企業(yè)財務共享模式下的內部控制

尹萍

隨著一些企業(yè)規(guī)模的擴大，業(yè)務量逐漸增多，加上有的業(yè)務分布地區(qū)比較廣泛，在很大程度上增加了企業(yè)財務管控的難度。為了進一步提高企業(yè)財務價值的創(chuàng)造能力，企業(yè)要加強財務模式的轉型升級，及時發(fā)現(xiàn)并控制財務風險和經(jīng)營風險。

隨著我國國民經(jīng)濟技術水平的不斷提升，各企業(yè)所面對的市場環(huán)境越來越復雜，行業(yè)之間的競爭力逐漸增強，也在一定程度上增加了企業(yè)面臨的潛在風險。企業(yè)內部控制水平的高低直接影響著自身在行業(yè)中的競爭力，同時還影響著自身的盈利能力。我國企業(yè)在財務共享模式方面的應用起步比較晚，大多數(shù)企業(yè)在財務共享模式應用方面還缺乏有效的經(jīng)驗，使得我國企業(yè)財務共享模式方面的探索與應用依然存在著一些難題。

我國出口貿易行業(yè)的快速發(fā)展對企業(yè)財務模式提出了更高的要求。面對經(jīng)濟全球化發(fā)展模式，互聯(lián)網(wǎng)技術在各個行業(yè)中的應用不斷成熟，多個行業(yè)中涌現(xiàn)出了共享模式。財務共享模式也是會計領域未來發(fā)展的新方向。財務共享模式的應用，一方面降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，另一方面還減少了企業(yè)審計和稅務方面存在的風險。新的財務共享模式給企業(yè)財務工作帶來了便利的同時，也給企業(yè)內部控制工作帶來了新的挑戰(zhàn)，為了能夠保證財務共享模式的高效率運行，就需要一個相對比較成熟的內部控制體系支撐財務共享模式的功能發(fā)揮。

一、企業(yè)內部控制對財務共享模式的重要性

企業(yè)在運營發(fā)展的過程中實施內部控制，一方面能夠對運營的模式進行自我調整，另一方面還能對一些不規(guī)范的行為進行制約，內部控制對企業(yè)的運營發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。企業(yè)要根據(jù)自身實際情況建立完善的內部控制體系，在提高企業(yè)經(jīng)營效率的基礎上，保證企業(yè)高效運行。客觀和可信的財務報表也就顯得尤其重要。

近些年來，財務共享模式在多個企業(yè)中得到了廣泛的應用，但是如果依舊采用原有的內部控制機制，則無法滿足財務共享模式的應用需求，不但起不到應有的效果，甚至還會引發(fā)一些內在風險。財務共享模式在企業(yè)中的應用主要反映的是信息交流方面的風險和系統(tǒng)出錯方面的風險，這是因為各個企業(yè)之間依靠信息系統(tǒng)進行交流，在進行信息傳遞的過程中，如果未能加強對傳遞信息的控制，很有可能引發(fā)信息安全風險。在系統(tǒng)出錯風險方面，財務共享模式的應用會在一定程度上增加企業(yè)財務管理系統(tǒng)所面臨的難題，比如一個企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程中可能會使用到多項不同的系統(tǒng)，當其中的某一個系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，則會影響此系統(tǒng)所承擔的范圍內業(yè)務量的正常進行。要想進一步提高財務共享模式在企業(yè)中的應用效果，就要從多個方面加強企業(yè)的內部控制。

二、財務共享模式在企業(yè)內部控制中的作用

（一）提高財務工作效率

財務共享模式在企業(yè)中的應用一方面有效地減少了財務人員的工作量，另一方面還保證了財務信息的高效流通和共享。在財務共享模式的支持下，財務人員首先要對信息化在財務工作中應用的優(yōu)勢充分重視起來，在提高工作效率的同時保證財務工作質量。比如，財務人員可以根據(jù)財務共享模式下的工作重要程度對處理工作的時間進行合理的分配，保證各項工作高效和快速地完成。

會計信息共享中心包括記賬、結賬、報表和審計等一些比較基礎的工作任務，這樣能夠有效保證各部門之間工作的自動化和獨立性，財務共享模式體現(xiàn)出來的專業(yè)性更強，有效地減少了人為操作過程中一些因素造成的準確率過低的情況，保證了財務工作的效率。財務共享模式中所提供的相關財務信息準確率更高，時效性更強，企業(yè)管理層還可以根據(jù)財務共享中心提供的相關信息，對企業(yè)的戰(zhàn)略方向進行適當?shù)恼{整，制定更加有效的財務決策，減少管理層決策的時間。財務共享模式的應用還在一定程度上提高了財務工作的規(guī)范化和高效性，保證各項財務數(shù)據(jù)信息得到更加精準的傳遞。

（二）降低內部控制成本

財務共享模式的應用還在很大程度上降低了企業(yè)內控的成本，比如企業(yè)應用財務共享系統(tǒng)以后，會對一些崗位和人力等資源進行整合，整個企業(yè)內部賬務處理標準實現(xiàn)了統(tǒng)一化，降低了企業(yè)運營的成本，并且企業(yè)員工對財務共享模式的應用滿意度更高。比如，企業(yè)財務活動的發(fā)起需要在線下進行財務憑證的手工操作，然后采用人工的方式對紙質的財務報告進行審核。但是，財務共享模式的應用則將這些人工審核的方式全部搬在了線上，通過線上操作省去了很多中間步驟。會計可通過自動化錄入和智能技術對各項財務憑證進行整理，極大地降低了內控的成本支出。

（三）提高企業(yè)核心競爭力

在新形勢下，各企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復雜，所面對的競爭越來越激烈，企業(yè)管理人員要根據(jù)市場發(fā)展的情況對自身發(fā)展戰(zhàn)略進行適當?shù)恼{整，保證企業(yè)經(jīng)營決策的有效性，對企業(yè)各項經(jīng)營活動的支出進行合理的預算，有效地管理各項資金數(shù)據(jù)，利用共享財務模式對企業(yè)一些非核心業(yè)務進行整合，尤其可將一些非核心業(yè)務通過財務共享中心進行統(tǒng)一處理，利用財務共享中心著重處理企業(yè)財務相關事宜，提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，另外還能有效降低企業(yè)在財務人員方面的成本支出。

（四）保證會計信息的時效性

企業(yè)在進行信息傳遞時，傳統(tǒng)的財務模式主要依靠各部門之間人工進行傳遞，依賴的是人工操作，不但速度比較慢，并且不同的層級之間溝通的難度比較高，過程中信息丟失風險也比較高，甚至部分財務人員不能對偽造的憑證進行有效的識別。財務共享模式的應用，可通過共享平臺對各個部門會計核算業(yè)務進行集中處理，通過業(yè)務模塊進行數(shù)據(jù)傳輸，可直接進行報賬單以及原始票據(jù)的掃描審核，通過圖像上傳，轉變了票據(jù)流轉的模式，為相關信息的采集、交互和處理提供了極大的便捷，與此同時還有效避免了信息丟失的風險，對信息的傳輸流程進行了不斷優(yōu)化。企業(yè)中的各級工作人員也能夠通過信息共享中心與財務進行數(shù)據(jù)對接，保證了財務數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性，加快了財務信息的傳輸速度。

三、財務共享模式下提高企業(yè)內部控制質量的具體策略

（一）建立完善的風險評估機制

企業(yè)在運營的過程中，風險評估發(fā)揮著極其重要的作用，通過風險評估能夠為企業(yè)的良性發(fā)展提供可靠的保障，企業(yè)應用共享財務模式，在對公司內控風險進行評價時，由于財務共享服務中心的工作量比較大，如果缺乏完善的風險評估體系和監(jiān)督體系，很容易造成無人負責或者多人重復負責，財務人員職責不清。加上財務共享中心的信息來源不確定性特征比較明顯，所以信息失誤帶來的風險危機也直接影響著財務共享模式的應用效果。

各企業(yè)在運營的過程中，一定要及時建立完善的風險評估機制，以便能夠對工作過程中的一些風險進行預警，通過建立風險控制團隊，能夠及時識別財務共享模式下企業(yè)所面臨的一些潛在風險。比如，企業(yè)將內部控制目標作為主要任務之一，在此基礎上對風險進行分級和分類，構建風險數(shù)據(jù)庫，等數(shù)據(jù)超過預設警戒值時會向管理者發(fā)出報警信號，幫助財務管理人員對財務共享服務中心面臨的一些風險進行準確識別，避免企業(yè)陷入財務危機。在此過程中，可應用現(xiàn)代化信息技術，將風險評估預警系統(tǒng)的優(yōu)勢重點發(fā)揮出來，并且能夠出具風險評估報告，綜合性分析引發(fā)風險的因素，幫助企業(yè)財務管理人員對企業(yè)可能遇到的潛在風險進行預測。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)

在對目前我國財務信息技術的應用情況來看，我國財務信息技術有明顯提升，這也在一定程度上為財務共享平臺的構建打好了基礎。但是在具體應用的過程中，由于缺乏完善的風險預警系統(tǒng)和風險控制系統(tǒng)，極易導致出現(xiàn)一些風險危機。加上在企業(yè)會計人員中有一大部分并不能對網(wǎng)絡信息技術存在的風險進行識別，在進行內部控制條款制定時也忽略了財務風險的核心屬性，導致所建立的信息系統(tǒng)與財務共享模式的基本屬性出現(xiàn)了偏差。還有一些企業(yè)忽略了對防火墻以及病毒查殺系統(tǒng)的升級及優(yōu)化，對存在的一些風險預警能力較弱，導致在財務信息傳達的過程中面對著一些潛在的風險，企業(yè)內控質量降低。

各企業(yè)要加強對信息系統(tǒng)的完善，為各項財務信息的安全傳輸提供保障。企業(yè)應用財務共享模式，也就是要求信息化要覆蓋全業(yè)務流程。在落實內控方案時，就要對信息技術系統(tǒng)的多維度效應進行適當?shù)恼{整，保證其能夠對企業(yè)運營過程中面對的風險以及安全隱患進行及時梳理，促進財務共享模式價值的最大化發(fā)揮。在此項工作中，要定期對財務軟件的應用情況進行分析，全面研究財務人員的工作屬性，科學制定財務信息處理決策，不斷提高財務人員的管理水平，建立完善的信息技術系統(tǒng)，促進財務數(shù)據(jù)的高效轉化。

（三）促進企業(yè)業(yè)務部門與財務部門之間的融合

企業(yè)在運營的過程中，財務人員的專業(yè)化程度在很大程度上直接決定著企業(yè)財務管理的水平，在財務共享模式下依然如此。比如，還未實施財務共享管理模式之前，企業(yè)自身財務管理組織架構比較全面，但是實施財務共享模式后，財務部門甚至整個企業(yè)的財務權限重新分配，一些經(jīng)紀業(yè)務需要進行提前審核。在實際操作中，可能由于財務人員與其他業(yè)務部門之間缺乏有效的溝通及交流，導致相關信息無法在短時間內收集完全，在審核時只能對一些憑證的合規(guī)性進行審核，如果信息審核人員缺乏專業(yè)技術能力，則會引發(fā)財務風險。

企業(yè)財務部門要加強與其他業(yè)務部門之間的融合及溝通，不斷優(yōu)化企業(yè)內控環(huán)境。企業(yè)在內部實施財務共享模式，實際上也可以認為是一種業(yè)務形式的變革，對業(yè)務的處理流程進行了全面的變革，所以要求專業(yè)的會計人員在具備高素質水平的基礎上促進財務共享模式的順利實施。要對企業(yè)財務人員進行財務共享模式、公司整體財務狀況以及各項規(guī)章制度相關知識的培訓學習，使其能夠清晰地認識和了解企業(yè)預算管理和日常經(jīng)濟活動，在工作之余不斷學習專業(yè)技能以及信息技術，保證財務信息的準確性，降低業(yè)態(tài)分離對企業(yè)發(fā)展造成的影響。

（四）建立完善的考核和激勵機制

企業(yè)在應用財務共享模式后，在進行財務核算工作的過程中也就有著比較標準的流程，比如，在進行任何一項經(jīng)濟活動的處理過程中，其流程都是固定的，憑證審核、報表制作以及相關資金的結算處理等等，都有著固定的流程，分工比較明細。在這種模式下進行財務活動業(yè)務處理的過程中，單個員工是無法完成的，需要各職責人員負責不同的環(huán)節(jié)，比如會涉及原始憑證掃描崗位、掃描件與原始憑證的核對崗位、票據(jù)處理崗位及行政管理崗位等等，每一個崗位工作人員都需要按照一定的規(guī)則與流程落實各項工作。但是長此以往，企業(yè)會計人員會出現(xiàn)疲憊感和乏味感，企業(yè)忽略了對財務人員個人素養(yǎng)的培養(yǎng)，導致企業(yè)財務人員缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃，從而對自身工作質量造成了較大的影響。

企業(yè)要結合自身發(fā)展的實際情況建立完善的考核機制和激勵機制，從多個方面提高企業(yè)財務會計人員對自身工作的積極性和熱情。企業(yè)還可以制定員工輪崗制度，讓每一位會計人員都能夠熟悉財務共享模式下各項財務業(yè)務處理的整體流程，并且能夠接觸到一些數(shù)據(jù)資料，在進行財務數(shù)據(jù)處理的同時還能進行數(shù)據(jù)分析。財務共享模式信息化特征比較明顯，要求企業(yè)財務人員在掌握財務專業(yè)知識的基礎上還要不斷學習計算機技術，能夠應用計算機技術對大量的數(shù)據(jù)進行分析。

結語：

財務共享模式在我國企業(yè)中的應用有著很大的發(fā)展空間，尤其是近些年來在國家相關政策的鼓勵下，財務共享模式受到了企業(yè)管理人員的一致認可，企業(yè)在發(fā)展的過程中構建財務共享模式也就成了必然趨勢。企業(yè)一定要結合自身實際情況，準確識別企業(yè)發(fā)展過程中可能面對的風險，制定完善的風險防范策略，不斷提高財務共享模式的應用效果，結合情況制定符合自身發(fā)展的內控制度，利用好財務共享模式，使其能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位：中國重汽集團濟南動力有限公司）