建筑企業應收賬款風險控制方法研究

井園園 山東省公路橋梁建設集團有限公司

近年來，為了進一步推進城市化發展進程，政府方面越來越重視基礎設施建設，這就在一定程度上為建筑行業的發展帶來了新的發展契機。在此背景下，建筑行業迎來了發展的黃金階段，但由于建筑工程項目數量較多、項目周期較長以及投資數目和資金需求較大，使得建筑施工企業的應收賬款回收上出現較大問題，一旦死賬壞賬的情況增加，將會導致建筑施工企業發生較為嚴重的財務危機，嚴重影響建筑施工企業的可持續發展。

一、建筑企業應收賬款的重要性

(一)應收賬款對建筑行業的影響

建筑行業是促進國民經濟發展的重要基礎之一，在保障民生和提供就業等方面有著極為重要的作用，建筑行業的可持續發展，能夠在一定程度上促進國民經濟的可持續發展，一旦建筑行業應收賬款的風險管理不足，建筑行業的發展不穩定，就會造成國民經濟發展的失衡現象。應收賬款的存在是保障建筑行業有序發展的重要基礎，但應收賬款的回收出現困難，就會對建筑施工企業的資金流動產生沖擊，在一定程度上導致建筑施工正常作業出現困難，進而影響國民經濟的穩定發展。

(二)應收賬款對建筑企業的影響

應收賬款在經濟學中被稱之為賒銷行為，大部分企業在經濟活動中都存在一定程度的應收賬款現象，應收賬款的存在極大地占用了企業的機會成本和資金成本，企業的應收賬款的風險管理能力越高，賬款回收就會越輕松，企業的生產經營管理能力就會越強。建筑企業增強對于應收賬款的管理能力，強化對流動資金的管理和控制，有效提升建筑企業的資金利用效率，也從側面證明了這一點。建筑企業的應收賬款存在一定的經營風險和信用風險。經營風險包括企業在合同履行過程中發生的風險，如工期延誤、質量問題等。這些風險可能導致客戶拒絕支付或者拖延支付應收賬款。信用風險則是指客戶無力或者不愿意支付應收賬款的風險。

(三)應收賬款對社會發展的影響

當建筑企業中存在較多催收不成功的應收賬款時，就使得建筑企業出現較為嚴重的財務問題，不能及時支付物力材料采購費用，不能及時支付建筑工人薪資，極有可能出現爛尾和討薪現象，對建筑企業的社會形象產生負面影響。值得注意的是，規模較大的討薪活動極容易激化建筑行業在社會中的矛盾，使得員工和建筑企業間的矛盾加深，為社會的安定發展埋下安全隱患。因此，建筑企業加強對于應收賬款的管理，及時支付原材料供應商和施工人員的薪資，不僅能夠促進建筑企業的可持續發展，還能夠有效促進社會穩定和和諧。

二、建筑企業應收賬款中存在的風險

(一)償付風險

償付風險是指建筑企業的客戶未能按照合同約定的時間和方式向企業支付應收款項，從而導致企業面臨現金流短缺和資金緊張的風險。建筑企業在開展業務時通常需要投入大量的資金，包括原材料采購、工人工資、租賃設備、場地租金等成本，如果客戶無法按時償還欠款，建筑企業將難以及時支付這些成本，從而可能導致生產和經營活動受到影響。償付風險可能會對建筑企業的財務狀況產生重大影響，導致企業無法維持正常的經營活動和生產能力，甚至可能導致企業破產。

(二)信用風險

信用風險是指建筑企業在向客戶提供服務或商品時，由于客戶無法按照合同約定的時間和方式向企業支付應收款項，導致企業無法收回欠款的風險。在建筑工程期間，客戶可能會因破產、違約、經營不善等原因無法按時支付款項，從而導致建筑企業的經營和生產受到影響。信用風險可能會對建筑企業的經營和財務狀況產生負面影響，從而導致企業無法承擔現有的業務或無法開展新的業務，影響企業實現健康穩定的發展。

(三)法律風險

法律風險是指建筑企業在收回應收款項時，由于未能按照法律規定進行操作或未能得到法律保護，導致企業可能面臨法律訴訟、罰款、賠償等風險。建筑企業在收回應收款項時，需要遵守相關法律法規，否則將面臨法律責任和經濟損失。在建筑工程項目中，建筑企業需要遵守建筑領域的相關法律法規和標準，例如，《建筑法》《工程建設標準法》《建筑工程質量管理條例》等。此外，建筑企業還需要遵守民事訴訟、合同法、金融法等方面的法律法規，以確保自身的合法權益得到保護。

(四)匯率風險

匯率風險是指建筑企業在收回以外幣計價的應收款項時，由于匯率波動導致本幣價值的變化，從而對企業的收益和財務狀況產生不利影響的風險。建筑企業在進行跨境交易時，由于涉及到不同國家或地區的貨幣，因此可能會面臨匯率風險。匯率風險可能會對建筑企業的經營和財務狀況產生不利影響。如果匯率波動導致建筑企業收到的外幣款項的本幣價值發生變化，可能會影響企業的收益和利潤。此外，匯率波動還可能導致企業在進行跨境支付時出現支付困難，甚至可能導致企業的財務狀況受到影響。

(五)操作風險

操作風險是指建筑企業在進行賬戶管理和收款流程時由于人為錯誤或失誤等原因導致的風險。建筑企業需要確保其賬戶管理系統和收款流程的安全和有效性，以避免發生操作風險。操作風險可能會對建筑企業的財務狀況和聲譽產生不利影響。如果建筑企業的賬戶管理系統和收款流程存在漏洞，可能會導致企業收到錯誤的款項或支付錯誤的款項，從而導致財務損失和聲譽損害。此外，如果企業的操作風險不可控，可能會導致企業無法按時收回款項，從而影響企業的現金流和經營狀況。

三、強化建筑企業應收賬款控制的策略

(一)構建建筑企業風險防控機制，強化事前控制

在建筑企業中構建應收賬款的風險防控機制，主要從以下幾個角度展開：首先，強化建筑企業客戶風險防控機制。建筑企業應當對合作的客戶展開資信調查工作，有效開展客戶資信管理工作，在項目開始建設之前對客戶的信用資料信息進行收集整理，通過對收集到的資信資料信息進行評估分析，按照信用程度的高低將客戶劃分為甲乙丙丁四個等級。甲類客戶企業規模較大，財務狀況良好，具備較強的資金償還能力，乙類客戶資信狀況一般，且客戶有可抵押的固定資產，丙類客戶資信狀況一般，財務狀況正常，但不能提供固定資產抵押，丁類客戶資信狀態較差，財務狀態異常且存在不良信息記錄。對于經過評估分析后被劃分為丙丁類的客戶而言，建筑企業應當設置專門的人員實時進行跟蹤，持續監控企業客戶的債權變化，實時向建筑公司反饋客戶企業的債權變動情況。在建筑企業內部可以設置信用管理部門，配置專業的信用管理工作人員來專門負責建筑企業的應收賬款。其次，建筑企業需要強化合同風險防控能力。規范合理的建筑合同包含多個方面，每一個環節都需要極為嚴格的監督和管理，尤其是在合同訂立前夕，建筑施工企業必須指定專門人員對施工合同內容進行評估分析，對合同中的結算計量時間、結算方式和違約責任等進行明確，同時保證與業主間的信息溝通交互，并盡可能地采取保函的方法收取投標保證金、工程質量保證金和履約保證金等。除此之外，建筑企業還應在企業內實行額度和期限的監督控制工作，以此來進一步保障應收賬款金額和還款時間在可控制范圍內。

(二)強化應收賬款的簽認環節，建立健全催收程序

建筑企業還需要在企業內部建立健全應收賬款的催收程序，搭建出有序化、標準化的應收賬款催收體系。首先，建筑企業應當進一步強化計量簽認環節，選派專人負責計量簽認流程和收集完整的計量簽認資料，及時督促合作客戶盡快完成結算工作，在保持良好溝通局面的基礎上盡可能快地催收建設工程款。建筑企業需要嚴格要求項目經辦人員及時記錄計量資料上報時間節點、各個施工審核環節的時間節點，并對退回資料的修改情況進行實時記錄。項目負責人需要加強對于計量資料資質和手續辦理的監督管理工作，盡可能地規范計量簽認流程。其次，建筑企業還需要建立債券臺賬，盡可能地詳細地記錄債權的增減變動情況，定期和客戶企業就應收賬款記錄進行核對，在核對完成后應取得相關責任人員的簽字的對賬材料，盡可能地做到債權明確、賬實相符。相關責任人員要及時發現對賬過程中出現的差異并調查調整，對簽字確認的對賬資料要及時進行整理歸檔，防止因為超過訴訟時效而出現維權困難現象。最后，當建筑企業的應收賬款催收出現困難時，應及時反饋給企業內部的信用管理部門，結合首次收集的客戶企業資信信息進行二次資信資料調查，下調客戶企業的原有信用評級，同時定位應收賬款的催收目標，及時搭建應收賬款的催收團隊，最終追回建筑企業的應收工程款。值得注意的是，當信用評級較高的客戶因為一時資金周轉困難不能交付應收賬款時，應和客戶企業保持良好的溝通交流，適時適度開展應收賬款催收工作。如果客戶企業確實處于財務周轉困難，不能以現金方式結算應收賬款時，可以適當考慮以實物抵債、債權保全的方式來催收應收賬款，或者考慮以債權重組的方式來盡可能地減少應收賬款損失。對于惡意拖欠應收賬款或信用評級極差的客戶企業而言，要將其列入失信黑名單，同時以訴訟、調解的方式維護自身的合法權益。

(三)加強建筑企業應收賬款風險防范意識，規范風險控制流程

與其他類別的企業相比較來看，建筑企業的應收賬款壓力較大，應收賬款周轉率較差極有可能引發較為嚴重的后果。建筑行業的市場競爭較激烈，建筑企業為了能夠在招投標活動中盡可能地承包工程，很有可能并不會對客戶的資信情況進行調研分析，同時部分建筑企業內部沒有相對科學健全的應收賬款風險預警制度，這就在一定程度上增加了建筑企業的應收賬款風險?；诖?，建筑企業需要在企業內部加強應收賬款的風險防范意識，建筑企業的監督管理部門應當將企業的財務管理和資金管理工作放在企業經營管理的首位，盡可能地強化企業應收賬款的管理工作，以此從意識層面上降低建筑企業的應收賬款風險。建筑企業內部各個部門之間應當強化溝通交流工作，借助風險管理宣講和培訓的方式不斷扭轉市場開發和商務管理部門的風險管理理念，加強和財務部門的溝通交流工作，強化企業的跨部門合作能力，最大程度上推進建筑企業應收賬款的管理。與此同時，建筑企業還需進一步規范應收賬款的管理流程，對影響和控制應收賬款的因素、環節進行綜合性考量，并針對性地制定出科學標準的應收賬款風險控制流程。

(四)落實應收賬款權責制度，制定獎懲標準

落實應收賬款權責制度是指建立起應收賬款管理的權責制度，明確每個崗位的職責，保證應收賬款管理的責任到人，以便更好地推進企業的應收賬款管理工作。建立起權責制度后，應制定科學、合理的考核管理制度，以保證應收賬款的催收工作有序開展。為了激勵應收賬款催收小組的積極性，建筑企業應當制定相應的獎懲標準，其中應按照應收賬款清賬金額和催收難易程度設定不同的獎勵金額，以物質獎勵的方式來激發應收賬款催收小組人員的積極性。在催收應收賬款時，建筑企業應當盡可能地使用合法合規的催收手段來開展催收工作，堅決杜絕違法催收的現象，以合法合規的催收方式盡可能地降低應收賬款壞賬率。應收賬款的催收小組可以對不同應收賬款的催收風險進行評估分級，按照評估等級來完成應收賬款催收工作。這樣做有助于提高催收效率，減少企業的應收賬款壞賬風險。

四、結語

綜上所述，應收賬款是建筑企業流動資金的重要組成部分，強化應收賬款的監督管理工作，對于促進建筑企業的可持續發展有著極為重要的意義。建筑企業內部應當從強化應收賬款的風險防控意識入手，積極搭建應收賬款風險防控機制，在合作建設之前對客戶企業的資信情況進行調查分析，確定客戶企業的信用評價，同時應在合同中就應收賬款的相關事項進行明確，確認應收賬款的違約責任，加強施工建設過程中的簽字計量環節和應收賬款對賬環節，在建筑企業內部信用管理部門的引導下，搭建完善的應收賬款催收小組，將應收賬款的催收責任落實到個人，并設置和應收賬款催收難度相契合的物質獎勵制度，以合法合規的方式催收建筑企業的應收賬款，盡可能地保障建筑企業的資金安全。相關工作人員應該認識到應收賬款風險控制的重要作用，并全面學習先進的技術理念和相關技能，全面提高企業資金的安全性，為企業實現健康穩定的發展保障護航，并促進企業經濟效益和社會效益的全面提升。