如何加強劇院企業財務會計管理工作

李家威

一、前言

劇院是各類文藝演出和文化產品輸出的場所，具有豐富廣大群眾業余生活、文化生活和精神生活的作用。劇院企業作為專門負責經營管理劇院的文化產業，其財務會計管理水平直接影響公司的整體經營水平。科學合理的財務會計管理工作有利于保障劇院企業資金安全，提高資本運營能力，并且有助于制定決策，降低經營風險。因此，面對新的市場經濟環境，劇院企業應當結合當地文化特色和消費水平，創新自身的財務成本管理模式，從預算管理和資金管理方面入手來提高財務管理水平，并且精準開展成本核算，加強財務風險管理，從而為觀眾提供更好的文化產品和文化服務，提高經濟效益，促進自身持久健康發展。

二、劇院企業財務會計管理的意義

（一）有利于保障資金的安全，提高資本運營能力

資金是劇院企業賴以生存的“血液”，也是達成既定戰略目標的重要保障。有效的財務會計管理工作可加強對流動資金的管理，保障劇院企業資金的安全性。同時，由于資金運營是劇院企業財務會計管理的重要工作之一，通過科學的財務會計管理，可從原先的簡單財務記賬和算賬工作過渡到資本構建層面，完善投融資項目的經營決策，提高資本運營能力。

（二）有助于制定決策，降低風險

劇院企業財務管理人員可為管理層的決策提供有價值的收入來源、資金流向、現金流量、經營成果和整體運營情況等財務會計信息數據支持，給公司管理層提供經濟決策方面的參考依據，有助于公司經營者站在宏觀的角度來配置資金，制定決策，更好地滿足投資者、債權人對公司財務會計信息數據的需求，并且顯著提升了公司信息的透明公開性，有助于公司進行監督，促進公司經營管理的規范化，降低經營風險。

（三）有助于提升管理水平，提高經濟效益

現階段，劇院企業經營管理水平高低直接影響經濟效益和市場競爭力。財務會計管理是劇院企業管理體系的重要內容。通過加強財務會計管理，財務人員可參與到劇院企業的日常經營管理活動中，應用管理會計相關工具來動態和全面剖析外部市場經濟環境，預測經濟形勢，提前做好風險規避干預，科學配置資源，合理調度和流轉資金，從而保障公司各部門正常運行，強化劇院企業的經營管理水平，提升經濟效益，促進自身可持續發展。

三、劇院企業財務會計管理存在的問題分析

（一）財務預算管理機制缺乏

財務預算管理是指劇院企業以戰略發展目標為前提，在某一時間內合理配置和籌集資金，規劃自身的財務活動。因此，科學合理的財務預算管理可合理配置劇院企業的資源，促進戰略目標的達成，確保投資回報的最大化。但在部分劇院企業中，財務預算管理機制缺乏，財務預算管理工作失去了原先的職能，資金管理也較為粗放，對現金的管理缺乏專業手段，容易出現資金不足或者資金閑置等極端情況，降低了資金利用率。

（二）經費管理和財務風險評估力度不足

由于劇院文化的傳承和發展是一項復雜和龐大的工程，涵蓋海量的劇目創作和資金調整等，因此劇院企業在經營發展過程中，容易受到政策、資金流通、經濟危機等內外部環境的影響。倘若劇本的創作構思時間過長，暫時無法提供高質量的劇目，劇院企業往往需要借助某些臨時劇目來獲取經濟收入，但公演結束之后，就面臨資金管理難、資金統計難度大、收支嚴重不平衡的現象，成本核算出現困難，加大了財務風險。同時，劇院企業財務管理人員缺乏全面的風險意識，對經費管理和財務風險評估力度不足，對演出方案的編排不夠合理，影響了預算的編制，進而難以合理統籌安排現金流入，難以準確預判經營性收入和經營性支出，影響了財務會計管理工作的整體效應。

（三）財務會計監督機制不完善

財務會計管理機制與財務會計監督機制密切相關，嚴格的監督管理措施可有效地保障劇院企業財務會計管理制度的貫徹實施。然而，目前部分劇院企業的財務會計監督機制不完善，監督權分工不明確，財務會計監督執行力度不強，監管不到位，缺乏有效的績效考核，并且公司的內部審計工作形式化情況較為嚴重，影響公司財務會計管理工作的實際成效。

（四）財務會計管理的信息化水平較低

眾所周知，信息化管理系統具有非常強大的運算能力，可及時、精準地統計和分析信息數據，快速生成相應的財務會計報表，提升財務會計信息透明度，可為劇院企業財務會計管理的水平提供強有力的技術支撐。但是當前部分劇院企業的財務會計管理的信息化水平較低，記賬模式較為傳統，未能充分應用先進的信息技術，使得計算出來的財務會計信息數據不夠真實準確，難以為管理層提供科學可靠的財務數據支持，也使得各個部門之間的信息數據分享速度減慢，不利于劇院企業的高質量發展。

（五）內控制度和財務管理不完善

內控制度是劇院企業財務會計管理的核心監督方式。目前部分劇院企業在對財務會計進行管理時，仍保持傳統的財務會計管理觀念和財務會計管理模式，某些管理指令落實困難，財務信息溝通不夠通暢，財務信息數據的公開透明度較弱，財務審核不夠健全，這些往往與內控制度和財務管理不完善相關，會加大公司的經營風險。

四、加強劇院企業財務會計管理工作的措施

（一）從預算管理和資金管理方面提高財務管理水平

預算管理和資金管理是劇院財務會計質量水平提高和效率提升的核心因素。劇院企業在開展財務會計管理工作時，應當從預算管理和資金管理方面提高財務管理水平，降低公司的運行成本，提高整體經濟效益。

一方面，劇院企業應當按照戰略發展規劃，確定公司預算的總目標，編制相應的中長期預算方案。在編制年度預算方案和階段性預算方案時，需要以中長期預算方案為基礎，防止出現較大的財務管理偏差，并且需要全面考量各方面信息和需求，包括剖析國家戲劇文化發展戰略和相關政策、預期內的發展和經濟走向、企業自身的經營水平和資金情況、各部門對資金的使用需求等，使其契合企業的實際發展需求，具有較強的可行性。同時，預算一旦決議確定，立即對相關職能部門和員工產生較強的約束力，不可隨意更改。一旦發生預算的調整，劇院企業應當及時召開預算質詢會，決定是否增減預算。劇院企業也要定期召開預算質詢會，發現預算執行過程中產生的較大偏差，剖析形成的原因，采取有效的干預措施來糾偏。

另一方面，劇院企業應當構建科學合理的資金管理制度、資金預算管理制度和資金監督管理制度，完善各項費用開支的管理，強化資金的籌集和調度，加強資金的安全管理，動態監控資金使用的動態，避免產生費用支出不合理或者挪作他用等不良現象，提高資金使用的安全性和效率。

（二）精準開展成本核算，加強財務風險管理

劇院企業財務管理部門應當全面分析公司的經營活動，簡化自身的財務管理程序，及時收集和匯總收付款、貸款、融資、債務等相關財務會計信息數據，精準開展成本核算，仔細核算劇院的收益和損失，形成專業的財務會計報表，科學分配資金，顯著提升財務管理的質量和效率，為管理層制定經營決策方案提供有力的支持。劇院企業需要合理統籌各項演出經費，科學編制收入和支出方案，及時擬訂現金流量表，全面把控資金流的具體狀況，并且在制定劇院的演出活動方案時，需要預測評估費用支出投入大的項目，構建規范的收支波動應對制度。

同時，劇院企業應當構建風險評估體系，強化對市場風險和戲劇行業實際狀況的評估，強化對資金實力和債券情況的分析，加強財務風險管理，及時發現潛在的財務風險。劇院企業還可通過促進業財融合，實現財務風險的全面把控。即業務人員不僅要關注戲劇作品的創作和排演，還需要配合財務人員完成相關財務風險控制工作，財務人員也不能僅在事后監督核查演出收支賬目，而應該參與到事前和事中的分析控制工作中，及時掌握現金流變化情況，準確預判和應對經營性收支波動，規避或降低風險。

（三）加大財務會計的監督力度

劇院企業的資產所有權和資產經營權往往是分離的，為了有力地保障投資者和債權人的利益，降低投資風險，劇院企業應當加大財務會計的監督力度，建立健全財務會計管理內部控制監督制度，采取精細化的財務監督管理辦法，實行財務全過程的監督，充分發揮監督效能。

具體來說，第一，優化內部組織結構。劇院企業應當科學分離職權，尤其需要分離監督權，使監督管理部門具有一定的獨立性，確保財務會計監督管理工作的公平公正性，并且明確各職能部門和員工的工作職責和內容，確保各個經營主體之間形成相互監督制約的關系。

第二，建立授權審核批準機制。劇院企業應當構建財務預算支出的審批機制，及時上報重大決策、重大資金活動和重大人事變動，加強事前的監督管理，確保公司內部現金支出的科學合理性。

第三，加強審計監督。劇院企業應當結合當前的財務監督和審計的要求，完善現代化的內部審計制度，并且采取外部審計和內部審計相結合、年度常規審計和專項審計相結合的手段，包括財政部門的監督管理，來有效監督管理相關財務會計信息數據，提升財務會計信息的安全性和可靠性。

（四）加強財務會計管理工作信息化建設

隨著大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術的快速發展，劇院企業應當構建和完善財務會計管理系統，健全信息化管理制度，購置相應的信息化軟硬件設施設備，加強財務會計管理工作信息化建設，規范各項工作流程，提高財務信息數據的精準性，提升財務會計工作效率。

具體來說，劇院企業可搭建一個符合自身戲劇業務特性的財務會計管理系統，建立科學合理的信息化框架，財務會計管理系統需要包括成本管理、預算管理、資金管理等內容，且系統具有整體管理和子系統管理等多個層次，借助網絡技術來提高公司財務會計工作的實際效果，最終可實現資金集中化管理、財務報表自動生成、線上預算控制、線上資產管理、業務活動在線審批等功能。

同時，劇院企業應當建立財務會計信息化系統管理制度，在實現財務會計管理工作信息化的過程當中，做好全面的市場調研，掌握公司經營管理和未來發展的需求，編制相應的財務信息化戰略方案，完善信息化流程、管理節點、控制標準和責任承擔方式等內容，科學評價財務會計信息化管理系統的實際運行狀況，來指導公司自身財務管理工作的信息化。

（五）構建和完善財務會計管理的規范化體系

劇院企業應當基于新會計準則的相關規定，及時掌握市場動態，構建和完善財務會計管理的規范化體系，進一步完善財務內部控制相關制度，按照財務會計內部控制需求，確保各項財務會計管理工作切實開展。

首先，劇院企業應當根據自身的資本運營、戲劇宣傳、市場營銷等業務活動相關特征，制定分層級的規范化財務會計管理機制，合理分配財務會計核算工作，如此一來，財務人員方能很好地履行財務會計核算和會計核算結果匯總等工作職責。

其次，劇院企業應當由管理層主導，制定健全的管理會計機制，包括定期收集、篩選、分析和總結項目決策業務、服務業務等相關信息數據，完善業務信息數據管理的統計、核算和存檔程序，進而為公司資金使用和戲劇產業項目計劃等工作提供有力的支持。比如有些劇院企業財務管理人員借助ERP財務會計信息化管理系統和財務共享服務中心，及時核算固定資產、流動資金、運營成本、應收賬款和應付賬款等信息數據，該財務會計信息化管理系統的財務會計核算功能模塊需要與劇院企業的費用報銷功能模塊相對接，確保公司資金收支平衡。

再次，劇院企業應當建立固定資產管理制度，強化固定資產的分類管控。比如劇院企業可編制演出樂器管理臺賬，財務人員需要定期清點和核實樂器的使用情況，及時要求離職人員上交返還樂器。同時，劇院企業應加強對演出設備設施運行維護和保養，投入相應的運行費用，因為個人原因保管不當而導致演出設備非正常老化毀損、嚴重縮短演出設備使用壽命的，應當及時追究相應責任人的民事責任。劇院企業還可加大對演出產品和服務等無形資產的保護力度，及時申請著作權保護，把重大精品劇目歸集到無形資產的范疇，并且通過知識產權轉讓等方式來獲取轉讓演出權相關收入。

結語：

近些年來，國家對文化產業的扶持力度在不斷加大，人民精神文化需求在不斷增加，劇院企業作為藝術展現和藝術創造的重要服務者，迎來了前所未有的發展機遇。先進的財務管理模式是劇院企業可持續發展和健康經營的重要保障。由于劇院是呈現各類文藝演出和文藝活動的場所，因此演出業務、劇院服務業務和票務代理業務是劇院的三大核心業務活動，劇院企業應當根據業務的特點，加強對演出票房收入、冠名收入和贊助收入等演出業務的會計核算，進一步加強財務管理，構建和完善財務會計管理的規范化體系，并且加大財務會計的監督力度，加強財務會計管理工作信息化建設，從而保證公司在穩定發展的基礎上仍能保持總價值最大化，推動公司穩定和持續發展，推動我國文化產業的蓬勃發展。

（作者單位：淮安市保利大劇院管理有限公司）