信息時(shí)代圖書編目工作效率提升的措施研究

汪海艷

摘 要：為解決傳統(tǒng)圖書編目工作中的問題，有效豐富各類網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，本文深入研究了提升圖書編目工作效率的相關(guān)措施。首先，本文簡(jiǎn)要闡述開展圖書編目工作的重要性；其次，從管理、人員、團(tuán)隊(duì)等方面，分析影響圖書編目工作效率的因素；最后，結(jié)合實(shí)踐，提出行之有效的圖書編目措施，旨在滿足新形勢(shì)下圖書館圖書編目工作的需求，以供相關(guān)從業(yè)工作者參考。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；圖書編目；工作效率

圖書編目是圖書館基本工作之一，既能為讀者提供良好的信息服務(wù)，促使其快速查找目標(biāo)書籍，還可以提升圖書館的工作質(zhì)量和效率。近年來，信息技術(shù)不斷發(fā)展并在圖書館中得到良好運(yùn)用，信息技術(shù)的發(fā)展既豐富了圖書館的信息資源儲(chǔ)存量，也對(duì)圖書編目提出了更高要求。如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展規(guī)律，有效提升圖書編目的工作效率，已成為當(dāng)下圖書館需要認(rèn)真考慮的問題。

一、開展圖書編目工作的重要性

（一）保障圖書館的正常運(yùn)行

“圖書館是一所沒有圍墻的大學(xué)”，為人們帶來無窮無盡的知識(shí)力量。作為知識(shí)傳承與學(xué)習(xí)的關(guān)鍵場(chǎng)所，圖書館通過開展高效率的圖書編目工作，可以更好地為有需求的讀者提供各項(xiàng)信息服務(wù)，讀者們可以憑借圖書館所編制的文獻(xiàn)目錄，快速查找所需要的文獻(xiàn)信息。近年來，信息技術(shù)已逐步融入圖書館，在為圖書編目工作優(yōu)化帶來機(jī)遇的同時(shí)，也為圖書編目工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

（二）充分發(fā)揮圖書文化價(jià)值

信息技術(shù)的高速發(fā)展，打破了以往信息交流的時(shí)空壁壘，大大拓寬了圖書館的服務(wù)范圍，用戶群體空前龐大，除了教師、學(xué)生、科研人員外，還包括公司職員、公務(wù)員、普通民眾等，圖書館為他們提供高質(zhì)量、高效率的文獻(xiàn)資料服務(wù)。圖書館通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫、查詢系統(tǒng)等有效方式，對(duì)現(xiàn)有信息資源不斷進(jìn)行完善，可以方便讀者快速查閱有關(guān)文獻(xiàn)信息資料，將優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供給廣大讀者，進(jìn)而充分發(fā)揮圖書的文化價(jià)值。

（三）節(jié)省讀者書籍查閱時(shí)間

近年來，科學(xué)技術(shù)與圖書館各項(xiàng)工作深入融合，促進(jìn)了圖書館自身管理模式的創(chuàng)新，圖書館管理人員可以通過對(duì)圖書資源貼條碼、蓋印章及加工處理等方式，精準(zhǔn)劃分各類圖書，如社會(huì)科學(xué)、政治法律、財(cái)經(jīng)管理等，大大節(jié)約了讀者們查找書籍的時(shí)間，同時(shí)也便于自身對(duì)圖書資源進(jìn)行有效管理。由此可見，開展高效的圖書編目工作，可以為讀者查閱圖書提供便利。[1]

二、信息時(shí)代下圖書編目工作效率的影響因素

（一）管理因素

根據(jù)相關(guān)調(diào)查，圖書編目工作效率與科學(xué)合理的管理體系息息相關(guān)。管理制度是保障工作開展的先行因素，同時(shí)也會(huì)給圖書編目工作效率造成一定的負(fù)面影響。在實(shí)際圖書編目過程中，工作人員需要按照專業(yè)書目數(shù)據(jù)來制作，并融入信息技術(shù)手段，更好地完成相關(guān)管理工作，相比于傳統(tǒng)圖書編目而言，工作效率會(huì)得到提升。另外，管理因素還包括人事管理，即人事部門要依據(jù)圖書編目工作，合理設(shè)置崗位，招聘專業(yè)人才，為圖書編目工作奠定人才基礎(chǔ)。

（二）人員因素

圖書編目工作是由專業(yè)人員負(fù)責(zé)的，其自身的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)等將對(duì)圖書編目工作效率產(chǎn)生直接影響，所以想要實(shí)現(xiàn)高效的圖書編目工作，離不開高水平的編目人員。圖書編目工作有著較高的技術(shù)要求，十分注重工作經(jīng)驗(yàn)，擁有一支高素養(yǎng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)圖書編目工作有著積極作用。從圖書館總體情況來看，編目人員個(gè)人能力越強(qiáng)，圖書編目效率也就越高，反之亦然。

（三）團(tuán)隊(duì)因素

在實(shí)際工作中，圖書編目專業(yè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力、向心力也會(huì)對(duì)工作效率起到?jīng)Q定性作用。編目團(tuán)隊(duì)在工作計(jì)劃制定與工作安排的合理性、配書的及時(shí)性與公正性、校對(duì)速度與校對(duì)質(zhì)量、相互理解和配合等方面，都會(huì)對(duì)圖書編目工作效率造成一定影響。圖書編目工作中的各道工序之間可以相互配合、密切關(guān)聯(lián)，從而能夠在最大限度上提升圖書編目工作效率，如果團(tuán)隊(duì)之間缺乏交流溝通，則會(huì)增加內(nèi)耗，所有工作都是無用之功。[2]

（四）硬件因素

就圖書編目工作現(xiàn)狀而言，大多數(shù)工作都要依靠信息技術(shù)支持，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書編目，取代了傳統(tǒng)的手工編目，有效提升了圖書編目工作效率。只有確保計(jì)算機(jī)質(zhì)量高、速度快、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能強(qiáng)大，才能夠切實(shí)提升圖書編目工作效率，反之則會(huì)增加編目工作的復(fù)雜性，甚至導(dǎo)致圖書資源數(shù)據(jù)丟失。此外，在圖書編目工作中所需要的材料是否滿足工作要求、工作環(huán)境，也是影響圖書編目工作效率的因素。

三、信息時(shí)代下提升圖書編目工作效率的有效措施

（一）創(chuàng)新圖書編目理念

在信息時(shí)代背景下，提升圖書編目工作效率的關(guān)鍵在于思想觀念的不斷創(chuàng)新。一方面，需要深入探究應(yīng)用信息技術(shù)，將圖書編目與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)而推進(jìn)圖書編目的信息化建設(shè)。除了要加強(qiáng)硬件設(shè)施方面的建設(shè)，還要持續(xù)突破軟件開發(fā)方面，最大限度促進(jìn)圖書編目工作效率提升。另一方面，圖書館要始終秉持“以人為本”的工作原則，以滿足讀者的需求為最終目標(biāo)，進(jìn)行有關(guān)讀者需求的實(shí)地調(diào)研工作。例如，圖書館可以借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段，深層次地搜集和分析廣大讀者的要求，包括他們對(duì)圖書編目工作的意見和建議，在此基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地制定圖書編目工作方案，確保該方案的可行性。

（二）促進(jìn)圖書編目自動(dòng)化

第一，圖書館要正確認(rèn)識(shí)以往圖書編目閉環(huán)工作的情況，積極推進(jìn)圖書編目的自動(dòng)化發(fā)展，在此過程中熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)圖書編目的效果。在各項(xiàng)基礎(chǔ)條件完善的情況下，圖書館之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，共同構(gòu)建信息化的虛擬圖書館，完成圖書編目信息的編改、增加、刪除等工作，及時(shí)獲得變更信息，滿足其自身發(fā)展需求。第二，圖書館需要加強(qiáng)信息化、數(shù)字化水平的提升建設(shè)。以往圖書館中所儲(chǔ)存的文獻(xiàn)資料，主要為紙質(zhì)書刊、報(bào)紙及資料等，當(dāng)下圖書館除了要做好紙質(zhì)資料的收集工作，還要配合紙質(zhì)資源提供數(shù)字化資源，如紙質(zhì)書籍配套的電子版本、影像資料等，可以將其與紙質(zhì)書籍編目分類共同完成。第三，為了更好地滿足廣大讀者的多樣需求，圖書館中的數(shù)字化資源不單純局限于紙質(zhì)資料的配套部分，還涉及網(wǎng)頁信息、電子版資料等，這就要求圖書館在圖書編目過程中也要進(jìn)行方向新傾斜，更多地關(guān)注這一方面的需求。[3]

（三）優(yōu)化圖書編目模式

第一，圖書館要結(jié)合傳統(tǒng)工作模式，對(duì)現(xiàn)有圖書編目的變化需求加以審視，通過結(jié)合當(dāng)前技術(shù)與管理需求，注重文件實(shí)體與信息技術(shù)深入融合，有效提升目錄標(biāo)引及整頓信息的效果。在此基礎(chǔ)上，工作技術(shù)和信息檢索的要求也出現(xiàn)了相應(yīng)變化，所以也要對(duì)此加以關(guān)注。第二，應(yīng)該根據(jù)圖書編目的拓展工作，構(gòu)建多元化資源管理要求的目錄體系，進(jìn)一步擴(kuò)充編目對(duì)象，利用CORC系統(tǒng)中的DC主數(shù)據(jù)進(jìn)行圖書編目，并將DC格式下的文件轉(zhuǎn)變?yōu)镾MARC格式，為圖書館圖書編目工作提供便利條件。第三，圖書館需要加強(qiáng)圖書數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，以保障數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定，有效避免圖書資料丟失等問題。在此期間，需要重點(diǎn)關(guān)注讀者的反饋意見，及時(shí)處理數(shù)據(jù)庫中的問題，在進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫內(nèi)圖書質(zhì)量的同時(shí)，構(gòu)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)方式，以便于及時(shí)更新、刪除、校正數(shù)據(jù)庫中的信息。

（四）構(gòu)建編目工作機(jī)制

伴隨著信息技術(shù)水平的提升，讀者需求及編目環(huán)境發(fā)生巨大改變，并由此產(chǎn)生了一些圖書編目思想及原則，充分發(fā)揮了圖書資源整合優(yōu)勢(shì)。首先，需要綜合分析讀者需求及各類圖書特點(diǎn)，對(duì)圖書編目的形式、內(nèi)容及深度、廣度加以變革，以此來構(gòu)建出以圖書目錄內(nèi)容為主導(dǎo)、借助新媒體終端渠道進(jìn)行推送的編目方式。同時(shí)，還要積極采取有效措施，如強(qiáng)化圖書目錄的記錄功能及質(zhì)量控制效果，為廣大讀者提供便捷的檢索服務(wù)，有效提升文獻(xiàn)資料查閱的速度。其次，圖書館針對(duì)不同文獻(xiàn)資料，建立緊密關(guān)聯(lián)，凸顯出不同文獻(xiàn)的聚類功能，進(jìn)一步提升圖書資料的整合效率，促進(jìn)資源整合質(zhì)量的提升。例如，圖書館以連接字段方式來整理不同圖書資料，將其變成一個(gè)有機(jī)整體，使其在查找圖書資料中可以檢索書目信息，方便讀者獲取圖書資料。最后，需要構(gòu)建圖書編目質(zhì)量體系，這既要了解廣大讀者的需求，又要實(shí)時(shí)跟蹤讀者對(duì)不同圖書的檢索及獲取情況，有效調(diào)整圖書編目體系，讓圖書編目工作效能更加良好。

（五）拓展圖書資料類型

圖書館在開展圖書編目工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有圖書資源內(nèi)容不斷進(jìn)行拓展，進(jìn)一步優(yōu)化電子文獻(xiàn)等資料的編目工作，并針對(duì)圖書編目類別及對(duì)象內(nèi)容的多元化特征，積極做好圖書資料管理工作。其一，圖書館需要優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料內(nèi)容，通過整理、歸納、分析相關(guān)文獻(xiàn)資料、電子期刊、數(shù)字資源等，打破圖書資料傳輸、瀏覽的時(shí)空壁壘，全面滿足廣大讀者對(duì)信息資源的需求；其二，針對(duì)眾多圖書資料內(nèi)容，編目人員要對(duì)現(xiàn)有圖書資源進(jìn)行分析與組織，確保圖書編目工作有條不紊地進(jìn)行，幫助讀者更加便捷、精準(zhǔn)地完成對(duì)圖書資料內(nèi)容的檢索；其三，圖書館應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)電子資源的編目及管理，科學(xué)整合現(xiàn)有圖書資料內(nèi)容，借助信息技術(shù)來整理文獻(xiàn)編目?jī)?nèi)容以及其他多項(xiàng)資源內(nèi)容，為圖書館打造出一套完善的圖書編目流程，逐步提升圖書編目工作效率。[4]

（六）科學(xué)設(shè)置編目流程

在信息化時(shí)代，圖書館中擁有眾多的圖書資源，如紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)，這些資源會(huì)給圖書編目工作帶來一定的困難，要妥善解決這一問題，就需要進(jìn)一步明確圖書編目工作流程。在此過程中，主要從兩個(gè)方面加以分析：其一，從宏觀角度來看，圖書編目流程的具體操作分為驗(yàn)收、分編、著錄、加工、交書等方面，鑒于這幾項(xiàng)工作內(nèi)容都屬于大目標(biāo)，這就要對(duì)其中很多操作細(xì)節(jié)進(jìn)行細(xì)分，以保證所有操作步驟都能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效避免圖書編目工作效率降低的情況發(fā)生；其二，在圖書編目工作中，通常情況下會(huì)使用流水線的工作方式，確保每一個(gè)操作環(huán)節(jié)和步驟均要有專業(yè)的編目人員來負(fù)責(zé)管理，并要做好編目人員彼此間協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而在提升圖書編目工作效率（下轉(zhuǎn)頁）

（上接頁）的同時(shí)，有效保證圖書編目工作的質(zhì)量。

（七）合理利用外部資源

在圖書編目工作過程中，圖書館要利用互聯(lián)網(wǎng)查詢方式來搜集圖書資源，并以修改、檢索方式將其作為圖書編目數(shù)據(jù)。外部資源是圖書館以外的資源，大部分圖書館都采用以下方法利用外部資源，提升工作質(zhì)量及效率，簡(jiǎn)化圖書編目工作流程，促使圖書編目數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)。第一，聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)模式。目前，聯(lián)機(jī)編目圖書館有著規(guī)范性的特點(diǎn)，即管理機(jī)制完善、圖書利用率較高等。只需要加工其他數(shù)據(jù)編目，便可以對(duì)自身圖書館的圖書進(jìn)行編目，不僅可以有效節(jié)約工作時(shí)間，還能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在之后的工作中，要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，從根本上促進(jìn)所有圖書館共同進(jìn)步與發(fā)展。第二，圖書編目數(shù)據(jù)模式。隨著圖書采購市場(chǎng)的大力發(fā)展，書本會(huì)為圖書編目提供數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)大多數(shù)是免費(fèi)的，通過在數(shù)據(jù)庫中融入書本進(jìn)行對(duì)應(yīng)，可以有效減小編目人員的工作量。一般情況下，書本到達(dá)圖書館后，編目數(shù)據(jù)便會(huì)同時(shí)到達(dá)，圖書館可以快速上架新書，節(jié)省人力、物力等資源。

（八）提升圖書編目人員素質(zhì)

面對(duì)復(fù)雜多變的信息化環(huán)境，編目人員要轉(zhuǎn)變?cè)泄芾砟Ｊ?，以新思想、新方向、新模式，高效完成圖書編目工作。其一，編目人員要具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，能熟練操控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為廣大讀者提供更好的服務(wù)。其二，編目人員要遵從“服務(wù)第一、讀者至上”的原則，從讀者角度出發(fā)，避免圖書編目工作與讀者相脫離而降低圖書編目工作效率和質(zhì)量。其三，圖書館要積極開展培訓(xùn)教育工作，在實(shí)訓(xùn)中不斷提升編目人員的計(jì)算機(jī)技能、外語水平，幫助他們準(zhǔn)確歸類相關(guān)信息，滿足讀者的服務(wù)需求。其四，編目人員要逐步增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，在信息時(shí)代環(huán)境下認(rèn)真分析圖書編目工作中存在的問題，并積極開拓創(chuàng)新，切實(shí)解決相應(yīng)問題。

四、結(jié) 語

綜上所述，圖書館的圖書編目工作要從根本上著手，積極采取行之有效的措施，通過理念創(chuàng)新、自動(dòng)發(fā)展、模式優(yōu)化、機(jī)制完善、類型拓展、流程設(shè)置、資源利用、素質(zhì)提升等對(duì)現(xiàn)有工作內(nèi)容加以創(chuàng)新和優(yōu)化，從而更好地服務(wù)廣大讀者。

（吉林師范大學(xué)圖書館）

參考文獻(xiàn)

[1] 何靜怡．信息時(shí)代圖書編目工作效率提升的策略探討[J]．參花，2023（7）：98-100.

[2] 陳明華．淺談數(shù)字化時(shí)代的圖書編目工作：以山東科技大學(xué)圖書館為例[J]．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2022（7）：160-161.

[3] 徐春梅．高職院校圖書館文獻(xiàn)編目工作的思考[J]．北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2022，21（3）：116-119.

[4] 方軍．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化分析[J]．魅力中國，2021（37）：393-394.