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知識共享模式下企業(yè)人力資源績效管理存在的問題及應(yīng)對措施研究

2023-03-03 11:26:42楊靜
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

楊靜

山西建筑工程集團有限公司

企業(yè)人力資源績效管理的實踐中,加強對資源的合理分配、調(diào)動,激勵人力資源發(fā)揮出最大價值,要求管理人員認識人力資源績效管理的重要意義,關(guān)注知識的創(chuàng)造與共享,實現(xiàn)價值最大化。構(gòu)建起知識共享模式,提高企業(yè)人力資源績效管理的綜合效能,促使企業(yè)工作人員不斷地提升自我,增強崗位工作能力,為企業(yè)的發(fā)展助力。

一、知識共享模式下企業(yè)人力資源績效管理的目標

企業(yè)人力資源績效管理涵蓋了多個方面,旨在提升員工的績效和工作效率,以達到企業(yè)整體發(fā)展的目標,在具體實踐中,要制定明確的工作目標和績效指標,與員工進行溝通和確認,確保員工清楚了解自己的工作任務(wù)和期望績效。評估員工的工作表現(xiàn),確定其達成目標的程度和質(zhì)量,評估包括定期的績效考核、360 度反饋以及定量和定性的評估方法,幫助企業(yè)了解員工的工作貢獻和發(fā)展需求,采取激勵和獎勵措施來激發(fā)員工的積極性和工作動力,包括薪酬激勵、晉升機會、福利待遇、員工認可和表彰等,獎勵員工,促進員工發(fā)展。提供及時的反饋,幫助員工了解自己的強項和改進方向,促進個人和團隊的持續(xù)成長和改進,為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會,提升其職業(yè)能力和知識水平,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求和個人職業(yè)規(guī)劃。促使績效管理的信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)對績效數(shù)據(jù)的記錄、監(jiān)測和分析,實施績效評估和改進措施,提高管理的科學(xué)性和效率。在知識共享模式下,企業(yè)人力資源績效管理的目標主要與知識管理和員工發(fā)展緊密相關(guān)。重視知識的傳承與共享,確保知識在組織內(nèi)得以傳遞、共享和應(yīng)用,將有價值的知識從高績效員工傳遞給其他員工,以確保知識在組織內(nèi)的可持續(xù)性;企業(yè)鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展,以提升整體組織的知識水平,為員工提供學(xué)習(xí)和發(fā)展機會,使員工獲得新的知識和技能;鼓勵員工創(chuàng)造和創(chuàng)新,推動新知識的創(chuàng)造,增強企業(yè)的競爭力。建立與知識共享和創(chuàng)新能力相關(guān)的績效評估體系,為員工設(shè)定明確的績效指標,以此作為目標,將知識共享、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)成果納入績效評估,并提供相應(yīng)的獎勵和認可[1]。

二、企業(yè)人力資源績效管理的重要性

(一)改進了企業(yè)組織工作,為人事調(diào)整提供依據(jù)

績效管理在企業(yè)的人力資源管理中扮演著重要角色,通過績效管理,企業(yè)能夠?qū)T工的工作表現(xiàn)進行全面評估與跟蹤,了解員工在工作中的貢獻和表現(xiàn),有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題所在并及時進行改進,優(yōu)化工作流程,提高組織效率??冃Ч芾頌槠髽I(yè)的人事調(diào)整提供重要依據(jù),幫助企業(yè)進行合理的晉升、培訓(xùn)和離職決策,實現(xiàn)了人員的合理配置,激勵工作人員進步,進一步提升了企業(yè)的績效和競爭力。

(二)提高了員工個人競爭力

績效管理的實踐中,企業(yè)能夠全面了解員工的工作表現(xiàn)和能力水平,為員工制定個人發(fā)展計劃提供依據(jù),根據(jù)績效評估結(jié)果,指導(dǎo)企業(yè)為員工提供有針對性的培訓(xùn)和成長機會,幫助員工發(fā)掘自身的潛力,獲得個人成長與提升。績效管理也為員工提供了展示和證明自己價值的機會,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí)與進步,提高個人的職業(yè)競爭力。在績效管理的有效實施中,企業(yè)能夠激發(fā)員工的積極性和工作動力,培養(yǎng)高素質(zhì)、高效能的員工隊伍,為企業(yè)的長期發(fā)展提供可持續(xù)的人力資源支持。

三、企業(yè)人力資源績效管理存在的問題

(一)績效管理“無用論”

在企業(yè)人力資源績效管理中,存在“績效管理無用論”,即一些企業(yè)低估了績效管理的價值和影響,僅將績效管理視為人力資源部門的職責,而沒有將其納入全員的日常工作中,導(dǎo)致績效管理的實施不夠全面和有效。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認識到績效管理的重要性,缺乏對績效管理足夠的支持,影響其有效實施。企業(yè)沒有建立科學(xué)的績效評估體系,導(dǎo)致績效評估過于主觀,無法準確反映員工的工作表現(xiàn)。

(二)績效管理目標窄化,指標生硬

企業(yè)人力資源績效管理目標過于狹隘,指標設(shè)置過于生硬,難以實現(xiàn)績效管理的真正功能,企業(yè)過于關(guān)注員工的具體業(yè)績,忽視了員工的綜合素質(zhì)和發(fā)展,導(dǎo)致績效管理過于單一。過分追求量化指標,忽略員工的軟性技能和創(chuàng)新能力,特別是部分崗位的績效難以用簡單的量化指標衡量。企業(yè)的績效指標設(shè)置過于僵化,不具備適應(yīng)性,難以適應(yīng)不同崗位和不同階段的績效要求。企業(yè)沒有建立明確的績效獎懲機制,員工感受不到績效管理的重要性,從而影響員工對績效管理的參與度和工作積極性[2]。

四、知識共享模式下企業(yè)人力資源績效管理的應(yīng)對措施

(一)樹立績效管理理念,覆蓋全體員工

在知識共享模式下,樹立正確的績效管理理念,確保企業(yè)人力資源績效管理的有效性。企業(yè)可以從知識共享的角度,對績效管理的理念進行推廣,共享管理方法,定期開展績效管理相關(guān)的內(nèi)部培訓(xùn)和研討會,由人力資源部門或?qū)I(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)提供培訓(xùn),使員工了解績效管理的基本概念、原則和重要性,掌握參與績效評估過程的方法。

通過企業(yè)內(nèi)部媒體、企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)部通知等途徑,宣傳與績效管理相關(guān)的成功案例,分享經(jīng)驗,在案例中展示績效管理對員工職業(yè)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的正面影響,激發(fā)員工的參與度。領(lǐng)導(dǎo)層和高績效員工可以作為績效管理理念的榜樣,展示如何將績效管理融入日常工作中,實現(xiàn)自我提升和職業(yè)成長,積累成功經(jīng)驗,激勵其他員工積極參與績效管理。為員工提供開放的交流平臺,讓員工分享對績效管理的看法、建議和疑慮,在交流中,消除員工對績效管理的誤解,促使員工理解和支持績效管理。

(二)強化績效管理功能,確認標準和方法

為應(yīng)對績效管理存在的問題,企業(yè)可以通過強化績效管理功能,確保績效管理系統(tǒng)的有效性和影響力,根據(jù)企業(yè)自身特點和發(fā)展目標,選擇適合的績效評估標準,標準可以包括定性和定量指標,涵蓋員工的工作績效、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等方面的內(nèi)容,準確地衡量員工的績效水平??冃Ч芾響?yīng)該是一個動態(tài)過程,企業(yè)需要實施定期的績效評估,以確保員工的績效能夠隨著時間和環(huán)境的變化進行調(diào)整和改進,在定期的評估中,幫助發(fā)現(xiàn)問題和機會,及時作出調(diào)整,保持績效管理的靈活性和實效性。

建立激勵機制,將績效評估結(jié)果與獎勵機制相結(jié)合,高績效員工可以獲得相應(yīng)的獎勵,如獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會等,利用激勵措施,鼓勵員工不斷提升自身績效,激發(fā)其積極性、創(chuàng)造力??冃Ч芾響?yīng)該是一個持續(xù)改進的過程,企業(yè)要定期評估績效管理系統(tǒng)的運作效果,收集員工的反饋意見,發(fā)現(xiàn)問題和不足,及時進行調(diào)整和改進,以確保績效管理系統(tǒng)始終保持高效和有效[3]。

(三)以人為本,關(guān)注員工實際情況

在知識共享模式下,企業(yè)人力資源績效管理要以員工為核心,關(guān)注員工的實際情況,實施個性化的管理。制定工作目標時,應(yīng)考慮到每位員工的獨特性,包括其能力、興趣和發(fā)展需求,不同員工在不同崗位上可能有不同的優(yōu)勢和特長,因此可以為每位員工量身定制適合自身的工作目標,發(fā)揮員工的潛力和能力。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,企業(yè)應(yīng)該提供更多的培訓(xùn)、晉升和職業(yè)發(fā)展機會,激勵員工保持高績效的動機,為員工的職業(yè)生涯提供發(fā)展空間,設(shè)立明確的晉升路徑和發(fā)展計劃,激發(fā)員工積極性,讓員工感到自己在企業(yè)中有更多的成長機會。

注重反饋與溝通,推進個性化的績效管理創(chuàng)新,管理層應(yīng)與員工保持良好的溝通,了解員工的需求、問題和想法,通過定期的績效評估會議或一對一談話,深入地了解員工的實際情況,及時解決問題,為員工提供必要的支持和幫助。企業(yè)應(yīng)該在績效管理中保持一定的靈活性和包容性,允許員工根據(jù)自己的情況和需求進行調(diào)整,對于特殊情況下的員工,如新員工等,要根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的目標和績效評估標準,以保證每位員工都能夠在合適的環(huán)境中發(fā)揮最佳表現(xiàn),提升員工對工作的滿意度[4]。

(四)更新績效管理的理念和方法

更新績效管理的理念和方法,在知識共享模式下,推動企業(yè)的長期發(fā)展??梢苑e極參考其他企業(yè)在績效管理方面的成功實踐,研究國內(nèi)外各行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),了解績效管理方面的創(chuàng)新做法和成功經(jīng)驗,從而汲取借鑒,為自身的績效管理體系注入新的思路和方法??冃Ч芾眍I(lǐng)域不斷涌現(xiàn)出新的概念、方法和工具,企業(yè)可以引入一些新穎的績效管理概念,如敏捷績效管理、OKR(目標與關(guān)鍵成果)等,以及相應(yīng)的工具和平臺,衡量和管理員工的績效。企業(yè)可以定期對自身的績效管理體系進行評估和反思,通過內(nèi)部的績效管理自評或者請專業(yè)的第三方機構(gòu)進行外部評估,了解績效管理體系的優(yōu)勢和不足之處,針對性地進行更新和改進。注重培訓(xùn)與交流,幫助組織引入新的績效管理理念和方法,提高管理人員和員工的績效管理能力。組織內(nèi)部或外部的培訓(xùn)和研討會,邀請專家或顧問分享最新的績效管理理念、方法和案例,在培訓(xùn)和研討會中,幫助管理人員和員工了解并學(xué)習(xí)績效管理的最佳途徑,提升績效管理技能和知識水平。

組織績效管理工作坊,通過小組討論、案例分析和角色扮演等互動方式,讓管理人員和員工共同探討和解決績效管理中的問題,在工作坊中提供互動交流的平臺,促進不同部門和層級之間的溝通和學(xué)習(xí),推動績效管理理念的傳播和實施。建立內(nèi)部績效管理交流平臺,如企業(yè)論壇、微信群等,提供讓員工分享自己的實踐經(jīng)驗、成功案例和挑戰(zhàn)的機會,促進員工之間的交流與學(xué)習(xí),作為員工提出建議和改進方案的渠道,促進新的績效管理理念和方法的傳播和應(yīng)用。更新績效管理的理念和方法需要營造一個持續(xù)改進的文化氛圍,企業(yè)可以設(shè)立相關(guān)的激勵機制,鼓勵員工提出改進意見和建議,重視管理層的引領(lǐng)作用,讓管理層人員成為更新理念和方法的推動者和實踐者,適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和員工需求[5]。

(五)加強知識共享,組織實踐活動

為了加強知識共享并提升績效管理水平,企業(yè)可以定期組織績效管理主題的會議和研討會,讓各部門和團隊的管理者和員工分享他們在績效管理方面的實踐經(jīng)驗、成功案例和挑戰(zhàn),促進經(jīng)驗的互通,讓員工了解不同部門的績效管理方式,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。建立內(nèi)部的知識共享平臺,員工可以在平臺上分享績效管理的最佳實踐、工具、方法等,為員工提供交流和學(xué)習(xí)的空間。

舉辦績效管理相關(guān)的競賽活動,鼓勵員工提交自己的績效管理實踐案例,探討關(guān)于如何有效地制定績效目標、如何激勵團隊成員等方面的案例,在競賽中,鼓舞員工分享自己的經(jīng)驗,同時也能從其他同事的案例中學(xué)習(xí)到新的思路和方法。倡導(dǎo)跨部門團隊合作項目,不同部門的員工可以在實際項目中共同實施績效管理措施,分享彼此的經(jīng)驗和見解,促進團隊合作,整合不同部門的優(yōu)勢資源,提升績效管理的有效性效果。組織定期的績效管理沙龍活動,邀請內(nèi)外部專家分享最新的績效管理理論和實踐,員工可以在這些活動中獲取行業(yè)趨勢和前沿知識,為企業(yè)的績效管理探索帶來新的思想和方法。促進員工之間的交流與合作,加強知識共享,提升績效管理水平,從而不斷優(yōu)化績效管理體系,適應(yīng)變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。

結(jié)論

綜上所述,知識共享模式下,企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)營和發(fā)展中要明確人力資源績效管理的目標,加強對知識的創(chuàng)造、共享,提高企業(yè)的高效運作效率,提高企業(yè)的綜合競爭力。體現(xiàn)出企業(yè)人力資源績效管理的重要性,挖掘員工的潛能,針對知識共享模式中存在的問題進行有針對性的改進,在不斷地實踐和創(chuàng)新中,提高企業(yè)人力資源水平,強化績效管理效能,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

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