LNG項目成本管理的優化措施

張雨，孫麗雯

(1.海洋石油工程(青島)有限公司，山東 青島 266520；2.海洋石油工程股份有限公司，天津 300452)

0 引言

根據對當前我國LNG項目成本管理情況的分析研判，有必要進一步加強企業成員的管理意識，在成本管控方面加大措施力度。要重視對項目效益的控制，構建良好的內部成本控制體系，確保LNG項目成本管理工作發揮出有效的作用與優勢，促進項目盈利水平提升。

1 項目成本管理的基本概述

項目成本管理是項目管理工作中一項重要的工作內容，諸多因素都會影響到成本管理工作效果，因此要從實踐、資源、質量、安全等方面入手，有效落實成本管理工作，確保將項目成本控制在預期計劃之內，讓企業上下全體成員做好成本控制工作，促進企業利益最大化目標。實現項目成本管理目標是確保在審核通過的預算之內完成項目，其包含公司管理與項目管理兩個層級，前者負責制定項目成本管理的具體決策，后者主要負責目標成本管理以及具體成本在執行過程中的控制工作。

2 LNG項目成本管理的原則

2.1 全過程動態控制

成本管理的目標不單純是施工過程中與生產過程中產生的費用，而是滲透在整個成本形成的過程中。只有對整個工程項目進行全程控制，才能落實對各項成本控制的目標，從而達到理想的成本控制成效?？紤]到施工準備階段的目標成本主要是根據上級要求與施工組織設計內容確定的，一旦在項目竣工階段的成本核算中發生了成本虧損，或出現差池，是來不及糾正的。因此，相關管理者要將成本控制工作的重點放在過程的動態控制上。

2.2 全員控制項目成本

全員控制項目成本是對項目經濟效益進行考核的一項指標，其具綜合性并與項目形成過程中所有參與部門、單位與班組有密切的關系，與每個成員的利益息息相關。因此，項目成本控制需要全體成員共同關注，并且相關部門與個人都要承擔起自身的職責，將成本目標落實到各部門與人員的身上，從而形成全面成本控制的理念。

2.3 開源與節流相結合

成本控制的目的是提升經濟效益，具體實施方法是降低成本支出與增加預算收入，這就要求在形成成本的過程中，不但要根據收入確定支出，及時進行成本核算與分析，便于第一時間能夠發現成本節省與超出的原因。還要加大合同管理力度，對合同外的價款進行及時結算，以此提升項目成本的管控水平。

2.4 節約

為達到提高經濟效益的目的，要從人力、物力、財力方面入手，這也是成本控制的一項最為重要的原則。為此要嚴格執行成本開支范圍與費用支出標準及相關的財務制度，還要提升對施工項目的管理水平，促進生產效率提升。另外，要組建預防成本失控的技術組織，避免發生浪費從而有效實現對成本的管控。

3 LNG項目成本管理的有效對策

3.1 構建全面預算管理體系

若在LNG項目實施過程中缺乏全面預算管理體系，會出現預算執行過程中缺乏制度約束的現象，導致預算工作在具體實施過程中沒有統一的標準規范。全面預算管理工作要落實到具體實踐工作中，企業要提高對全面預算管理工作的重視，并且要配備專業的會計管理人員為相關制度順利實施奠定良好基礎，保障預算的執行力度。要構建全面預算管理制度，在預算編制、預算執行、預算追加及預算考核等各個方面都要有相應的制度規范，以此確保項目預算在執行過程中能夠有所參考與約束[1]。

3.2 落實全面預算月度經營指標分析

LNG項目在具體實施過程中，要構建經營指標解讀、預算分析會議制度，在具體實踐過程中要由財務部門發揮出帶頭作用，企業中各部門要積極響應與配合，及時獲取各部門的預算完成情況信息，分析各部門的業務完成情況，成本費用指標應用情況、利潤完成情況等，并將預算執行的最終結果與預算數據進行對比分析。對經營管理過程中各項超支的費用與結余的費用進行進一步了解，對出現變化的原因進行總結，并及時對LNG項目在實施過程中出現的問題進行處理，確保在項目執行過程中預算管理水平不斷提高。在進行預算分析過程中要綜合財務數據與業務執行情況找到有效控制成本的辦法，分析在成本控制管理工作過程中遇到的問題，并盡量控制預算與實際執行情況之間的差距[2]。

3.3 全面完善的預算績效考核機制

財務部門是項目執行過程中主要的成本費用責任部門，要對項目預算的具體執行情況進行匯總，通過對項目預算執行情況的了解發現其中存在的問題，并及時進行調整與糾正，根據具體的考核指標制定出企業內部財務資金考核指標。具體內容要對各部門的預算執行情況、資金支付情況等進行考核，將考核工作落實到具體的部門與人員身上[3]。

3.4 全面不間斷落實生產成本對標工作

由于國內LNG項目建設較少，可供參考的項目案例有限，使得LNG項目成本對標工作尚處于初級階段，所以對標評估指標體系與具體的標準缺乏完善性，在尋找行業指標的過程中會受到諸多影響。很多情形在指標設置過程中都存在干擾性，難以將公司各項業務以精準的指標數值體現出來，因此需要進一步細致劃分對標工作，對相關制度規定與操作規范進行改進與完善。要根據公司實際的生產情況，構建完善的對標管理依據，并且要積累相關的指標管理經驗，為后續成本對標工作有效實施提供參考依據。公司要深入學習分析國外企業和國內同行單位在相關方面的管理辦法與發展經驗，在實踐工作中根據自身實際情況，從中總結經驗教訓對管理流程進行進一步的改進與優化，在管理方式方面進行調整與創新。完善各項工作措施，充分發揮出自身的潛力，深入探究指標相關的各項工作，建立起向先進對照、持續優化與改進的長效工作機制，促進成本有效降低與控制[4]。

3.5 采取有效措施降低采購成本盤活結余物質

若想有效降低LNG項目在實施過程中的采購成本，提升采購效益就要通過制定相關的規則制度，嚴格開展招標工作，擴大集中采購的比重。提升采購工作的效率與效益，并且要對存貨庫存加大管理力度，在提高資源共享的基礎上，發揮出協同效應通過聯合儲備的方式，有效降低庫存。為了有效控制采購成本，提高預算控制成效，企業對備品備件制定綜合的備貨率，既滿足項目進度需求，同時降低項目完工后剩余大量備件的風險采購費用；此外，通過全面分析項目計劃，將物資到貨時間比現場需求略有提前，以減少物資長時間占用庫房，從而降低成本[5]。

3.6 提高全員成本管理意識激發降本增效的積極性

提升全體成員的成本管理意識是LNG項目成本管理過程中的一項重要工作基礎，是強化成本管理成效的重要途徑，可以確?？刂瞥杀灸繕说脑竿麑崿F。要組織企業中的全體人員學習成本管理相關知識內容，使其認識到成本管理工作的重要性，提高其成本管控意識，經過培訓與教育，使其在思想水平方面有所提升。要求參予項目的全體成員以認真嚴謹的態度面對成本管控工作，同時要對成本指標進行細致劃分，落實到具體部門與人員的身上，并對部門與人員進行考核，以此激發全體人員的成本管控意識，還要設置相應的組織機構，增設數據統計崗位，主要負責在LNG項目日常開展過程中各項數據信息的收集，并對數據信息進行統計分析，實現對成本管理工作的監督。

此外，要加大對目標成本管理的重視。在具體實施過程中，要重視事前與事中的成本控制工作，嚴格開展考核制度，建立獎懲機制，要激發全體成員的降本增效積極性。隨著“中國制造”高端品牌的涌現，當前國內承擔LNG項目建設的企業不斷增多，市場競爭壓力越發嚴峻，因此要調動全體人員積極參與到降本增效工作中，在具體實踐過程中要持續不斷地引導參予項目的全體人員意識到當前形勢的嚴峻性，讓員工對企業生產經營面對的形勢與具體的指標有所了解，深刻的認識到成本管理工作的重要性。最后，可以組織開展行之有效的活動，通過精神與物質雙重獎勵的方式，調動員工參與成本管控工作的積極性[6]。

3.7 在成本跟蹤信息管理方面加大力度

通常情況下LNG項目包含專業內容較多且管理工作較為復雜，在施工過程中要求相關工作人員具備嚴謹的邏輯思維能力，能夠理清具體工作的順序，從設計階段開始需要對收集到的相關信息，進行再次加工與輸入輸出操作。在整個LNG項目運行過程中，要確保各項信息的真實性、準確性，并且要實現高效傳輸，以此使成本管理工作能夠有序實施。其一，信息的全面性需要對業主提供的具體設計圖紙、文件信息進行進一步的加工，計算出各個專業具體的工作量清單，并且根據分解后的活動清單，通過編制、審核、審批組成遞進的流程，有效避免信息出現錯誤或遺漏，并且要填寫完成成本計劃的統計表。其二，通過多種多樣的方式確保反饋信息的真實性，一方面要構建嚴格的成本管控制度，保障數據真實可靠。另外，成本控制部門中要設置相應的統計崗位，安排專人對各施工單位反饋的信息進行對比分析，判斷是否具有可靠性，一旦發現提交的數據存在弄虛作假的情況，要采取有效的措施進行懲治。其三，規范信息傳遞渠道，針對一些較為重要的信息，如本月成本完成情況、下月成本計劃、考核結果等，要通過機要方式等方式進行傳達。其四，實現信息共享，在對收集到的信息內容進行成本核算后，針對超出成本指標的活動要作出全面細致的分析，并及時進行糾正調整，制定合理的解決對策，并在月度總結匯報中進行傳達，對員工起到有效的警示作用，針對非保密性的文件可以根據相關權限進行郵件發送，有效降低溝通交流的時間[4]。

3.8 進一步重視設計的核心地位

要加大設計管理工作了解項目的核心地位，將設計圖紙計劃嚴格落實到實踐中，并根據各個環節的要求提供材料采購清單與規范證書，滿足現場需要的各項技術材料，并確保能夠實時進行溝通了解。項目實施過程中，應對出圖順序進行動態調整以滿足實際施工的需求，同時還要保證出圖質量與材料的利用效率，以此確保項目整體的施工進程與最終的目標成本。企業設計部門在整個項目中具有帶頭作用，要保證設計工作的準確性與方案的優化性，在節省設計成本的同時，要對整個項目的成本進行有效的控制[1]。另外，LNG項目在具體執行過程中，通常有一邊設計一邊施工的模式。其中詳細的設計圖紙一般由業主方面負責，但因為項目規模大、涉及人員廣，往往出現詳細的設計圖紙供應不及時、設計內容缺乏深度、失誤現象較多的問題，造成LNG項目在加工設計過程中存在滯后性或者在施工過程中出現問題。對此要及時與業主進行溝通交流，安排相關設計人員及時跟進詳設階段的進展，了解具體的設計理念，將項目加工設計與施工階段的經驗反饋給業主，便于及時對設計過程中出現的問題進行調整改進。

另外，考慮到詳細的設計圖紙存在一定的滯后性，會造成工程怠慢、費用增多等問題，要安排相關人員對項目相關內容進行及時的記錄與評估，并及時進行工期與費用的索賠。此外，項目內部要對設計問題進行溝通管理，要協調好設計部門與各專業之間的溝通交流，并且保證出圖順序的規范性?？梢酝ㄟ^3D建模的方式，來避免相關專業出現沖突矛盾，降低現場的修改量，要與設計部門進行及時溝通交流，根據項目計劃的要求為施工單位下發加工設計圖紙，并根據實際進展動態調整。加工設計要設立現場工程師這一崗位，及時與建造部門進行溝通交流，獲取其提出的意見，對設計流程進行不斷地優化與改進，以此確保加工圖的適用性[7]。

3.9 協調好質量與進度管理

質量管控工作是項目管理工作中的一項重要內容，其中包含質量保證與控制。在具體項目執行過程中，各方參與者的立場態度也存在差異，容易出現偏重費用或者重視進度，忽視質量的問題。如此一來，容易出現適得其反的效果，頻繁進行返工操作，導致施工進度出現延遲，使施工費用直接上漲。在項目管理工作過程中，進度目標也是一項重要內容，追求進度目標或趕工操作難以保證項目最終的質量，并且會影響到成本的增加。因此進度、質量、成本彼此之間要相互合作，要及時調節處理好三者之間的關系，從而達到理想的成本管控效果。在質量管理方面要滿足業主提出的標準要求，以及公司自身的質量管理體系；企業在質量控制方面要加強全員的質量意識，使其遵從相關原則開展具體工作；在質量規劃過程中，要根據公司的質量管控體系和業主要求編制LNG項目質量保證要求，依據自身實際情況制定合理的計劃，在質量月度會議中要與其他部門進行良好的溝通交流，確保企業與項目的質量體系有效運行[8]。

另外，在質量控制方面通過監視質量的形成過程，為了達到質量要求應用質量檢驗等活動，要設計出相關專業的建造特點，并以業主需求為基礎分別進行ITP文件編制工作。要確保其中設置的檢驗點科學合理，不能因過度追求質量反而對施工質量與效率造成影響。在進度管理方面要達到合同中簽訂的各項里程碑，要求其要根據設置的里程碑進行細致分解，并建立分級次的項目計劃，并且要重視各層級之間的邏輯關系形成聯動機制，確保上層計劃能夠為一下級工作開展形成有效的約束管理作用。利用現代化軟件技術對人力資源進行控制，將各項工時具體分配到不同層級的作業項目中，與成本管理計劃保持一致。另外，重點關注關鍵路徑的活動，要對施工程序進行細致劃分，及時編制施工方案，并且要進行推倒演練，對關鍵路徑的工作進行分配，并且要選擇優質的資源。最后，要對合同里程碑點進行考核激勵[9]。

3.10 推廣應用管理軟件

在整個LNG項目管理工作過程中成本管理是一項較為復雜的內容，要對大量的信息數據進行處理。很多企業會將ERP系統應用到成本管理工作中，常用的功能模塊有資產管理、合同管理、采購管理、人力資源管理等。但是在生產管理模塊處置方面，由于LNG項目專業集成性較高，且工序復雜數據量大且繁雜，當前有待進一步完善。以往這些龐大的數據統計工作都要依靠人工進行上報收集，無法保證信息及時、準確共享的要求，還會影響到考核的準確性信息反饋的及時性等，直接對每月績效發放有一定的影響。國外相關領域通過多年的實踐經驗總結出解決以上生產段數據不容易收集的問題，通過應用先進的軟件系統可以有效提高管理效率，為施工班長及以上層級的人員分配錄入端口權限，要求相應單位在每天完成工作時將每日的工作內容錄入到系統中，確保數據能夠及時全面地進行反饋。

同時，科技的發展也能夠保證數據不容易被他人隨意篡改，可以有效確保數據的真實性，提高成本管理工作的質量與效率。我國在LNG項目成本管理工作過程中，可以以ERP系統管理軟件為基礎向其他在此方面有成熟經驗的國家進行借鑒，結合LNG項目的實際情況，在生產管理功能模塊處置方面入手，對現有的生產管理流程進行優化，從而滿足各層級管理人員的實際需求[2]。另外，要根據母公司對信息化工作實施的要求，要為公司提供財務方面的數據支持，確保LNG項目成本管理工作質量與效率提升[4]。

4 結語

綜上所述，要根據LNG項目的實際情況與具體特點，有效落實成本管理工作。在項目實施過程中，一旦發現問題要及時進行調整與改進，全面提高全體成員的成本管控意識，做好個階段與環節的成本管控細節，借助現代化信息技術，有效保證成本管控工作的準確性及時性，提高成本管控工作的成效。