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探究中小學(xué)校預(yù)算績效評價體系的發(fā)展

2023-02-22 15:06:37杜娟首都師范大學(xué)大興附屬中學(xué)
品牌研究 2023年2期
關(guān)鍵詞:績效評價效果評價

文/杜娟(首都師范大學(xué)大興附屬中學(xué))

中小學(xué)作為國家義務(wù)教育階段,日常活動經(jīng)費主要源于財政撥付,為了積極響應(yīng)黨中央提出的“過緊日子”的要求,要注重中小學(xué)預(yù)算資金科學(xué)調(diào)配,通過預(yù)算績效評價,能夠客觀、真實評價預(yù)算資金使用是否科學(xué)、合理,保證財政資金實現(xiàn)最大效益。中小學(xué)校在預(yù)算管理方面經(jīng)歷了一系列的創(chuàng)新和改革,逐步實現(xiàn)了管理更科學(xué)、規(guī)范,但是預(yù)算績效評價方面受多種因素約束,仍存在一些痛點、難點,不能提升預(yù)算績效評價水平,要切中問題的要害,在此基礎(chǔ)上制定完善的解決措施,發(fā)揮預(yù)算績效評價作用,保證中小學(xué)預(yù)算資金使用更科學(xué)、合理,發(fā)揮自身作用,以推動中小學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

一、中小學(xué)校預(yù)算績效評價的重要意義

新時期發(fā)展背景下,為了從根本上確保預(yù)算績效工作順利、有序的開展和實施,落實預(yù)算管理的相關(guān)要求,黨中央和國務(wù)院明確加快了現(xiàn)代財政制度、全面實施預(yù)算績效管理的要求,近年來出臺了一系列制度文件,為中小學(xué)校預(yù)算績效管理提供了指導(dǎo),使得這項工作有針對性地開展,從而獲取較佳的效果。新時期發(fā)展背景下,中小學(xué)校日常經(jīng)營和發(fā)展的資金源于財政撥付,為了保證資金使用科學(xué)、合理,應(yīng)注重預(yù)算績效評價工作,認識到開展這項工作的重要價值,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,加強預(yù)算績效評價能夠提升預(yù)算管理水平。預(yù)算管理水平的高低,關(guān)系著預(yù)算資金使用是否科學(xué)合理,是否發(fā)揮預(yù)算資金效用,通過有效的預(yù)算績效評價,有助于提升預(yù)算管理水平,加強中小學(xué)校責(zé)任意識,從本質(zhì)層面切實提升預(yù)算資金使用效益,使得資金真正用于“刀刃”上。其次,將各部門收入預(yù)算歸納到績效管理范圍內(nèi),提升收入質(zhì)量和資源配置效率,為中小學(xué)校經(jīng)濟良好發(fā)展保駕護航;將各項支出歸納到預(yù)算管理中,使得各項業(yè)務(wù)開展更有效,將“花錢必問效,低效必問責(zé)”的績效管理意識滲透到預(yù)算管理全過程中,構(gòu)建完善、切實可行的預(yù)算績效評估制度,確保預(yù)算績效運行全方位的監(jiān)控,能夠發(fā)揮各職能部門的作用,提高服務(wù)質(zhì)量。最后,加強預(yù)算績效評價,能夠?qū)崿F(xiàn)中小學(xué)校預(yù)算目標具體化、詳細化,能夠及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效管理中的薄弱點,分析績效未能實現(xiàn)預(yù)期目標的原因,從而制定解決措施,保證預(yù)算績效管理到位[1]。

二、中小學(xué)校預(yù)算績效評價存在的問題

(一)預(yù)算績效評價不重視

我國《預(yù)算法》明確要求各級政府、單位應(yīng)當(dāng)對預(yù)算支出實際情況展開績效評價,中小學(xué)校作為執(zhí)行的事業(yè)單位,要著重對預(yù)算資金支出情況展開績效評價,首先要從思想層面高度重視,樹立先進、正確的理念,才能為預(yù)算績效評價實施提供保障。但是,在具體實踐過程中,一些中小學(xué)校對于預(yù)算績效評價不重視,沒有認識到這項工作的重要性,主要是預(yù)算管理中存在“重投入、輕產(chǎn)出”,設(shè)定的工作目標也局限在是否按照工作計劃完成,沒有將重點放在效果層面。亦或部分人員片面認為預(yù)算績效評價屬于財務(wù)部門的工作,與本部門、崗位并無較大的關(guān)聯(lián),開展這項工作與其他職能部門溝通、交流較少,缺少其他部門的配合和支持,一定程度影響預(yù)算績效評價的效果,這不利于中小學(xué)校良好發(fā)展。

(二)預(yù)算績效評價執(zhí)行力不足

中小學(xué)校預(yù)算績效評價執(zhí)行要求全體人員參與,并且根據(jù)實際情況,制定完善的執(zhí)行制度,保證各項職責(zé)落于具體部門和人員,保證預(yù)算績效評價執(zhí)行到位,提升預(yù)算績效評價有效性。然而,當(dāng)前中小學(xué)校對預(yù)算績效評價重視度不足,沒有制定完善的預(yù)算績效評價執(zhí)行制度,或者制定制度時沒有考慮自身實際情況,仍持有“拿來主義”的思想,直接套用其他中小學(xué)校的預(yù)算績效評價執(zhí)行制度,導(dǎo)致制度缺少適用性、可操作性,不能為預(yù)算績效評價各項工作執(zhí)行到位提供保證,責(zé)任無法落于個人層面,導(dǎo)致預(yù)算績效評價執(zhí)行力不足。與此同時,溝通、交流機制缺失,預(yù)算績效評價工作要求全體部門和人員參與,缺少溝通和交流機制,使得各部門和人員溝通不暢通,難以做好協(xié)同為預(yù)算績效評價提供支持,使得其執(zhí)行缺少剛度,不能將預(yù)算績效評價實施到位。

(三)預(yù)算績效評價指標體系不合理

中小學(xué)預(yù)算績效評價作為一項復(fù)雜性工作,缺少完善的績效評價指標,導(dǎo)致預(yù)算績效評價結(jié)果缺少可靠性、完整性,績效評價主要是研究投入與產(chǎn)出的關(guān)系,從實踐分析可知,預(yù)算績效評價指標作為整個工作的核心基礎(chǔ),是保證評價有效的關(guān)鍵,如果評價指標缺少科學(xué)性、合理性,最終獲取的評價結(jié)果不能客觀、真實反映預(yù)算資金使用情況。當(dāng)前,中小學(xué)校預(yù)算績效評價指標設(shè)定缺少合理性,不能保證每個環(huán)節(jié)都包含評價指標,存在過程重指標缺失、評價不全面,使得預(yù)算績效評價不到位,不能從根本上全面、客觀了解中小學(xué)校預(yù)算管理的現(xiàn)狀,導(dǎo)致預(yù)算績效評價工作不符合規(guī)范和要求。此外,預(yù)算績效評價指標要保證定性指標、定量指標相結(jié)合,但是部分中小學(xué)校在設(shè)置指標時忽視該問題,以至于預(yù)算績效評價指標缺少適用性、可操作性,中小學(xué)校不能通過預(yù)算績效評價指標,全面掌握當(dāng)前預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀,難以為后續(xù)工作改善提供指導(dǎo)。

(四)預(yù)算績效評價技術(shù)有待提升

預(yù)算績效評價作為一項專業(yè)性、綜合性的工作,要求績效評價人員根據(jù)實際情況,制定相吻合的評價標準,保證評價結(jié)果客觀、真實,能夠反映中小學(xué)預(yù)算管理的現(xiàn)狀。現(xiàn)如今,預(yù)算績效評價技術(shù)有待提升表現(xiàn)在兩個方面:其一,預(yù)算績效評價體系衡量標準存在“一刀切”現(xiàn)象,沒有根據(jù)各部門實際情況設(shè)置相吻合的評價標準,使得績效評價具有隨意性、量化指標較為簡單;其二,預(yù)算績效評價人員自身專業(yè)素養(yǎng)較低,對于預(yù)算績效評價相關(guān)專業(yè)知識了解不全面、深度不足,不能在具體實踐過程中結(jié)合預(yù)算目標,對評價組織、方法等進行創(chuàng)新和調(diào)整,使得預(yù)算績效情況難以真實反映,預(yù)算績效評價技術(shù)有待提升,不利于中小學(xué)校預(yù)算績效評價順利開展[2];其三,預(yù)算績效評價信息化滯后,中小學(xué)沒有使用先進技術(shù),構(gòu)建完善的預(yù)算績效評價信息化平臺,不能對于預(yù)算績效全過程進行追蹤評估,導(dǎo)致預(yù)算績效評價技術(shù)滯后,各項工作實施不到位,不能獲取較佳的效果。

(五)預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用效果不明顯

預(yù)算績效評價屬于一項閉環(huán)控制工作,通過加強預(yù)算績效評價,從而獲取可觀、真實的預(yù)算績效評價結(jié)果從而確定預(yù)算管理的薄弱點,有針對性制定改善策略,解決實踐問題。但是,基于當(dāng)前中小學(xué)校預(yù)算績效評價結(jié)果使用現(xiàn)狀可知,預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位、應(yīng)用效果不明顯,忽視預(yù)算績效結(jié)果的使用,無法將預(yù)算績效評價結(jié)果用于預(yù)算管理優(yōu)化等方面,使得預(yù)算資金使用效率較低,以及沒有將其與責(zé)任部門、人員的薪酬福利等掛鉤,使得人員對其重視度薄弱,影響預(yù)算績效評價開展的效果。預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用不到位,主要是評價結(jié)果公開機制缺失、績效評價結(jié)果反饋機制缺失、沒有全面貫徹績效管理獎懲機制,使得績效評價結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),難以實現(xiàn)既定目標,無法獲取較佳的評價效益。

三、中小學(xué)校預(yù)算績效評價的策略和方法

(一)注重預(yù)算績效評價

預(yù)算績效評價是一項專業(yè)性、復(fù)雜性的工作,要想獲取較佳的預(yù)算績效評價效果,應(yīng)從思想層面高度重視,樹立先進的預(yù)算績效評價理念,為這項工作高質(zhì)量實施提供保障。為了達成這一目標,中小學(xué)校應(yīng)做好以下兩個方面的工作:其一,強化管理層預(yù)算績效評價意識。管理人員是中小學(xué)校發(fā)展的核心人員,本身要樹立先進的預(yù)算績效評價理念,主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識,引進先進的預(yù)算績效評價理念,并且將其滲透到具體行為中,從而獲取較佳的效果,保證預(yù)算資金使用到位。其二,增強人員預(yù)算績效評價意識。預(yù)算績效評價是一項專業(yè)性的工作,要求全體人員參與,從而獲取較佳的效果。中小學(xué)校應(yīng)加大宣傳和教育力度,使得各部門、人員認識到預(yù)算績效評價的重要性,以及自身在開展這種工作中的作用,發(fā)揮自身主觀能動性,相互間形成合力參與到預(yù)算績效評價中,從而獲取較佳的預(yù)算績效評價效果,提高預(yù)算管理水平,助力中小學(xué)校健康發(fā)展[3]。

例如,某中學(xué)成立于2008 年3 月27 日,學(xué)校前身興達中學(xué)始建于1976 年,2004 年學(xué)校被區(qū)教委確定為“大興區(qū)中學(xué)示范校”,學(xué)校以“做有生命的教育”為辦學(xué)理念,為了保證預(yù)算管理到位,提高財政資金使用效益,該學(xué)校形成自上而下的預(yù)算績效評價意識,保證全體人員正確認識到這項工作實施的重要性,全身心參與到工作中,為預(yù)算績效評價提供了目標、方向,加強相關(guān)人員預(yù)算績效評價意識,通過全方位宣傳和教育,使得人員提高自身思想意識,形成“花錢必問效、低效必問責(zé)”的意識,通過客觀、真實的評價,能夠找出不足,并且改進不足,從而使得該學(xué)校財政預(yù)算支出科學(xué)、合理,實現(xiàn)資金使用效益最大化,助力學(xué)校健康發(fā)展。

(二)增強預(yù)算績效評價執(zhí)行力

預(yù)算績效評價執(zhí)行力的強弱,直接關(guān)系著最終預(yù)算績效評價結(jié)果的客觀性、合理性,要立足于中小學(xué)實際情況,充分掌握預(yù)算績效評價的核心目標、內(nèi)容和方法,制定完善、切實可行的制度,使得各項工作能夠落于實處,發(fā)揮制度的約束的作用,確保預(yù)算績效評價執(zhí)行具有剛性,實現(xiàn)預(yù)期效果,客觀、真實反映中小學(xué)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,從而確定管理中的薄弱點,制定一系列優(yōu)化策略和方法,提升預(yù)算績效評價的水平。要想實現(xiàn)這一目標,應(yīng)著力加強預(yù)算績效評價執(zhí)行力,從以下兩個方面著手:第一,完善預(yù)算績效評價執(zhí)行制度。基于中小學(xué)校實際情況,參考優(yōu)秀學(xué)校相關(guān)制度,制定符合自身需求的預(yù)算績效評價制度,將各責(zé)任部門、人員職責(zé)予以落實,出現(xiàn)問題確定責(zé)任人,保證各項工作執(zhí)行到位,提升預(yù)算績效評價執(zhí)行剛性,保證預(yù)算績效評價落于實處,真正反映預(yù)算管理的效果。第二,完善溝通、交流機制。預(yù)算績效評價要全體部門、人員參與,應(yīng)及時構(gòu)建完善的溝通、交流機制,加快信息傳輸時效性,保證人員間交流更暢通,相互間做好協(xié)調(diào)為預(yù)算績效評價提供助力,確保其獲取較佳的效果,為中小學(xué)校預(yù)算管理水平提升保駕護航。

(三)完善預(yù)算績效評價指標體系

完善的預(yù)算績效評價指標體系,能夠?qū)χ行W(xué)預(yù)算管理現(xiàn)狀進行客觀、全面評價,確保預(yù)算績效評價開展到位,快速發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱點,并且制定完善的策略和方法,充分發(fā)揮財政資金的效用。預(yù)算績效評價不僅是對預(yù)算執(zhí)行后的結(jié)果進行評價,而且要對每個環(huán)節(jié)進行評價,在預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)都設(shè)置指標,實現(xiàn)評價全覆蓋,保證每個環(huán)節(jié)都可獲得科學(xué)的評價,所以在預(yù)算編制環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵績效指標、執(zhí)行環(huán)節(jié)設(shè)置業(yè)績指標、考核環(huán)節(jié)設(shè)置綜合績效指標。其中的關(guān)鍵績效指標是指中小學(xué)校預(yù)算編制過程中,通過對投入和預(yù)期效果充分考慮,從而科學(xué)配置和使用資金;業(yè)績指標主要是對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)出進行評價,判定預(yù)算執(zhí)行是否存在偏差,及時做好糾偏和調(diào)整,實現(xiàn)預(yù)算績效管理目標;綜合績效評價指標既要充分考慮預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,又要考慮預(yù)算實現(xiàn)的效果能夠滿足績效目標。此外,預(yù)算績效評價指標設(shè)置過程中,不能單純使用財務(wù)或非財務(wù)指標,要兩者有效結(jié)合,從而保證預(yù)算績效評價指標體系科學(xué)、合理[4]。

例如,某附屬中學(xué)位于北京市,宗旨和業(yè)務(wù)范圍是“實施初中、高中學(xué)歷教育,促進基礎(chǔ)教育發(fā)展”,該事業(yè)單位開辦資金50 萬,堅持“依法治校,以德立校”的辦學(xué)方針,贏得了良好的社會聲譽。為了評估本學(xué)校預(yù)算資金使用效果,以及預(yù)算管理的現(xiàn)狀,探索實施預(yù)算績效評價工作,分析預(yù)算資金投入和產(chǎn)出間的關(guān)系,為了獲取較佳的效果,應(yīng)建立完善的預(yù)算績效評價指標體系,保證其符合本學(xué)校的要求。在實際建立過程中,要遵循相應(yīng)的原則,如相關(guān)性、財務(wù)指標和非財務(wù)指標相結(jié)合、定性和定量指標結(jié)合,實現(xiàn)科學(xué)合理、細化量化、可比可測,對于本學(xué)校預(yù)算管理執(zhí)行情況進行評估和衡量,以及預(yù)算管理的績效,助力中小學(xué)不斷優(yōu)化預(yù)算管理體系,掌握是否達成預(yù)期目標,通過科學(xué)的方式進行獎懲,以保證學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

(四)提升預(yù)算績效評價技術(shù)

預(yù)算績效評價較為專業(yè),為了保證最終評價結(jié)果可靠、真實,應(yīng)切實提升預(yù)算績效評價技術(shù),從兩方面著手:一是,改變原本“一刀切”,制定合理的評價標準,中小學(xué)各職能部門工作重點不同,要科學(xué)制定預(yù)算績效評價標準,嚴格以各職能部門實際情況設(shè)定標準,使得績效評價客觀、有序。二是,加強預(yù)算績效評價人員專業(yè)素養(yǎng),能夠全面、深入解讀預(yù)算績效評價的是相關(guān)知識,并且將其合理用于實踐中,創(chuàng)新評價方法,利用先進技術(shù)收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使得預(yù)算績效評價能夠反映中小學(xué)預(yù)算管理績效和預(yù)算執(zhí)行的真實情況,發(fā)揮預(yù)算績效評價的作用[5]。三是,加快預(yù)算績效評價信息化建設(shè)。預(yù)算績效評價作為一項復(fù)雜性的工作,為了提升工作效率及質(zhì)量,中小學(xué)應(yīng)借助先進的信息技術(shù),構(gòu)建完善的預(yù)算績效評價信息化平臺,對預(yù)算績效管理全過程進行全面、深入分析,追蹤預(yù)算績效管理中的不足,制定有效的糾偏和調(diào)整措施,使得預(yù)算是績效評價技術(shù)先進,為預(yù)算績效評價到位提供保障。

(五)提高預(yù)算績效評價結(jié)果的反饋和應(yīng)用率

預(yù)算績效評價是一個閉環(huán)過程,通過設(shè)定預(yù)算績效評價目標、運行監(jiān)控等,最終將結(jié)果反饋到各部門進行優(yōu)化和改進,使得預(yù)算執(zhí)行到位,提高預(yù)算資金投入產(chǎn)出率。預(yù)算績效評價管理提高了預(yù)算管理水平,實現(xiàn)資金使用效益最大化,也及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理的存在問題,所以中小學(xué)要注重預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用,分析問題形成的原因,為預(yù)算管理體系優(yōu)化提供保證。中小學(xué)校要立足于實際,制定績效評價結(jié)果反饋機制、績效問題整改責(zé)任制,加強績效評價結(jié)果應(yīng)用,為學(xué)校或部門安排預(yù)算、完善政策和改進提供參考。根據(jù)預(yù)算績效評價結(jié)果,對評價等級為優(yōu)、良的根據(jù)情況給予支持,對評價等級為中、差的要及時改進管理,根據(jù)情況核減預(yù)算,保證中小學(xué)預(yù)算順利、有序地開展,真正發(fā)揮預(yù)算績效評價結(jié)果的作用。

四、結(jié)束語

中小學(xué)開展預(yù)算績效評價,作為當(dāng)前預(yù)算資金合理調(diào)用的必要條件,只有強化預(yù)算績效評價,才能優(yōu)化和改進預(yù)算管理體系,助力中小學(xué)健康發(fā)展。但是,在實踐過程中,預(yù)算績效評價存在一些明顯的難題,具體表現(xiàn)在意識不足、執(zhí)行力薄弱、評價結(jié)果應(yīng)用不合理等,難以發(fā)揮預(yù)算績效評價的作用,要結(jié)合實際情況,制定有效的策略和方法,保證預(yù)算績效評價順利實施,發(fā)揮自身作用,實現(xiàn)預(yù)算資金使用效益最大化,以促進中小學(xué)可持續(xù)發(fā)展。

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