朱洪敏
(中國石化勝利油田分公司河口采油廠,山東東營 257200)
黨的二十大報告強調了深化國企改革、加快國有經濟布局優化和結構調整、推動國有資本和國有企業做強做優做大、提升企業核心競爭力的重要部署,這對于進一步明確我國國有企業改革發展方向具有重大現實意義。在新時代新形勢下,勝利油田必須持續推進公司的治理結構,才能應對經營改革創新之路上所面臨的挑戰。業財融合作為一種先進管理理念,能夠深化財務部門和業務部門之間深度和信息共享,為決策者提供科學可靠的數據依據,幫助企業實現價值最大化,持續提升企業的管理質效。
面臨日益復雜的石油天然氣勘探技術挑戰以及日益上漲的原材料價格,勝利油田必須尋求一種更靈活的商業模式來應對市場變化。如何在新的形勢下進行經營決策的優化,提高管理水平,已成為當務之急。業財融合是一種全新的管理理念,簡而言之就是業務與財務融合,能夠有效地整合業務與財務資源,才能更好地支持油田的發展,并且更好地實現油田的長期目標和美好愿景。
通過業財融合,油田企業可以更好地統籌財務和業務優勢,讓業務部門及財務部門擁有一致目標,并將戰略目標細化至不同的單元及部門,既可以幫助油田更好地進行經營決策和風險評估,又可以更好地規劃未來的發展,從而使利潤得以持續增長。
業財融合的管理模式下,財務人員不僅能深度參與業務內容,規避業務人員風險意識不足從而引起的經營管理風險,還能及時收集、獲取、分析業務數據信息,排查業務活動中風險點及薄弱環節,把握內控缺陷及薄弱風險點,對風險開展預警,有效防控經營風險,助力央企可持續健康發展。
央企作為國有企業的重要組成部分,要想推進央企改革,提高國有經濟的競爭力,就必須走內延化道路,必須向精益化管理轉型。在新時期下,業財融合可以將價值管理的要求及標準嵌入業務流程及業務管理中,做到業財管理有效結合,為業務提供專業流程優化及信息支撐,進一步推進向精益化轉型的實現。
業財融合是一項系統工程、持久工程,不可能一蹴而就,需要以自我革命的勇氣、分析問題、剖析問題,以問題導向推動持續改進、持續提升。
油田企業的油氣勘探生產具有極高的專業性,財務部門與其他部門的工作內容幾乎沒有重疊,而且溝通也極其有限。盡管財務人員與負責勘探、開發、生產的人員有著密切的聯系,但是由于缺乏對彼此的理解和認識,在交流和融合的過程中,可能會遇到一些障礙。鑒于此,由于二者在工作過程中缺乏融合意識,導致工作目標及方向存在差異,進而影響業財融合效果。
現行業務流程存在業務流和價值流“兩層皮”的單打獨斗的現象,即業務方面的部分流程是可以脫離財務單獨運行的,這就導致財務部門無法掌握業務的全過程發生情況,對該業務的效益評價、風險識別等信息都會有所失真,進而影響為領導層提供決策信息的準確性。
業財融合需要得到信息化和大數據等先進信息技術支撐,油田企業目前在用的財務信息系統雖然數量眾多,但大多是單一的財務數據,缺少業務數據,財務數據分散在各個系統中,沒有形成合力反而產生了信息孤島,在信息系統的集成化程度方面還需要進一步提升。
油田企業的財務人員大多不是財務專業的科班人員,缺乏對業務的了解及系統分析能力,在業務開展過程中提出的意見可能不接地氣,可行性不強[1]。同時,業財融合也要求業務人員會算經濟賬。但實際工作中,業務端通常以考慮業務順利進行為主,對投入產出情況等經濟指標關注不足、能力不夠,導致業財融合推廣力度較弱,推廣效果不強。
為了實現勝利油田的高質量發展,就必須堅定不移地推進業財融合,在識別出目前業財融合實施過程中存在問題及原因后,在強化業財融合理念、明確職責和業務流程、重視企業智能化建設以及人才培養等方面進行強化,以進一步提升企業競爭力。
3.1.1 明確油田業財融合理念
要推進企業業財融合,勝利油田首先要有明確的業財融合理念,管理部門要對勝利油田的實際情況等方面有深入了解,對油田經營發展現狀做出集中判定,然后再做出適合本油田發展的業財融合方案。由于勝利油田文化和勝利油田戰略規劃是保持高度一致的,所以企業文化的滲透和宣傳十分重要[2],并將業財融合思想與企業文化建設相融合,將業財融合理念納入企業文化建設內容,使相關人員充分認識到業財融合對推動油田發展的價值與作用。只有如此,企業員工才愿意積極參與到業財融合之中[3]。
3.1.2 開展業財融合理念宣貫
勝利油田要加大對業財融合理念的宣貫學習,使油田領導、管理人員及相關業務人員全面理解業財融合概念及相關含義,正確了解業財融合的核心價值,并認識到業財融合在勝利油田經營發展中的重要性,在思想上和行動上讓業務和財務部門都能接受業務融合的推行,進而積極參與業財融合工作,轉變傳統管理思維,根據業財融合要求及時調整管理方法方式,發揮主觀能動性在本崗位進行價值創造[4],以真正推動勝利油田業財融合發展。
3.2.1 明確業務和財務的職能定位
按照責權利對等原則,明確劃分油田、二級和基層單元各層級的職能界面和工作職責,縱向上強化支持引領,橫向上強化職能優化,充分調動各層級、各部門財務價值管理的積極性和主動性[5]。油田財務管理職能由局部優化、集中管控為主向一體化統籌優化轉型。二級單位層面財務,由成本預算優化、過程管控為主向成本投資一體化優化、結果考核轉型。基層單元層面財務,增強事前算贏、過程優化、效益考核,做實經營創效和直接風險管控工作。
3.2.2 梳理業務與財務協作工作流程
業財融合模式下的流程再造,要把業務財務放在油田業務的整個價值鏈上考慮,業務財務有機融入業務主要反映為對業務的事前審核、事中監控和事后評價。事前審核,主要是指在業務開展之前,從內部管控要求、合規化管理等方面進行評估。事中監控主要是在業務執行過程中,對業務實施的進度和實施效果等進行監控。事后評價,是指事后對業務從預算到實施的整個環節進行評價,判斷業務的實際經濟效益和潛在的風險點,從而為后續的業務提供參考。
3.3.1 搭建業財深度融合、高度集成的智能財務信息管理平臺
為提升新時代勝利油田業財融合工作質量,需要積極運用信息技術手段推進財務轉型,建立業務信息與財務信息集中管理的平臺,實現業務信息與財務信息的整合,不斷提升財務管控效率[6],財務人員能夠將更多的精力放在對企業發展宏觀視角的觀察上,進而提升財務數據的質量[7]。并通過對業務需求分析、設計流程以及數據庫進行合理規劃,實時跟蹤平臺使用情況,及時解決遇到的問題,以推動系統進一步優化,使其更符合油田實際情況,從而更好地實現勝利油田定制化的業財融合系統,為業財融合管理提供有力支持。
3.3.2 加強大數據應用分析,促進財務數據與業務信息流暢轉換
通過構建以全面預算管理系統為核心的信息系統,覆蓋勘探開發、生產運行、成本、投資等全業務,實現信息流、價值流、業務流“三流合一”。財務端可以實時、動態地了解業務開展過程中資金運行情況以及效益評價結果,業務端也能夠根據相關指標情況不斷改善業務開展,保障經濟效益最大化。通過強大的信息化平臺加強業務和財務交匯的大數據應用分析,快速準確地開展經濟活動評價,最終通過業務和財務的全面融合,增強經營分析診斷和決策的科學性,通過業務和財務流程的深度融合,促進油田發展戰略的科學決策。
3.4.1 加強對業務和財務人員的分類培訓
針對財務人員,首先需要重點學習相關財務管理政策及制度,同時要培訓相關業務知識,通過邀請勘探開發、采油工程等業務人員、專家授課,一線掛職鍛煉、幫扶調研等多種方式,了解和熟悉業務運作,保障決策能夠接地氣、有效落地。
針對業務人員,加強對財務會計、管理會計、審計、金融等基礎知識的普及,著重加強預算管理、成本管理、管理會計工具應用等方面的培訓,以提升業務人員的財務素養,逐步參與財務決策,雙向融合助推企業價值最大化。
3.4.2 暢通人才成長渠道
想要財務人員和業務人員積極推進開展業財融合,勝利油田就必須形成對業財融合人才重視的成長環境,加大對該部分人才的重視。為了不斷提升油田財務與業務人才的整體運營效率,應該定期開展人才狀況調查分析,并且在整個油田范圍內實施協調,以彌補不同層次人才短板,并且確保擁有一批具備相應專業知識的人才,能夠有效地激勵這些人才的工作熱情與活力。
在大數據時代,業財融合已成為油田企業轉型升級的必然趨勢。通過將業務與財務緊密結合,可以利用寶貴的業務數據更好地分析、評估和預測油田各項經濟活動的運作情況,從而推動油田的可持續增長。企業管理的終極目標是價值創造,在保證健康穩健持久發展的前提下,不斷為企業創造價值,是企業業財融合研究和發展的方向,也是勝利油田高質量發展的必經之路。