基于編校合一模式的護理期刊校對工作管理探析

白晶晶 曲 藝 陳景景

（河北省兒童醫院《護理實踐與研究》雜志社 石家莊 050031）

高質量的護理期刊源于高質量的管控和制度規范，編校質量的把控需要統一規范，并通過不斷的培訓和實踐操作來落實[1-2]。護理期刊稿件質量通常由兩大因素決定，一是稿件本身內容的學術價值；二是稿件不存在錯別字、語言表達問題等基礎性錯誤。而護理期刊校對工作管理開展，則是注重保障第二個因素不出現問題。尤其是在編校合一的模式下，編輯既要負責本職工作，還要負責稿件校對工作，自身面臨著較大的工作壓力，因此更容易在校對工作開展方面出現各種問題，因此必須要加強護理期刊稿件校對工作的管理，采取有效策略，解決相應問題，才能更好地提高護理期刊稿件整體質量水平。

一、基于編校合一模式下加強護理期刊校對工作管理的必要性

在期刊出版流程中，校對是其中一項非常關鍵的環節，直接影響著期刊出版發行的質量。尤其是對護理期刊而言，本身刊登內容屬醫學領域范疇，對護理方法、護理理論的表述要求均非常嚴謹，一旦沒有做好校對工作，存在錯字或表述錯誤，很容易造成不利影響?；诖?，必須要加強對護理期刊校對工作管理的重視，保障校對質量。針對當前校對工作的開展，“三校一讀”是最為基本的一項制度要求。因此針對護理期刊的校對，也需要嚴格按照“一校、二校、三?！迸c“通讀檢查”，保障護理期刊的校對質量。但由于當下一些護理期刊受經費不足以及人員編制緊張等因素的影響，并沒有專門負責的校對工作人員，通常都是編輯工作人員兼職校對，即采用的是“編校合一”的工作模式[3]。在這種工作模式下，校對主體并不固定，因此在實際進行校對工作開展過程中，很容易存在各種問題。比如存在校對責任不明確，校對較為隨意、重編輯輕校對等問題，不利于整體護理期刊校對質量水平提升[4]?；诖?，必須要在編校合一的模式下，進一步加強對護理期刊校對工作的管理，認識到其中存在的一些問題，并結合相應的問題，提出一些針對性解決策略，從而有效提高護理期刊校對質量水平，更好地保障護理期刊出版發表質量。

二、編校合一模式下護理期刊校對存在的問題

（一）不同校對主體各自存在一些校對問題

在編校合一模式下，通常存在不同校對主體，而這些不同的校對主體，面臨的校對問題也有一定差異性。首先對護理期刊編輯來說，除了要做好日常編輯工作以外，本身還需要兼職進行編輯。但由于編輯與校對兩項工作側重點不同，因此工作開展思維方式也具有一定差異性。編輯在實際進行稿件編輯加工整理時，通常更加注重文章內容所呈現的價值，運用的是整體性思維。而針對校對工作的開展，則更加關注文章內容的表達方式，運用的是邏輯性思維[5]。受此影響，編輯很容易在校對過程中，忽略一些細節問題，不利于整體校對質量的提升。除了編輯負責護理期刊校對以外，作者與排版人員也需要進行護理期刊稿件的校對。但在實際進行校對過程中，很容易受主觀、客觀因素的影響，出現各種校對問題。比如期刊作者進行資料查找以及稿件撰寫時，很難保證自己不會出現疏漏與錯誤。與此同時，排版工作人員在進行護理期刊稿件排版時，通常受稿件字數、版面大小等因素的影響，出現漏排或錯排問題。除此之外，針對一些護理期刊中存在的一些醫學專業術語，部分排版人員缺乏了解，也有可能因為誤解而出現錯誤，不利于保證最終校對質量。

（二）校對能力與效率之間存在矛盾沖突

在“編校合一”工作模式下，編輯人員想要做好編校工作兩不誤，通常每天的校對字數達到2 萬字即可。而對專業校對工作人員來說，每天校對工作量為6 萬字，并能夠保證在三校后，差錯率控制在萬分之三以內。但從實際情況來看，由于護理期刊編輯部工作較為繁忙，通常一本月刊護理期刊的出版，僅有3～4 名編輯負責。這些編輯除了做好本職工作以外，還需要負責期刊發行、網站管理等其他工作。同時還應保證自己每天的校對工作量達到6～8萬，才能確保按時出刊。而編輯本身校對能力有限，很難在完成其他大量工作的情況下，又能夠保障自己的校對效率，因此必然會影響到最終的校對質量。

（三）校對過程中常見的錯誤問題

在實際進行護理期刊校對的過程中，經常會犯如下錯誤問題：一是基本寫作規范方面錯誤。比較常見的有標點符號錯誤，需要結合文章中實際內容表達，認真檢查標點符號是否合理、規范[6]。與此同時，語言文字錯誤也是校對中經常面臨的一些錯誤問題。在校對過程中，很容易發現一些錯別字，有時也會受慣性思維的影響，校對工作人員也會漏掉一些錯別字。語法和修辭使用不恰當也是在校對過程中很容易忽略的問題。另一方面，在護理期刊中，經常需要很多參考文獻，而參考文獻的標準通常有一套規范標準，很容易出現不恰當、不規范問題。護理期刊中主要刊登學術性文章，在實際校對的過程中，還應注意期刊之中使用的一些專業術語名詞，這在實際校對時，也很容易出現失誤問題。二是在護理期刊排版方面，存在一些校對錯誤。在很多護理期刊中，針對文章內容的排版，通常有著專屬的版式要求。這就需要校對工作人員在實際校對時，注意嚴格遵守相應護理期刊的排版規范。在實際校的過程中，針對護理期刊排版規范方面的主要問題包括：1.作者性別、姓名、單位所在地、郵編等信息是否規范準確填寫。同時還應做好作者姓名是與總目錄中作者姓名的對比，確保兩者保持一致；2.各級標題的書寫和語言表達是否規范合理；3.科技期刊的標題與正文中采用的字體、字號、行距等是否符合排版規范等。上述既是護理期刊排版校對的重點，同時也是護理期刊校對出現問題的“重災區”。

三、基于編校合一模式下加強護理期刊校對工作管理策略

（一）應用先進的計算機軟件，減輕人工校對工作壓力

在編校工作合一模式下，護理期刊編輯既要完成本職工作，同時還要兼職校對工作。本身承擔著非常大的工作壓力，并且個人的時間精力有限，面對編輯工作與校對工作，很難“魚和熊掌兼得”?；诖?，針對校對工作的開展，可以嘗試抓住互聯網信息時代下的發展機遇，應用先進的計算機校對軟件，從而有效分擔編輯的校對工作壓力。尤其是在互聯網技術、人工智能技術以及電腦、智能手機等設備普及的今天，期刊校對工作的開展，已經不再僅僅依靠于人工，還可以應用一些相應的校對軟件，實現期刊文章的“一鍵化校對”。并且在當前，已經出現了一些優質的校對軟件，比如：“黑馬校對”“校對能手”等，編輯在實際開展校對工作的過程中，可以利用上述校對軟件，輔助自己進行稿件的校對檢查，這些軟件在識別常見的錯別字、詞語以及固定詞組搭配錯誤等有著較好的效果，能夠有效減輕編輯的校對工作壓力，提高整體護理期刊校對效率與質量水平。

（二）增設作者校對，提高護理期刊文章質量

護理期刊的發布，本身與作者有著非常密切的關系。因此為了進一步提高稿件的質量，彰顯稿件作者的學術水平，在實際開展期刊校對工作的過程中，還可以引導作者積極參與進來，通過與編輯合作，雙方形成合力，更有利于護理期刊校對質量水平提升。更為重要的是，由于稿件由作者親自完成，因此作者本身對稿件內容更加熟悉，在實際校對時，更容易發現其中的問題，助力校對質量提升。在具體實踐方面，責任校對工作人員可以先花費一定的時間，針對排版人員修改后的二校，先進行對紅，然后再謄抄一校中編輯提出的需要作者修改的內容。隨后利用郵箱，將校稿和責任校對工作人員制定的校對說明發送給作者，由作者按照說明指示，完成相關內容的修改與校對，要求其在3 天內完成修改并返回。在上述過程中，責任校對工作人員需要明確相關的校對要求與方法，并做出相關的校對示范，從而便于作者根據相應的說明方法，準確順利地完成校對工作。與此同時，責任校對工作人員還應加強與作者的溝通與交流，雙方共同探討在校對過程中發現的問題，并能夠達成一致，促使護理期刊稿件錯誤發生率降至最低，從根源上保障稿件的質量。除此之外，負責校對的編輯人員還應考慮到一些特殊情況，比如部分作者因為種種突發情況，無法及時返回校稿。因此編輯在最初進行稿件安排時，應多準備30%的稿件，從而一方面能夠讓無法及時返稿的作者順延刊期，另一方面還能夠確保護理期刊能夠在規定時間內順利出版。

（三）采用交叉校對方法，提高護理期刊校對水平

通過上文敘述可知，期刊之所以選擇“編校一體”模式，很大一部分原因是經費或者人員不足。而在這一背景下，編輯一人會分一篇或者數篇選題相關或者相近的稿件。因此在實際進行審稿校對時，難免會出現一些知識性漏洞。并且在整個校對過程中，如果僅由一人負責數篇選題或者內容類似的稿件，編輯人員很容易在視覺以及精神層面產生疲勞感，同樣會影響最終的校對質量[7]。基于此，為改善這一問題，針對護理期刊稿件的校對，可以選擇采用交叉校對方法。所謂交叉校對，簡單來說就是兩名編輯負責同一篇稿件進行校對。在具體校對的過程中，首先由一名編輯工作人員對稿件的標題、作者簡介、基金項目等關鍵性內容進行校對，隨后，針對正文部分，再由另一名編輯進行一一校對，如此一來，有利于避免校對盲點的出現。除此之外，在實際進行交叉校對時，還包括以下相關內容：護理期刊稿件標題的序號、公式編號、圖表的序號以及參考文獻的序號等是否連續編碼；書眉、目次、正文處的題名與作者姓名是否保持一致；護理期刊的圖表排法、參考文獻標著是否符合期刊的排版規范等。在實際進行交叉校對時，還需要遵循如下工作流程。責任編輯在實際進行校對時，主要負責護理期刊稿件一校、二校和三校的基本校對工作。而負責交叉校對的編輯則需要根據交叉校對的原則，再重新進行稿件通讀，完成稿件的校對。最后，責任編輯還需要對已經完成通讀校對的護理期刊稿件重新進行檢查，對存在爭議的部分，雙方可以通過溝通交流，還可以聯系作者，核實相關內容，從而解決問題，更好地保障護理期刊校對的質量。

（四）加強傳統校對方式改革，全面保障校對質量

在編校合一模式下，為進一步提高校對質量，針對傳統的“三校一度”制度，還應注重加強改革創新，從而使其更加適應護理期刊稿件校對要求。在具體實踐方面，可注重落實以下要點：

1.一?？捎沙跫壭θ藛T在編輯加工整理的原稿基礎上通讀，消除稿件中語言文字、量、單位、標點符號等錯誤，特別是其中存在的一些常識性錯誤、邏輯性錯誤等，履行校異同和校是非的職責從而保證校對質量。

2.二校者在接收到作者返回的稿件后，先復印成兩份，一份由編輯部存檔，另一份則用于二校。對新打出的校樣，二校者在開始對照原稿校對前，應先核紅，再依據原稿對二校樣進行校對，繼續履行校異同和校是非職責，以保證護理期刊校對質量。

3.三校工作主要由責任校對完成，通過將全部校樣進行整理，做到“齊、清、定”[8]。責任校對的主要職責具體如下：①監督檢查各校次校對人員的校改是否正確、規范，匯總各位校對人員的質疑，及時與責任編輯與作者協商解決。②書眉系統。書眉內容包括刊名、卷期頁碼是否符合設計要求。③目錄系統。根據正文核對目錄條目，保證目錄條目所標頁碼與正文中相應內容所在頁碼一致，同時所列標題層次得當。④標題及編號系統。具體包括文章標題是否準確簡潔、各級標題的序號是否連續編碼。⑤圖表系統。具體包括圖表題名及其注釋是否準確，按同一方式對齊。除此之外，針對一些比較重要的護理稿件，還應引導主編參與進來，負責稿件的終校工作，從而保證期刊質量。主編終校是最后完善階段，涉及全刊的系統性校對整理，是對刊物整體排版體例、規范化和統一性再次進行把關。重點檢查項目包括：一是欄目設計及編排是否科學合理；二是稿件文章的版式是否能夠保持一致；三是中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在問題等，從而更有利于護理期刊校對質量提升。

綜上所述，當前在編校合一的模式下，針對護理期刊的校對工作開展依然存在一些問題。因此為進一步提高護理期刊的稿件出版質量，必須要加強對校對問題的分析探討，并以此為依據，針對現有的“三校一度”制度進行改革，采取一些有效的應對策略，解決其中存在的問題，從根本上提高護理期刊稿件校對的質量水平?！?/p>