如何高質量做好圖書校對工作

◎姜小蓮

(中國建筑出版傳媒有限公司，北京 100037)

編校質量問題一直是圖書質量管理的重點和難點，是出版業高質量發展的關鍵。為提升出版物質量，國家新聞出版管理部門連續11 年開展編校問題綜合治理。2021 年6 月，新聞出版行業標準《出版物(圖書)編校質量差錯判定細則和計算方法》研制工作在京啟動，2021 年12 月，中國新聞出版研究院發布新聞出版行業標準《出版物(圖書)編校質量差錯判定細則和計算方法(征求意見稿)》，面向社會征求意見。提升圖書質量，一方面靠行業監管、治理和行業新標準，另一方面還需要不斷提升從業人員的綜合素質。隨著編校電子化的發展，出版周期極大縮短，校對人員既要符合現代出版快節奏要求，又要降低差錯率保證圖書質量，而要高質量做好圖書校對工作，應從以下幾個方面入手。

一、明確基本的校對方法

常用的校對方法有對校法、本校法、他校法和理校法，上述四種基本校對方法，是從各種具體校對方式中概括出來的帶有普遍性的方法，在實踐中應當綜合運用,可以起到相輔相成的效果，最大程度地消滅差錯。

對校法就是照本改字，不訛不漏。校對人員利用原稿和校樣，對照原稿，找出校樣和原稿不一致的地方，通過查找異同而發現差錯，使校樣的文字、標點、格式與原稿完全一致，保證原稿經過校對正確無誤地復制成付印樣。現代校對的對校法包含折校(比校)、點校(校點)、讀校、核紅等方式方法。校對人員在工作中如果發現校樣與原稿有不同之處，原則上依據原稿改正校樣。

本校法就是定原稿之是非。校對人員的校樣，經過錄排環節，已經與原稿一致。校對人員利用通讀檢查的方式，發現作者文字中的問題。本校法發現異同要依靠原稿，在原稿內部尋找證據，以本書校勘本書，目錄與正文可以互校，注文與正文也可以互校。因此，用本校法，校對人員需要熟讀校樣，熟練掌握校樣內容，對校樣前后不一致的詞句、表述等要足夠敏感。采用本校法發現問題后，提出改正差錯的意見建議，并向編輯說明反饋。本校法既可以發現對校法的疏漏，也可以找出校樣的前后矛盾，從而有效地提高校對質量。

他校法就是以他書校本書。“他書”指權威書籍。與本校法不同的是，本校法是以本書校本書，而他校法則是以他書校本書。在校對領域，權威工具書有《辭海》《辭源》《現代漢語詞典》等，權威著作大多是出版行業里的各種標準和規范。校對人員在校對過程中，發現校樣的問題，但又難以判斷，此時就需要去查閱權威工具書或權威著作。值得注意的是，他校法不輕易修改原稿，如果確實發現需要修改的地方，要有權威資料作為修改依據和支撐。他校法對校對人員的職業素質要求比較高，要具備一定的校對書籍行業專業知識，對出版行業的新標準和規范有清楚的認識，這樣才能準確、迅速地運用他校法找出校樣的錯誤。

理校法是對原稿是非做出判斷的校對方法，主要有兩種方法：一種是從分析字詞、語句的基本含義入手，進行推理判斷；另一種是運用邏輯方法，對原文進行推理、判斷。兩種理校法對校對人員的要求都極高，既要求校對人員深刻理解作者想表達的思想，又要在發現問題后，充分利用分析字詞含義、邏輯推理等方式，運用聯想、推理、判斷、識別等一系列復雜的思維活動，最終修改錯誤。值得注意的是，使用理校法，要避免因“想當然”而造成錯改、妄改。

現代校對實踐中還有其他校對方法，例如，人機結合校對、過紅與核紅、文字技術整理等等。這些校對新方法和校對的四種基本方法一起，構成現代校對方法系統。

二、厘清現代校對的職責

傳統校對工作以“校異同”為主，現代校對工作向“校是非”轉變[1]。“校異同”轉向“校是非”是出版行業發展的客觀需要，是校對工作的基本屬性。出版行業在推進文化自信自強，發揮政治引領作用上意義重大，校對人員必須深刻領悟“兩個確立”的決定性意義，始終堅持正確的政治方向、出版導向和價值取向，憑借行業標準規范和自身的知識儲備來判斷稿件中的是非，確認其“是”就通過，懷疑其“非”就請編輯審核。

“校是非”側重于把控圖書內容的方向，它的作用主要體現在三個方面。其一，在自媒體十分發達的今天，圖書語言、文字上的一點瑕疵都可能會被網絡放大，進而帶來意想不到的風險，引發不必要的社會輿論風波。例如，2022 年某出版社教材插圖引起的風波，給社會帶來極為不良的影響，教育部發布調查處理通報，對有關單位及27 名失職失責人員進行了嚴肅追責問責。其二，隨著現代漢語的發展變化，新詞匯大量出現，網絡流行語層出不窮，舊詞語的新用法也屢見不鮮，如何避免錯別字、語法不規范，做到守正創新，需要校對人員把關。例如，“PUA”“嘴替”“刺客”這些高頻詞語用得對不對、妥不妥，需要校對人員更加科學、細致地推敲。其三，由于圖書編校質量的規范比較分散零散，導致校對工作中存在似是而非、判定困難等問題，這就需要校對人員堅守“校是非”的本心，勇敢地探討、求證，積極發揮主觀能動性，把好圖書質量關。

當然，“校異同”是本，“校是非”是末，不能舍本逐末，更不能本末倒置。現代校對要求我們在做好“校異同”的基礎上，最大限度地追求“校是非”，這是校對人員對工作、對讀者、對社會應盡的職責。

三、擺正編輯和校對的關系

有些校對人員認為自己的工作無足輕重。編輯與校對的關系就像醫生和護士，沒有職業上的高低貴賤之分，目的都是治病救人。一個優秀的護士，危急時刻也能治病救人，南丁格爾在克里米亞戰爭期間，用自己專業的護理知識挽救了無數受傷士兵。同理，一名優秀的校對人員，也能提升圖書質量，使其更具活力，吸引更多的讀者。所以，校對人員要有充分的職業認同感，熱愛并專注于自己的校對事業。

隨著出版行業的發展，編輯和校對的關系也從相互獨立轉向互補共擔。互補方面，編輯的專業性越來越強，傳統的“大編輯”分離成文字編輯、策劃編輯、美術編輯等，而校對的職責卻越來越寬泛，呈現出“校對工作編輯化”的趨勢。由于校對功能的轉變，校對工作不僅需要改正文字、語法、標點符號和體例格式等方面的錯誤，更要在政治上、全局上進行把關。共擔方面，內容、編校、設計(出版形式)，印制四項均合格的圖書、報紙、期刊，其質量屬合格。內容、編校、設計(出版形式)、印制其中一項不合格，其質量屬不合格[2]。編校質量作為一體出現問題由編輯和校對共同承擔，圖書出版實務中，審核部門不會區分編校問題是在編輯環節還是校對環節，因為很難判定意識形態不符合主流趨勢、用詞不規范等問題出自校對還是編輯，由于編校工作內容有重合部分，責任自然需要共擔。因此，編輯工作和校對工作需要互補共擔，校對是編輯的延續，對編輯工作進行檢查、補充和完善，二者同源、分流、合作、同歸[3]。

四、找準校對工作的定位

隨著出版行業的改革和發展，校對工作在信息時代呈現出許多新特點，如校對向數字化、無紙化發展，校對核心逐步轉向“校是非”，校對過程引入“黑馬”“方正審校”等。校對工作的職能不斷增加，外延持續拓展，在此情況下，找準校對工作的定位對于高質量做好校對工作意義重大。無論是從業者、企業還是行業規范，都需要與時俱進地定位校對工作，找準位置，才能更好地發揮作用。

從校對從業人員的角度出發，要深刻理解自己的職業特點，在校對工作中分清主次、有的放矢，不可一概而論。因為圖書本身的品類繁多、特點不一，按知識層次的結構可以分為學術研究類、知識普及類、大眾生活類等。有的多引經據典、有的多插圖插畫、有的政策性強，如果校對人員所有稿件都用同一個方法校對，不求甚解，勢必會影響校對的質量。校對工作沒有“放之四海而皆準”的捷徑，也沒有“推之百世而不悖”工作法，校對人員應當根據圖書的特點，有針對性地開展校對工作，這也是近些年校對工作的顯著變化。

站在出版企業的角度，要綜合考慮社會效益和經濟效益，安排人數適量、學歷適當的專職校對。新聞出版署的《圖書質量保障體系》明確指出：“專業校對是出版流程中不可缺少的環節，直接影響圖書的質量。”并要求出版社配備足夠的具有專業技術職稱的專職校對人員，負責專業校對工作。一般圖書執行“三校一讀”制，重點圖書可適當增加校次。如果企業一味地追求經濟效益，無休止地減少校對人員的編制，降低準入門檻，縮減校對成本，會導致圖書出現嚴重的質量問題，得了短期的經濟效益而失了企業社會效益。所以出版企業應當重視校對人才的培養，完善校對人才培養機制，建立“編輯從校對做起，校對向編輯學習”的管理模式，打造專業素質強、干勁十足的校對隊伍。

五、高效做好校對工作的策略

一個優秀的出版人，無論是編輯還是校對，都是創造性的腦力勞動者。“校對工作是進行價值再創的腦力勞動。”不斷提高自身的職業素養和專業技能是校對人員孜孜以求的職業目標。隨著出版業的發展，校對人員不再是簡單的“文字匠”，應當采取有效策略做好校對工作。

(一)校對人員應當加強思想政治理論學習

圖書是特殊的商品，它不僅具有商品的屬性，而且還具有教育屬性和政治屬性。一名合格的校對，應當熱愛祖國、堅決擁護黨的領導。校對人員應當積極提升自身素質，樹立終身學習的理念。為了更好地適應信息時代對于校對工作提出的新要求，校對人員需要在日常工作中不斷地積累經驗，提高文化修養。對漢字的理解和使用，應該比編輯更精準。近些年“精準”成為熱詞有理可尋，精準扶貧縮小貧富差距、精準執法提高群眾滿意度、精準會議為基層減負，“精準”帶來的是各行業高質量發展。在校對工作中，也要以“精準”為要求。精準校對要求校對從業者秉持耐心細致的原則，遇到不確定的詞句務必查詢清楚。充分了解校對圖書的知識背景，每本圖書都有一定的專業性，書中會涉及諸如時政、科技、專業知識等內容。對于校對人員而言，要在校對前充分了解相關內容，立足于校對圖書表述的真實性和可靠性、科學性和合理性，要能發現圖書中的常識性或原則性錯誤。

(二)熟練運用校對思維技巧

校對人員需要具備雙重逆向思維，主要是需要擺脫工作中的慣性，既要掙脫編輯的慣性，也要掙脫自我的慣性，需要非常認真、縝密的工作作風。校對讀稿需要以字、詞、符號為單位，逐個推敲。這就要求校對人員在工作中需逐字逐句精讀、細讀，一字一詞一標點都不能匆匆掠過。簡單重復又錙銖必較的工作性質，要求校對人員熟練運用各種校對思維技巧。

一是逆向性思維，也叫求異思維，就是對習以為常或司空見慣的事物、觀點、詞句用法反復思考。原稿的錯誤經常具有非常大的模糊性和隱蔽性，按照常規思維閱讀，往往很難發現其中的問題。這時就需要校對人員具有逆向性思維，善于“反其道而思之”。當作者朝著固定的思維方向思考問題時，就容易出現沒有明辨是非的問題。校對人員通過設疑、反問等方式，換一個角度甚至逆向思考，就可以發現原稿中的錯誤，從而進行校對改正。

二是保真性思維，其是一種可以確保作者書稿原汁原味的思維方式。發現問題修改校樣時，第一要務就是要做到“字易意留”，即修改或刪除書稿內容時，不能改變原稿想表達的意思。原稿是作者創造性的勞動成果，要尊重作者的勞動成果，不能按照校對人員的思路輕易修改。因此，校對人員在修改校樣時，要力爭做到最大程度地“保真”，用作者的語言習慣修改校樣。

六、充分發揮科技在校對工作中的作用

隨著科學技術的發展，校對工作有了新的技術手段作為輔助。如“黑馬校對軟件”作為一款專業的校對輔助軟件，可以有效地提高校對工作的質效。校對軟件采用超大規模詞庫和重點詞監控等先進的校對計算技術，在校對質量、校對功能和易用性等方面都比較可靠，尤其識別中文詞語差錯方面具有優勢。校對軟件一般可以通過漢語切分、漢語語法分析、漢語依存關系分析等技術，定制重點詞監控詞庫，準確快速地校對出所有與重點詞相似的錯誤，特別適合于檢查領導人姓名、單位名稱、地名以及涉及中央重要精神的詞語等。校對軟件的原理是利用正向查錯、反向查錯等方式，大量收集各種常見錯誤的同時，依靠語言模型來進行漢語依存關系分析，從而發現錯誤。例如，旅客需知(正：旅客須知，屬于同音錯別字)、樂歡的氣氛(正：歡樂的氣氛，屬于錯位錯誤)、2 月31 日(屬于常識性錯誤)等，都可以通過校對軟件發現，極大減輕了校對人員的工作量。但是自動校對軟件也存在局限性。軟件雖然具有比較完整、強大的查錯功能，但仍存在誤報、漏報、不能準確校是非等問題。校對軟件智能程度受技術水平限制，它的糾錯能力完全取決于事先錄入的資料，最前沿的科技或者新聞時事，受時限影響，可能會大量誤報，不但不能減輕校對人員的勞動強度，反而會無形中增加工作量。校對軟件是人工智能產品，不具備人類的思維，對于思辨性強、敏感問題、圖片表格等內容，難以發現其中的錯誤。

校對軟件為校對工作帶來了極大的便利，可以很好地輔助校對人員開展工作，但目前來看，校對軟件取代不了人工，兩者應是相輔相成、相互補充的關系。校對人員需要熟練運用校對軟件進行初步校對，減少基礎性錯誤，而更加隱蔽的錯誤，還是需要人工確認和處理。

七、結語

“看似尋常最奇崛，成如容易卻艱辛。”每本優秀圖書的背后，都離不開錙銖必較的校對人員。校對工作看似簡單，卻十分考驗校對人員的耐心和細心。高質量做好圖書校對工作是新時代出版行業的客觀要求，是保證圖書質量的重要一環。校對人員要持續提升自身的專業水平，做到嚴謹周密、善疑慎改，以工匠精神把好圖書“校對關”。