8S管理在電子實訓室管理中的應用探究

周國瓊 鄧 毅 伍艷瓊

桂林師范高等專科學校物理與工程技術系 廣西桂林 541199

實訓室是高校實訓教學的重要場所。實訓室的日常管理與教學工作的有效開展緊密相關。為了加強學生實訓技能、培養學生職業素養、讓學生更好適應現代企業需求，我們對電子實訓室日常管理引入8S管理理念進行應用探究，目的是通過8S管理提升實訓室現場管理水平，同時規范學生的行為習慣和學習習慣，提升學生的綜合素養，促進學生職業技能和職業精神的高度融合。

1 8S管理簡介

8S管理是指對實驗、實訓、辦公、生產現場各場所(主要是物的要素)所處狀態不斷進行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、提高素養(SHITSUKE)及安全(SECURITY)、節約(SAVE)和學習(STUDY)的活動[1]。8S管理與實訓室日常管理高度契合，與職業教育培養目標一致。例如：整理、整頓會使得實訓室儀器設備和設施擺放井然有序，節省使用人的空間和時間；清掃可以讓環境更加明亮整潔，儀器設備的日常維護也落到實處；制度化管理(清潔)會使各項工作更加完善，有章可循，很好地解決儀器設備的賬、卡、物相符問題以及儀器設備的保管和維護問題；素養、安全和節約可以培養師生良好的勞動道德素養和行為習慣；學習可以培養師生自主學習、相互學習以及持續學習的習慣，提升教學質量。基于此，目前很多高職院校將8S管理納入實訓室的日常管理中。

2 電子實訓室日常管理存在的主要問題

電子實訓室作為電子類專業技術課程的教學與實訓場所，是培養學生電子技術基本技能、綜合能力、職業技能、職業素養的重要基地。近年來，隨著學生數量增加，實訓室使用率大幅上升，加上沒有教師專職專管，實訓室日常管理問題逐步顯現出來，存在的主要問題如下：

2.1 儀器設備未合理歸置

電子實訓室有數字電路、模擬電路、電路分析等課程實訓設備、數字示波器、信號發生器、頻譜分析儀、數字電橋、直流穩壓電源、萬用表等儀器儀表，種類多，數量大。這些儀器設備擺放在實訓室的桌面、儲物架、儲物柜等不同位置，雖然經過了初步的分類放置，但是存在分類不科學、定位不清晰、擺放不合理等情況。

2.2 儀器設備使用管理存在漏洞

儀器設備使用沒有借還登記記錄，不能追溯使用者、使用時間、使用情況，不能將物責落實到人；教師對儀器使用監管不到位，存在未對學生使用過程實施有效監管、儀器設備歸還前未核查狀態、儀器設備故障未及時處置的情況。

2.3 儀器設備附件管理不當

附件是儀器設備的重要組成部分，損壞或丟失后會影響儀器設備的使用。比如示波器缺了探頭就不能進行測試，試驗箱少了說明書就不知如何接線。目前實訓室對于使用說明書、儀器探頭、儀器表筆、調試用的小工具等重要附件沒有歸類和保管，導致很多附件遺失和損壞，影響儀器設備的正常使用。

2.4 儀器設備臺賬制度有待完善

儀器設備臺賬是一項細致繁雜的工作，需要做到分類造冊、物賬一致，流轉情況及時記錄。由于電子實訓室沒有專職人員管理，每位任課教師根據各自課程要求使用儀器設備，沒有統一標準，導致儀器設備挪用、搬遷等流轉情況沒有按要求錄入存檔，最終有些儀器設備去向不明、狀態不清，物賬不符。

2.5 安全警示不到位

安全是高校實訓室日常管理中的重中之重。電子實訓室由于專業性質，實訓用到的儀器設備涉及用電安全、用氣安全、操作安全，目前實訓室的危險源排查工作做得不夠全面細致，有些危險源沒有張貼安全警示，一些存在危險性操作的儀器設備沒有張貼安全操作規程。

2.6 實訓室清掃工作不到位

隨著學生班級人數的增加，實訓室排課也密集起來，實訓室的利用率大幅上升，經常是一天內有幾個班級接替使用，實訓室衛生具體由誰負責沒有明確規定，導致實訓室長時間沒有清掃，衛生環境比較差。

2.7 實訓室日常管理制度不夠全面

實訓室現行的《學生實訓守則》《實訓室安全管理規定》《實訓室使用管理制度》不能全面覆蓋實訓室日常管理的方方面面，對實訓室日常管理工作的基本管理對象、管理范圍、管理人員、管理方式以及管理責任等都缺少較為明確的規定，在實訓室日常管理工作中難以取得實際的工作效果，什么人管什么事、怎么管的問題沒有得到解決。

2.8 全員認知度和參與度不夠

校師生差別于企業員工對8s的熟知度，部分教師和學生還不了解8S管理理念，對于為什么推行8S，怎么實施8S，8S管理的必要性和好處是什么不是很清楚。

3 8s管理方法在實訓室日常管理中的應用

3.1 開展整理整頓，合理歸置儀器設備

3.1.1 儀器設備科學放置，有序擺放

電子實訓室儀器設備主要有試驗箱、信號生器、示波器、頻譜儀以及萬用表等，根據輕上重下、大上小下，貴重物品上柜上鎖，常用物品易取易拿的原則，將示波器、電源、信號發生器等通用常用的實訓儀器上桌，將試驗箱按類型上架分類擺放，將萬用表、文件資料、貴重附件等專柜存放。

3.1.2 儀器設備定點定位，取放清晰

將實訓室按功能劃分為教學區、存放區、臨時區。課程實訓在教學區進行，儲物架、儲物柜等劃入放置區，臨時區可以作為臨時擺放或者教學拓展區用。在劃分既定區域的基礎上，通過明確位置標識的方法進行儀器設備的定位管理。例如用黃色定位膠帶圈定每臺儀器的放置區域，并用標簽進行物品名稱標識，以便學生每次都可以將儀器準確快速的歸位到指定區域。同時，柜內物件也要分類擺放，做好定位和標識。

3.1.3 重要的附件以及文件資料進行統一保管

重要的附件、容易丟失的附件以及儀器設備的使用說明書要統一保管，存放在帶鎖的儲物柜內。重要附件做好使用前統一發放、使用完后統一清點和回收的工作，附件及文件資料的使用和領取應設定管理權限，由教師保管儲物柜鑰匙。

3.1.4 建立必要的庫房，擴展存放空間

儀器設備的去舊納新是常事，設立庫房可以滿足儀器設備不斷增新后的存放要求。將可用的、使用頻率高的儀器設備存放在實訓室內，暫時不用的、報廢的可存放到庫房待處理，以此有效地解放實訓室空間，做到空間最大利用率。

3.2 做細清掃清潔，形成制度化管理

3.2.1 形成清掃制度和實施細則

根據實訓室的具體情況制定清掃細則，明確清掃區域、清掃對象、衛生標準，做到對標考核，責任到人，不留死角。

3.2.2 規范儀器設備使用管理

清掃不僅包括地面、桌面的清潔，還包括儀器設備的清潔、清點、維護保養，因此儀器設備使用管理也是清掃清潔的重要內容。首先要做好儀器設備的使用登記本的發放、登記、保管、存檔工作。每位教師自覺履行課堂職責，督促和約束學生按章使用儀器設備，要求學生每次上課前對使用的儀器設備進行點檢，使用完后進行設備的整理和歸位，做好使用登記記錄，確保儀器設備完好歸還和定點歸位；其次儀器設備的借出和歸還也要做登記，真正做到“使用不離本”；最后要補充儀器設備維護保養、檢定和校準制度，保證儀器設備的良好使用。

3.2.3 落實責任制

將實訓室的環境衛生管理、儀器設備使用管理納入教師考核和班級考核，在教師、學生之間建立一個相互關聯的責任網，從而達到教師工作到位、學生實訓紀律良好、管理者管理工作高效的多贏局面[2]。

3.3 加強安全防范措施，確保安全意識

進一步辨識實訓室涉及人身安全和環境危害的危險源，形成危險源清單。所有涉及用電安全、電子測量儀器電路短路、焊接設備燙傷、機械運行危險、刀具操作傷害等都應列入危險源清單，并設立警示標牌，做到警示提醒、預先判斷、防患于未然。同時，有一定危險性操作的設備應補充安全操作規程并張貼警示。除了做好安全排查和安全警示工作外，安全教育也非常重要。教師在課堂上要不厭其煩的反復強調安全事項，通過“磨耳朵”讓學生將安全意識內化于心，外化于行，讓安全意識根植于學生的日常學習生活中。

3.4 開展職業化人才培養方式，提升職業素養

8S管理模式是企業現場管理與學校實訓室管理的高度融合，學生通過課堂教學參與8S，也是提前適應未來的企業管理。因此教師在課堂教學過程中，應以學生未來職業發展要求培養學生，將勞動道德和職業素養納入學生的技能訓練考核中，督促學生養成良好的職業習慣。

3.5 提倡厲行節約，鼓勵自主學習

由于在實訓過程中，大部分的實踐項目都需要消耗實驗器材，因此培養學生的節約意識尤為重要[3]。每次實訓教學過程都應強調節約意識，比如合理安排實訓時間，協同合作，充分利用實訓資源，避免實訓資源閑置；離開實訓工位時應及時關閉設備電源、氣源、水源，各種耗材應按需取用，多余歸還；培養學生的創新意識，通過創新節能增效。同時注重培養學生自主學習的能力，鼓勵學生在校學習期間設定潛在職業角色，自我努力，自我完善，提前按照職業規劃要求提升自我，從而全面提升學生的職業能力與職業素養。

4 8s管理應用在電子實訓室日常管理的推進舉措

4.1 系部推進，統一部署

系部應大力支持實訓室8S管理工作，發揮組織領導作用，制定明確的方針和目標，確立推進的體制和方式，實施有力的組織保障，明確牽頭人，落實責任人，推進8S管理各項規章制度的制定、實施。

4.2 獎懲到位，閉環管理

制定教師8S管理工作評定辦法，鼓勵教師參加實訓室管理；制定學生實訓手冊，把學生操作的規范程度、儀器設備的歸位和整理、桌面和地面的清掃和保持納入實訓成績考核，管理和訓練中注重學生職業素養的提升。

4.3 標準細化，章法有度

補充完善實訓室的各項規章制度，包括：實訓室8S管理細則；儀器設備的臺賬制度；儀器設備的庫管制度；儀器設備的定期維護保養制度；8S管理考核和評定辦法；實訓室經費管理辦法。形成的制度進行及時有效的宣傳并貫徹實行，過程執行嚴格的監督管理。

4.4 教育先行，內練素養

每門課程都可以承載學生素養的培養，通過8S理念與課程思政的有效結合，將8S管理打造成立德樹人教育的有效途徑。在實際教學過程中，將8S專題教育學習納入學時管理，并固化到課程標準的職業素養考核中，讓學生充分認知8S；教學過程也要踐行8S，讓學生在實踐中領悟8S作用和意義。通過課堂教育與職業素養培養的有效結合，讓學生養成良好的職業道德和職業素養，更好地適應未來職業要求。

4.5 豐富載體，重在引領

加強8S管理的宣傳教育手段，通過主題教育培訓，張貼標語、制度上墻等各種形式的8S管理宣傳活動加強8S意識形態管理，并配合看板管理等可視化方式，用生動的視覺感染讓學生進一步認識8S管理的重要性。通過宣傳，使學生接受正確的8S管理理念，變主動為被動，積極發揮主觀能動性，促進8S逐步推進，不斷深化。

4.6 以點帶面，標桿超越

學校眾多實訓室管理建設各有伯仲，電子實訓室可以借鑒其他實訓室優秀管理經驗，做好、做精自身管理建設，努力打造成示范中心，并帶動電裝實訓室、電工實訓室、電賽訓練基地等其他實訓室的日常管理，通過樹立標桿、固化經驗、以點帶面、共享成果、穩步推進等各項舉措，全面推動學校實訓室的管理建設。

4.7 借助平臺，提升管理

“工欲善其事，必先利其器”，目前已有眾多成熟應用的設備管理軟件可以實現設備全周期的計算機化管理，還可以在使用學校內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公。因此引入管理軟件優化儀器設備管理成為一項不錯的選擇。管理軟件不僅可以實現基礎數據管理，還可以實現文檔管理，使用記錄管理等。管理人員或使用人員可以通過軟件快捷全面地查詢和處理儀器設備的所有信息，也便于做好及時清點、及時補充耗材。

結語

實訓室全面高效的日常管理是保障實訓教學順利開展的重要前提。8S管理模式在企業生產現場管理中發揮著重要作用，其管理理念也同樣適用于實訓室管理。將8S管理方法運用到電子實訓室的儀器設備管理、規章制度管理、人員管理、環境管理等方面，能夠有效地解決電子實訓室環境衛生、儀器設備管理、安全使用等管理問題，同時可以培養學生的職業素養，提升教學質量。在實際應用中，也要注重加強對8S的認知，將該理念與實訓室管理工作緊密結合，深入探究、不斷融合創新，完善鞏固、付諸實施，方得始終[4]。