王加偉
(福建省惠三建設發展有限公司廈門分公司)
建筑工程活動中,各個工程環節產生的成本,都將影響整體的項目效益體現。借助成本管控工作落實,加強對現代科技的運用,能夠有效提升項目成本控制水平,確保工程項目活動順利開展。成本管控過程中,主要針對建筑項目的人工、材料以及技術、設備等進行,而每一項成本因素之間又存在著某些內在必然聯系,如人員設計施工方案過程中,對材料選擇、技術選擇以及設備應用等有著最為直接的影響,施工人員對施工技術、設備的應用效果也具有決定性作用,間接對成本產生影響。由此可以看出加強人員管控,對材料、技術、設備等都具有一定影響,同樣材料對人員施工行為、設備操作等也會有一定影響性,繼而容易造成成本損失。基于此,應該充分考慮各項因素對項目成本的影響,加強因素管控,才能夠真正落實項目成本有效管控目標。
建筑工程項目管理中,成本管理工作的有效落實,能夠保證整個工程施工成本得到有效控制,繼而最大限度降低項目成本支出,增加利潤空間,使得最終的項目效益得以充分體現。且這只是最為之間的一種影響效果,除此之外,在成本管理工作有效落實期間,工程建設施工質量、施工進度等,也都會在人員、材料等各方面得到有效管控的基礎上,得以更加充分的保障,由此產生的社會影響更加正面,對建筑企業形象、市場核心競爭力的提升等,都具有非常明顯的保障、促進作用[1]。
工程建設項目成本管理工作的有效落實,離不開人工、材料以及管理方法等的支持,但就目前部分工程施工過程中,項目成本管理的具體情況來看,其還存在較為明顯的問題,如管理意識薄弱、管理手段落后以及管理體系不健全等,整體影響施工成本管控工作的具體落實。下面就每一項內容具體情況予以進一步分析、敘述,便于更好地理解后續成本管控建議的提出。
部分建筑工程企業成本管理意識較為薄弱,并不是說企業工程建設活動中,不重視成本支出問題。相反,每一個企業都希望利用最小的成本,獲取最大的利益,建筑工程企業同樣如此。這里所說的管理意識薄弱,是指企業雖有控制成本的意念,但對具體落實工作的方法了解不多,且未就此予以更多關注,積極研究成本管控的方式,以致最終的管理效果并不明顯,影響了整個工程活動的經濟效益、社會效益體現。如某住宅建筑工程建設過程中,沒有充分考慮成本影響安全因素問題,往往只針對“材料”這一方面加強管控,使得整體的管控效果未能有效落到實處,最終的成本管控效果自然不佳。
管理方法欠缺主要是指,部分工程活動成本管理過程中,所采取的方式方法仍然以人工為主,沒有充分認識到現代科技對工程項目成本管理的影響,因此導致整體的管理效果不盡如人意。如對信息管理技術的認識不足,未能充分運用信息技術,強化項目過程管理,也沒有借助信息技術對施工過程可能造成成本增加的風險項予以有效預測,及時制定應急管理措施,提高應急事故處理效率,延誤工期導致成本增加等。
成本管理體系不健全,主要體現在部分建筑企業未就成本管理工作的有效落實予以充分關注,對其中各個管理部分未予以充分了解,以致最終的成本管理只針對財務或者財務相關內容進行,使得實際的成本管控效果大打折扣,整體影響了項目成本管控效果。如企業將成本管理工作“交代”給財務部門進行落實,而財務部門相對只有核算、監督財務及財務相關業務活動的職能,其出具的成本管控方案若不能充分結合建筑工程施工過程進行,則可靠性會大幅降低,對整個工程成本管控產生不利影響,致使部門間矛盾問題出現[2]。
不了解市場影響因素,主要是指建筑工程成本管理,未充分結合市場影響性,對影響成本的相關政策制度、施工建設標準以及材料市場價格、質量等內容予以充分了解,以致在具體施工后才發現與制度要求不符,未達到施工標準或者材料采購價格高于市場平均價格幅度較大等,由此產生的返工、工期延誤等將會造成嚴重的成本增加問題。不了解建筑市場環境、建筑材料市場環境等,都會影響建筑工程施工成本管控具體落實。
建筑工程建設管理工作開展,是為充分保證建筑工程質量可靠、施工安全以及施工成本可控,最大限度提升工程整體效益水平而服務。在具體開展建筑工程建設管理活動時,項目成本管理作為重要的管控內容,為確保其實施更加合理,管控效果得以更加充分的體現,在具體開展該項工作過程中,可以從以下幾方面入手,通過有效完善管理體系,加強信息化建設,促使所有管理行為均能夠在信息技術的支持下,得以更加精細化的開展,敦促人員施工操作、管理行為更加規范,保證對材料、設備的應用更加合理,才能夠切實提升整體的項目成本管控效果[3]。
建筑工程活動中,影響項目成本的因素眾多,為持續提升項目成本管控效果的,還需加大項目成本管控力度,從管理體系建立、完善角度出發,充分考慮各方面影響問題,合理制定能夠約束各因素發展的制度、機制,確保各個管理工作得以有效落實,是保證管理效果顯現,管理質量可靠的關鍵。
具體可以從管理制度、問責機制、獎懲措施以及考核機制等角度出發,對其予以充分完善。如管理制度方面,需要充分了解影響項目成本的各項因素:財務活動可靠性、設計合理性、施工可靠性、技術設備應用性以及材料質量合格與否等,基于此考慮合理設計財務預算管控制度;施工方案管理、審核制度;施工人員管理、培訓制度;技術設備應用管控制度;材料質量采購監管制度等,為具體施工管理可靠性、項目成本管控效果奠定堅實的管理制度基礎。
在問責機制方面,需要結合具體管理制度中的各項權責內容,予以配套建立,保證能夠充分發揮敦促作用,促使財務、設計、施工以及管理人員等均能夠在問責機制作用下,逐步提升責任意識,自覺加強工程項目財務預算管理、成本施工設計、施工操作以及施工管理等各項工作落實,保證落實效果[4]。
在獎懲措施方式,同樣與管理、問責等內容相協調,保證對管理問責中相應的責任主體予以合理的獎懲,對表現優異人員,予以適當獎勵,能夠予以有效的激勵,而對過程中出現失誤問題的主體予以有效懲戒,能夠達到一定震懾作用,尤其進一步結合定期或不定期考核機制的作用,能夠進一步敦促工作人員提升責任心,積極落實自身相應、相關工作,保證最終的工作落實效果。
成本管控工作具體開展時,除需要建立相對高更加完善的管理體系外,還應充分運用現代化的信息技術、計算機技術以及大數據分析、物聯網技術等,確保整個建設工程項目活動均能夠在“透明化”的管控下進行,最大限度保證各項工作落實得更加合理,保證最終管理效果的同時,能夠切實提升整體的管控效果。
例如,借助BIM 三維建模技術,將建筑工程施工整個過程數據予以充分體現、管控,并借助數據建模進一步明確各個施工環節可能、必然產生的成本費用,繼而便于進一步編制項目成本預算內容,保證預算合理的基礎上,使得整個預算能夠對整個工程項目成本管理落實,提供可靠的預算數據支持[5]。不僅如此,在具體施工過程中,BIM 技術能夠實現實時監督管控目標,對各個環節產生的成本不合理支出問題都能第一時間予以知曉、解決,確保成本支出更加安全可靠。甚至在具體施工前,借助BIM 技術就能夠有效地預測工程施工中可能產生的風險問題,便于及時制定應急管理措施,予以有效防控,最大限度避免由風險因素導致的成本增加問題發生,使得建筑工程項目成本得到更加有效的管控。
傳統建筑工人一般具體指施工作業人員,但本文所指范圍相對更為廣泛,不單只施工人員,還包括整個施工設計以及施工管理、驗收等全過程中涉及的各項工作人員。結合其本職工作要求,對其進行合理的培養、培訓,促使其在整個工程施工過程中,都能夠積極落實自身的工作職責,最大限度保證工作落到實處,以此確保降低工程成本及其相關風險問題的發生,降低項目成本支出[6]。
例如,對施工設計人員予以有效管理,強化其設計作用能力,確保其能夠在完全結合施工現場實際情況以及工程建設需求的情況下,合理設計施工方案、施工圖紙,保證設計合理性,降低后續設計變更的可能性,同時避免由此造成成本增加問題發生。
對施工作業人員予以有效培養,在施工前對其進行技術操作指導,促使其能在完全掌握技術操作技能的基礎上,結合自身的職業操守,規范施工,繼而降低施工質量、施工進度等方面受到影響所造成成本增加的可能。
對施工管理工作人員進行培養、培訓,主要可以從三方管理強化角度,加強對建設單位、施工單位以及監理單位等工作人員的培訓監督,保證其能夠在充分明確自身工作職責以及建筑工程施工質量影響因素的基礎上,合理開展各項管理工作,降低項目成本增加可能。
對施工驗收人員則主要需加強自檢人員的培訓、審核,促使其能夠站在相對更加客觀的角度,完成工程驗收工作,形成良好的企業內部管控約束性,強化施工保障,降低成本過度支出、不合理支出風險[7]。
強化施工材料成本費用管理,還需從有效的市場調查角度出發,加強采購環節的監督管控,保證采購的材料相對市場整體環境來說,質量以及價格都能夠保持在最優水平。如材料采購成本方面,經過市場調查后,充分確認當前市場中各類材料的價格及質量情況,在充分滿足施工設計需求及工程建設需求的基礎上,管控市場進購價格,達到降低采購成本的目的。除此之外,還需加強對采購合同、供應商資質的審查,對每一項合同條款予以充分核對、分析,保證無任何遺漏的情況下,依據合同簽訂相應規范要求進行簽訂,降低合同風險的同時,也是在保證降低合同成本風險。在材料運輸、入場環節,同樣需要予以嚴格管控,保證材料最終質量合格,降低因材料質量問題導致的成本風險性。且材料入場后的管理也非常關鍵,因施工對各項材料性能的要求都較為嚴格,材料堆放管理中,容易因管理不當造成性能下降等問題,影響工程施工應用,涉及重新購買、施工進度延誤等問題,造成成本增加[8]。為避免這一點,還需加強入場管理,確保整個材料在施工前都能夠有效保證質量安全。
綜上所述,建筑工程項目成本管理過程中,對各方面因素的把控是影響最終成本控制效果的關鍵。材料質量、成本費用以及人工成本等,都是重要的成本組成內容。從人員成本管控意識培養角度出發,建立健全項目成本管理體系,尤其借助信息化技術等的支持,持續提升建筑工程活動中,各類設計、施工以及管理人員的綜合素質,能夠保證各項建筑工程活動均在相對更加有序的環境中進行,工程施工進度、施工質量得到有效保障的同時,整體的建筑工程項目成本也將得到有效控制。相關管理工作人員還需從財務以及工程建設施工本身角度考慮,對工程項目活動進行全方位監控、監管,促使建筑工程項目成本得到有效管控的同時,能夠整體提升建筑工程經濟、社會效益水平提升,為社會發展提供更加可靠的動力支持。