韓超
滄州市金融控股有限公司
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速進(jìn)步和發(fā)展既為金融企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇,也對(duì)金融企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響,金融企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理來(lái)有效推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
第一,金融企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。和其他企業(yè)不同,金融企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較多,金融企業(yè)除了要考慮自身發(fā)展問(wèn)題之外,還要結(jié)合政策、法律法規(guī)以及市場(chǎng)變化情況抵御各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。金融企業(yè)通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以顯著提升金融企業(yè)的精細(xì)化管理水平,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員甄別內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并采取行之有效的措施加以應(yīng)對(duì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[1]。
第二,金融企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作可以提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)不斷變化的外部環(huán)境,金融企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,金融企業(yè)只有迎合市場(chǎng)發(fā)展潮流,不斷調(diào)整和優(yōu)化戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)決策,才能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng),維持企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
第三,金融企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理來(lái)助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。金融企業(yè)如果想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,一定要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不僅可以合理控制企業(yè)的支出,減少非必要成本支出,間接提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以?xún)?yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源控制水平,提升資源使用效率,進(jìn)一步提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
第一,金融企業(yè)的管理層部門(mén)受制于落后的思想觀念,過(guò)分依賴(lài)個(gè)人管理經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)管理需求開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作,過(guò)度干預(yù)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理人員將自身地位置于企業(yè)管理體系之上,由此導(dǎo)致金融企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作專(zhuān)業(yè)性和合理性不足[2]。
第二,面對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,金融企業(yè)的部分部門(mén)過(guò)分追逐經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)營(yíng)管理,導(dǎo)致部門(mén)競(jìng)爭(zhēng)力下降,對(duì)后期的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開(kāi)展產(chǎn)生不良影響。
結(jié)合大量的案例分析發(fā)現(xiàn),多數(shù)金融企業(yè)的資金管理結(jié)構(gòu)合理性不足,具體體現(xiàn)如下:
第一,部分金融企業(yè)的資金儲(chǔ)備不足。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,外部環(huán)境不斷變化,金融企業(yè)如果想要提高收益,就要不斷拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,由此導(dǎo)致業(yè)務(wù)資金需求量不斷增加,但是很多金融企業(yè)內(nèi)部的資金儲(chǔ)備量不足,難以支持企業(yè)各部門(mén)開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。第二,金融企業(yè)的部分部門(mén)存在賬實(shí)不符的問(wèn)題。金融企業(yè)內(nèi)部或多或少都會(huì)存在一定比例的不良資產(chǎn),若金融企業(yè)內(nèi)部的壞賬率和不良資產(chǎn)率過(guò)高,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面影響。甚至有部分金融企業(yè)還存在應(yīng)收賬款難以收回和資金墊付問(wèn)題,導(dǎo)致金融企業(yè)整體的資金流失率居高不下,降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理質(zhì)效[3]。第三,資金具有一定的時(shí)間價(jià)值,部分金融企業(yè)開(kāi)展資金管理的過(guò)程中卻忽略了這一特性,沒(méi)有深入挖掘資金的時(shí)間價(jià)值,加劇了資金浪費(fèi)。
第一,部分金融企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過(guò)程中,缺乏對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制責(zé)任意識(shí),也沒(méi)有在此基礎(chǔ)上健全和完善對(duì)應(yīng)的責(zé)任管理制度,導(dǎo)致企業(yè)多數(shù)人員缺乏內(nèi)部控制責(zé)任意識(shí);第二,少數(shù)金融企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任管理狀況較為混亂,在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過(guò)程中,存在部門(mén)之間互相推諉責(zé)任、相互扯皮的現(xiàn)象。
就當(dāng)前我國(guó)多數(shù)金融企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍存在獨(dú)立性不足的問(wèn)題,具體如下:
第一,企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》要求安排用人,存在財(cái)務(wù)人員身兼多職的情況,財(cái)務(wù)人員除了要完成日常的財(cái)務(wù)管理工作之外,還要負(fù)責(zé)開(kāi)展內(nèi)控管理和審計(jì)工作,這嚴(yán)重違背了“不相容崗位相分離”的原則,降低了企業(yè)的內(nèi)審效率[4];第二,部分金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在完成本職工作的過(guò)程中,未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做好成本核算和賬務(wù)核查工作,一些小規(guī)模的金融公司甚至沒(méi)有聘請(qǐng)出納人員,也沒(méi)有及時(shí)和其他部門(mén)對(duì)賬,導(dǎo)致企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理體系混亂,增加了金融企業(yè)的舞弊和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是促進(jìn)金融企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度是金融企業(yè)考察和評(píng)估財(cái)務(wù)管理工作水平的必要條件,要求金融企業(yè)要因地制宜,構(gòu)建以目標(biāo)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,具體可以采取以下措施:
第一,金融企業(yè)要根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)要求,制定可以覆蓋全體部門(mén)的財(cái)務(wù)管理制度,如預(yù)算管理制度、收支制度等。金融企業(yè)進(jìn)行制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要融入內(nèi)部控制管理要素,進(jìn)一步提升金融企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)效性和適應(yīng)性。第二,金融企業(yè)要以制度為“切入點(diǎn)”,對(duì)制度落實(shí)情況進(jìn)行分析和考察,如果在制度推進(jìn)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,要制定行之有效的制度優(yōu)化措施,切實(shí)提升金融企業(yè)的管理水平[5]。
除了健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度之外,金融企業(yè)還要從意識(shí)層面入手,重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)部、核心業(yè)務(wù)部人員開(kāi)展系統(tǒng)化風(fēng)險(xiǎn)考核,通過(guò)考核來(lái)讓全體員工樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),確保各部門(mén)員工可以在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)有效識(shí)別管理風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。
金融企業(yè)在開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估工作的過(guò)程中,可以采取以下措施:
第一,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作對(duì)有效控制金融企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著突出作用,金融企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況制定對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,構(gòu)建以事前分析、事中控制以及事后評(píng)估為主體的閉環(huán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,并結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理情況制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,優(yōu)化和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理水平。第二,金融企業(yè)可以專(zhuān)門(mén)成立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,由該小組負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)部涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估工作,對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行跟蹤管理,精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)財(cái)務(wù)類(lèi)型特點(diǎn)進(jìn)行梳理和甄別,然后將發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)反饋至上級(jí)部門(mén)進(jìn)行處理。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)可以借助內(nèi)部信息化平臺(tái)來(lái)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要素,然后借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建金融企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,針對(duì)常規(guī)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定對(duì)應(yīng)的應(yīng)急管理預(yù)案,及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為管理層人員優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策提供便利。第三,金融企業(yè)要合理應(yīng)用財(cái)務(wù)分析評(píng)估成果,梳理和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理成效。
考慮到金融企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的不確定性,金融企業(yè)要從風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施入手,有效降低金融風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的負(fù)面影響。建議金融企業(yè)采取以下措施細(xì)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略:
第一,金融企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理的過(guò)程中,除了要做好投資項(xiàng)目?jī)r(jià)值評(píng)估工作外,還要結(jié)合評(píng)估方案擬定最終的投資金額。在實(shí)際的投資環(huán)節(jié),要采取分階段投資方式,還要根據(jù)投資項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)調(diào)整后期的投資金額和比例,最大限度減少金融企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。金融企業(yè)在投資時(shí)要始終堅(jiān)持“不能將雞蛋放到一個(gè)籃子里”的原則,持續(xù)削弱企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。第二,金融企業(yè)針對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行細(xì)化時(shí),要根據(jù)金融企業(yè)的實(shí)際情況不斷拓寬融資渠道,通過(guò)擴(kuò)大融資渠道來(lái)降低融資風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響。
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金價(jià)值發(fā)揮有著重要影響,也和企業(yè)健康發(fā)展有著密切關(guān)系,要求金融企業(yè)要做好資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,充分發(fā)揮內(nèi)部資金的利用價(jià)值。
第一,金融企業(yè)要健全和完善財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。在金融企業(yè)發(fā)展階段,資金短缺問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,若企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)受到資金限制,會(huì)對(duì)企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生制約。企業(yè)可應(yīng)用財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)各部門(mén)的資金使用情況和動(dòng)向進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)掘各業(yè)務(wù)部門(mén)在資金配置環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,適時(shí)調(diào)整,探索符合金融企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的資金配置結(jié)構(gòu)。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)某一部門(mén)的資金配置狀況不合理,可以及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行調(diào)整。第二,企業(yè)要重點(diǎn)做好流動(dòng)資金管理工作。為了有效解決金融企業(yè)的賬實(shí)不符問(wèn)題,進(jìn)一步提升企業(yè)的資金管理質(zhì)效,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)要對(duì)內(nèi)部資金流向進(jìn)行嚴(yán)格管控,重點(diǎn)把控資金支出,做好業(yè)務(wù)部門(mén)資金支出追溯工作。必要時(shí)金融企業(yè)還要設(shè)置流動(dòng)資金限值,一旦部門(mén)流動(dòng)資金支出超過(guò)限值,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警,財(cái)務(wù)人員則要針對(duì)大額資金流動(dòng)去向進(jìn)行監(jiān)管。
為了進(jìn)一步明確金融企業(yè)的內(nèi)部控制責(zé)權(quán),促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控措施落實(shí),建議金融企業(yè)采取以下措施:
第一,金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員要明確自身的工作職責(zé),切實(shí)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成效。無(wú)論是企業(yè)的管理層還是基層員工,都要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,在開(kāi)展各項(xiàng)工作的過(guò)程中,要厘清部門(mén)職責(zé),確保各項(xiàng)內(nèi)控工作都“有據(jù)可依,有人可循”。第二,金融企業(yè)管理層要讓財(cái)務(wù)人員樹(shù)立精細(xì)化管理意識(shí),在內(nèi)部資金核算、成本核算以及內(nèi)部審計(jì)工作中落實(shí)精細(xì)化管理要求,如果財(cái)務(wù)人員在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需采取行之有效的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行處理。第三,金融企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,制定集嚴(yán)謹(jǐn)性、全面性于一體的應(yīng)急管理預(yù)案,賦予財(cái)務(wù)管理人員一定的權(quán)限,充分發(fā)揮應(yīng)急預(yù)案的價(jià)值。
做好內(nèi)部審計(jì)工作可以進(jìn)一步提升金融企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,切實(shí)解決金融企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)管理工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。
第一,金融企業(yè)需要健全和完善內(nèi)部審計(jì)體系,以此為入口開(kāi)展各部門(mén)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況監(jiān)管工作。金融企業(yè)可以成立獨(dú)立的內(nèi)審部門(mén),由該部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和執(zhí)行情況監(jiān)督及管理工作。為保障內(nèi)審工作質(zhì)量,其他管理部門(mén)不得隨意干預(yù)或插手內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)一定的權(quán)限,要求審計(jì)部門(mén)需要定期做好內(nèi)部財(cái)務(wù)情況檢查和分析工作,并對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管。
第二,金融企業(yè)要構(gòu)建對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)估機(jī)制。面對(duì)不斷變化的外部市場(chǎng),金融企業(yè)要定期對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)估和分析,掌握一手的企業(yè)內(nèi)控管理數(shù)據(jù)和資料。在評(píng)估的過(guò)程中,要突出財(cái)務(wù)部門(mén)的主體地位,確保評(píng)估結(jié)果的公平性和合理性。
第三,金融企業(yè)要構(gòu)建符合實(shí)際情況的內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度,并在此基礎(chǔ)上做好對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理工作。審計(jì)部門(mén)要發(fā)揮自己的監(jiān)督管理職能,審計(jì)人員可以憑借自己所掌握的專(zhuān)業(yè)審計(jì)知識(shí)來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行分析和研究,從而達(dá)到金融企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)管目標(biāo)。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和外部市場(chǎng)的不斷變化,既為金融企業(yè)發(fā)展提供了機(jī)遇,也增加了金融企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,完全消除風(fēng)險(xiǎn)是不可能實(shí)現(xiàn)的,只有采取行之有效的應(yīng)對(duì)舉措來(lái)遏制風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,才能夠達(dá)成金融企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。金融企業(yè)首先要對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)以及薄弱點(diǎn)進(jìn)行分析和研究,然后在此基礎(chǔ)上制定對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,金融企業(yè)還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),做好制度建設(shè)和數(shù)據(jù)收集工作,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)控制措施,有效提升財(cái)務(wù)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。