加油站向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變之后,站長改稱加油站經(jīng)理,站長負有經(jīng)營的職能,相應的站長也擁有下放的一些權力,比如說,用人選擇權,聯(lián)量計酬工資的二次分配權,促銷費用的支配權,等等,這對靈活應對市場和強化加油站管理都是必要的。但對站長賦予更多權力的同時,相應的監(jiān)督制度建設也應該跟上,缺乏監(jiān)督不透明易滋生腐敗現(xiàn)象,影響加油站管理水平的進一步提高。
對站長的監(jiān)督一方面來自于上級部門,比如說片區(qū)和零售管理部,由于加油站具有點多、線長、分散的特點,決定了監(jiān)督的及時性較差,大都是事后監(jiān)督。另一方面來自于加油站員工,員工對站內(nèi)情況最為了解熟悉,加油站“站務公開”是很關鍵的監(jiān)督一環(huán)。但目前員工尚存在不易監(jiān)督、不能監(jiān)督、不敢監(jiān)督、不愿監(jiān)督的狀況。站長有用人選擇權、崗位分配權,所轄員工相對年輕,目前流動性也較大。一些有“臨時”干干想法的人在站內(nèi)處于相對弱勢,制度也不夠健全,這些弊端決定了員工監(jiān)督地位的薄弱。
“站務公開”應該在上級管理部門的監(jiān)督指導下,定期張榜公布,一是收入公開,包括聯(lián)量計酬的收入,潤滑油經(jīng)營收入,及其他收入。二是支出公開。工資和水電費、電話費,廚房燃氣費,還有贈送給客戶的毛巾、手套等促銷費用;小額修理費及辦公用品和清潔用品等。小的支出也應該公開。員工最為關心的支出公開,應做到支出透明。三是經(jīng)營公開,公開加油站油品銷售及損溢、計量校泵、貨款回籠、便利店報損、收支相抵后的節(jié)余。四是總結和分析,如存在的問題以及應對措施,特殊情況下的賒銷,賒銷的原因及厘清相關業(yè)務單位關系,員工激勵措施等。
“站務公開”還有另外一層含義,即對顧客公開。對外公開服務項目、服務承諾、監(jiān)督電話,設立顧客意見簿,接受客戶的意見、建議等等。

“站務公開”可讓員工及時知曉目前企業(yè)方針政策,明了企業(yè)各項經(jīng)營行為,對拉近站長與員工之間的距離,落實加油站員工的知情權、參與權、監(jiān)督權,樹立員工的主人翁意識,調(diào)動員工積極性方面有良好效果。站在上級部門的角度來看,“站務公開”對提高加油站服務質(zhì)量,加強對站長的監(jiān)督,促進加油站基層建設,防止加油站管理失控有較大的意義。