呂欣澤
(華晉焦煤有限責任公司,山西 呂梁 033000)
企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱,盡可能利用企業的人力、物力、財力、信息等資源,取得最大的投入產出效率。在經營過程中,企業應以市場為導向,根據市場的變化探索適合企業自身發展的道路,同時制定相應的企業管理制度,執行有效的企業管理政策,為企業的長期發展奠定良好基礎。煤炭企業自2017年以來一直處于低迷狀態,如今雖有好轉,但往日輝煌已蕩然無存。針對煤炭企業的管理發展,需要制定發展戰略目標,在企業未來的發展道路上,找尋管理中存在的問題,并進行具體問題具體分析。同時,應將實現煤炭企業戰略目標作為核心,規范管理工作,尋找企業出路,發揮企業價值。
2020年年初,新冠疫情爆發,使得全球經濟出現了深度衰退。面對疫情的環境背景,煤企如何利用企業管理的方式轉型發展,仍然面臨嚴峻的挑戰。此外,從煤炭行業來看,在多地大型煤企整合重組、進口煤限制等因素的影響下,利用優勢突破煤炭企業管理發展的瓶頸顯得尤為重要。在市場及行業的大環境下,煤炭企業自身存在的問題依然不容忽視。
1)管理體系不夠科學有效。與其他先進企業相比,煤炭企業的業務運轉還不夠順暢有序,一些工作程序還不夠規范合理,既存在某些職能交叉、多頭管理的情況,也存在某些職能空缺、沒有部門負責的現象;部分制度相互掣肘,相互矛盾,還沒有形成一套成熟、科學、高效的管理體系。在實際的企業管理過程中,造成了管理不明、互相推諉、效率底下的常見問題[1]。
2)管理質量不夠精益高效。企業的經營管理包括形式與內容兩方面,尤其是內容的管理,更是企業管理的要點和重點。比如企業成本管理還有差距,部分單位對成本管理大都是簡單地做算術,缺少對成本管控辦法和制度的深度思考。還有計劃管理的嚴肅性不夠,招投標項目拖延沒有按時簽訂合同、重點工作不能提前制定計劃、超預算的現象頻發。這些現象不杜絕、這種心理不調整,必將制約企業的長遠發展、影響職工的根本利益[2]。
3)信息程度不夠扎實深入。現如今是機械信息化時代,很多企業都利用信息技術提高企業管理效率。對于煤炭企業,尤其是井下高危工作,更加需要信息智能化的支撐。目前,煤炭企業的智能化建設項目在全國推行比例很低。因此,要推進企業管理轉型升級,必須加快推進煤企智能化建設。只有推進智能化建設,才能真正將傳統煤業與現代信息技術相結合,真正促進煤炭企業信息管理轉型發展。在此過程中,同時需要一把手的大力支持,需要領導有前瞻意識,發揮主觀能動性,帶領職工干部共同促進企業發展[3]。
4)人才培養不夠科學專業。煤炭企業大多數職工在學歷、知識程度、綜合素質等方面都比較欠缺。而且,掌握的企業管理知識和經驗都不足,管理能力薄弱。所以,部分專業人才在企業選擇過程中,選擇煤炭企業的比例就會降低很多,大多數人才都傾向于一些福利待遇好的大規模企業,這就讓很多人才都流失到煤炭企業之外。而針對現有的煤企人才,部分企業也沒有注重對現有人員的科學管理和培訓,不愿將更多的資金和時間用于引導新人上,造成入職標準比較高,錯失一些有潛力的優秀人才。為了改變這種狀況,需要對現有的人才進行加強培訓,完善相應的規章制度,成立專業的管理團隊,給企業穩定發展奠定扎實的基礎[4]。
1)推進新企業的管理變革,做企業管理的領頭羊。煤企要積極進行管理變革,尤其是各級干部要強化企業改革變革意識,堅持用發展的眼光和動態思維看問題,根據不斷變化的政策環境及時調整自己的思維程序和目標方向,最終實現解決企業高質量發展的目標。要做到以始為終、積極主動、腳踏實地,率先蹚出一條符合適應煤炭企業發展的變革新路[5]。一是要推進管理組織重構。在組織變革方面,要結合企業自身實際全面推進組織變革,形成與戰略規劃相適應、與自身發展相匹配的新的組織架構;在管理架構方面,要立足于打造經營管控與利潤中心,完善安全管控體系,健全考核獎懲機制,集中力量解決制約企業發展的難題;煤炭企業要把主要精力聚焦到現場管理和成本管控上,打造安全生產與成本控制中心,加強安全生產組織協調,保障生產連續穩定運行,提升本質安全水平和生產運營效能。礦井的各區隊班組要把主要精力放在現場安全生產、執行企業和礦廠決定、完成目標任務和控制安全生產、經營管理“跑冒滴漏”上來,形成一級抓一級、一級對一級負責的工作格局;二是要深化績效體制改革。考核方面重點突出“干”字和“實”字,把一切工作的出發點和落腳點體現到安全、廉潔、成本和員工收入水平四項指標上。考核突出價值導向,優化KPI指標,要對照新的考核導向,主動轉變觀念,積極調整措施,落實好高質量發展要求,分階段明確工作重點,掛圖作戰,精準打擊,切實高質量完成目標考核任務;三是要推進資源重組。要聚焦打造具有影響力煤炭企業發展目標,立足全國、全球,進一步增厚公司的發展實力。要加快推進業務轉型升級,拓展新市場,推動新發展。
2)聚焦新格局的發展內涵,做精益化管理的實踐者。精益化管理是高質量發展的必由之路,也是煤炭企業踐行新發展理念的重要支撐。我們要堅持“先僵化、后優化、再固化”的思維,通過實踐、認知,再到不斷實踐的過程,提煉形成了適合企業自身發展的基本策略,這既是精益化管理、改革變革的具體體現,也是企業指導實踐、推動工作的根本遵循。要以此作為推行精益化管理的切入點、基本點,在現有安全管理、生產經營等制度中導入精益化管理的理念方法,進一步明確責任,提升管理效能。在管理過程中,要特別注重人的主觀能動性,向基層職工闡明精益化管理的核心要義和基本方法思路,讓每名員工認識到精益化管理不僅僅是企業的一場革命,而且對自身素質提升和利益是有實實在在的好處,讓大家自覺融入,成為一種自發行為。在具體實踐中,要利用現有信息化手段,在物資供應、財務共享、資產管理、財會管理、成本管控等方面全面推行精益化管理,深耕內涵發展,改進管理方式,力求用最少投入讓客戶、企業和我們自身都獲取最大收益。以正向激勵的方式,充分激發全員自我提升的本能,讓全體員工在持續提升崗位價值過程中,分享精益化管理帶來的發展紅利。
3)擔起新發展的歷史使命,做智能化建設的排頭兵。經濟常態化下煤炭行業已經進入智能化發展新階段,必須加快適應新形勢、新要求,堅持走智能化發展道路。如何把我們優質的煤炭產業做到極致,如何深度挖掘我們的發展潛力,如何讓全體員工獲得更大的安全感、幸福感。就是要立足產業智能化、數字化發展方向,將5G、大數據、云計算等技術應用與傳統產業深度融合。在煤礦信息智能化建設方面,要以“排頭兵”的站位,把“無人則安、少人則安”的理念作為推進信息智能化礦井建設的出發點和落腳點,瞄準建成國內領先的智能化煤炭企業,自上而下完善工作方案,對照建設規范標準,明確責任人、排出時間表,強化考核落實,切實將信息智能化建設作為企業發展的有力支撐。一要系統謀劃,換擋提速,形成示范效應,讓智能化系統成為礦井安全生產的大腦和指揮中心,成為企業領頭羊;二要堅定決心,加快推進智能化綜采工作面建設;三要加快主要生產系統的智能提升改造,著力打造智能化建設的示范點,保證公司所屬礦廠信息智能化建設覆蓋率穩步提升。同時,運銷、物資采購、調度指揮、計劃管理等方面也要逐步納入智能化系統。同時要重點培養智能化專業隊伍,進行系統培養,打造一支代表行業水平的技術人才。
4)強化新思路的人才培養,做人才重用的支撐者。煤炭企業要利用企業的管理變革,推進后備干部的年輕化,堅持從實踐成功中選拔干部,優先從業務主戰場選拔干部,善于在重大事件和關鍵環節中選拔干部,著力構建70后、80后、90后三個梯隊的人才隊伍,扎實培養挑選敢于亮劍、能帶兵打仗、攻城略地的人才。在后備干部選拔上,不拘泥于資歷、級別,不求全責備,激勵大家創優爭先,這樣我們的干部戰斗力才能得到整體提升。同時要搭建管理、技術、操作序列三個通道,打通人才成長瓶頸,鼓勵員工規劃好發展通道,根據工作需要縱向晉級、橫向轉換。要通過積極開展技能比武、崗位練兵、“五好員工”評選、創新比賽成果評比等方式,讓每一位員工干中學、學中干,實現個人技能與企業發展同步提升。同時還要進一步選拔一批優秀業務骨干送到國內高校繼續深造學習,堅決做到不埋沒一個優秀人才,不委屈一個優秀人才。真正利用人才促進企業高質量發展。
在當下市場競爭激烈的背景下,需要將企業管理融入轉型升級過程中,在全體員工的奮斗實干下,更好地實現企業現代化發展要求,提升市場核心競爭力,增強自身抗風險能力。同時,企業管理者也應該發揮領導干部作用,加強人才培養,提升綜合素質,完善管理體系。全方位提升企業經營管理水平,為企業的轉型發展之路蹚出新征程。