淺談?dòng)?jì)量數(shù)據(jù)的管理

趙秀鳳 董瑞

摘要：計(jì)量數(shù)據(jù)已經(jīng)成為儀器設(shè)備使用效能的重要指標(biāo)之一，而對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的管理更是整個(gè)計(jì)量工作的重中之重。本文簡(jiǎn)要介紹了計(jì)量數(shù)據(jù)管理的意義、內(nèi)容，并給出了加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)管理的主要措施。

關(guān)鍵詞：計(jì)量數(shù)據(jù)，計(jì)量管理，計(jì)量質(zhì)量提高

1 ?引言

計(jì)量管理是計(jì)量工作的基礎(chǔ)，而計(jì)量數(shù)據(jù)是計(jì)量工作的主要產(chǎn)品之一，它體現(xiàn)在計(jì)量檢定工作的全壽命、全過(guò)程，是計(jì)量工作的重要環(huán)節(jié)之一。計(jì)量數(shù)據(jù)不僅是儀器設(shè)備的壽命指標(biāo)，而且直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，在國(guó)家不斷深化改革的今天，如何在科學(xué)的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的管理，使之更好的為企業(yè)服務(wù)，是非常重要亦很必要的。

2 ?計(jì)量數(shù)據(jù)管理的意義

計(jì)量數(shù)據(jù)是指利用計(jì)量器具或者計(jì)量裝置直接或間接測(cè)量被測(cè)量獲得的有效量值。在儀器設(shè)備的使用中，計(jì)量數(shù)據(jù)是記錄其使用程度、使用效能的最有效途徑，對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的管理必須貫穿儀器設(shè)備計(jì)量檢定工作的全過(guò)程、全壽命。在計(jì)量的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的計(jì)量數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確與否受到多方面影響，一方面受到計(jì)量器具是否合格、檢定人員專業(yè)素質(zhì)、檢定方法是否正規(guī)、檢定條件是否符合要求、檢定對(duì)象是否超差、傳遞標(biāo)準(zhǔn)是否符合傳遞順序等的影響，另一方面還要受到數(shù)據(jù)計(jì)算處理方法、檢定時(shí)間差異、數(shù)據(jù)傳遞失真等方面的影響。因此，要保證計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效、可靠，就要在保證計(jì)量器具合格的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)出具和流轉(zhuǎn)的全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3 ?計(jì)量數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容

3.1計(jì)量數(shù)據(jù)的采集

計(jì)量數(shù)據(jù)的采集是計(jì)量數(shù)據(jù)管理的第一重要環(huán)節(jié)，也是數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。采集的數(shù)據(jù)（也稱為原始數(shù)據(jù)）準(zhǔn)確與否關(guān)系到整個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否，由于計(jì)量工作涉及的儀器設(shè)備種類多，量大，面廣，所以一定要重點(diǎn)抓好數(shù)據(jù)的采集工作，做到不落一臺(tái)儀器，不落一個(gè)參數(shù)，不落一個(gè)量程。數(shù)據(jù)采集一般分為人工采集和計(jì)量裝置自動(dòng)采集兩種方式，無(wú)論采用哪種方式，都必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和實(shí)用化。

3.2計(jì)量數(shù)據(jù)的出具

計(jì)量數(shù)據(jù)的出具是指對(duì)需要提供數(shù)據(jù)的單位及時(shí)給出標(biāo)準(zhǔn)格式的文件，如：檢定證書(shū)、測(cè)試報(bào)告等。并根據(jù)計(jì)量檢定結(jié)果在儀器設(shè)備上粘貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)符號(hào)。

3.3計(jì)量數(shù)據(jù)的認(rèn)證

計(jì)量數(shù)據(jù)的認(rèn)證是指通過(guò)技術(shù)手段對(duì)計(jì)量檢定工作和出具的標(biāo)準(zhǔn)文件的準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行考核，并給予認(rèn)可。它由計(jì)量管理部門(mén)會(huì)同計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或計(jì)量仲裁機(jī)關(guān)對(duì)出具數(shù)據(jù)的計(jì)量檢定單位的計(jì)量檢定能力進(jìn)行認(rèn)證。一般分為溯源認(rèn)證和公證認(rèn)證兩種。所謂溯源認(rèn)證是指按計(jì)量工作溯源的原理對(duì)出具的計(jì)量數(shù)據(jù)溯源到使用的計(jì)量器具和原始檢定記錄上去，而公證認(rèn)證（也稱仲裁認(rèn)證）則是帶有公證性的認(rèn)證，由具有公證性的計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行認(rèn)證。

3.4計(jì)量數(shù)據(jù)的處理

計(jì)量數(shù)據(jù)的處理是指對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)采集的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等形成的對(duì)儀器設(shè)備使用有指導(dǎo)性的信息式資料。

3.5計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)督

計(jì)量數(shù)據(jù)的監(jiān)督是指運(yùn)用行政手段保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。例如數(shù)據(jù)管理制度是否貫徹落實(shí)到位，對(duì)違反規(guī)章制度的情況進(jìn)行嚴(yán)肅查處，對(duì)參與計(jì)量數(shù)據(jù)采集、出具、處理、傳遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)量工作人員的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，對(duì)出具偽造、不真實(shí)數(shù)據(jù)等情況進(jìn)行調(diào)查，確實(shí)出現(xiàn)違法違規(guī)情況的，必須追查到底，絕不姑息遷就等。

3.6計(jì)量數(shù)據(jù)的反饋

計(jì)量數(shù)據(jù)的反饋是指將加工處理后的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到企業(yè)，為儀器設(shè)備的使用提供重要依據(jù);同時(shí)，將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后以報(bào)表的形式反饋到本單位計(jì)量檢定部門(mén)，作為單位掌握企業(yè)儀器設(shè)備完好率和使用狀況的依據(jù)。

4 ?加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)管理的主要措施

4.1管理好原始記錄

對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的管理最首要的就是管好原始記錄。計(jì)量工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)量檢定結(jié)果首先反映在原始記錄上，如果原始記錄管理不好，不能夠準(zhǔn)確可靠、真實(shí)清楚地反映計(jì)量檢定結(jié)果，那么企業(yè)在使用儀器設(shè)備時(shí)就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。因此，必須確保原始記錄準(zhǔn)確、有效、可靠。

4.2建立計(jì)量數(shù)據(jù)管理制度

建立健全計(jì)量數(shù)據(jù)管理制度，明確本單位數(shù)據(jù)管理的基本任務(wù);明確計(jì)量檢定員、審核員等各類計(jì)量人員的崗位職責(zé);明確計(jì)量數(shù)據(jù)采集、出具、認(rèn)證、加工處理、傳遞反饋以及監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求和規(guī)定;明確計(jì)量數(shù)據(jù)監(jiān)督管理辦法。

4.3科學(xué)管理計(jì)量數(shù)據(jù)

現(xiàn)代化管理是計(jì)量工作的龍頭，抓住了龍頭，計(jì)量工作就會(huì)煥然一新。目前，計(jì)量工作已經(jīng)向高效精確化、科學(xué)智能化管理邁進(jìn)，特別是計(jì)量數(shù)據(jù)管理的大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，我們必須跟上時(shí)代的步伐，使計(jì)量檢定工作更上新臺(tái)階。人工記錄、計(jì)算效率既低又易出錯(cuò)，而采用電腦記錄及處理數(shù)據(jù)，既快又準(zhǔn)確。如將用戶單位的信息、儀器設(shè)備信息、送檢日期等輸入電腦，形成統(tǒng)一的儀器送檢單位委托單，可以大大縮短收發(fā)儀器時(shí)間，而且準(zhǔn)確率更高。將原始數(shù)據(jù)輸入電腦，利用Excel電子表格對(duì)其進(jìn)行處理，既提高了工作效率又提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。建立健全儀器設(shè)備查詢系統(tǒng)，自行設(shè)定各項(xiàng)查詢條件，以便后期更好、更方便為企業(yè)服務(wù)。因此，只有走科技發(fā)展的道路才能實(shí)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、正規(guī)化發(fā)展，才能為企業(yè)，為人民群眾提供更好的服務(wù)。

計(jì)量數(shù)據(jù)的管理不僅能有效的監(jiān)控儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，為計(jì)量工作的時(shí)效性、靈敏性和精確性提供依據(jù)，還能通過(guò)對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)的分析、管理，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)，提高企業(yè)管理水平。總之計(jì)量數(shù)據(jù)的管理一定要積極適應(yīng)新形勢(shì)、新時(shí)代的要求，以創(chuàng)新的思想和前瞻的眼光，努力突破傳統(tǒng)管理模式的束縛，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：中國(guó)人民解放軍91315部隊(duì)）