數智化賦能科研單位數字檔案館轉型：現實場景、倫理審視與路徑構筑

文/中國核動力研究設計院科技信息中心 高芮

隨著全球經濟數字化轉型的不斷加速，人工智能、數字孿生、VR/AR/MR/XR現實、5G/6G、物聯網、區塊鏈等新一代理論與技術的突破性進展，人機協同、跨界融合、共創共享的數智化打通了信息分子流通的渠道，成為當前各個領域的研究焦點。《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》中明確提出，要“充分發揮海量數據和豐富應用場景優勢。”2020年9月，習近平總書記在中國國際服務貿易交易會全球服務貿易峰會上強調，要順應數智化發展趨勢。數智化是數字化發展到人工智能更高階段的產物，催生數字經濟和智能經濟。以機器學習、人工智能等為核心要素的數智化轉型和數智化創新推動形成網絡化、數字化、智能化三元融合的數智化時代。數智化以創新融合的姿態將空前數量的電子數據存儲匯集在云端，為數字檔案館的建設和轉型提供了啟發式理論、方法與技術。新修訂的《中華人民共和國檔案法》指出，企事業單位有條件的應當建設數字檔案館。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，要“加速數字檔案館（室）建設”，并對綜合檔案館、機關、企業事業單位等的數字檔案館、數字檔案室建設進行部署。“十四五”期間，“新增150家高水平的數字檔案館”“新增30家高水平的數字檔案室”“完成50家企業集團數字檔案館（室）建設試點”。2022年5月，國家檔案局辦公室關于印發《企業集團數字檔案館（室）建設第一批試點單位名單》的通知，確定了61家企業集團數字檔案館建設為試點單位。

數智化建立在海量數據基礎上，呈現萬物數據化、處理智慧化的特點。面對數智化時代的新要求，以數字化、智能化為代表的現代信息科技力量的注入，線上線下虛實融合，使科研單位數字檔案館轉型在數智化環境的深刻變革、迅速發展的熱潮中面臨著新的機遇和挑戰。因此，如何充分利用新一輪數智化革命契機，探索數智化賦能科研單位數字檔案館轉型，成為科研單位創新發展的新引擎。

一、數智化賦能科研單位數字檔案館轉型的現實場景

（一）解構動態數據聚焦全域感知。在科研單位數字檔案館轉型中，統籌全域物聯感知和智能傳感設施，實現數字檔案館全域感知數據動態融合與共享，構建全域、全量、全時段實體資源與數字模型的泛在感知與數智化精準匹配，形成全面覆蓋及互聯互通的智慧化全域感知體系。

（二）嵌入泛在物聯實現精準映射。數智化環境下，數字檔案館在相關實體資源的泛在物聯傳感設施的布設，能夠實現對外部環境、檔案與信息資源管理等全要素的數字化建模與語義化描述，從數字與信息維度上形成對數字檔案館全過程管理的精準映射、描述與表達。

（三）協同檔案資源賦能智慧干預。通過人工智能、區塊鏈、邊緣計算等引導數字檔案館的資源建設、智能管理與智慧服務，自動監測知識服務規律，推動內生迭代優化與全生命周期管理，構建相應的虛擬數字模型，仿真推演各實體要素在數字檔案館轉型情境中的活動與行為，促進服務資源協調，虛實融合與協同交互，以智能干預賦能數字檔案館的智慧發展。

二、數智化賦能科研單位數字檔案館轉型的倫理審視

數智化環境下，實現檔案智慧發展與治理目標的前提即是加速數字檔案館轉型。“互聯網+”、大數據、人工智能技術迅速發展，智慧社會建設如日中天，工業互聯網、智能制造業蓬勃發展。通過前期電子文件歸檔管理試點工作實踐發現，科研單位的檔案工作數智化轉型已經成為電子文件歸檔管理的瓶頸。科研單位大多因為缺乏數字檔案館，導致電子文件歸檔工作無從開展。數字檔案館轉型既能有效解決檔案工作發展不充分、不平衡的問題，又能使檔案工作與科研單位檔案數據需求相適應，最終使科研單位檔案數智化發展水平與國家數據智慧治理整體水平相適應。

（一）以數字倫理助推數字檔案館去中心化。數據作為科研單位數智化發展的重要戰略資源，數據驅動帶來的安全隱患不斷增多，倫理爭議和監管難題愈演愈烈，數據倫理問題受到高度關注。數據倫理通過倫理規范對數據行為進行約束和調節，以建構數字倫理去中心化，維護數據領域的正常秩序，合理合法地利用數據。科研單位數字檔案館建設在全面數字轉型和智能升級的過程中，通過邊緣計算、區塊鏈、AI代理等技術，實現數據、信息、知識與虛擬物品等數字資產的去中心化，實現數據有效權與價值界定。科研單位數字檔案館在開展檔案信息服務的過程中，檔案人員借助搜索引擎和社交媒體等渠道來收集檔案數據，通過對用戶行為軌跡的識別與預測，多維度掌握檔案信息，形成數據足跡，造成檔案數據隱私泄漏，出現倫理問題。

（二）以數據開放保障數字檔案館數據安全。隨著檔案數據開放浪潮的推進，數據安全逐漸成為各行各業高度關注的時代命題。數據污染等一系列數據安全問題，對檔案數據的開放造成極大影響。數智化背景下，組織結構分割形成檔案數據壁壘，“數據過載”“信息過載”的憂患意識與“數字凝視”的恐懼困擾著每一個數字個體，威脅著數據安全。現階段，科研單位檔案數據層面的積累以目錄或全文數據庫的形式存在，科研單位擁有海量的數據資源，依托基本著錄元數據條目，形成有效檔案數據與無效檔案數據共存的局面，數據分化現象越來越嚴重，知識產權、隱私權等問題頻發，抑制檔案數據價值功能的發揮，產生信息落差。開放共享服務平臺之間形成“信息圍墻”，影響數據的溝通和共享，引發檔案數據安全危機。

（三）以技術規制凝聚數字檔案館智慧勢能。科研單位數字檔案館智慧化轉型過程中，智能核心算法的適配度較低，檔案數據形成快、容量大，現有檔案管理系統難以存儲類型多樣的檔案數據信息，難以用全價值鏈檔案數據協同取代實體檔案資源，保管難度大、對基礎技術設施安全和存儲安全的技術要求高、數據管理技術不夠成熟，容易導致檔案數據被篡改、流失或無法識別，技術風險較大，不利于科研單位數字檔案館及檔案數據中心的建設。落實數字技術賦能實現檔案知識服務，利用標簽技術、SOA技術架構、Web Services技術，基于B/S模式的三層架構體系、基于國產密碼算法的PKI技術等，以分層設計模式，確保數字檔案館存儲的檔案數據的實體安全性、可監控性與可追溯性，沉浸式體驗交互、虛實深度融合、知識內容生產多元協作，實現檔案數據的分散關注、松散耦合、邏輯復用、標準定義及檔案數據的簽名和驗簽。

三、數智化賦能科研單位數字檔案館轉型的路徑構筑

（一）創新數據倫理素養教育，保障數字檔案館智慧治理生態秩序。檔案治理現代化是歷史賦予檔案部門的重要使命，“數智”賦能驅動檔案治理現代化。開展檔案數據治理研究與實踐是科研單位信息資源數據化的發展需求，從數據治理角度分析科研單位數字檔案館轉型，在數據智能的基礎上，構建具有預見性、實時性和動態性的治理模式，是塑造數智時代和檔案數據治理的重要選項。科研單位通過技術賦能加強數智技術在檔案數據資源管理中的應用，實現智慧化的檔案館服務模式，各檔案部門應建設權威、準確、及時的數據資源基礎，以數據賦能各業務為核心，打破部門間的數據壁壘，推進檔案資源數字轉型。由于數據技術的推進與數據倫理的失衡，提高數據主體的道德修養和責任意識，加強主體治理，以主體正確的數智素養，解決檔案數據治理中存在的倫理問題。因此，科研單位通過開展全方位多角度的數據倫理道德教育，能夠激發數據主體的自律意識，將倫理教育貫穿于檔案人員職業生涯中，自覺將倫理責任發展成為內在需要，使其擁有正確的道德價值定位和價值取向，提升數據主體隱私素養。依托主體數據素養的精準性，推動檔案治理機制的方式變革，使數據信息、檔案服務成為數據個體，提供個性化服務，以智慧化的治理場景升級，實現數字化的全面協同。

（二）深化數智記憶虛實映射，洞悉數字檔案館用戶精準數據需求。數智化背景下，外化為數字形態的數字資源和數據構成了記憶的主體，成為新形態和新常態的數智記憶，開創了全新的信息空間。大數據、區塊鏈、人工智能等新技術以記憶媒介將人文研究推向了數智時代，將數字記憶與特定的虛擬場景相關聯，數智化時代的新內涵對科研單位檔案機構提出了新需求，對其業務模式和服務方式產生了深刻影響，透視數字記憶的理論開拓和實踐創新，實現跨領域的檔案數據治理，成為數字檔案館建設的新范式，對標數字記憶形態整序要求。檔案作為數字化形態的新型檔案資源，是“數智”記憶的重要組成部分，也是“數智”記憶的傳承與建構，為社會帶來了新的記憶保存方式。“數智”記憶的參照體系精準洞悉用戶需求，通過數字記憶互動，提取相關聯的記憶信息，形成沉浸式的體驗。包含數字人文研究基礎設施，支撐用戶之間的知識交流，支持資源共享與數據交換，交流過程中對原生的數字內容進行記錄，在數據基礎設施和算法基礎設施之上進行量化計算和可視化分析。科研單位通過對用戶的數字記憶進行全面檢索、呈現與分享，完善數據基礎設施建設，成為數智時代科研單位數字檔案館的價值體現與內在要求。

（三）健全數智空間留痕追溯，構建數字檔案館開放性數字共同體。數智化時代具有開放性，有助于實現數據治理權責邊界的清晰化與整體性功能發揮，為檔案數據的可持續性治理提供重要保障。數智化空間的視域轉化與公開透明助推檔案數據的留痕追溯，數字檔案館凸顯主體身份以去中心化開啟新的虛擬數字共同體，構建物理實體完整的場域和運行軌跡。數據以共同體形式挖掘、匯聚和整理，為數字檔案館的建構提供可能性，推動互動的協作有序，推進檔案管理模式的深度轉型與結構性重塑，顯現相對穩定的結構形態，實現跨空間區域的協同發展，擴展數字化傳播場域組織機制，為科研單位數字檔案館轉型帶來開放性環境，有助于實現數據治理權責邊界的清晰化與整體性功能的發揮，為檔案數據的可持續性治理提供重要保障。數智化時代，科研單位數字檔案館轉型打破固有的時空界限，為數據賦能與制度重塑提供更多的動態空間，與數字化工具、技術的運用密不可分。構建更加平等、包容、公平的檔案數據治理共同體，需要同時從數據、網絡安全等方面治理入手。在共同體之間落實責任分擔提供了技術性基礎，兼具學理意義與場景邏輯，實現檔案數據的可識別性和清晰化，促使檔案資源的協調和重組，以增強科研單位的綜合實力，彌合數字鴻溝，強化主體兼容，優化檔案數據資源的整合，增強數智化空間結構的穩定性，以提升整體效能。