鄭長虹
(福建龍溪軸承(集團)股份有限公司,福建 漳州 363000)
卓越績效模式和平衡計分卡作為科學、先進的管理方法和工具,已經引入國內多年,并經過不斷發展完善,逐漸呈現形成了帶有中國企業特色的管理實踐。卓越績效模式是一種卓越經營的哲學方法論,是對經營質量成熟度的評價,旨在強化組織的顧客滿意度和創新力度,為利益相關方創造平衡價值,追求利益和諧共贏。平衡計分卡則通過創新績效管理方式,保證企業戰略的有效執行,從而實現價值創造與維護。學界對這兩種管理方法和工具分別進行了深入研究,并取得了豐碩的理論研究和應用成果。本文充分借鑒了學界的研究,進一步探討企業管理中卓越績效模式與平衡計分卡的融合應用,旨在促進企業的良性發展和高效運行。
卓越績效模式和平衡計分卡的最終目標都在于提升企業核心競爭力,實現企業的戰略目標。隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭除了技術和產品的創新能力,戰略競爭力也成為競爭的重要因素。當前,只有實行戰略管理,注重長期戰略,提高核心競爭力,才能實現可持續發展。平衡計分卡是企業戰略管理的核心工具之一,關注“戰略”和“平衡”,強調要在組織愿景和總體戰略的指導之下,確定組織的職能目標并開展行動。羅伯特·卡普蘭亦指出,“它能夠適應制定業務單位戰略的不同做法,無論是從客戶層面出發,還是從卓越的企業內部業務流程出發,不論戰略業務單位的高層管理者采用哪種方式,平衡計分卡都能提供一個把戰略轉化為特定目標、指標和目標值,并在日后監督實施的寶貴機制”[1]。卓越績效模式則是從質量管理著手,以追求卓越為目標的系統化管理方法,包括遠見卓識的領導,戰略導向,顧客驅動,社會責任,以人為本,合作共贏,重視過程與關注結果,學習、改進與創新,系統管理九大基本理念[2]。其中,戰略導向是重要理念之一,企業領導者根據使命、愿景確定戰略和目標,以戰略統領企業管理和生產經營。建立戰略性思維,樹立未來導向,制定中長期戰略和短期戰略,依次制定年度目標計劃,細化分解到各管理層級,通過科學的決策和有效的落實,促進整體戰略目標的達成。
卓越績效模式和平衡記分卡的管理過程都突出了一個“全”字,是“全流程”“全方位”“全員參與”的“全系統”管理。平衡計分卡涵蓋四個角度,即財務、顧客、內部流程、學習與成長,在這四個角度中,財務是最終目標,客戶是關鍵,企業運營是基礎,企業學習與成長是核心[3]。平衡計分卡將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值,形成人、財、物相互強化又高度協作的完整體系,實現企業價值最大化。卓越績效模式的七大模塊涵蓋了企業經營管理的全過程,并以戰略統領企業的生產經營。兩者都是以顧客與市場需求為牽引,在生產經營過程中,注重以人為本,把員工置于重要位置,重視員工的成長,通過強化內部流程的管理,與不斷學習改進與創新,達到追求卓越績效的目的。
卓越績效模式和平衡計分卡雖然都屬于先進的管理方法和管理工具,但仍存在一些缺陷。首先,平衡計分卡中的非財務指標難以量化,在評價時不可避免地帶有主觀因素,且指標數量多,難以分配權重,指標結構調整也需要大量時間。卓越績效模式重視經營質量管理的成熟度評價,對于財務指標的重視和應用不如平衡計分卡。而平衡計分卡可以作為測量工具,對卓越績效模式進行有益補充。其次,卓越績效模式與平衡計分卡的管理過程既相似又互補,平衡計分卡的戰略地圖形象地勾勒出指標之間的關系,揭示了領先性指標與滯后性指標之間的因果關系,更加明確地規范了指標結構,而卓越績效模式規定了各要素所占比例,有效解決了平衡計分卡指標權重的分配問題。再次,平衡計分卡財務指標中的經濟增加值指標,以股東價值最大化為原則來進行價值管理,但是它追求的是股東財富最大化,對于除股東外的其他利益相關者利益關注不夠,也沒有關注企業的社會責任。卓越績效管理則將社會責任納入基本理念,強調企業對社會負有的公共責任,彌補了經濟增加值只關注股東利益的不足,可以為企業贏得良好的社會信譽,實現社會責任與企業責任良好統一。此外,平衡計分卡對于技術創新等績效指標的管理還有欠缺,卓越績效模式能夠通過發揮“領導”“戰略”“顧客與市場”構成的“領導作用” 三角的驅動作用,以及“資源”“過程管理”“經營結果”構成的“資源、過程和結果”三角的從動功能[4],合理調配資源,實施高效過程管理,促進企業產品、技術、服務等非財務指標的完善。
構建符合企業發展情況的戰略管理體系,是卓越績效模式和平衡計分卡融合的先決條件,也是運行的有力保障,卓越績效模式和平衡計分卡都是基于企業戰略的管理方法工具。企業高層領導以其遠見卓識,確立組織的使命、愿景和價值觀,作為戰略制定的方向,然后充分收集內外部環境的數據和信息,運用PESTEL、生命周期理論、價值鏈分析、SWOT等方法,在客觀分析外部環境的基礎上,結合企業內部資源能力狀況,系統地提出企業中長期發展方向、發展目標和發展路徑。通過設計并運用卓越績效平衡計分卡,可以將戰略目標轉化為行動和績效。在此過程中,運用目標管理的方法,將戰略目標層層細分并落實到具體的組織層級和員工身上,并規范、指引下屬部門和員工的活動,這樣既保證業務活動不會偏離戰略目標,又極大提高了管理的運行效率。以戰略管理體系作為管控框架,卓越績效模式和平衡計分卡可以在其中扮演企業戰略輔助者的角色,為實現戰略目標服務。同時,企業還需根據環境和資源條件的變化,在確??傮w方向不偏離的前提下,以變應變調整戰略,并及時反饋戰略實施遇到的問題和取得的進展,更好地為企業發展導航定向。
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。它包括使命、愿景、價值觀、發展理念、社會責任等。企業文化要聚焦企業戰略,將卓越績效模式和平衡計分卡的管理理念融入企業文化建設,能夠在企業使命、愿景的基礎上形成核心價值觀和經營理念,并根據不同階段的戰略不斷豐富企業文化內涵。卓越績效模式和平衡計分卡都強調學習和創新,企業要牢固樹立創新發展理念,積極營造卓越文化和創新文化環境,充分激發和調動員工的學習力,引導員工在學習中工作,在工作中創新,不斷提升創新水平和能力,增強履職本領,更好地適應企業追求卓越的發展需求。員工是企業之本,也是企業文化的踐行者,因此,企業要秉承以人為本的理念,為員工搭建事業發展的平臺,保障員工的權益,以激發和調動員工的積極性、主動性作為管理工作的出發點,以員工滿意作為管理工作的落腳點。此外,還要堅持合作共贏的思想,與顧客、供方和其他相關方建立長期伙伴關系,進行知識和資源共享,優勢互補,實現創造價值,互利共贏。
組織結構優化理論指出,企業應根據自身的發展規模和戰略選擇合適的管理結構。為促進卓越績效模式和平衡計分卡更好地融合,可以采用以直線職能制為主體,以事業部制及項目制為補充的組織結構[5]。按照專業和業務兩大類,設置綜合管理部門和業務職能部門,戰略管理中心、財務共享中心、質量管理中心等為綜合管理部門,業務職能部門則是具體執行部門,各部門各司其職,又相互協作。通過跨職能、多專業的項目組,開展如質量講評會等跨部門活動,促進管理效能提高,在這樣的組織框架下,具有不同專業的人員共同成為企業落實戰略的支撐者和保障者,在工作中能夠充分發揮多元化知識,提升企業決策的科學性和有效性,共同為企業的發展貢獻智慧和力量。
卓越績效模式和平衡計分卡都將內部流程作為重要的管理維度。過程管理是一個承上啟下的環節,經營管理的過程就是企業戰略目標的實現過程。戴明的PDCA循環被廣泛應用于過程管理中,它是一個螺旋上升、向上循環的改進工具,在計劃、實施、檢查和改進中不斷優化迭代,其中,過程策劃P(Plan)階段,旨在充分識別關鍵流程和價值創造過程,在5W1H分析基礎上制定計劃,明確過程績效目標;實施執行D(Do)階段,能夠嚴格按計劃實施,并根據內外部環境的變化,對過程進行及時調整,使過程運行不偏離軌道,具有柔性;監測檢查C(Check)階段,能夠通過過程實施中和實施后的檢查,及時發現問題并糾正偏差;改進提升A(Action)階段,旨在處理現有問題,進行突破性或漸進性改進,并查找新的問題,進入下一輪PDCA循環。后續,在一個接著一個的PDCA循環中,企業的流程更加規范,標準也更加完整,進一步提升了企業過程管理的風險識別能力和風險應變能力,保障戰略目標的實現。
人力資源是企業的第一資源,如何提高員工的執行力和積極性關乎兩者融合應用的效果,卓越績效模式和平衡計分卡融合應用的最終執行者是企業員工。要調動員工的積極性、提高員工的執行力,就必須貫徹戰略型人力資源管理理念,建立有效的激勵機制,形成科學的人力資源管理方法。卓越績效模式秉承以人為本的管理理念,以服務戰略目標為核心,將人力資源管理框架具體化、條理化,為戰略發展提供支持。在2021-2022版的框架中,波多里奇特別強調組織應在管理員工的過程中關注公平與包容[6],企業在構建績效管理系統時,要合理設置考核指標,以價值貢獻為導向,充分考慮公平,建立容錯糾錯機制,在傳統的勞動紀律、任務完成情況的基礎上,將學習成長能力、改進創新能力、團隊精神、質量安全等指標納入考核體系,根據實際履職擔責大小與業績貢獻拉開差距,將短期激勵與中長期激勵相結合,精神激勵與物質激勵相結合,使員工在為企業發展而奮斗的同時成就自身價值,凝聚促進企業發展的強大合力。
近年來,國內外經濟環境發生了深刻變化,市場競爭日益復雜激烈。對企業而言,一方面發展機遇增多,另一方面發展壓力也在增大。為了在競爭中立于不敗之地,企業必須構建差異化競爭優勢,既要有過硬的技術創新能力,還要有先進的經營管理方法。卓越績效模式和平衡計分卡的融合應用,能夠幫助企業圍繞顧客需求,聚焦創新發展主線,以集約化的經營管理優化資源配置、完善管理流程,不斷自我完善提升,從而加快提升市場競爭力,從而在復雜激烈的市場競爭中贏得高質量發展。