提高油田物資供應質量的措施

文/徐文璽

油田企業的長遠發展離不開高質量的物資供應工作。加強供應管理、保證采購質量是提高物資供應水平的重要方面。本文從油田物資供應的基本情況、當前存在問題及提高油田物資采購質量的舉措三大方面全流程分析系統闡述了提高油田物資供應質量的措施。油田企業的物資供應涉及計劃提報、招標選商、過程管控、監造驗收等多方面，只有采取切實措施加強物資供應質量管理，才能確保生產建設所需物資達到要求質量標準[1-3]，確保油田開發安全高效。然而目前油田物資采購中質量問題時有發生，質量管控仍需加強。

1.油田物資供應基本情況

油田物資供應具有種類多、采購量大、標準高、到貨集中、工期短等特點，采購部門既要確保物資按時到貨，又要確保質量合格。供應不及時，油田的高效發展無從談起，而一旦使用了不合格物資，就必然給生產埋下安全隱患，一旦因此引發安全事故，將帶來重大的人員財產損失。因此提高油田物資供應質量是促進油田企業長遠發展的重要方面。

2.當前影響油田物資供應質量的問題分析

經調查當前影響油田物資供應質量的主要問題有以下四方面：

2.1 采購部門內控力度不夠。油田物資供應品種多、數量大的特點增加了其質量管控的難度。在業務分工上，崗位設置不細化、責任不明確會影響采購效率和質量，如計劃責任劃分不科學導致計劃準確性低、臨時采購多等管理混亂。在招標上采購方式選擇不合理、招標文件編制不細致等增加了“低價中標”的潛在質量風險。在合同執行上，管控方法單一、執行力度不足等造成合同執行失控。這些內部管控不足表現出的問題都加大了采購到不合格產品的風險。

2.2 采購人員專業素質不達標。采購人員的專業性體現在對采購流程、產品選型、制造工藝和質量控制等全方面的把控能力，這是直接影響采購質量的因素之一。企業對物資供應工作重視度不夠，采購人員專業素質不高采購把關能力不足，采購質量就無法確保。

2.3 對供應商的監管不足。供應商是采購過程中最重要的一方，供應商與企業本應密切合作、相互信任，但實際過程中，一旦企業在合同執行中管控不足就給供應商有了犧牲質量牟取利益的可趁之機。

2.4 到貨驗收不嚴格。物資到貨驗收是質量控制的最后一關。企業驗收人員在執行中若未完全遵守制度、未仔細對照技術要求核對、未按照抽檢要求抽檢或未對全部物資進行驗收，都給供應商以次充好留有余地。

3.提高油田物資供應質量的措施

針對供應中的影響物資質量的主要問題，保證油田物資供應高質高效開展有以下措施：

3.1 規范采購管理體系，強化招標過程控制。企業需結合自身實際規范采購管理體系。計劃管理上對物資科學分類、系統管理，緊抓計劃審核、推進需求計劃標準化，同時強化源頭管控，做好采購前市場調查分析、細化采購文件質量要求。招標過程上要強化內部控制，細化評標內容、量化評分標準，規避“低價中標”等造成的潛在質量風險。采購方式、庫存模式上堅持靈活多樣，如對應急物資建立特殊模式，如確定多家供應商、寄售、聯合儲備等滿足一旦需要立即供貨的應急需求。簽訂合同時應重視技術指標對質量、進度等的影響，設置專家審核環節，確保各要求已落實清楚。

3.2 細化職責分工，加強量化指標導向。明晰的職責是業務人員履職到位的前提。企業要細化各環節業務職責劃分，讓業務人員明確崗位職責、規范業務操作。同時持續開展業務培訓、提高業務人員專業性。此外，在優化管理方式上還應加大量化管理指標，加強指標導向作用。

3.3 嚴格供應商監管，完善合同管控。合同執行過程中要確保信息對稱、訂單進度清晰、產品質量受控。企業應在合同履約風險評估基礎上，對質量高風險合同委托第三方監造，必要時對原材料、外購外協件委派監造，加大過程質量管控。合同執行中的監督巡查也十分必要，企業要對第三方監造服務不定期檢查，確保監造工作質量，同時對生產過程關鍵點巡查，并不定期開展制造現場質量巡查加強供應商監管。訂單結束時要及時如實開展供應商評價，為后期采購提供參考。對有質量問題的訂單，必須嚴肅追責以作警示。

3.4 嚴抓物資驗收。依據物資特點和檢驗標準等分類制定到貨驗收制度，明確現場驗收流程和責任劃分。驗收人員嚴格依照制度開展質量檢查，及時發現不合格產品并及時按制度要求處理，管理部門還要定期對各批驗收結果進行考核。

4.結束語

油田企業結合自身實際編制采購計劃、強化內部控制，打好質量管控基礎。招投標中強化過程控制，依法合規、公平公正選商，把好“采購關”。合同執行時通過監造、巡檢等加強合同管控，把好“執行關”。物資到貨時嚴抓驗收工作，把好質量最后一道“驗收關”。油田企業只有通過系統可靠的質量管控措施，才可有效開展供應商選擇、評價和產品驗證，確保油田物資供應高質高效。

引用出處

[1]劉洋.國有企業物資供應管理研究.大眾投資指南[J].2022:70-72

[2]馬小斌.現代企業物資供應管理模式.商業文化[J].2021:36-37

[3]李邯宇.新形勢下企業物資管理策略探究.中國市場[J].2021:58-60