文/魏瑤(天健會計師事務所(特殊普通合伙))
我國《會計法》明確規定,各單位必須對實際發生的經濟業務進行會計核算,完成會計憑證的填制、會計賬簿的登記和財務報告的編制,任何單位不得捏造虛假的經濟業務事項并對其進行會計核算。
隨著市場經濟環境不斷發生改變,企業之間的生存競爭變得愈發激烈,不同單位對會計信息也有了更高的要求,而會計核算將直接影響會計信息的準確性和完整性。因此,企業想要在嚴峻的經濟形勢下生存發展,就需要對會計核算給予高度重視,注重對會計核算的創新優化,將會計核算的質量進一步提高,為企業決策的制定提供有效的支撐,從而提高整體的管理水平,為企業可持續發展奠定堅實基礎。
會計核算就是將貨幣作為主要計量尺單位,對企業在一定時期內實際發生的經濟活動進行完整的反映[1]。隨著市場經濟體制的改革發展,現在會計核算的制度已經不是針對企業經濟活動的事后反映,目前更注重的是對經濟活動開展前和中間階段核算的體現,事前核算就是以企業戰略決策為導向,提前做好相關規劃;而事中核算就是在經營業務開展過程中去對財務情況進行分析,并對決策實施干預:事后核算就是經濟活動發生后進行的各項類似憑證填制、報表編制等財務工作。企業想要全面了解經營活動狀況,就需要對會計進行核算,將會計核算的職能最大限度地體現出來,進而為決策的調整和制定提供可靠的支持,使企業朝向健康正確的方向發展。
第一,高質量的會計核算能夠使企業的競爭能力增強。會計核算實質上就是對企業的日常經營活動實施量化分析的過程,并將經濟活動的真實情況反映出來,同時將企業內部經營問題挖掘出來,通過對這些問題采取相應的解決措施,能夠讓企業經營者明確認識到當前企業發展中存在的問題,并對其進行針對性調整,確保企業朝著健康的方向發展。此外,由于會計核算能夠促進預算工作更好地開展,企業領導能夠依據預算執行效果對戰略目標及時進行改進,使成本支出得到降低,還提高了預算工作的效率,有助于企業市場競爭能力的持續提升[2]。
第二,加強會計核算有利于高素質管理人才的培養。在大數據信息化時代的推進下,先進的信息技術融入現代企業的財務管理當中,對會計人員的專業素質要求變得越來越高,傳統會計核算方式下的工作模式已經不再適合當代企業的發展,對財務數據進行深入分析并為決策提供參考意見是企業會計核算的方向。另外,在加強會計核算的基礎上,需要相應的財務人員去實施,因此,財務人員為了適應先進的會計核算方式而努力提升自身專業素質,以確保能勝任該崗位,有利于企業高素質綜合型人才隊伍的建立。
第三,會計核算的加強有利于規范企業的經濟行為。國家法律與會計核算相結合共同對企業會計行為形成約束,可以有效地保證企業財務管理工作的規范運用,避免不合規現象的出現,能夠有效保障會計信息的真實完整性。當會計準則與經營活動出現相悖情況時,財務人員能夠對企業提出正確引導并提出規范參考意見。
由于大家對于會計核算的傳統認知,導致多數人認為會計核算工作就是進行簡單的記賬、憑證填報等,忽略了會計核算的實質作用,導致部分企業內部對于會計核算工作的重視程度不夠。首先是企業領導對于會計核算工作的不重視,大多數企業領導認為,會計核算就是企業經營活動的財務數據記錄,并沒有什么難度,因此沒有過多關注會計核算工作的開展,也不注重企業財務人員對會計核算方法的運用,導致會計核算的效率較低。另外對于企業財務人員而言,大多數會計核算人員的專業能力并不強,其只要能夠進行基礎的會計核算工作就能上崗,導致企業會計核算的質量一直不高。此外,由于意識比較薄弱,導致一些企業的會計核算方式并沒有與時俱進,對其進行更新,也缺少對國家政策的研究,導致會計核算工作一直處于低迷的狀態。在這種情況下,會計準則對于企業內部會計核算工作的約束就會松懈,進而出現一系列會計問題,不僅對企業會計信息的真實性產生影響,還不利于企業朝向正確的方向保持發展,會給企業帶來巨大的危害。
目前而言,一部分企業的會計核算并沒有依照我國相應的法律法規對其體系進行完善,現行的會計核算機制還存在著一些缺陷。會計核算涉及的部門眾多,但實際與企業內部其他管理體系并沒有建立有效的銜接途徑,在會計核算過程中,由于缺乏完善體系和機制的支撐,導致企業整體的工作效率下降[3]。在企業不斷發展的過程中,隨著企業規模的不斷擴大,業務量持續增多,企業通常都會對內部的會計核算機制進行完善。但少數企業在發展過程中并不注重會計核算工作,也沒有對相應的機制漏洞進行彌補,導致會計核算工作無法順利開展。盡管一些企業對內部會計核算機制進行完善,但在實際工作中仍然會遇到不同的問題。例如在實際執行過程中,對會計核算缺少嚴格的監管,會計不規范行為時有發生,最終會導致徇私舞弊的行為出現,會計信息的真實性難以得到保障,相應制度也未能得到有效的落實,會計核算的質量大打折扣,嚴重影響實際價值的有效發揮,不利于企業維持健康長遠發展。
會計核算工作的順利開展是需要得到數據支持的,因此,企業需要對數據的真實性和完整性進行把控,在確保來源數據準確性的前提下,對收集到的數據進行會計核算,進而為企業的發展決策提供相應的支持。但部分企業在數據收集過程中并不注重信息數據的有效真實性,無法對獲取到的數據信息進行真實性檢驗,數據的準確性無法得到保障,那么會計核算工作也將沒有意義,不能真實地體現出企業當前的經營情況,無法實現其自身的價值。例如企業在實際業務發生后,對會計信息進行錄入登記等各項操作,當會計賬目中的信息是錯誤的時候,會計核算的結果就會出現差錯,會對企業的會計工作造成麻煩,會計人員需要耗費大量的時間去尋找會計差錯,導致會計工作停滯不前,從而影響到企業其他經營活動的順利開展,不利于企業發展。
就目前而言,很多企業的會計核算都存在著基礎工作不規范的情況。首先就是由于企業內部員工不能及時的進行報賬工作,跨月報賬的行為比較常見,導致內部財務信息的時效性無法得到保障,會計人員也無法在有限的時間里及時對企業賬務進行核算,影響到企業會計核算的進程[4]。其次,針對原始憑證,部分企業也存在著不按規范填寫,字跡時間填寫不清楚、憑證填寫信息不準確等現象,這些情況的出現,給企業會計人員的工作增加了難度,為了辨認憑證和對真實性進行檢驗,會計人員需要花費大量的時間精力去處理這些事,致使會計工作的效率大幅降低,同時由于這些原始憑證的各種問題,導致內部會計核算人員對企業具體的資金流向沒有把握,不利于企業了解內部財務情況。最后,企業的會計科目通常是依據企業具體的經營業務進行設置的,但一些企業在會計賬目上缺乏合理性,致使會計核算工作實際開展過程中,會計信息雜亂無章,無法明確對企業的各項收入支出進行很好地劃分,導致會計工作效率不高。這些會計基礎工作的不規范,給企業會計核算帶來了很多麻煩,不利于會計核算水平的提高。
企業優化會計核算的第一步就是需要正確認識會計核算,摒棄傳統觀念,以開放性現代化思想去認識會計核算。同時還需要轉變會計核算理念,對會計核算工作給予重視,使企業核算意識得到提升。首先,對于企業領導而言,要從自身出發,對會計核算的知識進行掌握,打破傳統觀念,增強會計核算的意識,為員工起表率作用的同時,還需要大力宣傳,通過開展講座、利用微信公眾號等方式增強員工的會計核算意識,使每位員工對會計核算給予充分的關注,確保各部門員工能夠盡力配合會計核算工作,掃清核算障礙,為會計核算工作的順利開展做好前提準備。作為企業領導人,在掌握相關會計知識的基礎上還需要注重法律意識的培養,有較強的納稅意識,嚴格規定企業會計工作者按照合法合規的程序開展會計核算工作。另外,在企業員工能夠對會計核算擁有正確認識的時候,需要注重會計核算作用的有效發揮,需要全體員工共同參與進去,積極配合企業會計核算工作,對會計核算進行積極管理,實現對成本的合理控制和資源的有效分配。
企業為了確保會計核算工作能夠順利開展,就必須對現行的會計核算機制進行優化。在實際設立會計核算機制的過程中,企業需要對其實際經營業務進行分析,并結合實際發展情況對會計核算體系進行完善,確保企業核算工作能夠有效落實,做到規范化會計核算[5]。
當企業擁有健全的會計核算制度和體系時,還需要注重實際執行過程中是否將其真實效果發揮出來。若在實際工作中沒有將會計核算落到實處,那會計核算機制和體系建設將形同虛設,不利于企業更好地開展會計核算工作。
因此,企業需要在機制和體系建設完善后,對會計核算的規范性進行管理,確保企業會計行為受到約束,嚴格遵守會計準則開展工作,加強各部門對會計核算工作的監督作用,若在實際工作中存在違規操作,應該嚴格處理,將責任落實到每位員工身上,若出現重大違法行為,企業需要追究法律責任,減少由于違法違規操作帶給企業的損失。
隨著信息化時代的迅猛發展,不少企業已經將信息技術引入會計工作當中,清晰意識到信息技術帶給企業發展的好處。
通過會計信息系統的建設,很大程度上能夠減輕企業會計人員的工作負擔,同時企業能夠實現會計信息的及時傳遞,保障會計信息的時效性,信息系統為各部門數據交流系統設置了傳輸途徑,財務部門能夠很快的獲取來源于各部門的財務數據,極大地提高了會計核算的效率,并且由于信息系統不受人為干預,因此在數據傳遞過程中會減少由于人為原因導致的信息不準確,為財務信息的準確性提供了保障的同時,也提升了會計核算的效率和質量。另外,企業可以建立相應的財務共享中心,通過統一的共享平臺,將支付、資金、報表編制等系統進行有效鏈接,并引入智能化技術,在共享平臺的基礎上開發專門的財務板塊,開發費用報銷、發票自動識別等智能化系統,使企業會計工作實現半自動化,自動進行報表編制等,使簡單重復的工作通過自動化完成,還企業會計人員擁有更多的精力提高管理能力,實現轉型。
例如A 企業,通過會計信息化的建設,使會計系統成為企業信息管理的子系統,企業各項經濟活動的發生能夠自動化對內外部會計核算信息進行收集,并匯總到會計信息系統統一進行實時處理,將企業會計從傳統的記賬中解放出來,進一步發揮出會計職能。會計信息系統建成后,A 企業內網實現了與外部網絡的互聯互通,會計人員隨時可以收集外部有用信息。通過網絡傳遞信息,A 企業內部核算信息能夠及時反饋給企業管理人員,使其對企業會計信息擁有全面的了解,同時能夠對會計核算進行實時監督,會計信息系統直接對收集的數據進行整合核算,很大程度上避免了舞弊現象的發生,有利于會計核算的真實性發揮。
企業需要對基礎的會計工作流程進行規范,做好對原始數據的管理,并對憑證填寫進行規范化操作,優化會計賬目,使原始憑證內容明確,信息真實,更好地服務于財務報表的編制。當在實際會計核算過程中,遇到虛假偽造的原始憑證時,會計人員不能給予報銷,并及時匯報給上級領導,等待指示處理。同時,企業需要加強員工的會計法律意識,加強對其道德素質的培訓,端正工作態度,從而提高自身職業道德素質[6]。另外,企業需要設置相應的考核機制,進一步對員工工作水平和態度進行考核,通過設立科學的考核指標,對會計人員的行為進行規范,促使會計工作的順利展開,將考核與獎懲機制掛鉤,對于態度端正且工作效率較高的員工進行獎勵,對待未完成工作任務且工作態度不端正的員工實施一些懲罰,以此激勵員工形成積極的工作態度,并對其行為形成約束,減少會計核算中的錯誤,對會計行為進行優化,以保障核算信息的真實有效性。同時企業可以建立信息化系統,提升會計核算水平,為會計核算創造理想條件,實現企業的長久發展目標。
新形勢下,企業對會計核算的要求越來越高,通過信息化手段的利用,能夠使會計核算水平得到很大程度的提升。會計核算不僅僅是一項財務活動,還是企業經營活動的真實反映,能為企業內部決策的制定提供有效依據。企業在不斷發展的過程中,會計核算遇到了很多的挑戰,也存在著一些需要優化的地方。企業首先需要對會計核算擁有正確的認識,并對現行的會計核算機制進行優化,通過信息系統的建設為會計核算提供便利,確保會計工作效率得到進一步的提升,同時也需要注重日?;A的會計工作,對其進行規范化操作。對于企業而言會計核算的優化是一項長期且重要的工作,企業需要不斷地努力完善,以確保企業長效發展。