提高油田物資供應質(zhì)量的措施

文/徐文璽

油田企業(yè)的長遠發(fā)展離不開高質(zhì)量的物資供應工作。加強供應管理、保證采購質(zhì)量是提高物資供應水平的重要方面。本文從油田物資供應的基本情況、當前存在問題及提高油田物資采購質(zhì)量的舉措三大方面全流程分析系統(tǒng)闡述了提高油田物資供應質(zhì)量的措施。油田企業(yè)的物資供應涉及計劃提報、招標選商、過程管控、監(jiān)造驗收等多方面，只有采取切實措施加強物資供應質(zhì)量管理，才能確保生產(chǎn)建設所需物資達到要求質(zhì)量標準[1-3]，確保油田開發(fā)安全高效。然而目前油田物資采購中質(zhì)量問題時有發(fā)生，質(zhì)量管控仍需加強。

1.油田物資供應基本情況

油田物資供應具有種類多、采購量大、標準高、到貨集中、工期短等特點，采購部門既要確保物資按時到貨，又要確保質(zhì)量合格。供應不及時，油田的高效發(fā)展無從談起，而一旦使用了不合格物資，就必然給生產(chǎn)埋下安全隱患，一旦因此引發(fā)安全事故，將帶來重大的人員財產(chǎn)損失。因此提高油田物資供應質(zhì)量是促進油田企業(yè)長遠發(fā)展的重要方面。

2.當前影響油田物資供應質(zhì)量的問題分析

經(jīng)調(diào)查當前影響油田物資供應質(zhì)量的主要問題有以下四方面：

2.1 采購部門內(nèi)控力度不夠。油田物資供應品種多、數(shù)量大的特點增加了其質(zhì)量管控的難度。在業(yè)務分工上，崗位設置不細化、責任不明確會影響采購效率和質(zhì)量，如計劃責任劃分不科學導致計劃準確性低、臨時采購多等管理混亂。在招標上采購方式選擇不合理、招標文件編制不細致等增加了“低價中標”的潛在質(zhì)量風險。在合同執(zhí)行上，管控方法單一、執(zhí)行力度不足等造成合同執(zhí)行失控。這些內(nèi)部管控不足表現(xiàn)出的問題都加大了采購到不合格產(chǎn)品的風險。

2.2 采購人員專業(yè)素質(zhì)不達標。采購人員的專業(yè)性體現(xiàn)在對采購流程、產(chǎn)品選型、制造工藝和質(zhì)量控制等全方面的把控能力，這是直接影響采購質(zhì)量的因素之一。企業(yè)對物資供應工作重視度不夠，采購人員專業(yè)素質(zhì)不高采購把關(guān)能力不足，采購質(zhì)量就無法確保。

2.3 對供應商的監(jiān)管不足。供應商是采購過程中最重要的一方，供應商與企業(yè)本應密切合作、相互信任，但實際過程中，一旦企業(yè)在合同執(zhí)行中管控不足就給供應商有了犧牲質(zhì)量牟取利益的可趁之機。

2.4 到貨驗收不嚴格。物資到貨驗收是質(zhì)量控制的最后一關(guān)。企業(yè)驗收人員在執(zhí)行中若未完全遵守制度、未仔細對照技術(shù)要求核對、未按照抽檢要求抽檢或未對全部物資進行驗收，都給供應商以次充好留有余地。

3.提高油田物資供應質(zhì)量的措施

針對供應中的影響物資質(zhì)量的主要問題，保證油田物資供應高質(zhì)高效開展有以下措施：

3.1 規(guī)范采購管理體系，強化招標過程控制。企業(yè)需結(jié)合自身實際規(guī)范采購管理體系。計劃管理上對物資科學分類、系統(tǒng)管理，緊抓計劃審核、推進需求計劃標準化，同時強化源頭管控，做好采購前市場調(diào)查分析、細化采購文件質(zhì)量要求。招標過程上要強化內(nèi)部控制，細化評標內(nèi)容、量化評分標準，規(guī)避“低價中標”等造成的潛在質(zhì)量風險。采購方式、庫存模式上堅持靈活多樣，如對應急物資建立特殊模式，如確定多家供應商、寄售、聯(lián)合儲備等滿足一旦需要立即供貨的應急需求。簽訂合同時應重視技術(shù)指標對質(zhì)量、進度等的影響，設置專家審核環(huán)節(jié)，確保各要求已落實清楚。

3.2 細化職責分工，加強量化指標導向。明晰的職責是業(yè)務人員履職到位的前提。企業(yè)要細化各環(huán)節(jié)業(yè)務職責劃分，讓業(yè)務人員明確崗位職責、規(guī)范業(yè)務操作。同時持續(xù)開展業(yè)務培訓、提高業(yè)務人員專業(yè)性。此外，在優(yōu)化管理方式上還應加大量化管理指標，加強指標導向作用。

3.3 嚴格供應商監(jiān)管，完善合同管控。合同執(zhí)行過程中要確保信息對稱、訂單進度清晰、產(chǎn)品質(zhì)量受控。企業(yè)應在合同履約風險評估基礎上，對質(zhì)量高風險合同委托第三方監(jiān)造，必要時對原材料、外購外協(xié)件委派監(jiān)造，加大過程質(zhì)量管控。合同執(zhí)行中的監(jiān)督巡查也十分必要，企業(yè)要對第三方監(jiān)造服務不定期檢查，確保監(jiān)造工作質(zhì)量，同時對生產(chǎn)過程關(guān)鍵點巡查，并不定期開展制造現(xiàn)場質(zhì)量巡查加強供應商監(jiān)管。訂單結(jié)束時要及時如實開展供應商評價，為后期采購提供參考。對有質(zhì)量問題的訂單，必須嚴肅追責以作警示。

3.4 嚴抓物資驗收。依據(jù)物資特點和檢驗標準等分類制定到貨驗收制度，明確現(xiàn)場驗收流程和責任劃分。驗收人員嚴格依照制度開展質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品并及時按制度要求處理，管理部門還要定期對各批驗收結(jié)果進行考核。

4.結(jié)束語

油田企業(yè)結(jié)合自身實際編制采購計劃、強化內(nèi)部控制，打好質(zhì)量管控基礎。招投標中強化過程控制，依法合規(guī)、公平公正選商，把好“采購關(guān)”。合同執(zhí)行時通過監(jiān)造、巡檢等加強合同管控，把好“執(zhí)行關(guān)”。物資到貨時嚴抓驗收工作，把好質(zhì)量最后一道“驗收關(guān)”。油田企業(yè)只有通過系統(tǒng)可靠的質(zhì)量管控措施，才可有效開展供應商選擇、評價和產(chǎn)品驗證，確保油田物資供應高質(zhì)高效。

引用出處

[1]劉洋.國有企業(yè)物資供應管理研究.大眾投資指南[J].2022:70-72

[2]馬小斌.現(xiàn)代企業(yè)物資供應管理模式.商業(yè)文化[J].2021:36-37

[3]李邯宇.新形勢下企業(yè)物資管理策略探究.中國市場[J].2021:58-60