總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與監督作用

劉 鵬

（中國電力建設集團有限公司，北京 100089）

引 言

目前，全球經濟一體化的發展腳步逐漸加快，信息共享一體化的趨勢越來越明顯，眾多企業在發展中需要強化信息化水平，發掘財務數據服務價值，原有的手工記賬等財務管理模式已經不能滿足現代企業的發展需求。與此同時，市場上的競爭日益激烈，許多大企業設立眾多分支機構，甚至出現跨洋并購重組等大型交易業務現象，這就對企業的內部財務管理和共享財務信息上提出了更高的要求，需要高層管理人員從思想意識層面進行創新。然而，財務共享服務中心的出現有時會帶來許多困擾，如信息化集成度不高、員工的操作不熟練導致客戶流失、信息的安全性降低等。針對這些問題，本文討論了管理層應如何利用總賬報表在財務共享服務中心的會計核算作用和監督作用，規避企業財務風險，完善企業內部財務制度體系等解決方式。

一、財務共享服務中心的重要性

互聯網的發展腳步逐漸加快，預示著人類社會進入信息化、共享化的時代，財務共享服務中心就是基于企業間合并重組、開設分支機構等活動，對企業和各個分支機構的數據收集、存儲和分析等，實行統一管理和全面整合，從而實現簡化程序、節約成本、提升效率等目的。財務共享服務中心提供的是極具專業化的服務，運用先進的電子科技技術，聚集眾多的專業知識人才，為企業內部管理人員和企業所要面對的客戶提供高效、高質量的服務。

在財務共享模式下，很多企業的財務工作重心由先前的財務基礎核算工作逐漸轉向內部控制、提供決策支持等，這一轉變體現出財務共享服務中心對于服務意識的重視，從客戶與管理層的角度出發。利用先進的技術手段對財務報表進行匯總編制，準確、清晰、實時反映實際經營情況；明確業務部門分工與職責，與財務部門的工作相互配合，形成完整的財務共享體系；對經常性、重復性的業務進行整合和標準化處理，降低管理成本，提升財務工作效率。

財務共享中心對分散的數據進行標準化、系統化整理，規避傳統財務核算中容易出現的數據冗余、匯總錯誤等，根據客戶與管理層的個性化需求，制定和完善標準化核算體系、審批流程、分析模版等。對于不同業務部門的數據規整，需要一套完備的流程體系，以便總賬報表的編制。要求管理層對財務共享服務中心標準化提出系統性建設意見和基調，細化至業務報銷、總賬報表編報及匯總、資金收支結算、稅控管理等一系列問題，推動財務管理工作更加高效和精準。共享模式并非單一化的數據集中，而是通過財務共享平臺進行資源與數據的整合，分析客戶或管理層的需求，提供共性和個性化服務，從傳統的財務管理工作中跳脫出來，不僅能夠更大程度上給予財務部門權力，還能將權責劃分清晰，便于核算與監督。

二、總賬報表的會計核算與監督作用

總賬報表反映的是企業財務狀況和經營情況，管理層可以通過利用總賬報表的會計核算與監督作用，制定嚴格的績效考核標準，層層分析和把控企業經濟狀態。要實現總賬報表的有效監督，必須強化會計核算的標準化執行力度，加強財務數據審核、審計效力，對于會計核算、報表編報中存在的問題進行匯總、分析、整改，形成有效監督機制，強化總賬報表的監督作用。

財務共享是將企業內部重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化推進，以達到降低成本、提高效率的目的。在大數據高速發展的現代社會，想要將財務共享服務中心的優勢體現出來，就應當發揮出總賬報表的核算與監督作用，確保在總賬報表的編制過程中體現出財務人員的綜合素質和專業性，準確反映企業經營狀況。通過財務共享服務中心進行信息整合與歸集，對于分散的會計核算資料進行化繁為簡的歸類整理，全面反映企業的經濟活動狀況，加強總賬報表對于會計監督的作用，將總賬報表的監督作用有效發揮，為管理層與客戶提供精準服務。

三、總賬報表財務共享所面臨的難題

科技的快速發展，使得有效信息在市場上的競爭越發激烈，在財務共享服務中心運行的基礎上，總賬報表體現出其對于系統內數據的核算和監督作用，這也是眾多企業不可或缺的財務管理方式之一。但是財務共享服務中心作為一種新興的信息整合方式，其運作中會出現眾多安全隱患和技術問題，具體來說，總賬報表在財務共享平臺的發展面臨著以下四點挑戰。

（一）共享服務平臺中總、分支機構的實際數據信息不符

財務共享服務中心的運作是以大量的信息數據作為背景和支撐，經過對數字的整合與處理進行總賬報表的編制。但是目前看來，在總賬報表的制作過程當中，如果分支機構在原始憑證的錄入上出現錯誤，就會導致出現分支機構與總機構的歸總數據信息不符的情況，這樣不能及時、精準地反映企業在財務上出現的問題，更不能將問題及時反饋給管理層。在數據共享方面，如果沒有嚴格的審核流程，就會造成信息不符等數據風險出現。針對以上這些問題，就需要財務共享服務中心的信息平臺建立起適合于自身的審核流程和應對突發事件的安全防護系統。

（二）共享服務中心存在眾多安全隱患

共享平臺在初設期間投入的資金較大，需要很長一段時間的盈虧平衡時期，如果管理層不能準確把握好企業的定性標準，投資風險將增加，針對這種情況，管理層要做好對于新規則的把控，以及企業實際情況的分析。在初期將大量資金投入之前，管理層就應對共享服務中心進行定位分析，確保其是服務型還是管控型中心，選擇模式的前提是基于企業總體管理水平的限制，在地點的選擇和投資模式的選擇上都要面臨較大的財務風險。

（三）工作人員在使用共享平臺編輯總賬報表時存在能力斷層

首先，信息共享時代的到來可以縮減信息傳遞的時間和成本，財務共享服務中心可以從根本上提升企業的核算、分析、決策等效率，通過有效、科學的數據處理程序，在降低成本的同時給企業帶來便利。但企業財務人員對于財務共享服務中心的基本操作流程較為生疏，在很大程度上會影響企業的財務數據匯總、報表編報和數據分析工作，降低財務整體工作效率，導致管理層無法及時、準確地把控企業的財務狀況和經營動向。同時，財務共享服務中心的人員流動性較大，難以對新員工進行系統化培訓，員工的個人發展不能得到最大化的實現，在某種程度上降低了員工工作的積極性，降低了企業財務報表編制和財務共享信息平臺的運作效率。

其次，共享服務中心的建立是現代科技的創新成果，與傳統的財務管理制度不同，企業在運用財務管理服務中心的基礎上，需要將原有的財務部門人員架構打散，根據確定的管理模式進行重組，使得許多員工的工作環境、工作內容與之前大不相同。企業還需為財務共享服務中心建立新的文化背景，這就可能導致很多員工不能更好、更快地融入新文化當中，降低工作效率，影響日常財務管理和經營決策工作。

（四）總賬報表信息集成化不足

總賬報表可以反映出企業總體經濟狀況和經營成果，詳細體現出各個部門及眾多分公司的運作情況，及時給客戶和管理層提供專業的財務數據，制定個性化運作標準。但如果企業財務人員只是對數據進行簡單匯總，不能對數據進行合理劃分和歸集，對部分票據檔案進行重復掃描，產生資金重復支出的重大失誤，這一系列由信息化程度不高、信息集成化不足導致的問題，將會給企業帶來嚴重的經濟損失。

四、解決策略

（一）制定和完善會計制度

促進企業會計工作的順利開展，就需要管理人員制定和完善相應的會計制度、梳理賬務相關操作流程及嚴謹的核算方式，標準化核算制度和操作規則，合理劃分會計科目，細化總賬報表的數據取數規則與編報流程，使會計工作有章可循、有法可依。每個企業都有適合于自身的會計制度，在企業建立初期，管理層就應對企業自身定位進行分析和研究，選擇適合本企業的會計制度并對其細節加以完善，做好個性化的定制要求，打造適用于本企業且具有科學性、合理性的財務會計制度。

即使在不同的會計軟件編制出來的報表當中，財務共享服務中心也會對各個分支機構的數據進行歸納整理，形成一套完整的總賬報表。管理層還應注意在操作流程上進行規范，避免出現賬表不符等情況，管理并保存好原始單據以備檢查，確保總賬報表的真實性和準確性。在嚴格的會計制度要求下，總賬報表在財務共享服務中心的編制過程就會依據企業的核心會計制度進行編排，減少錯誤的發生，提升會計工作的整體效率。總賬報表在企業的發展過程當中占據著重要的地位，與企業的各個部門有著直接的聯系，所以為了保障總賬報表編制工作的順利開展，就要制定和完善會計制度，作為總賬報表編制的基礎，從根本上推動企業財務內部管理的良性循環發展。

（二）完善監督流程

在報表的制作過程當中，需要制定出一整套完備、科學的監督流程，才能有效地提升工作質量和調動員工的積極性。管理層需要制定適合員工績效考核的管理辦法，讓員工將自己的工作量匯總上報，由專人負責績效考核管理，這樣的管理辦法不僅體現了公平性，還能夠在一定程度上激發員工的工作積極性。與此同時，管理層還可以在財務共享服務平臺上進行數據導出，可以查看員工的財務錄入原始憑證數據的準確性，可以在確保工作完成的基礎上，將工作質量大幅提升。

在日常工作中，管理層需要加大對于員工的管理力度，盡可能地規避財務共享服務中心可能出現的問題，避免出現員工在工作上出現徇私舞弊等現象。還需要對會計的稽核范圍進行擴大，減少分公司在信息錄入過程中的錯誤，以免影響總賬報表的編制。對于原始憑證的保存和記賬規則的審核是企業財務管理的重要流程之一，在憑證錄入的過程當中屬于系統化的財務工作，并且決定了總賬報表的準確性，嚴重影響企業財務管理工作的開展。管理層需要安排專人負責，對于本職工作的高度重視與負責，對總賬報表中的賬套移交、備用金清理、研發費用支出等需要管理層參與的工作，進行明確分工及崗位互斥制度的制定并嚴格監督落實，確保事中、事后都有核查人員進行專門校對，確保總賬報表的真實性和準確性。

（三）培養專業總賬報表操作人才

會計和審計的工作性質決定了總賬報表的編制工作需要員工具有敏銳的判斷力和較強的綜合分析能力，在現代企業中，各項業務不能缺少總賬報表的數據支持，會計人員不僅是經濟信息的提供者，更是經濟信息的分析者。各個企業可以從崗位需要的角度出發，通過管理層對于各個崗位的職責要求，采取個性化的培訓模式，激發出員工的自主學習能力。

與此同時還應在日常工作之余培養員工通過使用計算機操作財務共享服務中心的規范性流程，將數據傳輸至財務共享服務平臺上，時刻關注市場上先進的管理技術和操作規范，以便及時發現問題，及時更正問題，從細節上加強員工的個人能力，培養工作中的學習氛圍，將財務工作效率提升至更高的臺階。

（四）搭建總賬報表財務共享平臺管理體系

現代的信息技術手段得到空前的發展，在提升財務管理水平的同時，還可以提升總賬報表編制的準確性與可靠性，在企業的財務管理過程當中，應搭建起以現代信息化建設為核心的操作體系，充分利用財務共享服務中心對于信息的整合與傳遞功能，搭建出高效的財務管理體系。與此同時，還能夠減少總賬報表在信息歸集與處理過程中人為因素導致的錯誤，將企業的經營狀況和發展前景都展現在總賬報表中，以便管理人員進行決策的制定。企業財務信息化涉及企業整體管理模式的巨大轉型，將數字化信息融入財務管理中，將企業綜合財務管理制度融入各項運營業務當中，實現財務管理一體化。管理層在制訂重要的戰略計劃時，就可以根據由財務共享服務中心所匯總出來的總賬報表進行決策和分析，基于其精準性和合理性等優點，可以從根本上促進公司的長遠發展，從而推動整體財務管理體系的嚴謹性、規范性。

結 語

建立良好的企業會計信息化制度是勢在必行的，在完善會計信息化制度的基礎上，將完備的核算監督體系與財務共享服務中心深度融合，再加上專業化的高素質人才的培養，這樣就可以進一步促進企業財務管理工作的順利開展，強化管理層的決策分析能力。在總賬報表的編制過程中，企業管理層需要加大監督力度，嚴格執行財務共享服務中心的各項制度，深化服務意識，提升財務人員的專業素養，保證總賬報表編制的準確性、規范性，有效發揮總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與監督作用，從根本上提升會計工作效率和質量。