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醫(yī)院成本核算存在的問題及對(duì)策

2023-03-23 02:13:22裴赟
大眾投資指南 2023年36期
關(guān)鍵詞:成本核算核算財(cái)務(wù)

裴赟

(甘肅省天水市中醫(yī)醫(yī)院,甘肅 天水 741000)

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國廣大人民群眾的生活質(zhì)量得到了質(zhì)的提升,對(duì)醫(yī)療的需求越來越高,醫(yī)院的數(shù)量在不斷增長。但是,醫(yī)院之間的競爭也越來越激烈,再加上我國的相關(guān)財(cái)會(huì)政策不斷地發(fā)生變化,給醫(yī)院的成本核算工作帶來了很多阻礙。在醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營過程中,要充分利用好成本核算體系,減少醫(yī)院開支,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系更加和諧。

一、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容

醫(yī)院開展的成本核算工作是醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算的一個(gè)過程,并通過收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、整理、錄入、分類等方式對(duì)整個(gè)醫(yī)療服務(wù)中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行分析,這樣也就能為醫(yī)院的未來決策提供重要的成本信息,便于醫(yī)院今后開展相關(guān)的決策制定[1]。

二、加強(qiáng)醫(yī)院成本核算的重要性

我國醫(yī)療保障體系的科學(xué)發(fā)展,相關(guān)文件對(duì)醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格進(jìn)行了一定的調(diào)整,調(diào)整之后,醫(yī)院的整體收入開始減少,純利潤降低,影響了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。大多數(shù)醫(yī)院屬于半公益性的事業(yè)單位,要想在今后獲得更好的發(fā)展,增加營收,就需要在保證提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的這一前提下做好成本核算管理相關(guān)工作,這樣也就能充分實(shí)現(xiàn)成本上的控制,為醫(yī)院的日常運(yùn)營節(jié)約成本。此外,在醫(yī)院內(nèi)部開展成本核算的現(xiàn)實(shí)意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)有助于充分發(fā)揮現(xiàn)金流作用

不管是對(duì)任何單位來說,開展成本核算工作都能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種成本要素做進(jìn)一步審核。因此,在醫(yī)院開展成本核算工作,可以充分了解醫(yī)院的日常經(jīng)營情況,并能通過統(tǒng)計(jì)以及分析,起到預(yù)測的作用,也就可以結(jié)合具體的情況對(duì)不同科室的運(yùn)營成本進(jìn)行分析,總結(jié)出實(shí)際運(yùn)營過程中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn),從而使資金能得到合理運(yùn)用,提高醫(yī)院的運(yùn)營效率。

(二)有助于提升工作人員的工作效率

對(duì)醫(yī)院而言,要想獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益,需要財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)管理工作。通過科學(xué)的成本核算為醫(yī)院節(jié)約成本,創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)收益,也能增加相關(guān)醫(yī)護(hù)人員的收入,為醫(yī)護(hù)人員提供更多福利以及獎(jiǎng)勵(lì),這樣能起到激勵(lì)作用,醫(yī)護(hù)人員也就更有動(dòng)力將更多精力投入實(shí)際的工作中,從而提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),有效推動(dòng)醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。

(三)有助于管理層更好地實(shí)施決策

在醫(yī)院的傳統(tǒng)經(jīng)營模式中,并沒有對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行有效分析,再加上應(yīng)付賬款管理混亂,使醫(yī)院的收入增效得不到提高。開展成本核算工作,能夠有效對(duì)醫(yī)院運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各類開支進(jìn)行有效監(jiān)控,對(duì)醫(yī)院不同科室所產(chǎn)生的職能類費(fèi)用做進(jìn)一步分析,也就能夠幫助相關(guān)的工作人員對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營狀況進(jìn)行規(guī)范以及細(xì)化。

三、醫(yī)院在成本核算方面存在的問題

(一)成本核算細(xì)則無法衡量科室工作水平

完整科學(xué)的考核制度是成本核算工作的助推器,醫(yī)護(hù)人員的工作績效與成本控制之間有著十分密切的關(guān)系。許多醫(yī)院制定的內(nèi)部考核制度,將考核重心放在醫(yī)護(hù)業(yè)務(wù)的數(shù)量的完成情況上,考核內(nèi)容忽視了在治療階段的資源耗費(fèi),醫(yī)院工作人員缺乏資源節(jié)約的可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。

例如,醫(yī)保部門隨機(jī)抽檢科室的業(yè)務(wù)違規(guī)款和超標(biāo)款,在考察階段參考材料中缺少具體的考核標(biāo)準(zhǔn),下達(dá)的獎(jiǎng)懲指令存在不合理,甚至浪費(fèi)醫(yī)院的內(nèi)部資金,引發(fā)科室醫(yī)療工作者的不滿情緒。對(duì)醫(yī)院而言,對(duì)員工績效進(jìn)行有效分配能夠激發(fā)員工的工作熱情。但是,由于無法明確科室具體人員的工作水平和工作強(qiáng)度,成本核算細(xì)則也不夠完善,使員工績效分配工作并不合理,這就產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的分歧[2]。

(二)成本管理意識(shí)不足

現(xiàn)階段,我國在實(shí)際發(fā)展過程中已經(jīng)取消了藥品的進(jìn)銷差價(jià),使醫(yī)院不得不采取公益與市場相結(jié)合的發(fā)展模式。這一經(jīng)營模式縮小了醫(yī)院的獲利空間。對(duì)醫(yī)院的高層管理人員而言,還需要進(jìn)一步關(guān)注醫(yī)療技術(shù)成本以及醫(yī)療輔助類成本控制,實(shí)現(xiàn)成本核算工作價(jià)值的最大化。

但是,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員在醫(yī)院的固定資產(chǎn)采購方面只關(guān)注了設(shè)備的實(shí)際使用周期以及固定資產(chǎn)價(jià)格的相關(guān)因素,對(duì)后期設(shè)備的回收利用并沒有考慮,出現(xiàn)醫(yī)院的一部分固定資產(chǎn)在使用之后被閑置的情況。

此外,部分醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員并不具備全成本核算意識(shí),即對(duì)重點(diǎn)科室進(jìn)行成本核算,而沒有讓全員都積極參與進(jìn)來,從而出現(xiàn)大量不準(zhǔn)確的成本核實(shí)情況,會(huì)進(jìn)一步影響醫(yī)院后期宏觀計(jì)劃的制定[3]。

(三)信息化在醫(yī)院中建設(shè)不完善,醫(yī)療和財(cái)務(wù)的管理系統(tǒng)并未有效融合

在不斷的信息化浪潮沖擊下,很多公立醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行過程中接入了信息化醫(yī)療系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為群眾就醫(yī)問藥提供了便利,也為醫(yī)院工作創(chuàng)造了較好的信息條件。但是由于各個(gè)系統(tǒng)使用場景、開發(fā)者、運(yùn)用平臺(tái)各不相同,導(dǎo)致如HIS、LIS、PACS等醫(yī)療系統(tǒng)互不相容,各個(gè)醫(yī)療、管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)接入也存在很大問題。

其中最大的問題就是不同科室運(yùn)用的醫(yī)療系統(tǒng)功能存在差異,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算的單元模塊計(jì)算形式不一,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的輔助核算功能得到不有效發(fā)揮。例如,核算系統(tǒng)在使用階段,自動(dòng)化整理的成本數(shù)據(jù)信息主要提取自財(cái)務(wù)系統(tǒng),生成的各科室收入數(shù)據(jù)提取自HIS醫(yī)療系統(tǒng),醫(yī)務(wù)人員的薪資數(shù)據(jù)提取自醫(yī)院人事管理部門在內(nèi)部管理系統(tǒng)中記錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括藥品及耗材的領(lǐng)退、物資的使用費(fèi)用數(shù)據(jù)來源于后勤物資統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

各個(gè)系統(tǒng)之間并沒有實(shí)現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)共享共通,僅靠財(cái)務(wù)人員從各個(gè)不同系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,導(dǎo)致雖然具有信息化系統(tǒng),但是財(cái)務(wù)人員無法完全利用信息化的便利之處,大多只能依賴原有的人工上報(bào)紙質(zhì)報(bào)表進(jìn)行核算。紙質(zhì)化的成本核算工作量大、周期長,成本核算的及時(shí)性受到挑戰(zhàn),在全院各科室守時(shí)守紀(jì)報(bào)送各類報(bào)表的情況下,還需要財(cái)務(wù)管理科室花費(fèi)大量的人力和時(shí)間來處理匯總數(shù)據(jù)。

一旦出現(xiàn)意外情況或報(bào)送不及時(shí),核算工作必然受到影響,數(shù)據(jù)信息的可靠性和及時(shí)性都不能完全保證。例如,筆者所在醫(yī)院作為一所地區(qū)性的中醫(yī)醫(yī)院,雖然已經(jīng)在大力推進(jìn)信息化建設(shè),并逐年加大信息化投入,但是信息技術(shù)人才梯隊(duì)建設(shè)仍未成型,溝通全院的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)還不健全[4]。

(四)醫(yī)院專職成本核算人員配置薄弱

在很大一部分下級(jí)醫(yī)院中,一方面財(cái)務(wù)管理人員數(shù)量本身不足,另一方面由于重視程度不夠,因此并沒有配備專職財(cái)務(wù)專業(yè)人員承擔(dān)成本核算工作。醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員在工作中受專業(yè)理論的限制,醫(yī)療知識(shí)掌握不足,對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目中具體表述不到位,對(duì)醫(yī)生記錄的疾病類型存在理解誤差,對(duì)部分上報(bào)的數(shù)據(jù)處理存在問題。另外,成本核算缺乏強(qiáng)有力的工作負(fù)責(zé)人,數(shù)據(jù)報(bào)送等工作開展不深入、不及時(shí),導(dǎo)致成本核算員工作受到很大限制。

四、推進(jìn)醫(yī)院成本核算方案

(一)平衡績效考核與成本核算之間的關(guān)系

對(duì)不同的科室來說,要結(jié)合本年度的預(yù)算貫徹成本核算工作,并制定更科學(xué)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算策略。此外,醫(yī)院要定期對(duì)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行考核,采取多種方式來調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)工作人員的工作積極性。也可以通過規(guī)范化的績效考核方式來對(duì)醫(yī)院的成本核算工作進(jìn)行有效控制,這樣也就能為醫(yī)院樹立起良好的形象,打破以往傳統(tǒng)的“做什么”以及“怎樣做”的管理模式。

醫(yī)院內(nèi)部要進(jìn)一步擴(kuò)大醫(yī)院預(yù)算管理的整體范圍,保證成本預(yù)算管理工作能朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化的方向發(fā)展,在成本管理工作中,還需要進(jìn)行有效監(jiān)管。進(jìn)行成本核算的過程中,無論是病種還是診療項(xiàng)目,通過調(diào)整績效控制計(jì)劃,能夠盡量減少醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)營過程中的成本。

在這一過程中,財(cái)務(wù)管理人員通過對(duì)醫(yī)療消耗資源進(jìn)行整理以及歸納,能夠?yàn)榭冃Э己颂峁└雍侠怼⒁?guī)范的平臺(tái),在醫(yī)院各科室都完成成本核算后,為績效考核提供參考數(shù)據(jù)。成本核算在醫(yī)院內(nèi)部的執(zhí)行,使醫(yī)院職工也能積極地參與醫(yī)院的經(jīng)營管理工作,在實(shí)際開展工作的過程中不能僅僅以追求更多經(jīng)濟(jì)收益為主,還需要為病人提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

(二)建立健全成本核算制度,增強(qiáng)成本管理意識(shí)

對(duì)醫(yī)院而言,各級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)層需要在平時(shí)的工作中重視成本核算工作的重要性,并能結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況建立完善的醫(yī)院成本核算體系。醫(yī)院內(nèi)部各部門要專門成立專業(yè)素養(yǎng)較高的成本核算隊(duì)伍,核算隊(duì)伍的成員除了一部分財(cái)務(wù)工作人員之外,還需要包含醫(yī)院的高層管理人員以及醫(yī)院相關(guān)科室的重點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

對(duì)小規(guī)模的醫(yī)院來說,成本核算隊(duì)伍的構(gòu)成可以直接由醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)科進(jìn)行組織以及管理。為了使醫(yī)院內(nèi)部的工作人員都具備成本控制意識(shí),需要重視成本核算的價(jià)值,并做好宣傳工作,保證醫(yī)院工作人員都能在平時(shí)的工作中節(jié)約成本。

此外,成本核算的工作要滲透在醫(yī)院內(nèi)部的不同科室中,結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營狀況,將醫(yī)院產(chǎn)生的所有成本都能納入核算這一范圍,并建立完善的成本核算機(jī)制,使相關(guān)的成本核算工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),相關(guān)工作人員要抽取一定的數(shù)據(jù)來開展調(diào)查工作,并對(duì)成本核算的重要內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)測,結(jié)合測試結(jié)果來構(gòu)建完善的成本核算制度,提升成本核算工作效率。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院信息一體化尤其是成本核算信息一體化建設(shè)

醫(yī)院的信息化建設(shè)邁入了新的階段,信息化不應(yīng)僅滿足于部分醫(yī)療活動(dòng)和行政管理脫離紙質(zhì)化辦公,在各個(gè)信息化子系統(tǒng)全面鋪開的當(dāng)下,應(yīng)積極整合各個(gè)信息系統(tǒng),將醫(yī)院打造成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)管理整合系統(tǒng)。將科室、職工類別、薪資編碼等數(shù)據(jù)融入同一大數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行,保證同一平臺(tái)下數(shù)據(jù)的完整性。

(四)提升專業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)

首先,成本核算工作往往與財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有著密切的關(guān)系,在現(xiàn)階段的信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)工作人員不僅要具備專業(yè)技能,熟悉成本核算知識(shí),還需要有效提升自身的信息技術(shù)水平,在平時(shí)的工作中熟練使用成本核算系統(tǒng)軟件。

醫(yī)院在招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí)要設(shè)置一定的門檻,盡量多招聘有資格證書的財(cái)務(wù)工作人員,有效提升財(cái)務(wù)工作人員的素養(yǎng)。此外,我國的相關(guān)會(huì)計(jì)政策會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而變化,這就要求醫(yī)院能定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)領(lǐng)域人員對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行先進(jìn)的信息技術(shù)操作培訓(xùn),結(jié)合醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作特點(diǎn),創(chuàng)新成本核算理念,調(diào)整成本核算工作流程,這樣才能打造出專業(yè)素養(yǎng)過硬的財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,在成本核算工作中發(fā)揮其最大的作用,避免出現(xiàn)工作上的失誤[5]。

其次,為了持續(xù)開展成本核算工作,可以在醫(yī)院設(shè)置具有獨(dú)立性、權(quán)威性的成本核算辦公室,直接由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理,并面向社會(huì)招聘高質(zhì)量成本核算人才,享有醫(yī)院信息優(yōu)先傾斜。此外,還應(yīng)在各個(gè)臨床科室設(shè)置成本核算反饋崗位,將成本核算數(shù)據(jù)直接上報(bào)至科室管理層,當(dāng)出現(xiàn)成本核算問題時(shí),主動(dòng)與專職成本核算員溝通所在科室各個(gè)項(xiàng)目內(nèi)涵,避免跨專業(yè)導(dǎo)致的信息理解錯(cuò)誤。

專職核算人員利用統(tǒng)一平臺(tái)對(duì)收集到的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行完整分析,發(fā)現(xiàn)成本的可控點(diǎn),在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量這一根本前提下,對(duì)耗費(fèi)不合理的成本給出調(diào)整意見,總結(jié)后將核算數(shù)據(jù)整理編制為成本匯總分析報(bào)表,為醫(yī)院管理決策的制定提供參考。醫(yī)院提高對(duì)成本控制的重視,將相關(guān)考評(píng)機(jī)制與醫(yī)院獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,將成本管理效果作為科室績效考核的重要內(nèi)容,建立全員參與的成本管控機(jī)制。

最后,加強(qiáng)成本核算人員和其他部門之間的溝通。在醫(yī)院的管理工作中,成本核算是其中不可或缺的環(huán)節(jié),成本核算具有多樣性以及復(fù)雜性特征。成本核算工作往往會(huì)涉及醫(yī)院經(jīng)營過程中多方面的內(nèi)容。

因此,需要相關(guān)的成本核算工作人員多與醫(yī)院其他部門溝通,這樣才能保證醫(yī)院經(jīng)營不同環(huán)節(jié)之間的有效銜接。成本核算工作人員需要在平時(shí)提升自身的溝通能力,并對(duì)工作做進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化,這樣才能使成本核算人員真正勝任本職工作,避免人為失誤。醫(yī)院可以為成本核算人員制定完善的績效考核制度,充分調(diào)動(dòng)工作人員的熱情,培養(yǎng)他們的責(zé)任感。

五、結(jié)束語

綜上所述,加強(qiáng)醫(yī)院成本核算工作能夠促進(jìn)醫(yī)院管理工作順利開展,為醫(yī)院節(jié)約成本,緩解緊張的醫(yī)患關(guān)系,同時(shí)避免違規(guī)違紀(jì)情況的發(fā)生。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作人員要充分認(rèn)識(shí)到成本核算中存在的各種問題,并采取科學(xué)的方式來解決問題,對(duì)成本核算體系做進(jìn)一步優(yōu)化,采取更科學(xué)的方式完成成本核算工作。此外,需要提升財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)和信息化技術(shù)水平,為成本核算工作提供保障。只有落實(shí)好這些工作,才能發(fā)揮成本核算的重要價(jià)值,開源節(jié)流,在保證醫(yī)療水平的前提下為醫(yī)院創(chuàng)造更多收益。

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