大連市委辦公室
工作總結既是全面體現工作成績的主要方式,也是領導和上級部門了解掌握情況、用以輔助決策的重要依據。只有掌握一定技巧,才能寫出有思想、有特色、有亮點的精品。
選“材”
選“材”,就是精心選用素材。起草總結的第一項工作就是大量搜集材料、了解實際情況、掌握支撐論據,在最短的時間內收集到豐富、準確、具有代表性的第一手素材。
堅持廣收博取。總結的素材來源有很多,有的是從各有關職能部門收集而來的,有的是從工作調研中挖掘得來的,有的是從各類文件、會議精神、經驗信息當中摘取出來的。無論從什么渠道獲取素材,都務必求全,以全面的素材來全面展示工作情況。
堅持去粗取精。要把海量素材進行合理、精細地歸類整理,從中篩選出最具代表性的素材。數據和事例要精選,描述要繁簡得當,有特色的素材可以多采用一些,一般性的素材要簡明扼要,既不能一味追求精練而削足適履,又不能一味追求完整而面面俱到。
加“料”
加“料”,就是加工潤色、提煉升華。一方面,必須客觀準確把握工作,不能夸大、失真;另一方面,必須適當潤色、提高質量,防止記成“流水賬”。
堅持“一切從實際出發”。要如實表述工作情況,正確反映客觀事實,所列舉的事例和數據必須完全可靠、準確無誤,必要時應當反復核實查對。
適度“調味增色”。要通過內容上的把控、觀點上的凝練、文字上的推敲,把材料加工得更加符合總結需要,更有“滋味”和“嚼勁”,使其既體現上級精神又切合當地工作實際,既源于實踐又高于實踐,既引經據典又有具體實例,最終起到輔助決策的重要作用。
做到“目標導向”。要準確把握總結的意義,弄明白為什么要總結、向誰作總結、在什么場合作總結,緊緊圍繞這一導向來加工材料,使總結更好地展現情況、回應關切。
善“結”
善“結”,就是提煉結論,做到觀點鮮明、見解獨到。點睛的觀點是一份總結的深度、分量和質量之所在。
重分析。就是透過各類信息找到問題的本質所在。總結工作時概述基本情況是必要的,但好的總結重點應放在“分析”上。離開透徹的分析,再怎樣花力氣也難以總結出亮點、總結出經驗。
比如,每年召開的經濟工作會議,無論是總結一年經濟工作,還是分析當前經濟形勢,都要用到邊總結邊分析的方法,正所謂“鞭辟入里細推敲,入木三分見真功”,以詳細深入的分析來把握大局、洞悉形勢,才能亮明觀點、指引方向。
出結論。要從各類素材中反復體悟,得出新的啟發,更進一步更深一層歸納提煉出獨特的體悟和認識,用觀點來帶動材料,讓材料為觀點服務。一般來講,“出結論”是總結中最費精力的環節,需要經過長時間的思考琢磨、反復推敲。
比如,對于各類專題總結,起草時必須注重挖掘和剖析深層次的道理,只有在全面總結工作情況的基礎上寫出規律性認識、得出深層次結論,才稱得上是有“含金量”的總結。