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建筑工程當(dāng)前招投標(biāo)工作存在的問題及應(yīng)對措施

2023-03-22 19:39:37李洪濤朱文武
中國科技縱橫 2023年23期
關(guān)鍵詞:規(guī)范

劉 明 李洪濤 朱文武

(1.上海均和集團(tuán)有限公司,上海 200001;2.星港投資控股有限公司,上海 201900;3.江蘇淮陰水利建設(shè)有限公司,江蘇淮安 223001)

0 引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,招投標(biāo)工作受到越來越多企業(yè)的重視,為了能夠有效提升企業(yè)的競爭力,企業(yè)在開展項(xiàng)目建設(shè)時(shí),應(yīng)盡可能地將招投標(biāo)工作落實(shí)到位。由于在項(xiàng)目施工過程中存在著許多不確定因素,為確保招投標(biāo)工作的順利開展,相關(guān)部門應(yīng)綜合考慮各項(xiàng)因素,制定相應(yīng)的控制策略。

1 當(dāng)前建筑工程招投標(biāo)存在的問題

1.1 不正當(dāng)競爭、規(guī)避招標(biāo)行為普遍

當(dāng)前建筑工程招投標(biāo)過程中存在諸多不正當(dāng)?shù)母偁幮袨椤1热纾袠?biāo)過程中,投標(biāo)方與招標(biāo)方、招標(biāo)代理單位、評標(biāo)委員會(huì)成員形成不正當(dāng)利益關(guān)系,通過違規(guī)操作獲取中標(biāo)資格,此類不正當(dāng)競爭行為的出現(xiàn),對招標(biāo)方造成了嚴(yán)重干擾,使其無法選擇最合適的企業(yè),同時(shí)也對其他參與投標(biāo)的企業(yè)造成不公平以及經(jīng)濟(jì)上的損失。

1.2 未能做好相關(guān)的保密工作

在對相關(guān)項(xiàng)目落實(shí)招投標(biāo)工作的過程中,能否做好保密工作將會(huì)對招投標(biāo)的成敗造成直接影響,但實(shí)際上,很多企業(yè)都未能對招投標(biāo)的保密工作進(jìn)行有效落實(shí)。一方面,由于招投標(biāo)文件從起草階段開始一直到審核確定,經(jīng)歷諸多的環(huán)節(jié),涉及多個(gè)部門,使泄密環(huán)節(jié)增加,難以確保招投標(biāo)信息的保密性。另一方面,由于部分招標(biāo)人員立場不夠堅(jiān)定,利用自身職權(quán)獲取利益,通過招投標(biāo)信息與投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行利益交換,影響了招投標(biāo)信息的保密性,也降低了招投標(biāo)工作的公平性。

1.3 相關(guān)制度不健全,管理工作力度不足

除了不正當(dāng)競爭與肢解發(fā)包、規(guī)避招標(biāo)情況,當(dāng)前建筑工程招投標(biāo)的管理制度尚不完善,缺乏管理工作力度。建筑工程招投標(biāo)工作有明確的法律規(guī)定以及規(guī)章制度,但隨著行業(yè)的發(fā)展,需要結(jié)合招投標(biāo)的變化、行業(yè)發(fā)展需求等及時(shí)對管理制度進(jìn)行修改完善,以適應(yīng)市場形勢。但目前管理制度更新不及時(shí),尤其是建設(shè)工程市場主體結(jié)構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷增多,制度不健全問題愈發(fā)突出,導(dǎo)致招投標(biāo)出現(xiàn)問題后無可靠依據(jù)和制度進(jìn)行規(guī)范管理與處理。同時(shí),制度內(nèi)容也有較多缺陷。比如,脫離實(shí)際,嚴(yán)重影響管理制度的權(quán)威性,制度價(jià)值難以發(fā)揮;缺少針對細(xì)節(jié)的把控,對招投標(biāo)過程中諸多業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)缺少制度規(guī)范,不利于管理效力與效果的發(fā)揮。

1.4 中標(biāo)方式過于單一

在招標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)人對招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求沒有具體規(guī)定,往往由投標(biāo)人根據(jù)自身情況提出滿足招標(biāo)項(xiàng)目要求的各種措施,并對這些措施進(jìn)行相互磋商。投標(biāo)人通過相互協(xié)商,可以使自己的投標(biāo)在技術(shù)、質(zhì)量等方面處于有利地位。而投標(biāo)人在這方面沒有優(yōu)勢,只能被動(dòng)地接受,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了圍標(biāo)、串標(biāo)以及陪標(biāo)等問題的發(fā)生。有的投標(biāo)公司為了追求自身利益,采用多種手段排斥潛在投標(biāo)人參與競爭。

1.5 存在圍標(biāo)、串標(biāo)及陪標(biāo)等問題

圍標(biāo)是一種在投標(biāo)過程中相互串通的現(xiàn)象,即投標(biāo)人之間對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行串通,通過合作排擠其他投標(biāo)人,對其他投標(biāo)人的利益造成損害。串標(biāo)是指在招投標(biāo)工作中,相關(guān)投標(biāo)人以不正當(dāng)手段排擠競爭對手,如串通招標(biāo)事項(xiàng)等。陪標(biāo)是指招標(biāo)企業(yè)已經(jīng)對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行了內(nèi)定,但為了滿足相關(guān)規(guī)定的要求,選擇或者是直接買通部分企業(yè)進(jìn)行陪跑。這些現(xiàn)象都會(huì)對市場競爭的公平性以及公正性造成不利影響,不僅會(huì)有損他人利益,在監(jiān)管不及時(shí)的情況下,還會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及市場發(fā)展環(huán)境。

1.6 市場監(jiān)管不到位,監(jiān)管失職失責(zé)

當(dāng)前,建筑工程招投標(biāo)中監(jiān)管不力問題十分突出,招投標(biāo)監(jiān)管具有極強(qiáng)的綜合性,監(jiān)管事務(wù)過于復(fù)雜,監(jiān)管工作應(yīng)與其他管理事務(wù)相結(jié)合,否則單純依靠《中華人民共和國建筑法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律力量,難以做到有效的規(guī)范。同時(shí),監(jiān)管部門對招投標(biāo)并未形成統(tǒng)一的認(rèn)識,相關(guān)事務(wù)與問題缺少統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如對投標(biāo)文件可行性的評價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性的評價(jià)等,從而仍然存在諸多影響因素,困擾招標(biāo)方選擇最佳投標(biāo)人。此外,監(jiān)管過程中缺乏專業(yè)性,導(dǎo)致監(jiān)管人員失職失責(zé),對建設(shè)方一味強(qiáng)調(diào)的大型、重點(diǎn)工程低價(jià)中標(biāo)難以做出合理判斷,忽視優(yōu)質(zhì)價(jià)值工程法則,導(dǎo)致招投標(biāo)流程混亂,招投標(biāo)過程不規(guī)范、工程質(zhì)量出現(xiàn)下滑。

2 建筑工程招投標(biāo)問題的解決對策

2.1 保證招標(biāo)公平公正進(jìn)行

為真正發(fā)揮建設(shè)工程招投標(biāo)的實(shí)際價(jià)值、保證招投標(biāo)規(guī)范進(jìn)行,必須在招投標(biāo)過程中貫徹公平、公正、公開的原則,要求行業(yè)內(nèi)積極開展招投標(biāo)活動(dòng),對于刻意規(guī)避招標(biāo)的企業(yè)、責(zé)任人做出懲罰。首先,為保證招投標(biāo)公平、公正、公開地進(jìn)行,招投標(biāo)應(yīng)按照既定流程信息,公開招標(biāo)活動(dòng)信息,必須在官方指定公共媒介上發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)要求,單獨(dú)發(fā)布資格預(yù)審公告,并保證招投標(biāo)全過程透明進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)開標(biāo)公開、結(jié)果公開,招投標(biāo)過程中的投訴處理、決定或觸及法律的行為也要公開。為了實(shí)現(xiàn)公平,招標(biāo)方必須向所有招標(biāo)人發(fā)布相同招標(biāo)信息,資格審查以及程序必須一致,不得在招標(biāo)文件中出現(xiàn)歧視性條款,評標(biāo)過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避原則。其次,為了保證招投標(biāo)的公正性,嚴(yán)禁出現(xiàn)因地域因素歧視投標(biāo)人的情況,嚴(yán)禁重復(fù)使用資格審查與評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),即資格審查中已經(jīng)使用的標(biāo)準(zhǔn)在評標(biāo)環(huán)節(jié)不得重復(fù)使用。最后,基于實(shí)事求是、一視同仁的原則進(jìn)行評審,嚴(yán)禁搞個(gè)人主觀臆斷,評標(biāo)過程中應(yīng)盡可能設(shè)定量化指標(biāo),預(yù)防以公平取代公正的問題。如果以公平取代公正,就將使市場經(jīng)濟(jì)固有缺陷暴露或被放大,反而對財(cái)力雄厚、經(jīng)驗(yàn)豐富企業(yè)有利。

2.2 強(qiáng)化保密工作,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為

首先,在投標(biāo)文件起草階段,招標(biāo)單位應(yīng)對中標(biāo)信息進(jìn)行詳細(xì)說明,對涉及的投標(biāo)企業(yè)或項(xiàng)目情況、招標(biāo)文件中的保密條款等內(nèi)容進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)泄露商業(yè)秘密的情況。在起草相關(guān)文件時(shí),招標(biāo)單位應(yīng)遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不能存在明顯的傾向性。在招標(biāo)文件中對投標(biāo)人資格條件和投標(biāo)文件中的技術(shù)要求也應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)說明,確保招投標(biāo)信息能夠得到有效保護(hù)。在制定招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)盡量采取書面形式進(jìn)行洽談,避免口頭溝通產(chǎn)生誤解或出現(xiàn)泄密問題。招投標(biāo)管理制度是規(guī)范招投標(biāo)過程以及約束不規(guī)范行為的重要依據(jù),應(yīng)不斷完善招投標(biāo)管理制度,以打擊違規(guī)違法行為,加強(qiáng)對招投標(biāo)事務(wù)細(xì)節(jié)的控制,并保證制度內(nèi)容與實(shí)際需求相符,使招投標(biāo)行為得到有效規(guī)范[1-3]。

其次,應(yīng)結(jié)合招投標(biāo)流程對管理制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。招投標(biāo)管理由企業(yè)招投標(biāo)管理部負(fù)責(zé)或聯(lián)合招投標(biāo)代理單位共同負(fù)責(zé),需明確招投標(biāo)涉及的5個(gè)主要環(huán)節(jié),即發(fā)布招標(biāo)通告、編制招投標(biāo)文件、開標(biāo)、評標(biāo)、確定中標(biāo)人并簽訂合同。以公開招標(biāo)為例,發(fā)布招標(biāo)通告必須在指定媒體上發(fā)布,如中國政府采購網(wǎng)、公共資源交易平臺等國家統(tǒng)一指定的法定媒體;且內(nèi)容必須詳細(xì),載明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、聯(lián)系方式、地址、招標(biāo)項(xiàng)等內(nèi)容;發(fā)出招標(biāo)文件后不得擅自進(jìn)行內(nèi)容變更或隨意補(bǔ)充條款;開標(biāo)全過程必須公開進(jìn)行,當(dāng)眾進(jìn)行投標(biāo)文件拆封,唱讀投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)單位名稱等關(guān)鍵信息,對招標(biāo)方、評標(biāo)委員會(huì)接受投標(biāo)方饋贈(zèng)行為,應(yīng)依法追究責(zé)任;定標(biāo)后按照程序先發(fā)出《中標(biāo)通知書》,在雙方正式簽訂合同前,中標(biāo)單位應(yīng)按招標(biāo)文件要求繳納履約保證金,同時(shí)招標(biāo)人提供同比例的工程款支付擔(dān)保,合同執(zhí)行完畢后,完全履行約定,即可全額退還履約保證資金。

最后,應(yīng)制定明確的管理制度,采取公開招投標(biāo)但未公開招投標(biāo)、泄露標(biāo)底、未執(zhí)行保密原則、與投標(biāo)方串通進(jìn)行虛假招標(biāo)的行為均屬于違規(guī)行為,責(zé)任人需要賠償公司的直接經(jīng)濟(jì)損失,對于刑事犯罪也應(yīng)依法追究責(zé)任,不得對任何違法、違規(guī)行為持放任態(tài)度;對于在招投標(biāo)中存在違法、違規(guī)行為的企業(yè)記錄在案,監(jiān)管部門也有備案,同時(shí)按規(guī)定給予公示。借助行業(yè)力量,確立配套管理制度,對企業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)提出更嚴(yán)格要求,對有違規(guī)違法歷史的企業(yè),限定其業(yè)務(wù)范圍,視情節(jié)不同,一定時(shí)間內(nèi)不得參與公開招標(biāo)或邀標(biāo)。

2.3 進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)方式創(chuàng)新,推行全過程管理

創(chuàng)新招投標(biāo)方式至關(guān)重要,對規(guī)范招投標(biāo)過程與行為有著重要意義。目前,招投標(biāo)活動(dòng)多采取線下方式公開招標(biāo)、邀標(biāo),其中有諸多可操作環(huán)節(jié),容易滋生腐敗問題,不利于控制與管理。因此,可以借助信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新招投標(biāo)方式,實(shí)行電子招投標(biāo),不僅能夠簡化招投標(biāo)程序,也可以最大程度保證全過程的公開透明。發(fā)布招標(biāo)通告后,有意向投標(biāo)企業(yè)將傳統(tǒng)的投標(biāo)文件制作成電子標(biāo)書,且電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供數(shù)字證書加解密服務(wù),有效規(guī)避提前泄露投標(biāo)價(jià)格的情況。同時(shí),在協(xié)同工作平臺上,業(yè)務(wù)可以自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高招投標(biāo)效率,在平臺上所有操作都將留下痕跡,方便全過程管理違規(guī)違法行為。此外,也可以推行工程總承包等模式,使招投標(biāo)形式更加多樣,監(jiān)管主體更加多元。

2.4 完善評標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫,規(guī)范落實(shí)回避原則

為提高評標(biāo)質(zhì)量與評標(biāo)方法的科學(xué)性,應(yīng)構(gòu)建評標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫,納入經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理、法律等各方面的專業(yè)人才,在選擇評標(biāo)委員會(huì)成員時(shí),可以輸入項(xiàng)目工程特征,由系統(tǒng)自動(dòng)識別、選擇評標(biāo)專家,每次只可以選擇一次,不可以重復(fù)挑選評標(biāo)委員會(huì)專家,不斷更新數(shù)據(jù)庫,不斷補(bǔ)充人才,招投標(biāo)雙方在評標(biāo)前均無法確定投標(biāo)委員會(huì)成員。數(shù)據(jù)庫的成立可以避免監(jiān)管機(jī)構(gòu)同時(shí)扮演雙重角色,預(yù)防評標(biāo)前向?qū)<逸斔屠嫘袨椋?guī)避對招投標(biāo)公平公正的影響。同時(shí),利用數(shù)據(jù)庫可以使評標(biāo)委員會(huì)專家類型更全面,且數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有專家也接受繼續(xù)教育與培訓(xùn),綜合素質(zhì)良好、持證上崗,認(rèn)真執(zhí)行評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范運(yùn)用評標(biāo)方法,對有違規(guī)違法行為、責(zé)任心差的專家進(jìn)行酌情處理,及時(shí)取消其評標(biāo)委員會(huì)資格。此外,規(guī)范落實(shí)回避原則,由于專家數(shù)據(jù)庫的技術(shù)水平有限,難以對專家與招投標(biāo)雙方親屬關(guān)系進(jìn)行識別。因此,在出現(xiàn)專家與投標(biāo)人存在經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系、專家屬于項(xiàng)目主管部門人員、與招投標(biāo)雙方有近親屬關(guān)系情形時(shí)必須回避。在監(jiān)管部門的見證下,重新選擇專家補(bǔ)充到評標(biāo)委員會(huì)[4-5]。

2.5 提高監(jiān)督管理工作力度,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管指令

建筑工程招投標(biāo)監(jiān)管工作應(yīng)引起相關(guān)部門的重視,依照法律規(guī)定、規(guī)章制度、行政指令有效落實(shí)工作。秉持防治結(jié)合的原則,堵塞招投標(biāo)過程中存在的缺口,不讓任何心懷不軌人員乘虛而入,以免擾亂市場秩序、影響招投標(biāo)的公平公正性。鼓勵(lì)行業(yè)內(nèi)部人員、社會(huì)人員參與監(jiān)督工作,為監(jiān)管工作提供更豐富的線索,從而嚴(yán)肅打擊地方保護(hù)主義、壟斷主義等落后行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過程中的腐敗與違法現(xiàn)象,整頓市場秩序,保證招投標(biāo)的順利進(jìn)行。同時(shí),不斷提高監(jiān)管人員的專業(yè)能力與水平,形成對招投標(biāo)監(jiān)管工作的統(tǒng)一認(rèn)知與監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管監(jiān)察指令,提高監(jiān)管力度。此外,也應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)法宣傳,對招投標(biāo)違規(guī)違法的判定標(biāo)準(zhǔn)、相應(yīng)處罰進(jìn)行大力宣傳,使行業(yè)內(nèi)了解到違規(guī)違法招投標(biāo)的嚴(yán)重后果,轉(zhuǎn)變業(yè)內(nèi)人員的態(tài)度,使業(yè)內(nèi)人員自覺遵守招投標(biāo)規(guī)定、執(zhí)行招投標(biāo)程序[6-7]。

3 結(jié)語

結(jié)合現(xiàn)階段的招投標(biāo)工作展開分析,在實(shí)際開展過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。由于招投標(biāo)工作在實(shí)際開展過程中受到諸多因素的影響,導(dǎo)致其開展過程中存在較多問題。為保證招投標(biāo)工作能夠順利、高效開展,應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的管理,落實(shí)責(zé)任制度,確保招投標(biāo)工作能夠在明確責(zé)任的前提下順利推進(jìn)。同時(shí),還應(yīng)該注重招投標(biāo)工作實(shí)施過程中管理機(jī)制的建立與完善,對參與人員進(jìn)行有效管理,避免出現(xiàn)權(quán)力濫用與腐敗等現(xiàn)象。另外,相關(guān)部門還應(yīng)該進(jìn)一步完善相關(guān)監(jiān)管體系,明確監(jiān)管職責(zé),確保招標(biāo)工作能夠在嚴(yán)格監(jiān)管下有序開展。

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