袁偉杰 冀中能源峰峰集團有限公司
全面建設中國式現代化的新征程,將是一個信息化技術對社會生產高度滲透,與人民生活息息相關的時代。互聯網+、區塊鏈、大數據、云計算、人工智能、移動通訊等新技術的日新月異,使數字經濟大大助力于國民經濟的高質量發展。數字經濟和互聯網思維在促使人們觀念進化的同時,也改變了各行各業的服務模式和各個專業的工作模式。在數字中國建設、數字經濟發展的時代背景下,企業的財務會計專業的人員迎來了提高工作質量和效率的機遇,也面臨著得心應手地駕馭新技術的挑戰。唯有不斷學習,不斷創新,才能在高質量發展中更好地發揮職能,實現財務管理和會計專業的自身價值。
數據或稱信息資產,它以巨量化、多樣化、可增長、可優化等特點成為數字經濟不可替代的基礎資源。我國政府已將數據增列與勞動、資本、土地、知識、技術、管理相提并論的第七生產要素,并明確要求“加快培育發展數據要素市場”。數據資源的采集挖掘和開放共享引發了數字經濟的方興未艾。
數字經濟是將數據信息轉化為生產力,并且有效提升生產力水平的一系列經濟活動。數字經濟作為繼農業經濟、工業經濟后出現的一種新的社會經濟發展形態,正以蓬勃的生命力強勁地驅動著社會經濟結構的變革和全球經濟增長方式的創新。
數字經濟將社會生產力中的關鍵生產要素科學地轉化為數字化信息,實現了現代信息技術與社會經濟發展的有效融合。宏觀上講,是運用現代網絡技術對社會經濟結構和各項生產要素進行優化;微觀上說,是將互聯網、物聯網、大數據、云計算、金融科技等新型數字技術應用于信息采集、存儲、分析和共享的一個過程。數字經濟以數據為引擎,以創新為支撐,是一種質量與速度并駕齊驅、滲透與催化競相激發的新型經濟,它不僅使人類社會的經濟活動更加智慧、敏捷和高效,也改變了人與人之間的交流方式和經濟實體與經濟實體之間的互動方式,可謂“打開第四次工業革命之門的金鑰匙”。
數字經濟將極大地提升企業的現代化管理和生產經營水平,提高技術研發和生產力水平,為企業培育新的產業、新的市場和新的經濟增長點,實現高質量和可持續發展發揮出重要作用。
數字經濟已經成為當今時代不可逆轉的發展趨勢,將為企業財務和會計人員的工作帶來很好的發展機遇。
數據是企業財務管理和會計專業的主要工作介質。財務工作突出對生產經營的業務核算,反饋給企業資產所有者和職業經理人的是反映企業的財務狀況充滿各種數據的財務報告。傳統的財務報告中的數據單一,有時難免存在一些片面性。往往不能滿足部分人員相關的數據需求。財務管理的信息化和數字化,會計人員可以隨時隨地地從海量信息資源中挖掘、搜集、甄別并調取所需數據,通過對這些數據的整理,生成有用的分析數據及圖形圖表,使有關企業財務數據的質量得到優化,為經營者提供實現企業戰略目標更有價值的決策依據。
相對會計專業的信息化,以往的會計工作對于數據的收集不夠充分,整理不夠全面,傳遞不夠及時,財務報告中涉及經營成果的非財務數據幾乎很少出現,財務管理的動態監測、實時分析、決策支持等功能發揮有限。在數字經濟背景下,財會人員利用創新技術可以多維度、立體化地獲得很多非財務數據。通過對諸多信息的深度分析,提供給企業經營者的報告更加具有關聯性、系統性和邏輯性,可以更好地滿足企業對戰略目標的設計籌劃、非財務資源的合理配置、全面預算管理和全面成本核算的決策需求。提高企業改革發展和生產經營決策的前瞻性和可預測性。
數字經濟帶動了財務管理工具、信息獲取渠道和計量核算手段的變革。傳統的會計業務與信息技術的融合,企業不僅可以快速獲取內部的各種信息,還可以便捷地整合來自政府的財稅部門、供方、顧客、競爭對手等外部信息。企業資源計劃(ERP)系統、決策支持(DSS)系統、現金司庫系統、銀企互聯系統、網絡報銷系統、財務共享中心以及業財稅一體化的推廣應用,使財務信息的收集、整合、分析過程更加便捷和規范;簡單重復的基礎財務業務可由智能計算機和財務機器人替代或協助完成,企業財務信息記錄和會計業務處理的效率和工作質量得到大幅度提高。
傳統的財務工作雖然不乏嚴肅,但單調呆板且可復制,缺乏的是創新活力。企業的財務人員整天沉浸在統計報表的加減乘除、紙質票據的審核報銷,投入產出的成本核算、財務報告的編制撰寫等基礎業務中。手工錄入敲鍵盤,逐級審核走程序。趕到年終盤點或清產核資,還要犧牲休息時間,深入庫房現場,盤點實物,對賬核查,不僅耗費精力體力和時間,還極易點差記錯。終日勞碌,嘔心瀝血,對企業的決策和管理的作用極其有限。在數字經濟背景下,企業通過信息化建設,搭建起“互聯網+財務管理”的智能化平臺,加入了業財稅一體化模式,將流程的設置、數據的獲取、資源的統計、現金的司庫和綜合財務分析進行了高效整合,理順了物流、現金流和信息流,打通了企業內外供應鏈上的所有環節。憑證制作和報表生成實現了全流程的自動化處理,減少了錄入頻次,降低了失誤機率。數據可共享,過程可回溯,運算更迅速,結果更準確。將財務人員從重復繁重的勞動中徹底解放出來,可以騰出精力和時間用于對大數據的整理消化和分析,使財務人員適應數字經濟的創新能力和企業財務管理水平實現同步提升。
在數字經濟背景下,財務管理的對象在過去的實物流和資金流的基礎上增加了一個信息流,會計信息的形式和內容也在日臻完善。財務管理更具全面性、科學性和邏輯性,更加適應企業的業務量的擴大和復雜度的增加。將促進企業的生產經營更具先進性,市場交易更具合法性,如果財務人員不思進取,將會面臨嚴峻挑戰。
面對數字經濟的到來,個別財務人員沒有做好充分的思想準備,還不習慣運用互聯網思維來解決問題。知道數字經濟很好,但感覺財務會計的數字化很難。畏難惶恐、觀望彷徨、惴惴不安,既害怕自己不能勝任未來工作,又擔心會被信息技術淘汰。主要原因是對什么是數字經濟、數字經濟的作用、自己從事的財務工作與數字經濟有什么關聯、如何關聯等知之甚少。對接受新事物、學習新知識的畏難思想和互聯網思維的欠缺是財務人員在思維和觀念層面面臨的主要挑戰。
電腦上網的“易操作”特點將為數字化財務帶來巨大便利。互聯網產品設計日逾人性化,對用戶體驗的重視使之成為令人日益鐘愛的強大緣由。人臉識別、語音輸入、手指功能等簡便迅捷的操作,很容易給人帶來占據科技高地的愉悅心情。但是,一些財務軟件的設計繁冗復雜,英文索引很多,密碼的反復驗證,對于年長的初學者來說,掌握起來可能有一定的難度,從而成為部分財務人員在操作技術層面的一個挑戰。
在中國特色社會主義制度和數字經濟背景下,管理會計學的興起,促進了現代會計理論的日益創新,拓展了企業財務人員的職能和范圍,顯示出靈活的適應能力和廣泛的實用價值。管理會計是會計學與管理科學的成功接軌,使會計實務和數字經濟建設的結合更加緊密,對企事業等經濟實體的科學化管理起到了巨大推動作用。一些企業財務人員如果仍然停留在發票報銷、核發工資、會計核算、審核報表等簡單重復的日常業務中,對財務人員應該具備豐富的管理會計知識和數據的分析能力的培養缺乏正確認識,必然會在自己將來的工作中遭遇到重大挑戰。
基于互聯網和信息革命的數字經濟,帶來了財務管理主體和經營模式的多元化變革。長期遵循的分級和歸口管理原則被撼動,大量自我驅動型虛擬組織和平臺自治型組織的出現,使得企業原先的管理邊界不再特別明晰,使扁平化、數字化、網絡化的組織結構成為現實,線上線下相結合的財務管理環境正在形成,靈活經營、快速響應的財務管理,對企業財務會計隊伍的素質要求越來越高。財務人員不僅要掌握豐富的會計專業知識,更要能在計算機和網絡環境中游刃有余。由于歷史原因,企業財務部門的門檻很低,很多一線生產人員也能輕易進入財務人員隊伍。企業會計專業的復合型高端人才猶如鳳毛麟角。面臨數字經濟的到來,會計隊伍在素質方面的挑戰不容小覷。
“人的因素第一”“人比武器重要”是毛澤東同志的英明論斷,曾經在戰爭年代和建設時期得到充分驗證。數字經濟時代,財務管理變革的核心驅動是技術和人才,同樣,“人比技術重要”。因為技術由人創造,設備靠人使用。因此,財務人員是驅動財務管理變革起著主導作用的核心要素。企業的財務管理人員要樹立數據價值觀和管理會計意識,培養數字經濟思維和互聯網思維,努力成為適應數字經濟的復合型人才。
數字經濟時代,大數據和數字信息將成為關鍵的生產要素,信息網絡將成為生產力提升和經濟結構優化的重要載體。企業的財務會計工作將面臨重新“洗牌”。財務人員將告別記賬、核算、報銷等低附加值的工作,工作重心將向數據的甄別、提取、分析方面發生轉移,向企業領導提供有關經營預測、戰略決策更有價值的信息數據。財務人員要充分認識到大數據對財務工作的積極影響,認識到信息化建設對于全面預算、成本管理、現金司庫、風險把控的重要作用。與時俱進、積極進取,不斷增強自我學習的主動性,提高自身綜合素質,精通管理會計、資金司庫、金融稅務、經濟法律等財務管理的專業知識,掌握數據分析等信息技術和軟件技術,以互聯網思維應對大數據給本職工作帶來的挑戰。促進財務管理服務于企業戰略管理和日常生產經營的轉型升級。
培養企業財務人員學習成長為具備管理會計才能的人才,將是數字經濟時代一項非常重要的任務。以往的財務會計人員的日常工作不外乎貨幣管理、發票服務、成本核算、稅務核算和會計報表等,運用因果關系和邏輯思維,客觀真實的記錄和準確的反映財務狀況,即是完成財務崗位的職責所在。在數字經濟和財務信息化建設的過程中,財務分析是一切管理的基礎,財務人員要突破記賬、算賬、審核、報表的誤區,變具體的微觀管理為更高層次的宏觀管理。財務人員的管理會計培養要著眼于“高瞻遠矚”。“高瞻”是要站在企業全局和戰略發展的高度來看待問題、分析問題,提出解決問題的方法。“遠矚”是要具有預見性。對當前的宏觀經濟、市場行情和未來發展走向做出比較透徹的判斷和分析。
過去,由于財務管理與業務經營相互獨立和分離,人員可能與其他業務部門的溝通較少。數字經濟時代,徹底顛覆了財務人員重核算監督、輕分析預測的業務處理方式和財務管理模式,財務管理與產、供、銷、人、財、物及信息的流動鏈上諸部門的聯系和溝通會日漸頻繁。企業內部信息的采集、加工和報告更高效,業務數據實現了標準化、在線化和數字化,業務與財務在流程、系統、數據三方面實現更深度的融合。財務管理模式的部門化、獨立型、管控型將由職能化、融合式、服務與價值創造型模式所取代。要求財務人員在繼續發揮過程監督的職能的同時,將財務工作不斷地向業務前端延伸,集中精力于以云計算為基礎的信息平臺和數據庫,將財務數據與業務數據有機結合,做好財務數據等內部信息的輸出、存儲、溝通和共享。
當今時代,數據已成為企業重要的戰略資產與生產要素。財務人員要通過數據庫采集匯總財務數據和非財務數據、結構化數據和非結構化數據,結合數據挖掘和數據處理探索規律、發現數據價值,提供實時信息有效地提供決策支持,幫助企業的決策層及時發現生產經營中的薄弱環節,協調資源,彌補短板。為企業經營者洞察前沿、運籌帷幄,抓住商機、果斷決策做好參謀。