施工行業財務共享中心建設管理的幾點思考

鄧華

邵陽公路橋梁建設有限責任公司

施工企業在我國基礎建設的發展下取得傲人成績，而且規模與業務在不斷擴大，在這樣的背景下，施工企業在財務管理期間出現管理成本增加、財務信息質量下降等諸多問題，為提升施工企業財務管理質量與效率，降低成本費用的支出，就必須積極建設財務共享中心，實現企業對分公司財務工作的有效管控，滿足企業發展的實際需求。下面就通過具體案例，研究施工行業財務共享中心建設管理的策略。

一、財務共享中心建設管理的價值

財務共享中心主要為兩個維度，一個是在公司內部的財務共享中心，也就是可以實現財務工作的跨區域、跨時空，另一個是“財務外包”，也就是在互聯網技術的應用下，搭建一個共享平臺，在平臺上集聚優秀的財務人員。財務共享中心屬于新型財務管理模式，其基礎是ERP系統。企業通過財務共享中心的建設管理，可以在會計和報告業務管理方式的應用下，解決企業財務管理效率不高、職能重復等多種問題，而以集中記賬預報告的方式對會計業務進行處理能夠確保會計工作的規范性與高效性，可以有效提升財務管理工作的質量與效率，降低人力成本支出。財務共享中心的建設管理是公司財務工作精益化、現代化管理的重要手段，是推動財務工作轉型、實現管理會計、加強業財融合的有效保障。同時也可以在財務共享中心的實施下，讓財務核算流程管理實現集中化與標準化，企業的財務業務可以集中處理，為企業的決策與戰略規劃提供參考。

二、施工行業財務共享中心建設管理存在的不足

邵陽公路橋梁建設有限責任公司，1993年2月5日通過注冊登記，初始注冊資金2168萬元。公司實行現代企業法人治理機制，堅持走誠信樹品牌，以品牌促發展之路，項目業績遍布全國東西南北和非洲多國。經過近30年的發展，經營范圍已從創建初期單一的路橋施工發展到涵蓋公路橋梁、市政工程、房屋建設、水利水電、古建筑工程、公路養護、房地產開發、旅游開發運營、海外勞務及物業服務管理等各方面，擁有公路工程“一特一甲”及房屋建筑、市政公用一級等22項各類資質，注冊資金已增至58800萬元，銀行綜合授信額度總額23.5億元，資產規模超30億元，年綜合施工能力超50億元。作為一家地方性國有綜合性施工企業集團，公司開始積極建設財務共享中心，加快財務工作轉型，推動財務工作的現代化。

1.目標定位不明晰

企業的總體戰略是財務共享中心建設管理的依據，是推動財務改革的重要手段。但由于公司在財務共享中心建設過程中，未能明確目標定位，不僅消耗了大量的人力物力，還讓財務共享中心的作用大打折扣。而且財務共享中心在降本增效中作用不明顯，這也是目標定位不明晰，未能融入成本控制造成的。

2.制度流程落實不到位

公司在財務共享中心的制度流程實施過程中落實不到位，主要是前期在項目規劃期間未能結合自身實際情況，導致制度流程建設缺乏科學性與可操作性，無法保證財務共享中心在實際運行中的作用。同時，公司財務人員不夠重視財務共享中心的制度流程，一部分財務人員還有抵觸心理，也是造成財務共享中心制度流程貫徹落實不到位的重要原因。

3.缺乏兼容性

公司之前的財務共享中心所采用的系統是用友U8系統，系統的核心基礎是核算工作，但在具體操作中由于財務人員的整體素養與能力差異較大，在具體操作過程中存在不夠規范的情況，而且系統的穩定性有待提升，從而對財務信息的質量造成一定影響。公司在財務工作的管理過程中，經歷了幾波信息化建設，但在業務的變化、軟件系統的變化更新過程中，容易發生財務信息不兼容的情況，影響財務工作的效果。

4.財務人員的接納度較低

公司財務管理公司的變革是對原有格局的一次重新調整與分配，會讓財務人員走出舒適區。財務共享中心的建設會使一部分財務人員的工作被重新分配，另一部分則繼續留任，而且新的系統與操作技能要求財務人員必須持續學習，這也對財務人員的工作提出了一定挑戰。財務共享中心對財務工作的管控力度會增加，項目資金的調用受到約束，這就讓一部分項目領導與財務人員降低了參與積極性。

三、施工行業財務共享中心建設管理的策略

財務共享中心的建設是財務管理工作的變革，所以要以財務轉型為目標，通過財務共享中心的建設，能夠強化對財務工作的控制，促進財務管理工作的現代化、規范化與標準化。下面就對邵陽公路橋梁建設有限責任公司財務共享中心的建設管理進行分析。

1.重視財務系統建設

公司財務系統升級以原用友U8系統為基礎，升級擴展為U8 Cloud系統。以實現各業務板塊的資金集中支付、財務集中核算和管理。U8 Cloud系統可以構建統一的財務管控平臺，對重點業務及項目進行全面監督與預警。系統的升級，便于集團總部及時掌握各分子公司、各項目的財務狀況，能夠進一步規范各基層核算主體的支付行為，提高總部資金統籌能力和資金使用效率，規范統一財務核算體系與稅務管理，實現自動提示各內部核算單位進行月度對賬處理，避免內部票據流轉不及時造成的記賬差異，確保財務報表各項指標核算口徑一致。極大避免了各項目尤其是合作和聯營項目的財務管理風險。下階段還將努力實現原始單據電子影像系統與財務核算系統的集成統一，打通與金稅系統的通道，實際稅票的檢驗比對，自動生成憑證等。

2.明確財務共享中心建設目標

邵陽公路橋梁建設有限責任公司作為一家綜合性國有施工企業，在路橋事業的快速發展過程中，業務范圍、業務規模不斷擴大，對財務管理提出更高要求，不僅要為企業的拓展與發展提供支持，更要降低成本費用支出。因此財務共享中心的建設必須得到企業管理層及全體員工的重視，要在企業戰略規劃中納入財務共享中心建設，協調好各部門與人員，共同促進財務共享中心的有效建設。在大數據技術與財務共享平臺的運用下，建立資金與核算中心，加強財務信息共享，深化業財融合，確保在企業業務開展中充分發揮財務工作的作用，為領導的決策提供可靠參考。

目前集團企業尚未完全實現各單位核算口徑與會計政策的統一與規范，依然存在諸多問題，比如下屬各單位財務核算不統一，未能統一匯報口徑，統計指標的匯總沒有以主題為依據，壞賬、折舊攤銷等核算的步調不一致。這對這些問題在財務共享中心建設時要有針對性地予以處理，建立公司目錄，制定基礎檔案，做好參數控制維護等，統一貫徹制定集團的財務制度與政策。集中核算基礎檔案規范如圖1所示。

圖1集中財務核算產品解決方案

3.加強制度與流程的標準化建設

（1）加強制度建設

邵陽公路橋梁建設有限責任公司為順應財務共享中心的建設，要科學設置機構職能，層層落實責任，明確不同機構與個人的職責，實施問責方法，分離基礎核算與管理工作。公司不同級別要有不同的權限，保證財務共享中心在運行期間的安全性，避免財務信息泄露。財務共享中心的服務主要分為三個部分，分別為共享服務、業務服務以及專業服務，能為公司財務工作的開展提供支持。

第一，精簡報銷流程。邵陽公路橋梁建設有限責任公司在財務工作開展期間，為提升財務工作質量與效率，就要加強財務共享中心制度建設。因為系統未升級前，員工費用報銷是主要問題，存在造假行為和現金支付不及時等現象，所以要精簡、精確員工報銷時間與報銷憑證。可以在原有系統基礎上增加“商旅管理系統”，實現報銷的移動化，滿足員工的報銷需求，確保報銷工作開展的及時化與透明化。員工申請報銷項目，將相關憑證與材料上傳至共享中心，財務共享中心會計工作人員就會在收到信息后進行審批，從而實現報銷全過程的流程化、透明化。

第二，透明化付款流程。公司采用預付款模式購買施工原料、施工設備等，有時也會采取直接付款模式，各項目公司在財務共享中心的運行過程中，會存在賬目混亂、重復付款等情況，所以要優化付款核算業務流程，減少經濟損失，縮短購料進庫時間。付款核算業務流程為：項目公司填寫付款→項目公司進入系統→上傳付款單據→系統審批→中心審核→項目經理網銀審核→完成付款。付款流程的透明化，可實現重大項目或者重大資金的全過程監管，減少發生財務風險的概率，提升資金的利用率，確保每一筆資金都能落到實處。

第三，票據處理準確化。公司在經營管理期間，每天都會有較大數目的金額產生，所以要精細準確地管理票據。在票據核算期間，要減少步驟，在保證準確性的基礎上確保財務工作效率。票據先由項目公司掃描，確保沒有問題后提交財務共享中心審核。

（2）加強標準化建設

公司要在原有業務流程基礎框架基礎之上，修整冗余業務流程，以公司的發展模式、發展戰略為出發點刪減與優化業務流程。制定統一的財務制度與管理制度，確保財務工作開展的標準化與規范化，嚴格控制財務工作質量。財務共享中心在統一的制度與標準下，能形成更加標準與科學的工作方案，嚴格的企業文化，梳理與規范財務業務，整合優化財務流程。首先，要梳理、合并、拆分原有財務流程。通過對原有財務流程的梳理與調整，可以剔除冗余步驟，形成更加高效的業務流程，在提升財務管理效率的同時，也能加快業財融合。其次，制定賞罰機制。為確保財務共享中心業務流程開展的規范性與標準化，公司要實施賞罰制度，保證財務人員遵守相關制度，履行對應的職責。財務共享中心在標準化的流程建設基礎上，還需考慮項目公司的個性化需求，確保貼合公司的真實情況。

4.保證系統的兼容性

在過去很長一段時間在報賬時各項目公司采用不同的軟件系統，導致總部在審核、統計等工作時需消耗的工作量較大。為提升財務工作效率與質量，最終決定結合自身實際情況，以原用友U8系統為基礎，升級擴展為U8 Cloud系統，在數據庫的應用下保證財務管理系信息系統的有效性。公司的財務信息平臺包括多個業務端口，比如資金核算管理、信息傳輸等，U8 Cloud系統具有較強的拓展性與兼容性，可以連接不同的端口，從而提升財務工作的效率。比如系統可以與銀企直聯系統連接，這樣就可以讓財務共享中心做好項目賬務清算工作，便于及時清查銀行賬戶。財務共享中心的系統可以分為四大模塊，分別為財務核算系統、項目管理系統、HR系統以及資產管理系統，不同的模塊可以與不同的端口連接。系統在滿足這四大功能的同時，還可以與項目公司進行對接，系統可以與銀行、稅務平臺及其他軟件連接，滿足財務共享中心的不同功能需求，提升系統的應用質量與效率。

5.重視人才培養與激勵

公司財務共享中心的升級與建設，在管理過程中將會面臨諸多挑戰與問題，其中最為關鍵的就是人，因為系統平臺的運行、管理等都需要工作人員的實施，如果在操作中不夠規范，無法履行自身的職責，產生財務風險的概率就會增加。所以公司必須重視人才培養，做好員工激勵，充分發揮財務共享中心的作用。

（1）重視人才培養

在人工智能等先進技術的應用下，財務共享中心的自動化、信息化水平得到極大提升，傳統的會計工作也開始發生變化，開始向管理會計的方向變革。財務工作的智能化與信息化是當下的主要發展趨勢，為保證財務共享中心的信息化水平，要求財務人員能積極轉型，不斷提升信息化素養，且能加強對管理會計知識的學習與掌握，能為公司的決策與管理提供支持。在人才培養過程中可采取兩種方式，第一種是公司內部培訓，由項目公司及總部進行人才培訓，加強財務知識、管理會計、信息化技術、職業素養等各個方面的培養，全面提升人才的綜合素養。第二種是外部培訓，也就是有條件的可以讓人才到高校、國外進修，讓人才能掌握國內外最先進的理念、技術與方法，全面提升人才的核心作用。

（2）完善員工激勵制度

在員工考核中公司一直采用績效考核制度，每半年對員工考核一次。在財務共享中心的建立與運行之后，在考評辦法中納入會計信息效率，細化考核內容，可以從每筆憑證的處理方法入手對員工進行考核。在員工考核方面，更多地聽取員工意見，站在員工的角度優化與調整績效考核體系。公司的財務共享中心在運行過程中，組織結構可以分為四個層次，形成“中心主任—部門主管—科室主管—員工”的層級，雖然層級比之前有所增多，但財務流程并沒有增加，財務人員的工作量也沒有增加，但對于財務人員而言有更多晉升機會，所以第一個激勵模式就是晉升激勵，有效激發財務人員的工作積極性，提升工作質量與效率；實施績效工資模式，確保財務人員的財務工作質量與效率；同時，也要采取一定的懲罰措施，要對不按照制度規范操作，或者績效不達標的財務人員予以處罰，督促財務人員能履行好自身的職責，不斷提升工作質量與效率。

四、結語

施工行業財務共享中心建設管理，是企業財務工作現代化發展的重要途徑，施工行業市場競爭激烈，財務管理工作必須加快轉型，實現降本增效，為企業的健康發展提供支持。財務共享中心的建設管理要從制度、技術與人才等多方面出發，實現協調發展，共同應對建設管理過程中存在的問題與缺陷，提升財務共享中心建設管理的有效性，滿足企業的發展需求。在大數據、智能化技術的快速發展下，財務共享中心的運用水平會不斷提升，有效提升財務管理質量與效率，降低成本費用支出，實現財務管理工作的現代化，為企業的可持續發展奠定基礎。