文/中共臨泉縣委黨校 于靜
行政管理是黨校日常管理的關鍵內容,新時期黨校行政管理要做出相應的調整和創新。根據目前我國黨校行政管理的現狀,探索合理化的管理措施可以進一步提高黨校行政管理水平。
(一)規范性原則。黨校行政管理要秉持規范性原則,該原則為指導規范化落實黨校各項行政管理工作。規范化的黨校行政管理可以體現在兩個方面,一是行為規范,二是工作規范。黨校行政管理中的行為規范更多是對黨校內部教學工作者的要求,黨校內部教學人員要嚴格約束自身的言行,注意自己的儀態儀表,提高自身的文化素養。所謂工作規范,就是黨校行政管理人員要明確自己從事的是何種工作、工作的要求是什么、工作的目標是什么,由此不斷提高黨校的行政管理水平。
(二)服務性原則。黨校行政管理應遵循服務性原則,落實對干部的培訓并全面落實黨的思想建設,是黨校的主要作用。黨校行政管理要堅持走社會主義道路,凸顯中國特色社會主義的特點,在服務性理念的引導下解決黨校日常管理存在的問題[1]。
(一)有助于充分發揮黨校的行政綜合職能。落實黨校行政管理有助于充分發揮黨校行政綜合職能。黨校日常管理的重要內容就是行政管理,行政管理需要緊跟時代的變化而相應調整。新時代下我國黨校行政管理的職能更具多樣化,且行政管理事務也更加復雜,管理難度也逐步增大。全面落實對行政管理的分析可以促使黨校行政管理綜合職能進一步體現,重復發揮行政管理的作用。
(二)有助于凸顯行政管理對黨校發展的激勵作用。行政管理可以激勵黨校的發展,行政管理人員可以對黨校各部門和教研人員行為進行全面化的監督和檢查。黨校行政管理部門可以對履職不好的其他部門人員實施必要的懲罰措施,對于表現優異的人員進行獎勵,以此激發黨校各部門人員參與工作的積極性和主動性。
(三)有助于實現黨校行政信息化管理模式。新時代下黨校行政管理需要進一步開發并利用信息資源,借助有價值的信息資源提高行政管理水平。黨校要制定科學合理的數據質量責任制度和監督檢查制度,依托完善的制度確保數據的完整性和準確性,搭建起黨校內部各部門共享的信息服務平臺。黨校內部各部門合理化應用現代化信息技術可以加強不同業務之間的協作,高效完成各項業務,確保黨校行政信息化管理模式全面落實[2]。
(一)行政管理理念落后。一些地方黨校的行政管理理念較為落后,受傳統管理理念的影響較大,制約了行政管理水平的提高,對于黨校的日常管理帶來了較大影響。具體表現為黨校行政管理理念較為落后,管理者思維固化較為嚴重,接受新知識和新鮮事物的能力較差。此外,黨校一些行政管理人員知識能力有限,在信息收集和處理方面效率較低,也降低了黨校行政管理質量[3]。
(二)行政管理方式較為落后。一些地方黨校行政管理方式缺少創新性,單一且傳統的行政管理方式難以滿足新時期黨校工作的需求。部分黨校行政管理人員依賴于自身以往積累下來的經驗,主觀意識較強,忽視了先進管理理念和管理方式的學習,一味采取傳統的管理方式阻礙了黨校行政管理工作的有序開展。加上一些黨校行政管理人員忽視了現代化信息技術的應用,沒有充分發揮先進技術的優勢,使得行政管理效率普遍不高[4]。
(三)行政管理隊伍素養不高。行政管理人員綜合素養和專業水平直接關系到黨校行政管理質量。新時期黨校行政管理要做出相應的改變,要注意提高行政管理人員的綜合素養和專業化業務處理能力,擴充行政管理團隊。但現階段一些黨校行政管理人員外出進修和學習機會不多,職業技能和知識水平得不到提高,也降低了黨校行政管理質量。
(一)積極創新黨校行政管理理念。現階段黨校行政管理要注意創新管理理念,為行政管理水平的提升奠定堅實的基礎,理念的創新可以滿足黨校行政管理需求,確保行政管理更具時代性和先進性,使得黨校行政管理與時代要求保持一致。黨校要根據自身發展需求和時代特點創新原有的行政管理理念。黨校制定科學合理的決策流程,堅持擇優而選的原則合理化決策。黨校行政管理遇到難以解決的問題時要注意收集大家的意見和建議,從眾多意見和建議中選出更加合理的解決方案,確保黨校行政管理決策的科學性,使得黨校內部人員積極參與行政管理決策中,避免決策失誤引起的其他問題。黨校要明確各級行政崗位職責,按照清晰明確的工作目標高效落實黨校行政管理,合理劃分總目標,劃分后的若干目標可以下達到各辦公室,各辦公室可以結合相應目標完成自己的工作[5]。
(二)積極創新行政管理機制。以往的黨校行政管理機制存在一定的落后性,難以提高黨校行政管理水平。針對此種問題需要積極創新行政管理機制,依托創新且完善的行政管理機制,使得黨校行政管理更具活力。黨校要意識到行政管理理念創新的重要性,以科學發展觀引導行政管理機制的創新,構建完善的行政管理權力平衡機制,減輕對行政管理的干擾,秉持為人民服務的原則,明確黨校行政管理的職責,推動我國黨校行政管理的穩定發展。
(三)構建科學合理的行政管理人員流動機制。黨校要構建科學合理的行政管理人員流動機制,結合黨校內部行政管理、教研工作以及后勤工作實際情況,借助內部培訓和外部人才引入相結合的方式構建高素質的行政管理人才隊伍,使得黨校行政管理人員不僅具備豐富的實踐經驗,也具備較高的專業技能,增強黨校行政管理人員的活力。
(四)全面落實以人為本的行政管理理念。全面落實以人為本的行政管理理念是提高黨校行政管理水平的措施之一。1.黨校行政管理要充分體現民主精神,引導黨校全體教職工參與其中,為黨校行政管理提出合理化的意見和建議,使得黨校行政管理有堅實的群眾基礎;2.落實黨校和諧化行政管理模式,黨校行政管理要全面貫徹落實以人為本理念,了解黨校教職工的需求,為滿足教職工需求創設良好的環境,增強黨校內每位人員的歸屬感;3.落實黨校行政管理隊伍建設,充分發揮行政后勤和教學科研對黨校行政管理的作用,構建高素質的行政管理團隊,落實黨校行政規范化行政管理。黨校行政管理人員要樹立服務至上的理念,將服務與管理結合在一起,為黨校教職工創設良好的學習環境和工作環境,整體提高黨校辦學水平[6]。
(五)落實黨校行政的規范化管理。落實黨校行政規范化管理要注意以下幾點:1.黨校行政管理部門要制定完善的目標管理機制,根據黨校工作總體目標分解各科室的職能,確保各科室的職能順利落實,明確每位人員的職責。黨校行政管理目標管理機制運行期間要注意把控好任務完成的節奏,各個科室工作人員要在職責范圍內不斷創新工作方法,確保各項工作協調進行;2.黨校行政管理部門要制定科學合理的規章制度,規章制度要滿足黨校行政管理的需求,包括政治學習制度、崗位職責制度、公務接待制度、請假銷假制度等,落實黨校行政規范化和標準化管理;3.制定黨校行政管理考核稽查制度,注意創新原有的考核方式和稽查手段,落實對黨校行政管理制度化和常規化檢驗,及時發現黨校行政管理存在的問題,并采取合理化措施加以解決;4.對黨校行政管理權科學化分解和配置,行政管理的監督權和管理權要分開,構建集體領導和民主決策機制,確保黨校行政管理的公開化和透明化水平[7]。
(六)注意發揮黨校行政管理的整體效能。黨校在落實行政管理時要注意發揮行政管理的整體效能。行政管理整體效能與行政管理水平密切相關,可以反映出行政管理中的各種因素和手段,整合多方面的因素,借助合理化的手段可以促使黨校行政管理工作的順利落實。要發揮黨校行政管理的整體效能,需要注意以下幾點:1.注意校內協作,理清黨校行政后勤系統、黨校內部教學科研系統以及黨校政工系統彼此之間的關系,確定合理的目標,注意各科室之間的協作和配合,確保各項工作可以有效銜接在一起,高效完成黨校行政管理工作;2.黨校行政管理要善于借助現代化信息技術發揮行政管理的整體效能。行政管理部門可以借助網絡技術進行遠程教育,搭建完善的黨校系統網站,借助該網站密切聯系黨校內部各個部門,提高行政管理信息化水平。行政管理部門要注意定期維護自動化辦公系統,善于借助QQ群、微信等將信息資源整合在一起,確保各部門信息同步,上下聯動,提高黨校行政管理水平;3.黨校行政管理涉及內容較多,要秉持統籌兼顧的原則,注意優化管理模式,創新服務方式,合理配置黨校內部各類資源,整體化推進黨校行政管理工作;4.進一步改進黨校工作作風,優化黨校行政管理辦公環境,積極將黨校行政管理與廉潔型黨校建設結合在一起。此外,注意提高黨校內部的科研技術水平,對外塑造良好的黨校環境,提高黨校行政管理水平。
(七)制定科學合理的行政管理培訓計劃。黨校行政管理人員要抓住時代發展的特點,嚴格要求自己,借助黨校內部的資源和網絡資源制定科學合理的培訓計劃,提高培訓方案的實效性。科學合理的培訓計劃可以提高黨校行政管理人員的綜合素養,提高每位行政管理人員的管理水平,對于推動黨校的健康穩定發展具有重要意義[8]。
(八)構建良好的競爭氛圍。構建良好的競爭氛圍可以提高黨校行政管理水平,吸引更多的人才加入其中,不斷擴充黨校行政管理人才隊伍。黨校要構建公平公正的競爭機制,確保黨校內的每一位人員都可以在良好的競爭氛圍中得到發展,提高每位人員的綜合素養,充分發揮黨校行政管理人員的職責。黨校行政管理在落實人才隊伍建設方面要注意以下問題:1.制定公平公正的人才選拔體系、考核體系以及晉升體系,徹底廢除人情、關系選拔和晉升體系,為黨校每一位人員提供公平的機會。借助定期和不定期考核相結合的方式落實對黨校全體人員的考核管理,并將考核結果與績效和職位晉升聯系在一起,以此激勵員工;2.充分展現出黨校行政管理的作用,提高行政管理人員的地位,給予行政管理人員足夠的尊重,增強行政管理人員參與工作的積極性[9]。
(九)借助信息技術落實黨校行政管理。制定科學合理的行政管理培訓是落實現階段黨校行政管理措施之一。在網絡化信息技術高速發展的背景下,黨校行政管理人員要善于借助現代化信息技術,依托先進的技術不斷豐富知識體系,提高行政管理水平。黨校行政管理部門可以從以下方面落實高水平的黨校行政管理:1.建立信息化系統平臺。通過建立信息化平臺,包括建立信息系統數據庫和公共信息交流平臺等,可以真正實現信息化管理。信息化平臺可以幫助行政管理部門實現內部辦公自動化,在協調各部門、搜集信息等工作上提供便利。2.是實施電子文件管理。電子文件管理是行政管理信息化的核心。通過電子文檔管理系統,可以有效地降低行政管理人員工作量,同時也可提高工作效率,從而促進行政管理的協調性、透明度和規范化。3.建立行政管理支撐系統。行政管理支撐系統以規范管理為主導,建立起制度化和標準化的工作模式和流程,提高行政管理工作的專業性、正規性和規范性。要對各類流程進行分類和歸納,制定流程標準,并建立一套流程管理制度和標準化驗收制度。4.完善行政管理信息化體系建設。信息化應該集成于組織的大環境中。信息化可以包括許多方面,比如硬件設備可以更新換代,功能應用也應不斷完善。通過對行政管理信息化整體體系的完善,各項信息化工作才能實現整體協調并取得良好的使用效果。
綜上所述,黨校行政管理具有較強的動態化特點,不同時期對黨校行政管理的要求也不一樣。黨校領導者要認識到行政管理的重要性,結合時代發展特點探索新型行政管理方式,在積極創新管理理念和管理手段的前提下,逐步提高我國黨校行政管理質量。