文件的審查。合同協議書涉及到工程合同的范圍、工程定價原則、工期、變更簽證確認表,這些都與項目成本密切相關。因此,預算結算審計的第一步是驗證預、結算的計算、內容和價格標準是否符合合同規定,項目提供的材料設備是否符合合同規定的質量和品牌要求,磚胎膜方案、腳手架安裝方案、鋼結構吊裝方案是否符合合同規定的施工組織設計,未提及施工組織設計的,應要求工程部門提供實際施工圖紙進行審核。一般來說,初步審計的準確性是根據審查合同條款后獲得的信息來判斷的,而復審的準確性則是根據初步審計的準確性來判斷的。
在工程造價預結算的審核工作中,工程量的審核最為關鍵,審核人員應遵循由粗至細、由簡至繁的程序和審查簡化的基本原則,通過對比分析等方法進行誤差查找,合理利用統籌法對其進行逐步篩選,確保審核工作能夠達到遠超預期的效果。工程造價如果是利用廣聯達軟件進行編制的,在對預、結算進行審核上報時,需要首先對軟件的計算設置進行檢查。對于土建算量圖而言,有的構件沒有套定額,而有的構件有套定額,因此無論是針對構件工程量還是做法工程量來說,都極易出現問題,而這些都是最為基礎的審核內容。如果是審核結算階段,還需審查現場施工與竣工圖紙是否完全符合,是否出現簽證遺漏以及變更等情況。
建筑工程造價預結算的項目單價與造價密切相關,需確保所套用單價與合同造價原則一致。工程中所涉及到合同單價的項目,必須按照合同中的價格執行。除合同中提出統一進行調整的鋼筋混凝土或人工價格之外,對于合同單價中沒有提到的項目,必須完全按照合同計價原則進行定額套用。審計工作分為三個步驟:第一步是檢查預結算中各子項目的單價是否符合合同規定的單價,包括合同單價或固定單價;第二步是檢查項目名稱、規格、計量單位及其項目內容是否與合同或估算單價相符,檢查合同或配額中單價換算子項是否允許換算,換算是否正確。補充合同單價或配額和單價表時,應檢查補充配額的編制是否符合合同定價原則,單位單價表是否正確;第三步,檢查建設工程的分類是否符合項目要求和規定的目標,收費標準是否高,收費依據是否符合相關要求,計量收費、管理費率、利潤率等是否按照合同執行的。
簽證是施工過程中必不可少的部分,同時也是對項目管理優劣進行評價的重要標準。房地產項目通常都會要求將簽證率控制在項目總造價的3%以內;政府項目的簽證率一般都處于項目總造價的5%~10%。審核簽證是在施工期間進行,承包單位必須在收到甲方下達的指令第一時間進行臺賬登記,及時跟進指令的進度,嚴格按照施工流程執行,定期提醒工程部門及時記錄施工過程,一旦涉及到隱蔽工程的,應秉承真實有效的基本原則第一時間通知監理方以及甲方,做好三方確認工作。除此之外,還需要著重關注簽證的真實內容以及是否與其他專業發生矛盾,一旦發現矛盾應及時通知甲方對工程進行調整,將對后續施工的干擾及負面影響降至最低。在進行結賬核算時,必須對簽證臺賬所涉及到的事項完整性進行統計,同時納入結算中,審核簽證的計價原則與合同是否匹配,取費、單價等方面是否嚴格按照合同執行,簽證資料的完整性是否符合標準。
項目總承包單位,不僅需要審核資料的完整性以及真實有效性,還需嚴格審查甲方所提供的預、結算成果相關文件。具體包括以下內容:(1)預算資料方面:工程的施工許可及規劃、立項等方面資料;招標以及合同的疑慮解答;通過審核批準的施工圖紙;工程實際勘察報告以及會議紀要;(2)結算資料方面:預算所涉及到的所有資料數據;經建設單位認可的竣工圖;通過批準的專項施工方案以及施工組織設計等;設計技術、變更通知、材料設備等相關價格的核定單據;施工項目確認的資料以及企業所收取費用;工程竣工項目報告以及施工過程中所涉及到的所有關鍵經濟材料。此外,還需對合同約定的獎勵金進行審查核定,例如質量獎勵費、安全文明現場評價費用等相關依據材料的完整性。合同中所涉及到的水電等費用由甲方代為繳納抵扣,甲方財務在對工程款項進行支付時,需按照實際支出進行費用扣除,同時還需在結算資料中附帶由財務部所開具的繳費證明、工程款項匯總單據等。在預、結算的過程中,最難以處理的便是雙方的爭議問題,在處理爭議時,應堅持實事求是的基本原則,當實際與定額出現差異時,應及時向對方陳述利弊。若無法達成一致,雙方經商議后可共同前往解釋機構尋求解決方案。
為了提高建筑工程造價預結算審核質量,建設單位需要完善審核制度,規范地開展審核工作。在審核之前,建設單位需要制定科學的審核程序,針對工作中發現的問題,及時制定解決方案;審核工作結束之后,相關責任人需要簽字確認。在合同簽訂階段,雙方需要詳細分析合同內容,結合相關法律,有效保護合同雙方的合法權益。工作人員需要根據實際情況,選擇有效的建筑工程造價預結算編制方法。在實際過程中,工作人員需要不斷調整和優化編制方式,滿足時代發展的需求,不僅要保證編制方式的穩定性,還要融入新的內容,減少審核工作量,提高建筑企業的效益。
隨著建筑行業的不斷發展,對工程審核人員提出了更高的要求,如果審核人員素質較低,就會直接影響建筑工程造價預結算數據的真實性,最終也會導致預算報告缺乏真實性[6]。因此,建筑企業需要通過培訓等方式來提高員工素質,減少人為因素造成的建筑工程造價預結算審核誤差。
加強各部門之間的合作與交流,有利于提高建筑工程造價預結算審核工作效率。在建筑工程造價預結算審核階段,審核人員需要密切聯系設計單位、施工單位以及監理單位,以獲得完整的施工資料。審核人員在施工各階段,需要深入施工現場,真實、全面、準確地收集相關資料,同時需要及時與施工人員溝通,掌握實際施工情況,保證工程造價的準確性。審核人員可以利用信息化技術、信息管理平臺,高效地傳遞和分享信息,實現建筑工程造價預結算審核的智能化。
綜上所述,對于建筑單位而言,建筑工程造價的預結算十分重要。工程造價預結算的依據來自工程設計、施工規劃、施工進程、工程項目投資與效益、施工質量和目標等,對預結算的審核,實際上就是審核工程量、工程范圍和相關費用。在建筑工程造價預結算審核中,一定要注意文件協議、工程量、套用單價、簽證等方面的審核,這是審核要點。做好審核工作,必須完善審核制度,提高審核人員的素質,加強各部門之間的合作與交流。各單位可以結合自身實際情況,制定有效的實施路徑,從項目實際出發,最大程度上發揮出工程造價預結算審核對于工程項目的管控力。