基于大數據的煤礦企業辦公信息系統的升級改造

劉 勇

（山西焦煤西山煤電建筑工程集團有限公司礦建分公司，山西 太原 030053）

引號

大數據就是由巨量數據而形成的資料，也被稱為巨量數據，是通過多種途徑收集獲取而來的數據組。從技術的角度上看，大數據離不開云計算，大數據無法由單獨某臺計算機設備進行處理，而是需要通過云計算來將多臺計算機設備連接起來實現協同工作。協同辦公系統就是指基于計算機相關技術，在工作流理念之下，快速收集和整理信息，并進行加工傳遞，而煤礦企業也可以因此更加高效便捷地開展工作。

1 大數據時代信息的特點

1.1 信息多樣化

當前計算機技術水平不斷提高，而互聯網也在進一步推廣，相關技術也在不斷推陳出新，無論是計算機信息還是網絡信息，其產生量越來越多，而信息類型也更為多樣化。計算機已經逐漸開始無力處理如此大量、多類型的數據信息，不僅處理效率捉襟見肘，處理技術也有待進一步提升。舉例來說，常見的數據形式除了文字、圖片和食品之外，還包括有各種二維碼和數據包等等。這些多樣化的信息就需要計算機能夠首先進行識別和歸類。

1.2 數據量大

所謂大數據，其中的“大”就是描述數據的數量，這也是隨著計算機和網絡技術發展而帶來的必然后果。除此之外，隨著社會的不斷進步，相關數據信息多樣化趨勢也越來越強，因而這就需要對于海量數據信息進行處理，從而能夠在大數據中提取關鍵信息，充分運用技術優勢，促進計算計算機處理能力的提高[1]。

1.3 傳播迅速

在大數據時代并不僅僅是數據量龐大，同時數據的傳播速度也達到了新的水平。在網絡平臺和移動終端設備的支持下，相關數據信息可以在短時間內就實現廣泛傳播，其實效性也讓信息的應用價值得到了提高。這樣的傳遞更可以促使不同衍生數據的擴散，其與傳統的信息傳遞之間是有明顯區別的，傳播方式呈現出擴散性特點，讓信息溯源和甄別難度顯著提升。

2 大數據背景下煤礦企業辦公處理技術

2.1 數據采集

隨著互聯網的發展、計算機技術的不斷推廣，數據量也必然迎來爆發式增長，因而在大數據時代，計算機需要借助于相應的信息采集技術，才能從海量數據中提取有效信息。在信息處理之前，首先要完成采集，基于計算機來來篩選采集到的數據，之后再進行分類和過濾，再經過對比分析工序之后，即可獲取有效信息。計算機數據采集技術可以動態化監測相關數據信息情況，將其中的部分無效信息、重復信息加以剔除，以提高信息應用精準度。當前數據信息技術也在不斷發展創新，其發展方向是將數據分析、加工和處理這些工序加以整合[2]。

2.2 信息加工和信息傳輸

在數據信息采集完畢以后，就需要加工和處理。大數據是海量數據的集合，因而在這些數據的加工處理中，需要確保計算機設備擁有足夠的處理計算能力，否則也會導致計算機運算效率的下降，如果大量冗余數據無法得到充分的處理和傳輸，也將導致數據運算系統流動性的下降。而信息傳輸效率的高低，也會直接對信息使用效率和使用效果造成影響。因而只有確保了信息傳輸的可靠性，才能為后續的數據處理和分析提供可靠依據。

2.3 數據貯存

大數據的數據總量非常大，且結構和類型都較為復雜，因而如果想要實現對復雜信息的應用，就需要將數據進行虛擬化處理，并且隨著時代的發展，大數據信息容量也將進一步擴大。這就需要擁有較強的數據存儲技術作為支撐，在過去，計算機的數據存儲容量也并非無限的，即便隨著技術的進步，存儲介質的成本也越來越低廉，但在海量數據的存儲需求面前依然有所不及。所以大數據信息對于計算機存儲設備的增長，也倒逼計算機信息處理技術的提升。

2.4 數據安全

數據的安全也受到了越來越廣泛的重視，隨著網絡信息傳播速度的不斷提升，在數據調用和數據分析的過程中，信息數據的安全也受到了一定的挑戰，這就需要做好控制和預防。目前信息數據的安全威脅來自于多個方面，如病毒、網絡不法分子、DDOS攻擊等等，因而為了提高安全技術水平，就需要從常規檢測入手，對于總量較大的數據檢測而言，需要注重有特點信息的篩選。除此之外，還要建設起一套完善的網絡安全體系，從而確保數據信息能夠在不同的處理階段都能夠得到安全保護。

3 系統升級改造

3.1 改造目標分析

本研究預計設計一套包括有多方面功能的辦公信息系統，如數據交換、協同工作、信息安全等，具體功能如下：

1）建設一個可靠性高、穩定性好的系統架構，可以適應分布式應用需求。在滿足安全的前提之下，實現數據信息的有效交換。

2）可以為工作人員提供工作入口，綜合辦公系統具備大多數內部門戶功能，其中還需要進一步突出數據和信息的推送功能，提供全方位的消息提醒機制。用戶角色、級別和權限的區別，因而其顯示的工作界面也各不相同。

3）需要經由多樣化手段來對系統進行優化，以提升易用性。例如可以加入可視流程工具、和OFFICE軟件進行集成，形成和Web網頁類似的操作界面等。

4）具備公文管理、事務管理等核心功能，可以適應煤礦企業協同辦公的需要。

3.2 功能設計

功能設計需要設計相應的模塊，例如可以將每個子系統進一步進行劃分，從而形成單獨的功能模塊，之后再通過結構圖來講這些模塊進行聯系。

3.3 業務流程分析

業務流程圖呈現的是系統內部單位和人員的業務關聯情況，同時也可以體現工作順序和信息流。

3.4 協同信息系統的軟件平臺

本項目是基于J2EE搭建，應用BS架構來完成煤礦企業協同辦公信息系統的建設。

在運行環境方面，服務端的操作系統為Windows 7Server企業版，為確保對RAM的充分利用，選用64位系統。在數據庫選用方面，為Oracle11g標準版。

操作軟件選用MicrosoftOffice 2007以及以上，IE6.0以及以上，以及其余辦公軟件。

4 結語

在大數據時代之下，計算機信息化辦公技術和數據處理技術水平都在不斷提升，同時數據處理和數據傳輸的作用也越來越關鍵。計算機信息化辦公處理和發展在未來的企業工作中也將發揮出越來越重要的作用，例如信息采集、信息處理和信息應用等方面都有著較好的應用。本文對于煤礦企業傳統手工方式效率低、安全性不足、跟蹤管理困難等技術中的不足，設計了企業協同辦公系統，讓企業信息化水平得到了提升，提高了工作效率。