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大數據與企業內部審計融合發展探析

2023-03-06 08:25:56王嘉雨河北經貿大學
消費導刊 2023年3期
關鍵詞:發展

王嘉雨 河北經貿大學

白淑梅 河北省中醫院

引言

隨著大數據時代的興起,國家對公司的內部審計工作提出了新的要求,因此公司需要在開發過程中了解和收集當前市場趨勢和實時信息。所以一些員工將大數據技術整合到內部審計工作中,并將大量內部審計數據整合到公司的云計算系統中,幫助加快公司內部審計工作的培育和成長,從自動化轉向智能化,利用大數據的好處去幫助公司實現智能化的發展。總而言之,相關部門十分需要對公司內部的審計工作進行分析研究,明確其在大數據的融合中出現的問題,并通過合理的實踐和改進,找到最高效的解決方案,給公司在進行大數據和公司的內部審計的融合過程提供有效的幫助。福百姓。

一、大數據的含義

大數據,又稱海量數據,是指涉及海量數據的數據采集,在一定時間內無法被常規軟件工具捕獲、管理和處理。作為一種新的社會發展模式,大數據可以在社會資源整合和資源優化過程中帶動公司的經濟增長,更有利于公司結合自身實際發展需求更好地發展。大數據是基于互聯網與各行業的深度融合,也是互聯網經濟時代發展的必然趨勢。大數據時代是以人為本、創新驅動的時代。它的主要特性可以概括為數量大、速度快、多樣性、低值密度和真實性。大數據時代的發展不僅有利于社會經濟進步、科技發展,也有利于人類文明進步。大數據在不斷發展的過程中不斷創新,以更加靈活多變的形式實現未來駕駛引導,造

二、內部審計信息化建設的必要性

內部審計是現代企業制度的重要組成部分之一,旨在預防、發現和抵制公司的各種錯誤和濫用行為,鼓勵公司改善公司治理,完善內部控制機制,提高公司運營效率,最終實現公司發展目標。在大數據時代,將信息學作為研究課題對公司內部審計具有重要意義。在大數據時代,顧名思義,它代表著海量數據。大數據有四個屬性,稱為卡的4V,即Volume(大量)、Variety(多樣)、Velocity(高速)、Value(價值)。其中,價值是核心屬性。在真實數據中,有價值的數據只占一小部分;最終目標是從大量不相關的數據中提取和分析有價值的信息,為我們提取有用的信息。因此,利用大數據提供審計服務的需求體現在以下三個方面:

(一)監管對象發生變化

隨著公司規模的不斷擴大,必然帶來業務量的增加。金融、采購、銷售、生產和生產等許多業務部門已逐漸采用電腦化而不是紙質登記,這些數據也逐漸成為新的監管對象。審核員應通過提取、搜索、比較分析和其他方法,利用這些數據找出問題。

(二)工作方式發生改變

有了大數據,公司內部數據逐漸增加,每天產生數千條信息,但在實際工作中,審計團隊相對薄弱。為了在質量和數量上實現審計目標,必須通過信息技術改進工作方法和提高效率。

(三)內部監管模式發生改變

在高度信息化的條件下,公司中的很多數據是通過與其他數據關聯自動生成的,數據之間的關系復雜。這不僅僅是依靠單個業務部門來澄清它們之間的關系。因此,內部審計師必須依靠信息學充分了解信息傳遞過程,準確理解數據的上下文,及時發現和處理問題。

三、大數據時代企業內部審計發展的重要意義

隨著時間的變化,數據類型更加多樣化,數據結構的復雜性逐漸增加,數量增加,垃圾信息等問題隨之而來。因此,要提高公司內部審計的信息水平,能否從大量信息中獲取準確、及時、有效的信息將是關鍵。在當今時代,擴大經營范圍是公司發展的唯一途徑。目前,中國大多數公司的專業員工數量并不多。降低審計師的工作難度、工作強度和工作量,改變公司內部審計方式,促進工作效率的提高是核心資產。提高工作效率有助于實現高質量的審計工作,其中審計信息是一種非常有效的方法。計算機信息技術正在逐步發展并融入各種商業管理活動中。傳統的紙質商務信息載體已逐漸被電子優惠券所取代,系統軟件已廣泛應用于各種業務中。這大大提高了業務管理的便利性,但也存在暗箱操作的隱患。因此,研究公司內部審計信息化發展,制定合理規劃,確保公司審計工作順利高效開展,具有十分重要的意義。在大數據時代的背景下,如果公司想要對所有信息數據實施有效的內部控制,就應該提高公司內部審計技術的信息化。為了實現這一目標,我們需要確保它是全面的,我們不能僅僅從一個方面開展審計工作。公司運營和管理的每個階段和要素相互補充,密切相關。在全面、動態的審計工作中靈活、充分地使用信息技術,可以有效地幫助公司提高內部審計的準確性,加快公司的反應速度,確保公司轉型的成功。

四、大數據環境對審計工作帶來的機遇與挑戰

大數據的普及給公司內部審計帶來了很多機會:首先,大數據可以為審計項目提供準確的數據。在公司內部審計中,通常使用數據抽樣分析。大數據為審計師提供了大量數據。在抽樣的情況下,數據更客觀,審計結果更準確;其次,與大數據相關的數據和信息更加精細,公司內部審計師可以更準確地提取必要的數據,從而有效提高工作效率。再次,基于計算機和互聯網技術的發展,公司內部審計師可以更方便和直接地提供必要的數據資源,減少處理早期數據所需的時間。最后,大數據可以推動公司內部審計決策朝著更科學的方向發展。利用不斷成熟的大數據技術,他們可以快速捕獲相關數據和信息,并使用現代軟件處理數據、圖像和其他信息,發現可疑線索,分析內部規律,然后提出有針對性的建議,以改進公司的決策。

大數據也給公司內部審計帶來了諸多挑戰,這些挑戰包括多個方面:首先,審計工具存在諸多不公平因素。對于大數據,由于數據量的增加,審計師仍然使用傳統的審計工具,這往往與被審計人使用的工具不一致,這將導致他們之間的審計數據存在差異,影響審計的準確性。其次,由于大數據是在計算機和互聯網的基礎上發展起來的,必然會存在一些信息安全風險,因此審計過程中也會出現許多不確定性,增加了審計風險。再次,審計人員的綜合能力不足,審計工作的專業性很強。特別是在大數據環境下,需要處理的數據量巨大,修訂變得越來越困難。無法滿足大數據環境中審計師的要求。最后,審計證據可能受到污染。在傳統審計過程中,審計證據由審計實體的審計師在審計現場直接獲取。在大數據時代,審計證據更多地從存儲信息的數據庫中提取。審計證書受到信息環境的嚴重影響。如果信息環境中存在不確定因素,審計證據可能不確定。

五、大數據背景下企業內部審計存在的問題

(一)對大數據背景下的內部審計缺乏科學認識

由于我國與大數據相關的公司內部審計發展起步較晚,且公司內部許多審計領域缺乏相關經驗,公司內部審計工作體系的頂層有特色且不穩定。它既缺乏理論也缺乏實踐,尤其是在公共機構的大數據審計操作方面,也受到相關國家政策的監管。在推進大數據內部審計的過程中,往往存在形式主義,只強調使用的重要性,缺乏實際操作。缺乏激勵政策,也削弱了大數據內部審計專家的研究熱情,這阻礙了中國內部審計工作與大數據深度融合的推進。

(二)審計人員能力素質不足

公司與大數據相關的內部審計工作具有系統性和專業性,因此,一般要求內部審計師具有高質量的工作和較強的專業性。然而,在內部審計的實際工作環境中,內部審計人員的專業能力往往不足,特別是在處理互聯網突發事件方面。在實際的教育和學習中,缺乏適當的內部審計員互聯網培訓系統和專業指導。

(三)相關法律制度尚不完善

互聯網經濟的快速發展對傳統的企業審計工作產生了巨大的沖擊,但在發展路徑上,由于審計工作適應了現代互聯網發展環境,具有更新的特點。與傳統內部審計相比,現代內部審計制度在一定程度上發生了重大變化。因此,在大數據公司內部審計工作的使用方面,需要新的法律法規予以支持,以彌補現代大數據公司缺乏內部審計工作系統。國家和政府應根據業務發展的實際情況,建立內部審計制度,制定相關責任標準,落實各方面法律政策,通過有效手段對現代內部審計工作進行監督。特別是,應明確處理非法的現代內部審計工作,以規范現代大數據公司的內部審計秩序。

(四)新事物的數據流不足

在大數據的情況下,公司內部審計的發展應基于數據流中的全面管理,通過對大數據的分析,制定更科學合理的公司內部審計標準。但由于公司內部審計大數據收集時間短、范圍窄、內容有限,在研究過程中沒有實現廣泛的數據普及,因此分析結果存在一定誤差。在審計整合工作中,數據流的收集是現代化發展的主要障礙。

六、企業內部審計創新的措施

(一)完善內控體系

高度重視內部控制,建立健全內部控制體系,最大限度降低內部審計風險。對于承諾,應明確界定管理層和管理層的職責、權力和工作流程,以便為決策提供可靠的支持。在現代審計方法中,風險導向審計是核心內容,戰略管理控制應作為有效控制業務風險的出發點。特別是,第一,在公司賬戶內部控制制度中做好基金收支運行管理,嚴格規范和控制基金收支管理流程。嚴格執行財務管理制度規定,做好財務印章保管工作;第二,在采購管理方面,加強收付款流程的優化和完善,進一步加強采購預付款和定金的管理;第三,在資產管理中,要根據公司的實際情況,對資產的全過程進行有效控制;提高管理效果。

(二)大力推進大數據信息技術在內部審計中的運用

在使用大數據進行內部審計時,審計技術是最重要的。特別是隨著人工智能數據在不同領域的廣泛使用,未來將有越來越多不同的工作在不同領域實施這些技術,公司的內部審計也不例外。一方面,我們需要構建大數據信息技術與內部審計之間的溝通平臺。通過構建大數據應用平臺,內部審計師可以成為流程設計師和監督者,將復雜數據而非數據輸入計算機或人工智能系統,形成統一、標準化的數據語言,以促進內部審計的發展。另一方面,必須建立一個完整的內部審計信息系統。我們一般可以從概念、組織狀態、數據挖掘技術等方面入手,通過大數據信息技術將內部審計的基本概念引入設計系統。在這一組織方法框架內,以大數據環境為基礎,以基本概念和科學的組織框架為指導,通過技術支持對各類數據信息進行整合和計算,采用合理的審計分析方法,推動公司內部審計信息技術全覆蓋。

(三)加強內部審計流程控制

內部審計師不僅要審計被審計實體的相關數據,還應審計內部管理系統及其計算機會計系統。首先,審核員在正常情況下要求被審核部門的程序設計人員與應用人員分開,這有助于減少應用人員和設計人員之間緊密聯系、難以找到程序的隱藏問題變化。其次,還應實時監控交易存儲庫的建立和批準,以便授權人員能夠更容易地訪問終端和輸入數據。最后,審核員還應嚴格監督對文件的審核,并通過制定具體表格詳細解釋要解釋的數據。

(四)整理與分享信息資源

公司內部審計與公司日常經營和管理活動密切相關。公司治理系統的子系統相互對立,不相互整合,這將嚴重阻礙信息審計的發展。這是因為單個審計需要廣泛考慮幾個相關子系統。公司必須在不同公司之間建立類似的資源整合和數據共享關系,以確保審計信息化的實施。特別是,可以根據公司的實際情況和需求建立高度兼容的軟件系統,將子系統連接起來,在此基礎上提取和分析數據,并將其應用于相應的審計任務。

(五)加強企業內部審計信息化建設

在新時代,信息技術高度發展,公司內部審計的發展需要調整,以適應信息技術的新環境。為實現在公司內部審計中使用大數據技術實現審計覆蓋的目標,提高了遠程審計的能力,也提高了審計師的工作效率和質量。通過更新審計監督的方式和方法,我們可以大大減少對審計師經驗和評估的依賴。在公司內部審計中使用互聯網技術,可以提高公司內部審計的效率和質量,實現遠程審計,擴大審計范圍,充分發揮內部審計的功能。

(六)提升內部審計人員的專業素養

首先,在大數據時代,企業數據處理質量已成為評估內部審計師工作的重要標準。培養一批具有較強信息技術創新能力和數據挖掘能力的審核員。此外,公司還將培訓一批具有數據庫、物聯網和互聯網的專業人員,這將有助于提升內部審計水平和公司競爭力。因此,應培訓一批專業的大數據內部審計師,審計師的專業技能將直接影響公司內部審計工作的質量。因此,在培養審計人才時,必須從道德修養和業務能力兩方面進行培養。為了提高審計師的職業道德,應選擇一些優秀的審計師作為其他員工的榜樣。為提高審核員的專業技能,應定期邀請相關專家到公司講課,對審核員進行專業培訓,做好定期考核和培訓。一些表現出色的審計員應得到適當的獎勵。積極引進公司復合型審計人才,建立高素質的內部審計團隊。

(七)審計模式的創新

任何行業的發展都離不開創新。如果現代公司想要實現長期發展,就必須使用大數據技術。因此,將大數據應用于審計工作,創新工作方法,對現代審計有新的認識。傳統審計方法在大數據范圍審計中存在局限性。每個部門都是獨立的關系。部門之間缺乏溝通,很多問題無法很好地溝通和連接。隨著大數據技術的應用,各部門加強聯系,結合各部門的業務數據進行分析,構建基于大數據的創新業務管理模式,組建大型審計團隊。宏觀地呈現數據,檢查效率低下或分配錯誤,并降低預算問題的風險。

(八)審計工具也隨著大數據技術的使用進行了一系列的創新

在大數據環境下,原有的審計工具已不能滿足企業內部審計工作的需要,因此企業應順應時代要求,增加信息技術的使用,深入挖掘相關數據,建立與審計目的相關的數據挖掘系統。并在此基礎上積極推進持續審計方法,確保審計數據的完整性,提高審計結果的準確性。

結語

大數據時代對公司內部審計產生深遠影響,可以確保公司的穩定和良好發展。公司內部審計必須了解時代的演變,利用大數據技術提供的機遇,積極應對大數據時代的挑戰,建立合適的數據平臺和內部審計系統,提高審計師的工作技能,優化公司內部審計的各個方面。總而言之,現階段,人們逐漸認識到大數據對人們日常生產生活的影響和變化,對信息化建設的關注度有所提高。然而,盡管我國在公司內部審計信息化發展方面取得了一定進展,但通過上述探索,仍存在許多不容忽視的問題。在大數據時代的前提下,推進公司內部審計信息化建設是公司科學高效發展的重要途徑。要從全面發展的角度看問題,不斷推動公司內部審計信息化發展建設。

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