楊新姿
(金華市順安電力建設有限公司,浙江 金華 321000)
“營改增”這一政策頒布實施后,對建筑業而言是重大利好,這意味著購買材料產生的增值稅部分實現了真正流轉,建筑業也能進項抵扣。但是,進項稅額在不能抵扣前是計入材料成本,用于進項稅額抵扣后,對應成本部分減少,企業應繳納的所得稅部分增加。建筑業在選擇材料商時,可以選擇一般納稅人作為供應商,取得的進項稅額足額抵扣,也可以選擇小規模供應商,取得3%或1%的增值稅發票或者普通發票。如何納稅籌劃,進項稅額抵扣多少,成本產生多少,這對建筑業材料成本的構成產生較大影響,并影響企業整體稅負。
建筑業的另一大支出是勞務費支出。一部分建筑業擁有自己的專業施工隊伍,通常情況下采用工資方式結算勞務費,另一部分建筑業是勞務外包,由勞務公司提供合法票據,建筑業結算工程款。這一模式在一定程度上解決了勞務支出產生的成本沒有票據的問題,但是就建筑業而言,勞務公司承接分包業務必須有相應的合法的分包資質。即我國勞務市場目前還存在一些不規范的現象,部分勞務公司的經營范圍合理合法,但是勞務分包資質不過關,不滿足建筑行業的要求。在勞務外包過程中,建筑業如何選擇分包單位,如何管控成本,如果建筑業不是小微企業,或者企業所得稅沒有稅收優惠,這將極大影響企業的應納稅所得額。
“營改增”政策的實施促使了建筑業管理模式的改變。比如,企業本年度同時有五個工程項目,過去企業只需要關注收入,根據收入繳納營業稅,現在要求企業對每個工程項目分別管控,核算每個項目的成本稅費。這種新的管理模式對原有的財務人員也是新的挑戰,能否對每個項目進行全面控制,能否從過去的粗放型的管理匹配到如今的系統化管理,對企業而言也存在一個或長或短的過渡期。
“營改增”后,盡管從理論層面而言,能夠合理減少企業稅負,但是企業在實際經營中,整體稅負降低這一預期并沒有實現。部分企業大量取得13%增值稅專用發票,甚至出現增值稅留抵,建筑業沒有留抵退稅,就當期結算而言,留抵的這部分稅額為企業多繳納的稅費;另一部分企業無法取得13%增值稅專用發票,在銷項稅額不變的情況下,增值稅進項抵扣不足,企業的應納增值稅稅額增加。
“營改增”后,建筑業驗工計價結算工程款需要提供增值稅專用發票。增值稅銷項稅額已經確定,納稅義務已經產生,如果企業沒有及時收到工程款,而部分材料供應商卻要求先收到貨款才給企業開具增值稅專用發票,在這種情況下企業的墊資成本急劇上升。
企業管理人員通過關注稅務門戶網站、財政法規網站、地方政策網站等各大權威性網站或釘釘稅源管理等平臺,及時學習建筑行業等上下游相關行業的最新政策,并為相關人員進行政策解讀。比如,采用微信公眾號的方式,在公眾號中推送最新稅務政策的解讀內容,分析利弊,方便企業人員及時了解相關政策,并對其進行把握,反饋學習成果,或者集中開設培訓班,更新財務人員的知識儲備。在核算成本過程中遇到問題要及時溝通解決,各個部門相互配合,提高工作效率。將納稅籌劃的各項措施落實到具體實際中,在把握政策的同時,使企業核算清晰、賬務明了。
1.及時獲取增值稅專用發票
建筑業每月都要申報繳納增值稅,如果本月驗工計價,并根據甲方要求開具增值稅專用發票后,就產生了納稅義務,應該繳納增值稅。比如,A建筑公司承接一項工程項目,整個項目預算材料成本占比60%,A建筑公司進項稅額的主要壓力在材料成本上,因此從材料商處取得增值稅專用發票變得十分重要。
首先,企業根據項目預算用到的材料,提前進行市場詢價,根據詢價情況、入圍企業等初步建立供應商備選庫。
其次,考慮質量因素。比如用在臺風多發地的材料,材料的抗風抗壓等級;用在潮濕地段的材料,材料的防銹耐腐蝕性等,這些能否滿足各項試驗要求。產品的使用價值是以質量為基礎的,決定了最終消費品的質量。
再次,考慮經營范圍是否合法經營。比對營業執照,稅務資質等級,上下游企業等,防范法律和稅務上的風險;考慮交貨準時性,能否按照約定時間和地點將貨物運至,有些廠家沒有現貨,需要根據訂單排量,先后出貨,物流送達時間也有長短區別。
最后,防范對施工工期的影響。考慮性價比、價格因素、發票稅率,結算方式、售后服務等,盡量保證供應商的各項專用發票應收盡收。
2.加強對合同的管理
簽訂采購材料合同,并不是簡單的比價詢價,對財務管理而言,合同就是事前管控,合同質量直接關系后期成本大小。比如,A建筑公司項目上需要一批200萬的電纜,電纜受銅價的影響較大,銅價一天一價,何時簽訂合同、合同怎樣約定變得尤為重要。
第一,合同簽訂前,考慮預算價格與市場價格。鋼材、銅等建筑業常用材料價格受市場影響較大,在銅價上漲時,應提前簽訂購銷合同,約定采購價格。
第二,考慮合同簽訂地點的確認,合同簽訂地一般是承諾生效的地點。后續如果有合同糾紛產生,在沒有約定管轄法院或仲裁機構下,當事人可以到合同簽訂地點的法院起訴,應盡量選擇我方單位地址作為合同簽訂地點。
第三,考慮運輸情況。部分廠家賣價包含運費,直接將貨物從廠家處運到施工地;部分廠家賣價不包含運費,運費另算。材料的稅率是13%,運輸費的稅率是9%,一般運輸公司是由廠家選擇,施工單位無法及時關注到物流信息并拿到運費發票,應盡量從合同入手,約定購銷合同中包含運費。
第四,考慮支付比例。對新合作的供貨商或廠家,約定預付款,比如合同簽訂時支付20%,到貨后支付50%,提供發票時支付20%,約定質保期,質保期后支付剩余的10%。
第五,考慮增值稅條款,發票的票面稅率,盡可能稅率從高,在何時提供發票,盡可能在發貨時就提供發票。此外,要結合購銷雙方,明確開票單位、收款單位一致,在合同環節把控到位,確保能夠實現資金流、發票流、合同流、貨物流相統一。
3.加強對業務的監督控制
采購雙方簽訂合同后,隨后雙方履行合同權利義務,供貨方提供貨物,需求方支付貨款,合同履行完畢。對財務成本核算而言,這一業務是否就已經結束了呢?比如,A建筑公司支付了貨款,取得了200萬的增值稅稅率為13%的電纜發票,A建筑公司將此筆進項稅額進行抵扣。后期,如果電纜廠家的上游企業發生稅務異常,導致電纜企業稅務異常,電纜企業主管稅務部門將聯絡函發往A建筑公司主管稅務部門,主管稅務部門要求A建筑公司稅務自查。
因此,對A建筑公司而言,提交的財務數據資料變得尤為重要。“四流”是否真實可靠:現金流,核對銀行往來,對公支出;發票流,核對發票與合同數據,規格型號一致,發票信息正確無誤;合同流,雙方合同平等自愿,遵守法律法規;貨物流,施工現場收貨手續正規,各方簽字確認,清單一致。貨物從起運地發出后,有保存完整的出貨單、過磅單、物流信息、車輛信息等;將“四流合一”作為進項稅額抵扣的前置條件,規避上述稅務風險。
此外,在整理財務資料時還應注意原始單據是否連號保管歸檔,是否存在少收貨的情況,是否正常損耗,查明原因及時處理,采購數量應與收貨數量、發票數量一致。財務人員將上交到財務部門的原始票據進行審查,核對各項數據資料,核算相關項目成本。如存在原材料物資等改變用途或者非自然損失,不再滿足進項抵扣條件或者不允許進項稅額抵扣,已經抵扣進項的發票應進項稅額轉出,未抵扣的發票不得進項稅額抵扣。財務處理應真實可靠,稅務處理應合規合法。
建筑業需要大量的現場作業人員,比如土建項目,需要作業人員扎鋼筋、砌磚塊、支模板、搭架子、做油漆、貼地磚、安裝鋁合金等。沒有人員作業,項目就無法順利進行。更何況支付人工工資不同于支付材料款,材料款可以考慮分期,人工工資是必須按時支付的。一般情況下,整個項目預算人工成本占比30%,如果人工費用也有專用發票對應,不僅極大地完善了建筑業的成本體系,也在一定程度上起到調節與緩解增值稅應納稅額的作用。
1.合理獲取人工成本
假如A建筑公司擁有自己的施工作業隊伍。現在將這部分分離出去,成立獨立核算的勞務公司,獲取獨立的勞務分包資質,由該勞務公司承接A建筑公司勞務分包業務,提供3%的增值稅專用發票。確實,企業的內部成本外部化,并且進項稅額可以抵扣。這樣操作是否可行呢?先不考慮獲取勞務分包資質的成本,勞務公司在開具發票時,已經產生納稅義務,應繳納3%的增值稅稅款。A建筑公司獲取增值稅專用發票,用于抵扣增值稅銷項稅額。整體而言,A建筑公司應納增值稅稅額并沒有減少,抵扣的3%的增值稅實際上是已經繳納的增值稅,只是換一個單位繳納,A建筑公司的成本不降反增。擁有施工作業隊伍,成立獨立核算的勞務公司,在僅用于獲取增值稅稅票方面并不可取。
2考慮采取勞務外包方式
與勞務公司簽訂勞務分包合同,由勞務公司承擔合同相對方的義務,那么A建筑公司只需要考慮勞務公司的合法性合規性。考慮總包方資質、分包方規模、組織形式以及納稅人身份是否滿足施工方要求,是否能夠提供有效且合法的增值稅專用發票。
3.加強人工費用支出管理
對人工費的支付,建立積極的績效考核制度,根據預算完工進度與實際完工進度情況,對施工作業人員進行相應獎勵或處罰,從而使工程項目及時完工,及時結算工程款,減輕企業資金墊資壓力。
機械費用的支出在整個項目中占比10%左右,在材料票和勞務票都取得增值稅專用發票的情況下,企業的進項稅額已經基本上滿足要求。此時,企業在選擇租賃設備方時,“增值稅稅率多少”不再占據重要位置,選擇小規模納稅人還是選擇一般納稅人,便有了更多的自主空間。
1.合理選擇機械設備
假如建筑業承接的是開山挖路的項目。一方面,要用到大型挖掘設備爬山挖土,一般情況下應以租賃為主,支付租賃費用,另一方面,要清理路面碎石,范圍廣、工作量大,需要小型挖掘設備。也可以考慮自行采購,靈活性強。總而言之,機械設備是采購還是租賃,應考慮施工實際情況,做到既滿足現場要求又經濟劃算。
2.租賃機械設備
在合同簽訂時,應注明租賃設備的質量、權屬、范圍等;明確租賃設備交付的時間、地點、方式及變更方式;注明租賃價格包括哪些費用,列明單獨收費的項目;在租賃期間設備因故障造成的停工等損失由哪一方來承擔,明確各方權利義務及風險、費用承擔問題;明確增值稅稅率、結算方式。
3.采購機械設備
大型設備可以采用銀行貸款的方式支付,小型設備可以考慮二手設備。對各類機械設備建立管理臺賬進行統一編號,按期盤點清查,做到賬物相符。同時,要求相關人員按照使用說明手冊等對設備進行保養,并定期檢查,及時維修,確保作業過程中能正常運作。
在企業生產經營中,核算成本和歸集發票是企業成本管理的重要組成部分之一。對普通發票,應及時核查發票的真實性;對專用發票,應催收合同相對方及時提供。專用發票的金額部分計入成本,稅額部分用于進項稅額抵扣。專用發票尤其需要重點關注,及時取得。對電子發票,應保存電子檔。有些票面信息填寫錯誤的發票,如納稅識別號錯誤、名稱規格錯漏、發票清單與合同清單不一致,或者備注欄信息填寫不規范等,應拒絕簽收、及時退回。嚴格落實發票管理辦法,加強發票管理和財務監督。
從2016年“營改增”開始至今已七年有余,這一政策對建筑業產生了深遠影響。建筑業已加入增值稅整個上下游產業鏈中,這是機遇也是挑戰。優質企業將會增加投資人的信心,獲得更好發展;劣質企業如果不尋求改變,終將被市場淘汰。