撰寫信息貴在得法

文/ 陳文國

方法對路，事半功倍。撰寫信息文稿，也必須講求方式方法，用科學有效的方法，提升信息文稿的質量和效率。

比對法。撰寫問題建議類信息，關鍵在于找到問題。怎么找到問題，有一道定位公式：工作標準-實際水準=開發空間。工作標準有法規制度立下的標準，有上級部門規定和要求的標準，也有我們頭腦中的理想化標準。以這個標準來衡量實際工作水平，差值就是問題和不足，就是問題建議類信息開發的領域。

抽取法。撰寫工作信息，要面對很多素材，怎樣從眾多素材中選取有益于某一主題的素材，就顯得非常重要。一種比較常見的方法就是抽取法，運用求同思維，將零散素材分類扒堆，再進一步提煉主題，分列層次，就能形成一篇相對不錯的文稿。這種方法一般應用于經驗做法信息，也有一道公式：實際素材÷區別標準=同質素材。運用這個公式，來識別和篩選同類素材，不但能增大信息的厚度，也能拓展信息的深度，對于形成典型經驗指導工作、推動全局具有重要的積極作用。

整合法。在撰寫信息文稿時，常常會遇到一些一般性素材，單個的每一條都沒多大價值，勉強寫成了采用的概率也不大，但如果把這些單條素材整合到一起，就會產生“1+1＞2”的效應，上稿的可能性就大不少。具體公式是：單個素材+單個素材=綜合情況。需要注意的是，整合法不是簡單相加，而是有機融合，并形成三個結果。一是分量加重，由原來的一點變成一面。二是特征增強，提煉出一類情況的特點。三是結構轉化，更符合表現邏輯。這一方法普遍應用于綜合性信息，而且有效管用。

時態法。結合不同種類素材和不同時間狀態而形成信息，是解決信息點匱乏的一種有效方法。具體對應公式如下：“進行時——動態信息”。將正在進行或剛剛發生的情況形成信息，突出及時性、動態性。一般可分為會議動態信息、工作動態信息、思想動態信息、社會動態信息等。“完成時——經驗信息”。將已經完成的工作或任務形成信息，突出借鑒、指導價值。經驗類信息最重要、最有價值的是反映具有突破性的典型，即在解決工作中的熱點、難點問題上取得突破性進展的措施和做法。“將來時——問題建議信息”。針對實際工作中存在的問題或隱患，提出解決的辦法，突出問題導向、探索導向。“過去時——綜述信息”。就是將一定時間跨度內的某方面工作情況，系統梳理提煉形成信息，突出規律性、趨勢性。

采風法。這是一種隨時隨地、真實可靠、有意外驚喜獲得有價值材料的好方法。信息工作的源泉是社會實踐。不少同志感覺信息沒啥可寫的，其實是我們腳上沒沾泥土，工作不接地氣。具體有以下幾種方法。一是調研法。這種方法比較正規，一般都有明確調研主題，事先要做好通知安排，基層準備也比較充分，不足是有些問題可能反映不上來。二是座談法。就某些方面情況組織相關人員，座談討論，發表意見，意見情況可能了解得比較全面，不足是深度不夠，缺乏現場感。三是訪談法。就某方面情況，對指定人員進行訪談，了解情況，問題掌握得可能比較深入，不足是情況受個人因素影響，需要甄別比對。四是侃談法。以非正式方式了解情況，自然隨意交流，原汁原味了解情況，有時還能碰出火花和靈感，不足是內容有一定隨意性，有些情況需深入核實。