探究建筑工程項目成本管理存在的困難和應對措施

文／金政 中鐵二十三局集團第三工程有限公司 四川成都 611137

引言：

建筑工程項目成本管理是確保項目能夠按照預算進行順利完成的關鍵因素之一。然而，目前在實踐中存在著許多困難和挑戰，如不準確的成本估算、無法有效控制變更等。為了克服這些問題，需要尋找可行的解決方案，提高項目成本管理的質量和效率。

1.建筑工程項目成本管理的重要性

建筑工程項目成本管理對于項目的成功和可持續發展具有重要的意義。以下是建筑工程項目成本管理的幾個重要方面：預算控制：建筑工程項目通常有嚴格的預算限制，成本管理能夠確保項目在預算范圍內進行，避免超支和資金短缺[1]。通過合理的成本測算和控制，可以在項目的各個階段中及時發現和解決潛在的成本風險。資源優化：成本管理有助于優化資源的使用和配置，確保資源的有效利用。通過合理的成本評估和調整，可以避免資源浪費和低效率的現象，提高項目的生產力和競爭力。二次經營管理：建筑項目往往面臨變更的需求，如設計變更、材料變更、工期變更、質量變更等。成本管理能夠幫助識別和評估這些變更的影響，并提供相關的成本信息，從而幫助決策者做出明智的決策。通過有效的變更管理，可以降低變更帶來的額外成本和工期延誤。風險控制：成本管理可以幫助項目團隊識別和評估潛在的風險因素，并采取相應的措施進行控制和應對。及時的成本監控和分析可以提前發現成本偏差，以便采取糾正措施，降低項目虧損的風險。項目績效評估：成本管理能夠為項目提供準確的成本數據和指標，用于評估項目的績效和效益。通過對成本數據的分析和比較，可以評估項目的經濟效益、投資回報率等指標，為決策者提供合理的依據。

2.現有的建筑工程項目成本管理方法

傳統成本控制：傳統的成本控制方法主要依靠預算編制、成本核算、成本分析、成本記錄等手段，對成本進行控制。該方法主要強調控制實際成本和預算成本之間的偏差。目標成本管理：目標成本管理方法是在項目實施前，通過制定合理的目標成本，從而引導和管理整個項目的成本過程。其核心是在項目開始前就確定了一個目標成本，并在整個項目周期中，將所有的成本活動都圍繞著這個目標成本進行管理。資源消耗管理：資源消耗管理是一種根據各種資源（勞動力、材料、設備、能源等）的消耗情況來進行成本管理的方法。通過有效地分配和利用資源，對各個環節的成本進行把控，以達到最優化的成本效益。階段性成本管理：階段性成本管理方法將整個項目的生命周期分為不同的階段，每個階段都有相應的成本計劃和目標。通過不斷調整和衡量各個階段的成本，實現整個項目成本的有效控制。價值工程管理：價值工程管理是一種對工程設計和施工過程進行優化的方法。通過全面的技術分析和審查，篩選出可行的成本優化方案，通過科學的管理手段，提高項目的效益和質量。整體成本管理：整體成本管理是一種基于全過程、滿足客戶需求和提高價值的成本管理方法。其核心是從整體上管理項目成本，通過優化流程、降低風險和提高生產效率，不斷提升成本效益。

3.建筑工程項目成本管理存在的困難

3.1 成本估算的準確性不高

不確定性因素：建筑工程項目的特點決定了其存在許多不確定性因素，例如工程規模、技術難度、施工條件、分包市場、供應鏈穩定性等。這些因素對成本估算造成了影響，但在項目初期往往無法確定其具體數值，導致成本估算的準確性不高。不完整的信息和數據：成本估算需要依賴大量的信息和數據，包括設計圖紙、施工方案、材料價格、人工成本等。然而，在項目初期或者信息收集階段，這些數據可能尚未完全明確或者不夠準確，使得成本估算存在一定的誤差。前期設計變化：建筑工程項目在前期往往經歷多次設計修改和調整，這些變化可能會導致成本的波動。如果成本估算在設計變更之前進行，就無法準確反映變更后的成本情況，從而導致估算結果與實際成本有較大出入[2]。人為主觀因素：成本估算涉及到各種決策和判斷，而這些決策和判斷往往受到個人經驗、主觀意識和偏見的影響。不同的估算員可能會有不同的理解和方法，導致成本估算結果存在一定的主觀誤差。

3.2 難以有效控制項目變更

變更的頻繁性：建筑工程項目在設計和施工過程中，由于客戶需求變化、設計調整、工程條件變動等原因，項目變更頻繁。這些變更可能涉及工作范圍、材料規格、技術要求等方面，對項目成本帶來影響。變更的復雜性：建筑工程項目常常是復雜的系統工程，設計和施工環節相互關聯，變更一個環節可能引起其他環節的變更。這使得變更的影響范圍擴大，成本影響難以確定和控制。變更的紛繁原因：建筑工程項目變更的原因多種多樣，包括設計缺陷、需求變更、技術創新等。這些原因導致了來自不同方面的變更需求，增加了變更管理的難度。變更的決策流程：建筑工程項目的變更需要經過一系列的決策流程，包括評估變更的必要性、影響分析、成本估算、審批等。這個決策流程可能存在冗長的時間周期和復雜的審批程序，導致變更管理的效率低下。

3.3 缺乏科學的成本監控和核算體系

缺乏全過程成本監控：傳統的成本管理往往只關注施工階段的成本核算，而忽視了設計、招投標、采購等前期階段的成本控制。這導致了項目在前期階段就可能出現成本超支或者不符合預算的情況，無法及時發現和糾正。成本估算方法不準確：在項目啟動階段，對項目成本的估算常常基于經驗和類似項目的數據，缺乏科學的依據和方法。這樣容易出現成本估算偏低或者偏高的情況，給后續的成本控制帶來困難。成本核算不精確：在項目實施過程中，對成本的核算往往存在一定的主觀性和不準確性。例如，沒有對變更、暫估、返工等因素進行精確的核算，導致成本數據的準確性受到影響。缺乏統一的成本管理標準：建筑工程項目中，涉及的各個參與方可能使用不同的成本管理標準和方法，沒有統一的評估和核算依據。這使得成本數據的比較和分析變得困難，也降低了成本管理的效率和準確性。缺乏信息化支持：傳統的手工記錄和處理方式容易出現數據錯誤和遺漏，且無法及時獲取詳細的成本數據和分析報告。缺乏信息化系統的支持，使得成本監控和核算的過程繁瑣、耗時且容易出現失誤。

3.4 信息化程度不高

手工記錄和處理：傳統的成本管理往往采用手工記錄和處理方式，例如使用Excel 表格進行數據的輸入和計算。這種方式容易出現數據錯誤和遺漏，并且需要手動進行繁瑣的數據整理和分析工作。缺乏系統支持：缺乏專門的成本管理信息化系統，項目成本數據通常分散在各個部門和參與方之間，無法集中存儲和共享。這導致成本數據的獲取和分析困難，也限制了成本管理的效率和準確性。數據孤立和不一致：由于缺乏統一的信息化系統，不同部門和參與方可能使用不同的軟件工具和數據格式進行成本管理，導致數據孤立和不一致。這使得成本數據的比較和分析變得困難，也降低了成本管理的準確性和可靠性。缺乏實時數據更新：由于信息化程度不高，成本數據的更新通常是人工操作，無法實時反映項目的最新情況。這使得成本管理無法及時對變更和風險進行預警和控制，增加了成本管理的風險和不確定性。缺乏數據分析和決策支持功能：傳統的成本管理信息化系統往往只提供數據的記錄和存儲功能，缺乏數據分析和決策支持功能。這使得成本管理無法進行深入的數據分析和業務決策，限制了成本管理的水平和效果。

4.解決問題的措施

4.1 成本測算準確性不高問題的解決措施

引入專業的成本測算團隊：建立一個專門負責成本測算的團隊，由經驗豐富的預算人員和專業技術人員組成。他們對材料、工藝和市場行情有深入了解，能夠進行準確的成本測算。建立成本數據庫：收集和整理歷史項目的成本數據，并建立一個成本數據庫。通過對比和分析歷史數據，可以更準確地預測當前項目的成本。這個數據庫還可以作為參考，提供類似項目的成本指標和范圍。細化工程量計算：成本測算的準確性與工程量計算的準確性密切相關。在進行測算時，應盡可能細化工程量計算，將建筑物按照構件、材料、工序等細分，減少測算誤差。加強供應商和承包商的溝通：與供應商和承包商建立密切的合作關系，及時了解市場行情和價格波動[3]。與他們保持良好的溝通，獲取最新的材料價格信息，并在成本測算中予以考慮。使用先進的成本管理軟件：利用專業的成本管理軟件來進行成本測算和項目控制。這些軟件通常具有強大的功能，可以基于歷史數據和市場行情進行準確的測算，并提供實時的成本預測和跟蹤。風險評估與控制：對可能存在的風險進行分析和評估，將風險因素納入成本估算中，設立適當的風險儲備金。通過合理的風險管理，減少因不可預測事件而導致的成本超支問題。持續監控和調整：成本測算是一個動態的過程，需要不斷監控和調整。在項目執行過程中，密切關注成本變化、市場波動和工程進展，及時更新成本測算，保持準確性和可靠性。

4.2 難以有效控制項目變更問題的解決措施

做好前期規劃和設計：在項目啟動階段，進行充分的前期規劃和設計工作，確保項目需求和范圍明確、詳盡。通過與業主和利益相關方充分溝通，減少后期變更的可能性。嚴格執行變更控制程序：制定并執行嚴格的變更控制程序。所有變更必須經過正式的評估和批準流程，并對變更進行嚴格的成本估算和時間調整，確保變更的合理性和可行性。制定明確的變更管理政策：建立明確的變更管理政策和流程，包括變更申請、評審、批準和實施等步驟。明確各個角色的責任和權限，確保變更管理的透明度和公正性。加強溝通與協調：與項目團隊、業主、設計、承包商和供應商之間保持密切的溝通和協調。及時共享項目信息和變更情況，確保所有相關方對變更有清晰的認識，以便做出相應的調整和決策。評估變更的影響：對每一個變更請求進行全面的影響評估，包括成本、進度、質量和安全等方面。確保變更的實施不會對項目的整體目標和期望造成重大影響，并明確變更的必要性和緊急性。建立變更管理數據庫：建立一個變更管理數據庫，記錄所有變更請求和相關信息。該數據庫可以跟蹤和管理變更的狀態、成本和時間調整，并提供數據支持和決策依據。提前預留合理的變更預算：在項目預算中提前預留合理的變更預算。這樣，在出現必要的變更時，就有足夠的資金來應對變更帶來的成本增加，從而避免因變更而導致的預算超支問題。強化變更管理團隊的能力：培訓和提升變更管理團隊的能力，包括變更評估、成本測算、風險管理和協商技巧等方面。他們需要具備項目管理和技術背景，能夠有效地處理和控制變更。綜上所述，通過做好前期規劃和設計、嚴格執行變更控制程序、制定明確的變更管理政策、加強溝通與協調、評估變更影響、建立變更管理數據庫、預留合理的變更預算和強化變更管理團隊的能力，可以有效控制建筑工程項目中的變更問題。這些措施能夠幫助項目團隊更好地管理和控制變更，減少成本增加和進度延誤，保證項目的順利進行和預算的有效管理。

4.3 缺乏科學的成本監控和核算體系問題的解決措施

建立完善的成本監控體系：建立一個科學、系統的成本監控體系，包括制定成本監控指標、確定監控頻次、明確責任人等。通過成本監控體系，可以定期收集、分析和比較實際成本與計劃成本之間的差異，及時發現問題，并采取相應的措施進行調整。使用成本管理軟件或工具：引入先進的成本管理軟件或工具，能夠幫助項目團隊更有效地進行成本核算和監控。這些軟件或工具可以自動化地收集、分析和報告成本數據，提供實時的成本狀態和預警信息，有助于準確把握項目成本動態。制定詳細的成本編制規范：制定詳細的成本編制規范，明確成本編制的方法和流程。規范包括確定各項費用的定義和計算方法、制定成本編制的時間節點和頻次、明確成本編制人員的職責等。通過規范的成本編制流程，可以確保成本數據的準確性和可比性。強化項目成本控制意識：提高項目團隊對成本控制的重視程度，加強成本控制意識。通過定期開展成本培訓和交流活動，增加項目團隊對成本管理知識和技能的了解和掌握，使其能夠有效地進行成本控制和決策。加強與供應商的溝通和合作：與供應商建立良好的溝通和合作關系，確保及時獲得準確的成本信息。與供應商協商確定合理的價格和支付方式，并建立定期審計機制，對供應商的成本核算進行監督和審核，以防止成本的虛報和歧視性定價。設立成本管理專職人員崗位：在項目組織結構中設立專門的成本管理崗位，負責項目的成本核算、監控和分析工作。這些專職人員應具備良好的成本管理背景和專業知識，能夠獨立完成成本管理任務，提供科學的成本數據支持和決策依據。建立經驗數據庫：建立一個成本管理的經驗數據庫，記錄和總結過往項目的成本數據和經驗教訓。通過分析和比較歷史項目的成本數據，找出常見的成本風險和問題，并總結相應的解決方案和經驗教訓，為當前項目提供借鑒和參考。加強風險管理與控制：建立有效的風險管理體系，通過識別、評估和控制成本風險，減少成本變動的可能性。制定風險應對措施和預案，及時應對風險事件，避免成本的不可控性增加。綜上所述，通過建立完善的成本監控體系、使用成本管理軟件或工具、制定詳細的成本編制規范、強化項目成本控制意識、加強與供應商的溝通和合作、設立成本管理專職人員崗位、建立經驗數據庫以及加強風險管理與控制，可以解決建筑工程項目成本管理缺乏科學的成本監控和核算體系的問題。這些措施將有助于提高成本管理的科學性和有效性，實現項目成本的精確掌控和控制。

4.4 信息化程度不高問題的解決措施

建筑工程項目成本管理的信息化程度不高主要體現在以下幾個方面：缺乏統一的成本數據平臺、信息獲取和整合不便、數據處理和分析手段有限等。針對這些問題，可以采取以下詳細措施來提高建筑工程項目成本管理的信息化程度：建立統一的成本數據平臺：搭建一個統一的成本數據管理平臺，將各個子系統的成本數據集中存儲。通過統一平臺，可以實現數據的集中管理、共享和交流，提高數據的準確性和可靠性。同時，平臺應具備權限管理功能，確保敏感數據的安全性。引入成本管理軟件：選擇適用于建筑工程項目的成本管理軟件，實現成本數據的自動化采集、分析和報告。該軟件應具備數據整合、計算和預測功能，能夠對成本數據進行實時監控和分析，提供準確的成本狀態和趨勢預測，為決策提供科學依據。推廣使用移動設備和云計算技術：推動成本管理過程中的移動化和云化。采用移動設備收集實時的成本數據，并通過云計算技術進行實時地存儲和處理，使成本數據的采集和分析更加便捷高效。加強信息技術基礎設施建設：提升建筑工程項目的信息化水平，加強網絡和硬件設備的建設，確保信息系統的穩定和可靠運行。同時，建立數據備份和恢復機制，以防止數據丟失或破壞。強化數據安全措施：制定嚴格的數據安全管理制度和操作規范，確保成本數據的機密性和完整性。采用密碼加密、權限管理、防火墻等措施，防止非法訪問和數據泄露。提供培訓和支持：為項目團隊提供必要的培訓和技術支持，使其能夠熟練使用成本管理軟件和信息化工具。同時，建立專門的技術支持團隊，及時解決用戶在使用過程中遇到的問題和困難。持續改進和優化：建立反饋機制，定期評估和改進成本管理的信息化水平。通過用戶滿意度調查、技術更新和系統優化等方式，不斷提升信息化程度，使成本管理系統能夠適應項目需求的變化。通過以上措施，可以提高建筑工程項目成本管理的信息化程度。建立統一的成本數據平臺、引入成本管理軟件、推廣使用移動設備和云計算技術、加強信息技術基礎設施建設、強化數據安全措施、提供培訓和支持以及持續改進和優化，將有助于實現成本管理信息化的全面覆蓋和提升管理效能。

結語：

通過對建筑工程項目成本管理存在的困難和應對措施的研究，可以得出以下結論：準確的成本估算是項目成功的重要保障，需要加強數據收集和分析，提高準確性。嚴格的變更管理流程可以有效控制項目變更，降低額外成本的產生。引入先進的成本監控和核算工具可以提高項目成本管理的效率和準確性。