陳娟寧,劉 純
(中山職業技術學院圖書資訊中心,廣東 中山 528404)
2017 年,國務院辦公廳印發了《關于深化產教融合的若干意見》(國辦發〔2017〕95 號),產業學院首次進入國家政策文件中[1]。2020 年7 月,教育部辦公廳、工業和信息化部辦公廳印發《現代產業學院建設指南(試行)》(教高廳函〔2020〕16 號),提出突破傳統路徑依賴,充分發揮產業優勢,發揮企業重要教育主體作用,深化產教融合,推動高校探索現代產業學院建設模式[2-3]。在政策支持下,高校興起產業學院建設的熱潮。產業學院是多方組織結構參與、共同育人、協同建設的一種大學創新組織形式,是面向產業集群探索建設由校內外多方參與的產業化學院[4]。
中山職業技術學院(以下簡稱“中山職院”)作為一所全日制普通高等學校,大力實施教育教學改革,緊貼中山市產業結構特點,實施“一鎮一品一專業”專業布局,分別在“國家火炬計劃照明器材生產基地”古鎮、“國家火炬計劃電梯特色產業基地”南區、“中國休閑服裝生產基地”沙溪、商貿物流園區小欖、“中國紅木產業之都”大涌成立古鎮燈飾學院、南區電梯學院、沙溪紡織服裝學院、小欖學院、紅木家居學院,將辦學邊界從中等城市向下延伸至鄉鎮,有效促進當地產業發展和城鎮化進程。
在產業學院教學工作逐漸步入正軌并穩定發展的同時,產業學院圖書館建設與校本部圖書館建設脫節,師生讀者的閱讀需求、資源需求與相對滯后的圖書資源服務形成了鮮明對比。經調研,產業學院圖書館主要面臨以下問題。
運行初期,5 個產業學院圖書館面臨最大的問題就是紙質圖書缺乏,以小欖學院圖書館為例,現有館藏圖書雖然多,但是內容陳舊、不符合讀者閱讀層次,且館藏種類少,復本多,急需新的、適合高校讀者閱讀的紙質圖書擴充。個別產業學院為了滿足讀者基本的閱讀需求,發動產業學院老師以圖書捐贈的方式籌集到基礎的館藏圖書。
5 個產業學院中,小欖學院因前身為地方級學校校區,基礎條件良好,擁有獨立的圖書館館舍,具備一定的規模,但有待于進一步擴大。其余4 個產業學院在建設過程中通過改建改造的方式配備了圖書館,但均存在面積不足或未來面積不足的問題。
個別產業學院采取老師或學生兼職圖書館管理員,由此造成開館時間不穩定,對圖書借閱業務不熟,無法滿足讀者正常的借閱需求,無法開展深層次讀者服務,發揮不了圖書館在校園文化建設中的重要作用。
各產業學院圖書館都開展了最基礎的日常流通借還服務,但受客觀條件限制,還存在無信息化管理系統支撐而導致的手工登記服務,圖書館更像是一個臨時的閱覽室和資料室,無法開展形式多樣的讀者活動。
隨著學校的發展,產業學院學生規模在逐年擴大,對應的產業學院師生閱讀需求不斷增加,但學校文獻資源建設總經費中缺乏產業學院圖書館建設專項費用保障。
圖書館總分館體系源于西方國家,已有百年實踐的歷史,最開始在公共圖書館施行,后來延伸至大學和研究圖書館中[5]。圖書館總分館,一般是指由同一建設主體、同一主管機構管理的圖書館群,其中一個圖書館作為總館或中心館,處于核心地位,其他圖書館作為分館隸屬于總館,在業務上接受總館管理[6]。根據《普通高等學校圖書館規程(修訂)》(教高〔2002〕3 號)第七條,“規模大、院系多或校園分散的高等學校,可設立分館。分館是總館的分支機構,受總館領導”。總分館制的優勢在于采取總館主導協調、多個分館共建共享的模式,文獻資源由總館統一采購、編目、配送,總館和各分館在統一管理業務系統中實現通借通還[7]。
根據學校整體發展思路,中山職院圖書館經過和各二級學院商討,達成對產業學院圖書館發展的共識。產業學院圖書館的建設應該與學校本部圖書館的發展同步,應該與產業學院的建設和發展相適應,應該成為產業學院的文獻信息資源中心,成為產業學院校園文化的重要基地,其發展水平應不僅是學校圖書館事業發展的標志,也應是學校與產業學院總體水平發展的重要標志。
結合各個產業學院圖書館實際情況,中山職院圖書館最終確立了以“多元投入、統一管理、協同發展、整合資源、共建共享、突出特色”為建設理念,以校本部圖書館為總館、5 個產業學院為5 個分館的“1+5”總分館建設體系,旨在實現學校本部和產業學院之間紙質圖書互借互通、電子資源共建共享、主題館藏彰顯特色的高校圖書館發展目標。
按照總分館模式的思路,學校本部圖書館在第一階段通過多措并舉的方式,著重加大對產業學院圖書館資源建設。
圖書館經過十余年的積累,館藏文獻不斷增長,文獻學科覆蓋面廣,形成了以經濟管理、機電工程、信息工程、藝術設計等學科為主的文理兼顧的藏書體系,成為各產業學院圖書館紙質圖書的總資源“輸出池”,為紙質圖書配置提供了充足的資源基礎。
通過對各產業學院現有專業設置、產業學院所在地知名行業企業和讀者數量的深入調研,中山職院圖書館將各產業學院館藏資源定位為提升人文素養、放松心靈、陶冶情操的共性館藏資源和加強專業學習、提升專業能力的特色館藏資源相結合的“一分館一主題”的館藏體系。除了文學閱讀類、休閑娛樂類、體育競技類、心理健康類、人文素養類、醫藥養生類等共性紙質圖書和電子資源外,各產業學院圖書館還收錄具備本院特色的個性化館藏資源,如古鎮燈飾學院以燈具設計與工藝、燈具電子商務、產品造型設計類為特色資源主體,南區電梯學院圖書館以電梯維護與管理、電梯工程技術專業、焊接技術與自動化、理化測試與質檢技術類為特色資源主體。
校本部圖書館位于市區,產業學院圖書館均分布在不同的鎮區,如何解決距離帶來的資源配置困難,是產業學院圖書館資源建設面臨的首要問題。經商討,采取了產業學院圖書館提需求、校本部圖書館選圖書或協助產業學院選圖書的“訂單式服務”模式開展。在收到資源訂單后,中山職院圖書館統籌調配,定期配送,定期更新,通借通還,滿足師生對基礎類閱讀圖書和不同專業圖書的需求。目前,中山職院圖書館為五個產業學院圖書館共計配備各類圖書和過刊3 萬余冊,征訂期刊300 余種,基本滿足產業學院讀者需求。
中山職院圖書館每年采購不同類型、不同使用方向的數據庫,這些資源具有使用方便、共享度高的優點,可有效解決產業學院圖書館讀者資源需求旺盛和館藏共享程度低之間的矛盾。為此,校本部專門設立了產業學院網絡駐地服務,每月定期對產業學院網絡運營情況進行巡檢維護,確保遠程訪問數據庫暢通。目前,學校本部的網絡已與各產業學院全面連通,實現裸光纖光纜同城互聯,產業學院圖書館讀者通過IP 登錄、漫游賬號訪問等方式,均可正常登錄使用。除此以外,學校本部圖書館加大“掌上圖書館”App 的開發、應用和培訓力度,提高產業學院讀者手機訪問各類電子資源的比例,提升電子資源的利用率。
隨著科技發展,越來越多的圖書館投入了智能閱讀設備,以期達到增加圖書館科技感,促進圖書館智慧化,提升讀者體驗、提升服務質量。2018 年底,學校本部圖書館統一申請采購、配置各分館的電子閱讀機順利開通運行,圖書館特意前往各個產業學院開展閱讀機開通儀式。至此,產業學院讀者可以通過閱讀機閱讀和下載最新的電子圖書,實現了和學校本部圖書館讀者無差異的閱讀體驗。
通過以上措施,中山職院圖書館基本解決了產業學院因區域限制形成的圖書館業務分割、服務斷層的局面,推進了產業學院圖書館的基礎設施和服務建設,形成了特色化、主題化、個性化的產業學院館藏資源,提高了電子資源的利用率,拓展了服務范圍,有效提升了讀者滿意度。
目前,中山職院產業學院圖書館的資源建設基本由學校本部圖書館和產業學院協商共同開展,現階段滿足了產業學院讀者最基本的紙質圖書借閱需求和電子資源使用需求,也形成了產業學院圖書館的短期發展規劃。但產業學院要取得長足的發展,還需成立由學校領導層、產業學院所屬的二級學院院長、圖書館主要負責人及師生代表組成的產業學院圖書館建設小組,形成高層決策團隊,以更大的格局為產業學院圖書館的發展做好頂層設計。頂層設計旨在明確產業學院圖書館的主體建設責任,壓實學校本部和產業學院圖書館的管理權和工作職責,在組織關系、人員管理、機構設置、設施設備、資源建設等方面建立起一套適合學校本部、適合產業學院發展規律的管理體制機制[8]。頂層設計的內容應該包括但不限于明確產業學院及所在二級學院在行政管理上的關系,明確產業學院圖書館和學校本部圖書館在專項業務管理方面的層級關系,規范產業學院圖書館的名稱,明確產業學院圖書館經費來源,提出產業學院圖書館的未來發展目標及重點任務,擬定產業學院圖書館館員的崗位職責及產業學院圖書館自身專項業務考核內容及考核指標等,形成產業學院圖書館可持續發展機制,讓產業學院圖書館的建設發展思路更清晰,目標更明確,前景更廣闊。
科學的管理和完善的制度是業務運行良好的必要條件。經過前期摸索式的發展,想要在未來取得更長遠的進步,對產業學院圖書館的建章立制工作刻不容緩。大到資源建設原則,小到圖書借閱時長,無論是發展策略、專項業務開展還是細節服務,均需以科學、規范的辦法來進行指導或約束。目前,學校本部圖書館經過十余年的業務沉淀,對應的《中山職業技術學院讀者管理辦法》 歷經幾次修訂日益完善,其內容涵蓋了入館須知、圖書外借、報刊閱覽、電子資源使用、違章行為處理等內容,明確了讀者應享受的權利和應該遵守的規定。對應到產業學院圖書館,師生在作為學校本部讀者享受總館提供的各項服務的同時,在產業學院學習期間應享受的借閱服務,也需要結合各產業學院圖書館實際,對開館時間、讀者借閱冊數、讀者借閱期限、借閱方式等以發文的形式進行明確。在專項業務開展方面,也可以深度調研、多方商討、專家論證的方式,出臺產業學院圖書館工作人員崗位職責及工作標準,對資源建設、讀者活動開展、閱讀推廣工作、電子資源宣傳等工作的流程進行規范,以此形成總分館模式下“統籌兼顧,遠而不分”的總分館制度體系。
產業學院因地處各鎮,加上周邊有很多各鎮區產業對應的企業及該產業上下游相關的配套單位,形成了特色鮮明、分類集中的產業園地。在打造產業學院圖書館館藏資源特色的同時,可以將產業學院圖書館與地方傳統特色結合,力求亮點更凸顯,特色更顯著。如小欖學院圖書館作為學生學習、休閑、活動的一個綜合性場館,同時也可作為一個對外展示的窗口,為小欖當地青年大學生返鄉度假時提供服務,以后可逐步建成一個青年知識分子的交流聯誼平臺,既最大限度地發揮出圖書館的功能和社會效益,也借此擴大學校在當地的影響。沙溪紡織服裝學院圖書館也可將服裝面料展覽和服飾設計主題館建設結合,建設館藏資源和實體展覽相結合的專業主題館。
圖書館的發展離不開經費支持,在學校為產業學院圖書館劃撥一定專項業務經費的同時,產業學院應該發揮所在區域的影響力,積極向所在鎮區的政府、企業、行業尋求多方合作,在館舍布置、環境優化、氛圍營造方面吸引鎮、企、行的支持投入,并將區域特色、行業特色融入圖書館建設中,將圖書館從單純的校園圖書館發展為本地區的特色資源中心和“行業會客廳”,實現資源共建共享。
高校圖書館總分館系統是學校發展到一定階段的必然產物,也是實現高校圖書館資源服務無差別、全覆蓋的重要途徑。中山職院圖書館積極適應“一鎮一品一專業”專業布局,適應一個學校本部對應多個產業學院的發展思路,高校圖書館及產業學院圖書館總分館體系初具雛形。下一階段,中山職院圖書館將持續發揮中樞和紐帶作用,優化圖書館總分館發展策略,完善產業學院圖書館發展機制,有效整合各方資源,推進產業學院圖書館供給側結構性改革,推進學校圖書館事業跨越式發展。