運用信息化建設促進中小機場財務轉型研究

趙滿

（鄂爾多斯機場管理集團有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017200）

隨著航空市場的不斷擴大和發展，中小機場也在這個過程中扮演著越來越重要的角色，但是由于規模較小且缺乏先進的技術和管理手段，許多中小機場的財務管理難度較大。而隨著信息技術的日益普及，其在財務管理方面的應用已經成為提高中小機場財務管理水平的有效手段。中小機場作為民航運輸的重要組成部分，財務管理對機場的健康發展至關重要。

然而，由于中小機場面臨資金短缺、技術水平低等因素的制約，在財務管理方面仍然存在很多困難。通過信息化建設，中小機場可以實現財務管理向財務咨詢和財務服務的轉型，從而激發中小機場的發展潛力，提高中小機場的盈利能力和市場競爭力，促進中小機場經濟轉型。

一、中小機場加強財務管理信息化建設的重要意義

中小機場是指規模較小、航班數量較少，主要服務于區域性航空市場的機場。我國中小機場的數量較多，但設施和服務水平相對較低，航線資源也較為有限，導致經營狀況不容樂觀，甚至有的機場一度陷入財務困境，所以提高中小機場經營管理水平，促進其財務轉型，具有重要的現實意義和實踐價值。信息化建設是指利用計算機、通信網、多媒體技術等現代技術手段進行信息管理和處理的過程，利用信息化建設促進中小機場財務轉型意義重大。

首先，信息化建設可以提高中小機場的財務管理效率并降低成本。建立數字化的財務管理系統，可以更方便地進行數據記錄和查詢，減少手工操作產生的錯誤和工作量，節約財務管理人員的時間和精力。

比如，財務軟件可以自動處理大量數據，極大提升了工作效率；數據分析工具可以自動計算各項指標數據，不僅提高了數據分析的準確率，而且大幅縮短了處理時間。通過信息化建設，中小機場可以建立完善的信息化系統，實現財務管理的自動化、智能化和電子化，從而提高財務管理的效率和準確性，減少人為因素誤差和漏洞。此外，數字化的管理系統能夠整合財務管理的各個環節，提高財務管理的協調性和綜合性，降低運營成本。

其次，信息化建設可以加強中小機場的財務管理和風險監督。數字化管理系統可以實時記錄并反映中小機場運營的各項財務活動，為決策者提供了重要依據。通過信息化系統，中小機場財務管理人員可以更高效、準確地獲取財務數據，并將數據分析轉化為數字化語言，使管理決策實際可行，提升決策的科學性和準確性。

同時，數字化管理系統能夠跟蹤機場各項財務指標的波動，及時發現問題并采取相應的措施，從而增強了中小機場財務管理的監督和控制。另外，信息化建設可以提高中小機場的風險管理能力，幫助中小機場建立完善的風險管理制度和預警機制，及時掌握市場變化，減少經營風險，提升中小機場的競爭力和市場占有率。

最后，信息化建設可以提升中小機場的財務管理透明度和公開度。數字化管理系統可以將財務數據和運營情況公開化，為上級主管部門和社會公眾提供明確的信息，促進中小機場財務管理的透明和公開。

綜上所述，中小機場財務管理信息化建設具有重要的研究意義，可以提高中小機場財務管理效率，帶來豐厚的經濟效益和社會效益。

二、中小機場財務管理信息化建設的現狀分析

我國中小機場是國內航空網絡中不可或缺的一部分，但是受設施和服務水平低、地理位置、規模大小等因素的限制，面臨著資金短缺、人員專業素養水平不夠等問題，直接影響了中小機場的管理運營水平和財務管理水平。

（一）管理人員專業素養及信息化意識缺乏

許多中小機場的管理人員缺乏信息化建設意識，很難對信息化建設進行科學規劃，導致出現過度投入或者不足投入等問題，使信息化建設無法承擔起應有的責任。有的中小機場管理人員缺乏信息化管理專業技能，產生信息化建設進度緩慢、質量不合格等問題，導致信息化建設無法發揮應有的作用。另外，部分機場管理人員缺乏信息化管理經驗和技術，很難做出正確的信息化決策，產生信息化建設方向不當、投入不合理等問題，最終導致信息化建設無法實現預期效果。

（二）財務人員專業素養有待提升

在我國中小機場的財務管理信息化建設中，財務人員意識不足的問題比較突出。首先，一些財務人員對信息技術的應用理解不足，缺乏更新意識，認為傳統財務管理方法依舊奏效，無須更換新技術。其次，有些財務人員的專業技能比較薄弱，不能熟練掌握財務管理信息化工具的使用方法和技巧，無法發揮信息化技術對財務管理工作的正向作用。再次，部分財務人員對信息安全防護工作重視不夠，在信息管理和使用過程中存在一定的安全隱患。最后，不僅財務人員會影響財務管理的信息化建設，還需要專業的IT人員、項目經理等人才。

（三）營運資金緊張

由于中小機場規模比較小，客流量相對較低，經濟實力相對較弱，其基礎設施、網絡和技術條件普遍落后，建設信息化系統需要投入較高的成本。

1.軟件方面

現階段，中小機場整體財務管理信息化水平較低，大多數采取的財務管理信息化手段主要是采用簡單的電子表格和專業軟件。少部分中小機場采用基于云平臺的財務管理系統。然而，由于中小機場的資金有限，加上缺乏對信息化技術的理解與投入，存在著管理成本高、管理效率低、財務數據安全性不高等問題。資金短缺，要么舍棄功能，要么維護不全面，導致中小機場普遍缺少適合其規模和特點的信息化管理系統，容易產生數據混亂、信息不準確等問題。

2.人員方面

中小機場的發展歷史較短，經營規模較小，資金不充裕，許多機場沒有設置專業的信息技術人員和管理人員崗位，以降低人工成本。同時，資金緊張導致各中小機場無法留住優秀的專業人才。信息化建設需要專業人才，但是這些人才一般都有較高的薪酬要求，如果企業無法提供具有競爭力的薪酬福利，就會導致人才流失，影響企業信息化建設效果。

（四）缺乏適宜的實施環境

信息化建設成功與否的一個重要因素就是實施環境的適宜性，但是目前許多中小機場缺乏適應信息化建設的相關政策，或者網絡運營的覆蓋區域有限制，從而影響了中小機場信息化建設。部分機場無法提供必要的技術支持，導致員工的工作效率下降。另外，優良的硬件設施才能為軟件部署提供適宜的環境，硬件等級低也影響了信息化建設進度和效果。許多機場忽略了后期的系統維護和升級服務，如果企業無法為系統提供足夠的維護和升級服務，就會導致系統的穩定性和安全性下降，從而影響企業的生產和運營。這些問題不僅影響了中小機場的財務管理效率，也影響了中小機場的財務決策效果。

三、運用信息化手段助力中小機場財務轉型的建議

（一）提升管理人員信息化建設水平

中小機場在財務轉型過程中，管理人員信息化建設意識與水平是一個重要因素。提升管理人員的信息化建設水平，可以為中小機場的財務轉型打下堅實的基礎，促進業務發展和不斷創新。增強管理人員的信息技能，包括培訓，幫助管理人員理解信息化建設的重要性，充分利用信息技術實現財務轉型目標。同時，管理人員應該重視信息技術的投資和支出，學會如何在緊縮的預算中合理分配資金，并確保在信息技術上的投資產生可量化的回報。在信息技術的基礎上，管理人員應該始終關注和持續改進業務流程，以提高效率和質量，并實現財務轉型目標。

（二）提高財務人員專業素養

為了促進中小機場財務管理信息化建設健康穩定地發展，應該采取措施提高財務人員的專業素養。參與財務管理信息化建設、掌握信息化技術和工具、關注信息安全防范等，財務人員都能為中小機場的財務轉型提供支持與幫助。

組織相關的業務培訓和技能提升課程，幫助財務人員深刻理解信息化技術優勢和應用，增強信息化技能，必要時應增加對外交流的機會，實地參觀調研是最高效的培訓手段。培養員工財務分析、財務規劃、會計程序等方面的能力，以更新知識，提升能力。提高員工對財務管理信息化的認識和應用能力，讓其能夠更好地運用信息化手段，實現財務管理自動化、集中化和規范化。中小機場應按照財務管理需要提高財務工作人員的管理水平、財務分析技能和信息化應用能力，以提高團隊的執行能力。

（三）根據發展階段調整信息化建設部署進程

財務信息化建設是企業數字化轉型的關鍵步驟，然而在實踐中，企業通常因營運資金緊張而無法按時高效地完成。中小機場的運營模式和盈利能力更是阻礙了信息化建設進程，因此需要機場在資金投入與信息水平兩方權衡實施。

1.優化建設項目

強化財務信息化項目管理也是解決資金問題的關鍵步驟。資源有限，必須優先考慮最有利的投資，并確保其順利實施。這需要在項目規劃、實施和后期維護中加強管理，提高整體實施效率，降低信息化建設的成本，保證信息化項目的順利推進。采取分階段實施對實現財務信息化建設是非常有幫助的，各中小機場可以將項目拆分成若干子項目，每個子項目實現一個目標，以降低整體項目的投資風險和資金需求。還可以考慮在進行財務信息化建設時采取降低信息技術成本的策略。例如，選擇開源軟件和自由軟件，利用云計算等創新的技術，既可以降低硬件和軟件設備成本，又可以提高系統的可靠性和可擴展性。

2.合理規劃崗位和人員

中小機場還需要考慮與信息化建設相關的人員和崗位，改進財務管理組織機構，構建科學的財務管理體系和一流的財務管理團隊。建立一種財務組織機構，既能滿足中小機場的財務管理需要，又能與其業務活動相協調，達成最優化的供需結構。同時根據飛機起降架次、旅客吞吐量和貨郵吞吐量來核定崗位工作量，按照信息化部署計劃逐步增加或拆分細化崗位，避免人工成本一次性激增。

總之，中小機場應該合理規劃資金投入，以確保信息化建設順利實施和運行，從而提高企業的競爭力和效益。

（四）優化信息化建設的實施環境

1.尋求合適的政策支持

近年來，國家對信息化建設提出促進建議，最好能夠獲得行業主管部門或地方政府政策扶持，如給予知識產權、標準化認證、技術改造、人才培養等各方面的政策傾斜。出臺相關政策，引導中小機場增強信息化建設意識，鼓勵信息化建設，提高產業的數字化水平和核心競爭力。還可以申請相關補貼資金，助力信息化建設布局，推進財務化轉型進程，或者考慮各種稅收優惠政策，降低信息化建設成本，為中小機場的長期發展打下良好的基礎。總之，政策支持是中小機場進行信息化建設財務轉型不可或缺的一環。

2.幫助相關人員有效提升貢獻價值

中小機場應通過人員考核激勵和團隊建設等方式，增強相關人員的素質，以全面提高中小機場財務管理水平。中小機場應建立完善的考核激勵機制，以激勵員工更加努力地工作和提高績效。通過制定良性的考核體系，對中小機場財務管理人員的財務分析、資產管理等方面進行考核，從而反復強化財務意識。加強信息化管理制度建設，明確各項管理職責和安全防護措施，切實維護信息安全，做到有法可依。建立財務管理信息化應用評價和監測機制，充分利用數據分析和業務智能追蹤信息化應用效果，對信息化建設進行動態調整和優化。

3.重視信息化建設后期維護及風險管理

在財務轉型信息化建設過程中，加強后期維護、保證信息化系統的穩定運行是至關重要的。建立一套完整的預防性維護機制，及時發現和修復系統的隱患問題，避免問題由小到大。根據財務檔案的保管要求，務必在系統運行過程中建立數據備份機制，備份至少每日一次。同時，在數據備份過程中，保證數據的安全性和完整性。只有加強后期維護，及時修復問題并全面保障系統的穩定性和安全性，才能為中小機場財務轉型信息化建設注入新的動力。

另外，安全對中小機場來說是重中之重，應建立完善的風險管理機制和預警機制，及時發現和應對中小機場面臨的經營風險和財務風險。作為服務性的窗口單位，中小機場需要最大限度地減少信息化建設風險，避免出現數據丟失等情況，影響機場的正常運營。值得一提的是，局限于多數中小機場的國企性質，在軟件和硬件設備方面盡量選擇國產產品，避免重復部署和資源浪費。

四、結束語

信息化建設可以提高中小機場財務管理效率、質量、準確性和智能化水平，完善預算管理體系，提升財務管理的科學性和準確性。中小機場可以借助信息化建設來提高財務管理的現代化水平，促進財務管理快速發展，為機場的更好運營打下堅實的基礎。