財務會計在大數據時代面臨的機遇和挑戰

尚聰 中鐵十四局集團有限公司

企業財務管理水平與生產經營建設期間的經濟效益具密切相關，為確保企業更好適應大數據時代背景，增強自身綜合競爭力，還需要依照現有生產經營建設要求，進一步完善財務會計管理體系。著重引進先進財務會計管理理念，選擇適宜的財務會計管理方式，確保財務管理效果與預期目標相符。為充分發揮出大數據技術的積極作用，財務管理人員需要使用操作大數據平臺，借助數據處理結果提高財務會計決策能力。

一、大數據概述

大數據不僅包含以文本資料為主的結構化數據，還包括信息時代所有的圖片、視頻、音頻等半結構和非結構數據，且以半結構和非結構化數據為主。在大數據時代下，應當借助互聯網、物聯網等網絡平臺，開展信息數據資源存儲、價值提煉、數據分析等工作。

大數據時代的數據分析是在大量低密度的數據中快速提取具有較高應用價值的數據，從規模巨大的數據中挖掘隱藏有價值的信息進行分析。

二、大數據時代下企業財務會計工作面臨的機遇

（一）降低財務管理成本

通過在集團公司內建立完善的財務共享中心，使業務集中化處理，減少各子公司各項目的財務人力資源投入量從而使管理成本大幅度降低。借助財務共享服務中心的分析功能，幫助企業構建起完整的全面關系模型，為企業成本預測提供重要參考意見，避免企業生產成本出現過多浪費。

大數據技術使各施工企業項目部不需要單獨配備專用的掃描儀，只需要通過手機軟件就可以實行業務附件掃描，從而降低管理成本。

（二）提高財務會計工作效率

財務會計人員在應用大數據平臺時，通過簡單的接入網絡操作就可以獲取到所需信息，使實際工作效率大幅度提升。云平臺的應用還可以更為精準的開展財務會計信息核算及報銷工作，促進企業內信息資源共享目標實現。大數據技術的應用從根本上提高了企業財務管理水平。通過大數據技術改變手動填寫報表的方式，實現企業內部和外部財務報表直接取數，內部財務報表直接取數，使企業管理層能及時得到相應數據，提升管理層的決策能力。

企業生產經營發展過程中會不斷更新財務會計信息，相關工作人員需要對此些信息進行綜合分析及處理，實際工作量巨大，在信息處理期間經常會出現滯后或者誤差問題。而通過大數據及信息化技術，財務管理平臺能夠輔助管理人員開展各類信息的處理工作，并對財務信息進行全天候、不間斷的處理，有效分擔了財務管理人員的工作壓力。

（三）促進各部門合作，提升協同能力

大數據技術下的各類軟件具有高度集中化特征，內部包含了企業各部門的實際情況。企業中的財務部門、成本部門、物資部門、人力資源部門、銷售部門及決策部門均可以在云平臺上開展協作工作，使財務管理目標能夠更好落實在企業日常生產經營發展中，從根本上提升企業綜合管理水平。

（四）數字化技術有效提升公司的內部控制

數字化技術改變公司的業務流程，由原來直接項目部報銷改變為項目部業務部門提單，項目部財務人員及主管審核，最后由財務服務共享中心審核結算，確保財務管理工作能夠最大限度滿足現有公司財務制度內控標準。現階段數據獲取成本逐步降低，數據資源更加豐富，確保企業能夠盡快實現財務信息集約化管理目標，促進高效數據聯通互動，推動企業間各部門及各子公司形成全方位、寬領域的財務共享格局。

三、大數據時代下企業財務會計面臨的挑戰

（一）財務會計數據平臺構建要求高

通過使用財務共享服務手段，進一步落實財務管理目標與管理任務，切實保障企業生產期間的綜合效益，提升企業競爭水平。但就目前來看，財務共享服務中心建設對企業現有技術要求較高。數字化技術創新實現階段企業財務管理工作重要方向，在企業財務管理工作開展過程中要著重關注財務數據一體化變革與創新環節。但就目前來看，由于受到財務管理理念、老舊財務管理方式等因素影響，現有財務數據共享水平依然處于有待提升階段，無法完全實現財務管理目標。

（二）云平臺建設不完善

因大數據技術在企業財務會計管理中的應用時間較短，相應的大數據平臺功能尚不完善。由于大數據平臺技術及服務較高、起步資金較大，在研發期間存在的風險性更為顯著，一定程度影響到企業在研發并應用財務會計信息化管理平臺中的積極性。不僅如此，云平臺的研發周期較長，部分應用于財務會計信息化管理中的技術并不成熟，使大數據平臺應用效果與預期目標存在較大差異。

現階段企業大數據下財務會計管理平臺時的功能較為單一，沒有實現各類財務管理功能的融合。

（三）大數據平臺的網絡安全與個人信息保護問題

現階段大數據平臺在應用期間存在安全問題，不法分子能通過技術手段入侵數據存儲平臺，盜取公司財務數據和個人信息，利用這些信息進行售賣，難以從根本上保障數據安全性，切實提升了數據非法訪問風險。由于大數據平臺上涉及企業大量的財務信息，如財務信息出現泄露情況，對企業核心利益也會造成不利影響。

（四）數據孤島問題

企業內部數據孤島問題主要就是企業應協同合作的多個信息系統功能沒有關聯、信息沒有共享，導致業務流程及應用軟件難以從接口到接口數據傳輸，一定程度影響到企業財務管理水平。

（五）數據容量問題

隨著企業建設規模日漸擴大，財務管理工作涉及的數據快速增長。如果沒有著重關注財務共享服務中心設計期間的容量擴容問題，系統將難以快速處理信息內容，進而導致財務管理效率下降，甚至系統出現無法運行問題。

（六）核心數字計算問題

在財務會計工作開展期間，企業需要借助財務共享服務中心完成核心數字的計算工作，對各生產成本進行預測，分析并解決財務管理期間的各類風險問題。由于在系統實際設計期間沒有結合具體管控目標選擇適宜的核心數字計算方式，難以從根本上保障核心數字計算結果的全面性與精準度。

四、提升大數據時代下企業財務會計工作開展水平的管控對策

（一）加快企業數字化財務管理的文化建設

需要建立數字化財務管理的共同使命、領導力，高管層的參與和積極支持是加快企業數字化文化建設的秘訣之一。為進一步促進企業數字化財務管理文化建設工作，還需要從轉變傳統財務管理理念，全員參與數字化財務管理創新，加強數字化財務管理理念的宣貫入手。同時，針對存在于企業原有財務管理模式中的粗放管理理念，還需要建立起精細化財務共享模式，增強財務管理人員信息化意識，確保大數據理念與財務管理業務密切結合在一起。著重關注現有財務管理期間的分析工作，在財務管理實施過程中落實輪崗制度，進一步消除存在于財務管理期間的風險問題。

（二）打破“數據孤島”打造企業數字化生態體系

打破數據孤島，使物資系統、成本系統和財務系統對接，全面收集企業階段性經營期間的數據信息，借助現代化信息管理系統監督并規避財務管理漏洞等問題出現。優化現有財務信息傳輸渠道，確保財務信息能夠在各部門中實現公開共享目標。

結合企業階段性發展要求，進一步提高財務管理智能化系統開發水平。在大數據的當前背景下，要求企業管理部門應當結合財務管理要求，整合并分析財務管理系統中涉及的大數據信息，監控企業內部控制，及時調整并糾正發現的問題，切實保障企業財務管理效果。

在解決企業財務數據孤島問題的同時，還應當結合企業階段性發展要求，進一步提高財務共享中心研發水平。

在建設企業數字化生態體系期間使用FSSC財務共享中心。借助網絡技術構建起了規范的財務共享服務模式，將處于分散狀態的組織體系匯集到財務共享平臺中，更好實現了信息數據共享及企業不同部門之間的協調運營目標，將企業各部門之間的核心數據與業務數據匯集在一起。建立起跨越組織及業務的集中性報賬中心。在申請費用期間，業務產生的金額需要進行審核及調節，有效控制業務風險。利用集成處理系統，連接第三方網絡票務管理，真正意義上的打破信息孤島。

（三）提升公司網絡安全水平

針對存在于云平臺中的風險性較高問題，還需要采用合理方式提升大數據的安全性。從技術角度分析，在大數據平臺應用期間設置身份認證、使用者權限劃分，加強訪問控制力度。配合使用密鑰管理方式，對企業財務平臺中的數據進行加密處理，防止財務數據被其他人員獲?。粡闹贫冉嵌确治觯贫ù髷祿夹g在企業財務會計管理工作中的應用安全性規范，提升大數據應用的安全性意識。

（四）加強核心技術攻關

以企業財務會計工作需求為中心，重點突破在線財務管理方式，從根本上提升大數據應用水平，確保大數據工作能夠為企業提供財務分析、管理及決策等服務。成立研發中心或項目，招聘專業技術研發人員，借鑒其他企業成功經驗，加強企業數字化核心技術研發，加強平臺運行維護工作，增強財務服務共享平臺服務效果。

（五）加強財務管理人員教育培訓

通過編制并定期更新數字化財務管理的業務指導手冊，從而規范會計核算，優化企業現有財務管理制度，加強企業內部控制，從而提升財務管理水平。在財務管理部門中定期組織管理人員培訓與考核活動，確保先進財務管理理念與管理方式，能夠落實到人員群體中。在企業財務管理數字化建設環節，投入充足的人力物力，確保現有財務管理人員能夠熟練操作各類管理軟件，做好軟件的維護與升級工作。

針對財務管理人員培訓，還需要建立起專用培訓資金。做好企業與各高校、社會培訓機構的合作工作。要求在企業財務管理部門內部建立起針對專業技能的考核評估機制，使財務管理人員能夠更加積極自覺的更新財務管理理念，學習使用先進的財務管理系統。

做好財務管理人員思想政治教育培訓工作，提升紀律觀念，將貪污腐敗等問題控制在源頭。做好財務管理期間的法律宣傳工作，使各部門及工作人員均能夠認識到嚴格執行財務體系的重要性，推動企業財務管理工作規范化、嚴肅化開展，從根源處保障企業核心競爭力。

（六）落實數字化財務管理戰略

為使企業能夠在大數據時代背景下依然能夠保持鮮活的創造力，在財務管理工作開展期間，還應當著重關注先進管理理念及管理技術手段的引進工作。在財務管理期間做好財務管理軟件以及系統兼容性的升級，構建其功能更加完善的財務管理平臺。收集企業各項經營活動中的財務信息，借助平臺系統監督并規避財管理漏洞等問題出現。優化財務信息傳輸渠道，使各類財務物信息能夠在企業內實現公開共享。優化現有財務管理網絡系統，使企業財務管理工作能夠穩定朝向自動化、現代化發展。結合企業階段性發展要求，進一步加強財務管理智能化系統開發水平。在大數據的當前背景下，財務管理部門也應當結合現有財務管理要求，做好大數據的分析工作，增強財務預算結果的競爭度。

五、總結

總而言之，大數據技術的快速發展為大數據平臺在企業財務管理中奠定了堅實技術基礎。為使大數據管理系統能夠有效提升企業財務管理效果，增強企業財務管理密度中發揮出重要作用，還需要切實優化大數據平臺功能，分析存在平臺在實際應用期間存在的各類問題，通過建立健全企業財務管理機制，落實財務管理數字化任務及目標。