編校一體化模式下高校學報常見編校差錯類型及應對策略*

王曉雪

(河南理工大學 學術出版中心,河南 焦作 454000)

期刊質(zhì)量是期刊長期存在的生命線,降低差錯率,對提高學術期刊出版質(zhì)量非常關鍵。高校學報編輯部大多采用編校一體化模式,即編輯身兼多種身份——編輯、校對、出版,責任編輯和責任校對由同一個人擔任[1]。學報編輯身兼多職,日常工作量大,疲于應付各種事務,編校中一旦注意力不集中,就可能出現(xiàn)編校差錯。本文從高校學報編校工作的實際出發(fā),分析高校學報常見的差錯類型,并結合工作實際提出了減少差錯的建議。

一、高校學報常見的編校差錯類型

(一)政治性差錯

《出版管理條例》規(guī)定,意識形態(tài)和政治性審查是期刊質(zhì)量檢查的首要內(nèi)容,凡是涉及政治性內(nèi)容差錯的,實行“一票否決”制度,期刊須停刊整改[2]。政治性差錯主要涉及政治觀點、政治導向和意識形態(tài)等方面,以及與國家主權、國家統(tǒng)一、民族稱呼、地圖地域、宗教信仰、領導人稱呼有關的錯誤。如某篇文章中出現(xiàn)“臺灣某大學”的表述,就是嚴重的政治錯誤,對此,編輯要有高度的政治意識,“臺灣某大學”應改為“臺灣地區(qū)某大學”。另外,有些政治性錯誤比較隱性,需要結合上下文語境才能發(fā)現(xiàn)。如:

例1 2006年度,在中國投資最多的幾個國家分別為:美國、中國香港、澳大利亞、中國臺灣,法國、俄國,加拿大等。[3]

例1中,盡管在“香港”“臺灣”前面加上了“中國”兩字,表明香港和臺灣是中國領土的一部分,但句首“中國投資”“國家”的表述就已經(jīng)確定把這兩個地區(qū)排除在“中國”這一國家主體之外了,顯然這種表述方式是錯誤的。這句話冒號前的內(nèi)容應修改為“在中國大陸投資最多的幾個國家和地區(qū)分別為”。

又如,中央領導同志到訪香港、澳門應稱為“視察”,不得稱為“出訪”;中央有關部門負責同志到訪香港、澳門時應稱為“考察”;等等。在涉及民族稱呼時,不能隨意簡稱,如“維吾爾族”不能簡稱為“維族”,“蒙古族”不能簡稱為“蒙族”,“朝鮮族”不能簡稱為“鮮族”等。這些差錯比較隱性,編輯處理時要仔細甄別,否則就會造成嚴重后果。

(二)語言文字表述差錯

語言文字差錯是占比很高的差錯類型,大約為50%,表現(xiàn)形式有:多字、少字、用詞不當、網(wǎng)絡流行語、生造詞語等,產(chǎn)生這類差錯主要有以下四個方面的原因:

一是詞義理解錯誤。因詞義理解錯誤造成的差錯,會改變句子的原意。如:

例2 對于某部問世未久的新作,輿論能夠如此一致、決絕、鮮明地給予政治上的好評,非常罕見。[4]

例2中,“決絕”一詞使用有誤。“決絕”的詞義有兩個,一是做動詞,表“斷絕關系”,如“兩人已經(jīng)決絕”,二是做形容詞,表“非常堅決”,如“話說得很決絕”[5]。句子中的“決絕”是形容詞的用法。需要注意的是,決絕在作為形容詞使用時,通常用于形容行為主體對使用對象持否定態(tài)度。句子中說的是對“新作”“給予政治上的好評”,行為主體“輿論”對其的態(tài)度是肯定的,這種情況下,“決絕”的使用是不合適的。可以把“決絕”改為“堅定”。“堅定”指穩(wěn)定堅強,不動搖,可以形容人的態(tài)度,用于形容句中“輿論”“所給予政治上的好評”這一行為的堅決是合適的。

兩個讀音相同的詞語,但所表述的意義完全不同,正確把握詞義,才能將其所代表的事物或意義確切地表達出來。如:

例3 小區(qū)業(yè)主的合法權力應該得到充分保障。[6]

例4 政府干涉人民群眾經(jīng)濟生活的權利應該受到限制。[7]

例3中的“權力”應改為“權利”,例4中的“權利”應改為“權力”。權力是政治上的概念,指有權支配他人的強制力量,比如國家權力;而權利是法律上的概念,指法律賦予公民擁有的維護利益之權,比如公民受教育的權利。

二是詞語搭配不當。如:

例5 作為嘗試這一新模式的景區(qū)和相關部門,應抓緊出臺制定相關標準和舉措,“讓先游后付”模式在更規(guī)范的環(huán)境中運行和“成長”。[8]

例5中,“制定”一詞使用有誤。“制定”在這個句子中和“出臺”并列,其指向?qū)ο笫恰皹藴省焙汀芭e措”。“出臺”可以支配“標準”和“舉措”,“制定”可以支配“標準”卻不能支持“舉措”。另外,當“制定”和“出臺”并列使用時,需要考慮這兩個行為的先后順序,從常理上講,一般是在“制定”后才能“出臺”,一個事物既已“出臺”,說明已經(jīng)完成了制定,因此,“制定”放在“出臺”后也是不合適的。

三是生造詞語。生造詞語是指隨意改變原有詞語的形式后形成的詞語或者杜撰的詞語,它給讀者的理解造成障礙,不利于語言的規(guī)范。如:

例6 慢病防控,打造“三位一體”新體系。[9]

例7 恒瑞醫(yī)藥連續(xù)四年雄踞中國醫(yī)藥創(chuàng)新首企,是中國醫(yī)藥創(chuàng)新排頭兵。[10]

例6中,“慢病”為生造詞語,應為“慢性病”。例7中的“首企”經(jīng)多方查詢,根本沒有這種說法。揣摩語意,可修改為“首位”。

(三)常識性差錯

學術期刊文章也會涉及與人們生活密切相關的知識和古今中外的歷史文化常識等,稍有疏忽就會出現(xiàn)差錯。如:

例8 會議聽取了巡查組反饋巡察工作情況,分別就市公安局、市人民檢察院、市人民法院三家單位巡察中發(fā)現(xiàn)的問題進行約談提醒。[11]

例9 春秋戰(zhàn)國時期,在今河南境內(nèi)的鄭、衛(wèi)、曾……[12]

例8中,“巡查組”應為“巡察組”。巡查是巡邏稽查,意為走動檢查;巡查是一種巡視檢查,根據(jù)目標檢查的實際情況,及時記錄并整理匯報。巡查重在“查”,即查找和查處問題,因此巡查的目的是促進任務落實、推動目標實現(xiàn)。巡察是巡行察訪,意為走動觀察。在性質(zhì)方面,巡察組體現(xiàn)的是黨內(nèi)監(jiān)督;巡查組所體現(xiàn)的可以是黨內(nèi)監(jiān)督,但很多時候體現(xiàn)為政府部門監(jiān)督、條線系統(tǒng)監(jiān)督。例子中之所以用“巡察組”,也是遵照《中國共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定:“黨的市(地、州、盟)和縣(市、區(qū)、旗)委員會建立巡察制度,設立巡察機構,對所管理的黨組織進行巡察監(jiān)督。”例9的問題是,春秋戰(zhàn)國時期無“曾國”,只有曹國(見《史記十二諸侯年表》)且不在今河南境內(nèi),而在山東境內(nèi)。

(四)數(shù)字錯誤

學報中常見的數(shù)字錯誤有三種。

一是減少(縮小、降低、下降)了幾倍。如:

例10 某市的一個工廠進行技術革新,今年的產(chǎn)量比去年產(chǎn)量翻了一番,生產(chǎn)的成本下降了1倍。[7]

“下降了1倍”則成本為零,這怎么可能?減少、縮小、降低和下降不能成倍,后面只能跟分數(shù)和實際數(shù)量。因此,“下降了1倍”應改為“下降了一半”。

二是“最多……以下”和“至少……以上”。如:

例12 出席會議的人不多,最多二十個以下。[7]

例13 隨著消費水平的提高,人們的工資也相應地有所提升,現(xiàn)在每人的每月工資至少在5 000元以上。[7]

“最多”和“至少”只能跟上下極限點,不能跟一個范圍,而“……以上”“……以下”都表示范圍,因而“最多……以下”和“至少……以上”的表述都存在語病。例12應刪去“以下”或刪去“最多”而以“在”代替;例13應刪去“以上”或“至少”。

(五)標點符號差錯

標點符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機組成部分,用來表示停頓和語氣以及詞語的性質(zhì)和作用[7]。正確使用標點符號可以傳遞給讀者清晰、準確的信息,錯誤使用常常會使文章語句混亂,傳遞給讀者模糊和錯誤的信息。標點符號的使用應當符合《標點符號用法》國家標準,高校學報中常見的標點符號差錯類型有:標點濫用、標點遺漏、標點位置混亂等。如:

例14 “債權債務對沖”工作在全省、乃至全國沒有經(jīng)驗可以借鑒。[11]

例15 先以瀘、皖、蘇、浙一市三省各自作為單獨的模塊,分析模塊間熱點主題所屬關鍵詞之間的耦合性。再將長三角區(qū)域作為整體,利用社會網(wǎng)絡探討所有政策文獻熱點主題關鍵詞的關聯(lián)特點。[13]

例14中,“全省”后的頓號應該改為逗號。頓號用于表示并列的詞語之間,連詞“乃至”表示的是遞進關系,它的前面是不能用頓號的,應將頓號改為逗號。例15中“再將”前面的句號應改為逗號,說明這句話還沒有說完。“小標點、大作用”,標點符號的錯誤不容忽視,一個標點符號的誤用,會使句子表達的意思和性質(zhì)完全不同。

(六)參考文獻著錄格式差錯

參考文獻是學術著作和期刊的重要組成部分,能體現(xiàn)論文的研究背景和研究依據(jù),便于判斷文章的創(chuàng)新性和價值,也給讀者提供可檢索的信息[14]。一些作者對參考文獻著錄規(guī)則的國家標準不熟悉,不能按照規(guī)范進行標注,參考文獻著錄錯誤各種各樣。常見的錯誤類型有:參考文獻正文后有著錄,但正文中無標引;多次引用同一個文獻重復標注;參考文獻著錄責任者及文獻類型標志代碼標注不規(guī)范;等等。例如,英文責任者采用姓在前、名在后的著錄格式,其姓全部著錄,字母全大寫,名可用縮寫字母,縮寫名后面省略縮寫點;各責任者需要用“,”隔開;析出文獻和英文文獻的標注不符合學術規(guī)范。參考文獻差錯類型很多,要具體問題具體分析。

二、減少編校差錯應對策略

如何減少編校差錯,提高學報出版質(zhì)量,筆者結合工作實際,提出以下策略:

(一)嚴格執(zhí)行“三審三校”制度,明確審核把關各個環(huán)節(jié)

學報編輯部要從制度上杜絕差錯、提升質(zhì)量,就必須嚴格執(zhí)行“三審三校”制度,初審、復審、終審要落實到位,明確各審次人員的主要職責。在稿件“三審”過程中,要求各審次人員嚴格審核意識形態(tài)、國家主權、國家統(tǒng)一、民族稱呼、地圖地域、宗教信仰、重大歷史題材、語句通順、參考文獻規(guī)范等方面的內(nèi)容,以確保文章的質(zhì)量[15]。

關于初審環(huán)節(jié)。學報責任編輯負責稿件的初審工作。在初審環(huán)節(jié)中,首先,對論文的政治和意識形態(tài)進行審查,嚴格把好政治導向關。其次,通讀全文,認真檢查文章中的語法錯誤,包括句子結構、詞匯搭配、時態(tài)使用等方面。最后,對文字進行逐字校對。仔細檢查文章中的文字錯誤。可以使用文字校對軟件或者手動檢查的方式進行校對,以確保文字的準確性和流暢性。

關于復審環(huán)節(jié)。復審由專家評審和編輯部主任共同完成。對于通過初審的論文,由責任編輯選兩位以上的專家進行外審,外審實行雙盲審制度。編輯部主任要根據(jù)外審專家的意見,從稿件的政治方向、出版導向、學術質(zhì)量、社會效益等方面進行審查和評價;對涉及重大選題備案內(nèi)容的選題,要按規(guī)定督促履行重大選題備案程序。

關于主編終審環(huán)節(jié)。編輯部主任將審核通過的稿件交與主編,主編再次就意識形態(tài)和文字語言等方面對文章進行全面審查,確保稿件正確的政治方向和輿論導向,確保文章具有可讀性。

“三審”結束后,稿件進入下一個出版流程——校對。校對是出版生產(chǎn)流程中一道重要而又獨立的工序。在編校一體化模式下,編輯又變換為校對的角色,校對要經(jīng)過三校、交叉互校、主編終校等幾個環(huán)節(jié),編輯在校對環(huán)節(jié)要逐項消除校樣中的各類差錯。“三審三校”中,編輯部要做到分工明確,編輯要始終做到職責清晰,角色轉(zhuǎn)換及時,方可有效減少差錯。

(二)加強編輯人員的培訓力度,定期參加出版規(guī)范培訓

在出版業(yè)競爭日益激烈的今天,學術期刊的稿件涉及面廣,蘊含著豐富的信息和多學科知識,這就要求編輯既要熟悉本專業(yè)的學科背景,又要涉獵其他學科的專業(yè)知識。為提升學報影響力,提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平尤為重要,加強編輯人員的培訓力度并定期參加出版規(guī)范培訓和學術會議是提高出版物質(zhì)量和競爭力的重要措施之一。

編輯人員定期參加的培訓主要有三類:一是參加國家新聞出版署授權組織的出版從業(yè)人員培訓,完成每年90學時的繼續(xù)教育課時。通過培訓,可以幫助編輯人員掌握出版物的最新出版標準、規(guī)范和流程,提高業(yè)務技能。二是參加與所負責欄目專業(yè)領域相關的學術會議,通過學習補充和更新專業(yè)知識,及時了解學科領域最新的研究成果和研究方向。三是參加本單位組織的編校質(zhì)量研討會,及時梳理問題,分析對策。可邀請資深的編輯和出版專家來編輯部進行內(nèi)部培訓,針對編輯人員在工作中遇到的問題進行指導和解答,亦可與兄弟院校同仁進行不同形式的業(yè)務交流,不斷學習先進經(jīng)驗,改進工作方法,提高業(yè)務水平。

(三)人機結合校對,規(guī)范參考文獻

新時代,人機相結合的校對模式可以有效提高參考文獻編校效率。計算機校對可以對參考文獻的年卷期與各個數(shù)據(jù)庫進行比對,準確識別年卷期的錯誤信息,并附上正確的信息,節(jié)約了編輯的很多時間。但是,計算機校對只能解決固定模式的東西,參考文獻的錯誤錯綜復雜,實踐中發(fā)現(xiàn)計算機誤報率也較高,且很多復雜的錯誤計算機無法識別。在這種情況下,人機結合校對,可減少差錯率。

三、結語

高校學報展示的是社會的先進思想文化和科學的最新研究成果,承載著引領意識形態(tài)、文化傳承和知識傳播的任務。編校一體化模式下的出版工作要明確編校各環(huán)節(jié)職責,及時發(fā)現(xiàn)并修改稿件中的各種差錯,提高學報質(zhì)量,努力打造精品期刊,擔負起傳播知識、傳承文化的責任和義務。