新媒體時(shí)代高校檔案育人功能研究

文/南京審計(jì)大學(xué)金審學(xué)院 金財(cái)財(cái)

新媒體時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)育人已成為高校育人體系中不可或缺的一部分，新媒體以其強(qiáng)互動(dòng)和去中心化的傳播特征給高校網(wǎng)絡(luò)育人帶來(lái)新機(jī)遇，但其碎片化的傳播內(nèi)容和高頻詞的信息接收也讓育人工作面臨著多元文化沖突和泛娛樂(lè)化的挑戰(zhàn)。而檔案所蘊(yùn)含的文化傳承、信息服務(wù)和意識(shí)形態(tài)教育等多元功能，不僅能夠指明新媒體時(shí)代高校網(wǎng)絡(luò)育人的正確方向，而且也給其提供了眾多有價(jià)值的信息資源。

一、新媒體時(shí)代高校網(wǎng)絡(luò)育人中檔案的功能定位

（一）文化傳承功能。第一，檔案凝結(jié)了高校從創(chuàng)立、發(fā)展到壯大等各歷史條件下的物質(zhì)文明和精神文明發(fā)展成果，是校園文化的重要載體和具體體現(xiàn)。無(wú)論是高校的名人檔案、校史檔案、教學(xué)檔案或科技檔案，都集中展現(xiàn)了高校的發(fā)展成果，其中蘊(yùn)含的文化精神與內(nèi)涵不僅能夠?qū)ν鈹U(kuò)大高校的影響力和知名度，對(duì)內(nèi)也能對(duì)大學(xué)生起到很好的價(jià)值引領(lǐng)和導(dǎo)向作用。高校作為國(guó)際交流的重要窗口，其檔案館不僅承擔(dān)著重要的管理職能，館內(nèi)蘊(yùn)含的豐富的信息資源也使其成為一個(gè)文化交流的場(chǎng)所[1]。而在新媒體時(shí)代，媒體互動(dòng)性、內(nèi)容碎片化和傳播去中心化的特性讓信息和文化交流更加頻繁，學(xué)生面臨的文化選擇更加多元，檔案因?qū)ι鐣?huì)文化發(fā)展進(jìn)程和各項(xiàng)重大政治活動(dòng)的真實(shí)記錄給學(xué)生價(jià)值觀引領(lǐng)提供了物質(zhì)上的支撐。第二，檔案真實(shí)體現(xiàn)了高校在各個(gè)歷史階段和重大歷史節(jié)點(diǎn)的文化與價(jià)值觀變遷，其在凝練中國(guó)特色社會(huì)主義核心價(jià)值觀的同時(shí)，對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的價(jià)值理念、價(jià)值判斷和行為習(xí)慣產(chǎn)生影響。

（二）信息服務(wù)功能。新媒體時(shí)代，傳播內(nèi)容的碎片化和自主傳播平臺(tái)的興起使得人們信息量飛速增長(zhǎng)，多元化的傳播渠道也使得大學(xué)生時(shí)長(zhǎng)處于“信息過(guò)載”的狀況，高校網(wǎng)絡(luò)育人如果沒(méi)有一個(gè)完善的體系和高質(zhì)量的內(nèi)容，就很容易湮沒(méi)在各類信息中。與此同時(shí)，隨著國(guó)民教育水平的不斷提高和精神文明建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，大學(xué)生如今的文化需求、信息服務(wù)需求也更加多元化。隨著高校信息化建設(shè)的深入，檔案信息服務(wù)功能實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)域和范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，其作為信息與服務(wù)中心的作用不再局限于固定場(chǎng)所和固定對(duì)象。《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中明確提出“到2035 年，檔案資源建設(shè)質(zhì)量、檔案利用服務(wù)水平、檔案治理效能和管理現(xiàn)代化程度進(jìn)入世界前列。[2]”可以看出，在國(guó)家政策指導(dǎo)、社會(huì)思潮指向、大學(xué)生需求增多的大背景下，檔案應(yīng)進(jìn)一步凸顯信息服務(wù)功能，配合高校網(wǎng)絡(luò)育人工作的開(kāi)展。

（三）意識(shí)形態(tài)教育。在新媒體時(shí)代，高校檔案工作在網(wǎng)絡(luò)育人中的功能定位日益顯現(xiàn)。檔案作為高校歷史、文化、教學(xué)、科研等方面的重要載體，既要滿足傳統(tǒng)的管理需求，又要順應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，更好地服務(wù)于高校的教育教學(xué)和育人工作。一方面，高校檔案資源中包含豐富的教育資源，如教學(xué)大綱、教案、試題等。在新媒體時(shí)代，高校可以通過(guò)數(shù)字化處理和資源共享，為學(xué)生提供更便捷的教育資源，幫助學(xué)生深入了解教學(xué)內(nèi)容，提高學(xué)習(xí)效果；另一方面，檔案中涵蓋了高校歷史上的重要事件、優(yōu)秀典型等信息，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的思想政治覺(jué)悟和社會(huì)責(zé)任感具有積極作用。通過(guò)利用新媒體手段展示、傳播這些信息，高校可以有效強(qiáng)化學(xué)生的意識(shí)形態(tài)教育，引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀；此外，新媒體時(shí)代，高校檔案工作可以與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，如利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行整合、分析，為教育教學(xué)提供更多元、個(gè)性化的服務(wù)。同時(shí)，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、在線課程等方式，將檔案教育融入學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活，拓展教育教學(xué)手段，提高思政教育教學(xué)質(zhì)量。

二、新媒體時(shí)代高校檔案育人存在的問(wèn)題

（一）高校檔案資源建設(shè)有待完善。新媒體時(shí)代，高校檔案育人功能的發(fā)揮受到廣泛關(guān)注。然而，在實(shí)際操作過(guò)程中，檔案資源建設(shè)仍然存在一定的問(wèn)題，影響了檔案育人工作的效果，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，檔案收集范圍小。一方面，高校檔案收集范圍不夠全面，導(dǎo)致檔案資源無(wú)法充分體現(xiàn)學(xué)校的歷史、文化、教學(xué)等多方面信息。部分高校的檔案收集工作僅關(guān)注學(xué)術(shù)研究、教學(xué)成果等方面，忽視了學(xué)校文化傳承、校史建設(shè)、師生風(fēng)采等方面的檔案信息。另一方面，高校檔案收集的時(shí)效性不足，部分重要檔案信息未能及時(shí)采集和整理。這導(dǎo)致了學(xué)生和教師在利用檔案資源時(shí)，難以獲取到最新的資料和信息，從而影響了檔案育人功能的發(fā)揮。第二，資源開(kāi)發(fā)程度低。高校檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用程度不高，導(dǎo)致檔案資源在育人功能中的作用發(fā)揮不充分。部分高校檔案工作僅停留在基本的保管、整理階段，缺乏深入挖掘檔案價(jià)值的意識(shí)和能力。

此外，檔案資源在教育教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用不廣泛，部分教師和學(xué)生對(duì)檔案資源的利用認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案僅僅是供專業(yè)人士研究的資料，沒(méi)有意識(shí)到檔案在教育教學(xué)、文化傳承等方面的重要價(jià)值[3]。

（二）檔案育人渠道單一。在新媒體時(shí)代，高校檔案育人功能的發(fā)揮受到廣泛關(guān)注。然而，在實(shí)際操作過(guò)程中，檔案育人渠道的單一化也是一個(gè)突出問(wèn)題，影響了檔案育人工作的效果。首先，網(wǎng)絡(luò)渠道建設(shè)薄弱。在新媒體時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是檔案育人工作的重要載體。然而，部分高校在數(shù)字化檔案平臺(tái)建設(shè)方面存在不足，例如，平臺(tái)功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，用戶界面不友好，導(dǎo)致檔案資源的獲取和利用受到限制。同時(shí)，部分高校的數(shù)字化檔案平臺(tái)缺乏及時(shí)更新和維護(hù)，影響了檔案資源在網(wǎng)絡(luò)育人中的應(yīng)用效果。除此之外，高校檔案育人工作需要充分利用新媒體手段，創(chuàng)新檔案?jìng)鞑シ绞健Ｈ欢糠指咝Ｔ跈n案?jìng)鞑シ矫嫒匝赜脗鹘y(tǒng)模式，如以文字、圖片為主的展示方式，缺乏對(duì)多媒體、互動(dòng)性等新媒體特點(diǎn)的運(yùn)用，使得檔案育人效果受到限制；其次，育人精準(zhǔn)性不足。在新媒體時(shí)代，檔案育人工作需要關(guān)注學(xué)生和教師的個(gè)性化需求，提供定制化服務(wù)。然而，部分高校在檔案育人過(guò)程中，缺乏對(duì)個(gè)性化服務(wù)的重視，僅提供統(tǒng)一、固定的檔案資源，難以滿足不同群體的特殊需求。這限制了檔案育人功能的發(fā)揮，影響了檔案在網(wǎng)絡(luò)育人中的作用。

（三）尚未形成育人合力。首先，檔案育人政策體系不健全。高校在檔案管理方面有一定的制度規(guī)定，但在檔案育人工作方面，很多高校尚未制定詳細(xì)的政策指導(dǎo)。由于缺乏明確的育人目標(biāo)和實(shí)施細(xì)則，檔案育人的各項(xiàng)工作往往停留在表面，無(wú)法真正發(fā)揮檔案在育人工作中的潛力。同時(shí)，高校在檔案育人的組織實(shí)施、人員培訓(xùn)和經(jīng)費(fèi)投入等方面也存在不足，限制了檔案育人工作的深入開(kāi)展；其次，跨部門(mén)協(xié)同不足。檔案育人涉及多個(gè)部門(mén)，如檔案館、教務(wù)處、學(xué)工部等。由于各部門(mén)之間的信息溝通不暢，使得檔案育人工作難以形成合力。例如，在利用檔案資源進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)時(shí)，教務(wù)處和檔案館之間的配合可能不夠緊密，導(dǎo)致檔案資源無(wú)法充分融入課程體系。

（四）信息化建設(shè)滯后。新媒體時(shí)代，高校網(wǎng)絡(luò)育人依托互聯(lián)網(wǎng)，因此對(duì)高校信息化建設(shè)也提出更高要求。目前，已有很多高校通過(guò)集成信息門(mén)戶平臺(tái)來(lái)推動(dòng)管理，教學(xué)任務(wù)從線下轉(zhuǎn)至線上，但其育人功能發(fā)揮不足，主要存在以下兩方面的問(wèn)題：一是基礎(chǔ)設(shè)施硬件建設(shè)較為滯后。新媒體傳播的特性要求必須有基礎(chǔ)硬件的支撐，基礎(chǔ)的如計(jì)算機(jī)設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，而隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)硬件設(shè)施的要求也進(jìn)一步擴(kuò)大。很多育人方式的實(shí)現(xiàn)也要求了實(shí)時(shí)互動(dòng)和大規(guī)模的信息集成。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)育人中發(fā)揮檔案功能也給管理人員的信息素養(yǎng)提出較高水平，如視頻的剪輯、將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為適合新媒體傳播的形式和對(duì)新媒體平臺(tái)的運(yùn)用都需要一定的專業(yè)能力，這也需要高校進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理人員信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。

三、新媒體時(shí)代提升高校檔案育人功能的途徑

（一）大力優(yōu)化館藏，建設(shè)符合新媒體傳播特征的檔案資源庫(kù)。第一，建立符合新媒體傳播特征的數(shù)字化檔案資源庫(kù)。高校應(yīng)結(jié)合新媒體傳播特征，建立數(shù)字化檔案資源庫(kù)。這包括將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，以便在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行檢索和利用，同時(shí)為檔案資源配置適合在線傳播的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，提高檔案資源的可檢索性和可利用性。高校還需加強(qiáng)數(shù)字化檔案資源庫(kù)的技術(shù)支持，提升網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性，為師生提供便捷、安全的檔案服務(wù)。此外，高校還應(yīng)重視檔案收集的全面性，將檔案收集范圍拓展至學(xué)校的各個(gè)領(lǐng)域，包括學(xué)術(shù)研究、教學(xué)成果、學(xué)校文化傳承、校史建設(shè)、師生風(fēng)采等方面。同時(shí)，高校應(yīng)注重檔案收集的時(shí)效性，確保重要檔案信息能夠及時(shí)采集和整理。第二，提升檔案資源開(kāi)發(fā)水平。一方面，高校應(yīng)加強(qiáng)檔案資源的二次編研工作，特別關(guān)注檔案在網(wǎng)絡(luò)育人中的文化傳承、信息服務(wù)和意識(shí)形態(tài)教育功能。這包括整理、編撰具有學(xué)校歷史、文化特色的專題檔案，為師生提供豐富的檔案素材。同時(shí)，將檔案資源融入教學(xué)實(shí)踐，利用檔案資源舉辦學(xué)術(shù)講座、展覽等活動(dòng)，提高師生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和利用。此外，高校還可以結(jié)合意識(shí)形態(tài)教育，開(kāi)展相關(guān)主題的檔案教育活動(dòng)，引導(dǎo)師生樹(shù)立正確的歷史觀和價(jià)值觀。

（二）拓展育人渠道，創(chuàng)新符合青年需要的檔案育人方式。第一，結(jié)合新媒體時(shí)代網(wǎng)絡(luò)育人的特征，提高多渠道的育人渠道，集班級(jí)、年級(jí)、學(xué)院、職能部門(mén)和校級(jí)傳媒中心提供立體化的育人矩陣，在具體的新媒體運(yùn)營(yíng)上要做好自主傳播平臺(tái)（抖音、快手）等青年人喜聞樂(lè)見(jiàn)的平臺(tái)提供差異化的育人內(nèi)容。如自主傳播平臺(tái)適合上傳視頻類信息，微博適合用于面向校內(nèi)外的宣發(fā)和知識(shí)普及等，微信公眾號(hào)則適合專題化、體系化的資源。第二，提高檔案育人的精準(zhǔn)性。高校應(yīng)深刻把握新媒體時(shí)代對(duì)網(wǎng)絡(luò)育人的深刻影響，在檔案育人過(guò)程中從模式創(chuàng)新、資源創(chuàng)新等多個(gè)角度構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+檔案育人”的組織體系，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，形成線上線下多元互動(dòng)[4]。同時(shí)，還可以將檔案育人融入高校課程思政建設(shè)，教師可以借助新媒體技術(shù)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行全面掌握和系統(tǒng)分析，然后設(shè)計(jì)出與學(xué)生學(xué)習(xí)需求相契合的情景教學(xué)環(huán)境，讓學(xué)生在合適的情景教學(xué)環(huán)境中感受家國(guó)情懷，感受理想信念教育的重要性和必要性。

（三）構(gòu)建協(xié)同育人價(jià)值，形成全員參與的檔案育人格局。第一，要完善檔案育人政策體系，明確檔案育人的目標(biāo)和任務(wù)。高校應(yīng)在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)上，制定和完善檔案育人的政策體系。明確檔案育人的目標(biāo)，包括文化傳承、信息服務(wù)和意識(shí)形態(tài)教育等，以及各部門(mén)在檔案育人中的職責(zé)和任務(wù)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案育人政策的宣傳和培訓(xùn)，提高全校師生對(duì)檔案育人政策的認(rèn)識(shí)和理解。通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)班、講座等形式，使師生了解檔案育人的目標(biāo)、方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高檔案育人工作的實(shí)效性。第二，加強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)同，構(gòu)建全員參與的檔案育人格局。建立跨部門(mén)協(xié)同機(jī)制，促進(jìn)各部門(mén)之間的密切協(xié)作。高校可以設(shè)立檔案育人工作協(xié)調(diào)小組，成員包括檔案館、教務(wù)處、學(xué)工部等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。通過(guò)定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與合作，確保檔案育人工作的順利推進(jìn)。同時(shí)，應(yīng)將檔案育人工作納入各部門(mén)的年度工作計(jì)劃和考核內(nèi)容，形成全員參與的檔案育人格局。鼓勵(lì)各部門(mén)結(jié)合自身職能特點(diǎn)，積極參與檔案育人工作，發(fā)揮檔案在文化傳承、信息服務(wù)和意識(shí)形態(tài)教育等方面的作用。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)，為網(wǎng)絡(luò)育人中發(fā)揮檔案價(jià)值功能提供有效保障。第一，要提高檔案育人的信息化水平。新媒體時(shí)代，高校網(wǎng)絡(luò)育人中檔案育人功能的發(fā)揮要將信息化建設(shè)在育人環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化能力作為重要方面，進(jìn)一步提升檔案育人的信息化水平。一方面要引進(jìn)高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，特別是在新媒體運(yùn)營(yíng)方面，在吸納學(xué)生、教師等專兼職管理人員的同時(shí)引入優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，充實(shí)到宣傳、檔案管理等育人隊(duì)伍之中，利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)，圍繞立德樹(shù)人的實(shí)際需要，對(duì)學(xué)生和教學(xué)改革的各方面信息進(jìn)行全面收集，結(jié)合高校日常管理和育人的實(shí)際需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉，為網(wǎng)絡(luò)育人提供扎實(shí)的數(shù)據(jù)支持。第二，要加強(qiáng)與計(jì)算機(jī)企業(yè)的溝通互動(dòng)。高校網(wǎng)絡(luò)育人需要現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，通過(guò)與第三方計(jì)算機(jī)企業(yè)進(jìn)行合作，加快推進(jìn)智慧校園建設(shè)，將檔案育人工作也納入智慧校園系統(tǒng)之中，為開(kāi)展育人實(shí)踐提供全面的技術(shù)支持。高校和企業(yè)可結(jié)合當(dāng)前高校網(wǎng)絡(luò)育人和檔案育人的具體需求，開(kāi)發(fā)專門(mén)的管理軟件，通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化處理，提升檔案育人的智慧化水平[5]。