邢通余
(山西應用科技學院,山西 太原 030000)
現金流會直接影響企業的經營和發展,企業要想維持正常經營和穩定健康地發展,必須具有充分的現金流。現金流管理能體現企業某階段的經濟活動開展狀況,也能幫助企業減少成本和提升綜合效益。尤其是在越來越激烈的市場經濟大環境下,現金流管理是企業實現戰略目標必不可少的措施?;诖耍疚木推髽I現金流管理展開探究,希望有需求的企業能從中獲得啟發。
現金流管理是指企業以現金流量為焦點,根據自身經營、投資和籌資等實際情況建立完善的管理體系,同時預測、計劃并執行當前或未來一段時間的現金流的過程,目的是順利開展經營活動。現金流管理的構成內容包括三個部分,即應付賬款管理、庫存現金管理以及應收賬款管理。
現金流管理的模式也是多種多樣的,首先,若是企業所處的市場環境穩定性強,通常使用的現金流管理模式也較為保守,重在強調實現穩定發展。其次,如果企業所處的市場環境整體發展速度較快,穩定性相對較弱,積極性現金流管理模式則會更受青睞,其有助于企業資金需求得到滿足、開發更多新產品、拓展大量新業務。最后,假如企業的整體發展情況不容樂觀,撤退型現金流管理模式實用性更強,有利于企業變現廢舊資產,使其總支出下降[1]。
現金流管理具有非常重要的作用,主要表現在以下幾個方面。第一,有利于防范經營風險。在新形勢下,企業要實現可持續發展目標,除了不斷增強自身競爭力之外,也要能有效應對新的競爭并突破新的挑戰,同時,善于和其他企業互幫互助。在實施現金流管理工作時,企業需制作現金流量表,通過分析現金流量表助力相關人員全面了解企業的業務開展狀況,也能掌握其償債能力、資金周轉情況等,使得企業制作決策也具備真實可靠的依據,保證決策合理可行,促使企業健康穩定地發展,最終實現防范運營風險的目標。
第二,有助于保證資金得到合理使用。在當前的市場環境中,隨著經濟體制日新月異,不確定性因素增加,對此,企業提高現金流管理效率可以保證各業務環節具備充分的現金支撐,同時也確保資金得到有效應用,減少資源浪費的同時,提高資金使用率,也進一步提升企業競爭水平。
第三,有利于保障財產安全和可靠?,F金流是否能正常流通,直接關乎企業的發展和前進,假如現金流不能暢通流動,企業的經營便會受到阻礙。通過強化現金流管理,企業結合自身實際需求,在此基礎上提出科學可行的管理對策,提高自身對現金流的管控能力,保證現金流高效運行,也保護企業內部財產安全。
各行各業的最終目標都是獲得更多經濟收益,因此,大部分企業管理層的關注焦點往往在于如何降本增效,導致企業在現金流管理方面沒有投入充分的時間和精力,領導層忽略了現金流管理的重要性,不利于促進企業整體發展。
在管理人員的引導下,多數企業基層人員也忽略了現金流管理,比如營銷工作人員,為了提高個人業績,在營銷過程中頻繁賒銷,卻未提前調研客戶信用情況,導致企業經營風險隱患較大。例如采購人員,在執行采購工作時出于方便沒有結合企業的實際需求,盲目地采購導致企業內部庫存積壓嚴重,資金得不到有效運轉,管理人員也難以了解現金流的實際情況,進而做出不合適的決策,導致企業后續經營和發展等都受到嚴重制約[2]。
一方面,現金流管理過程中不可控因素較多,此外,政策也是影響企業現金流管理的重要因素。但無論是市場還是政策都在不斷調整和變化,而現有人員不僅對現金流管理重視不足,并且普遍缺乏現金流風險防范能力,該情形導致企業資金得不到有效應用,短期內很可能引起資金短缺危機。
另一方面,企業不同資金的用途各有差異,由于人員能力有限,無法對資金進行有效區分,在長期投資過程中,企業應用了短期資金,導致短期業務無法正常運轉,長期發展需求也必然得不到滿足。此外,許多企業也缺少現金流風險預警機制,部分企業現有的預警系統與企業實際情況存在較大出入,導致企業難以有效控制現金流管理風險。
第一,部分企業預算管理體系不夠健全。在開展現金流管理工作時,部分企業未結合自身實際情況做出合理安排,部分企業處于穩定發展期,對于資金需求較少,現金流安排不合理,導致大量資金閑置。而部分企業處于快速發展期,資金卻非常匱乏,甚至面臨資金鏈斷裂的風險,由于預算不科學,再加上管理毫無秩序,無論是經營風險還是財務風險都會加劇。
第二,一些企業缺少完善的現金流管理機制。現金流管理缺乏有效的制度指導,再加上內控制度有待優化,各崗位設計和安排不合理,職責交叉重疊的現象比較普遍,導致日常管理混亂,在出現問題的情況下更是破綻百出,比如工作人員相互推卸責任等。此外,部分企業現金流管理方面審批權限設置不夠科學,并缺乏合理的審批程序,同樣影響現金流管理成效。一些企業為了強化現金流管理,成立了專門的內部審計部門,但是由于部門職責分配不清晰,部門人員難以發揮有效作用,也會加劇企業的經營管理風險[3]。
第一,內外監督機制有待優化。監督方面的問題尤其表現在民營企業中,我國企業眾多,民營企業占比較大,多數民營企業都存在經營權和管理權相互交織的問題,再加上管理人員監督意識薄弱,導致資金管理的實際作用得不到發揮。此外,在實行資金管理工作時,大部分企業更多地關注利益,忽略了過程監督,且監管環節使用的方法有待優化,或監督力度不足,導致不法分子挪用公司款項,導致企業受損等。
第二,部分企業將會計崗位和出納崗位混為一談,表面上是兩個不同的崗位,但實際上二者的責任幾乎相同,該現象也不利于加強現金流管理。從原則上來看,企業要保證現金流管理效果達標,就必須堅持不相容崗位分離制,并要確保各部門之間相互影響且相互制衡,否則,很容易引發現金流問題。但是會計和出納崗位職責相同或相互交叉,比如,部分企業會計和出納雖然設置為兩個崗位,但是均由一個人承擔工作,即貨幣資金業務全部由同一個人管理,難以發揮內部監督管理的實際作用,這無疑增加了財務風險發生概率,尤其是容易引發財務人員違規問題,而挪用公款也通常會給企業帶來重大損失。
第三,審批制度有待改進?,F如今,在實際經營發展過程中,許多企業的業務辦理違背了審批程序,尤其是部分規模較小或綜合能力較弱的企業,現金流管理工作僅由領導人員拍板決定,其中不乏摻雜大量的主觀色彩,導致現金流管理盲目且隨意,結果造成各種不合理或不合法的開支。
第一,企業領導人員和管理層需發揮帶頭作用,主動學習現金流管理知識,并樹立現金流管理意識,在日常工作中積極開展現金流管理活動,并督促其他各部門人員通力合作,共同參與現金流管理,同時建立高質量的現金流管理團隊,使得企業內部現金流管理氛圍更濃烈,保證工作人員都能為企業加強現金流管理發揮自己的力量[4]。
第二,財務人員是現金流管理工作中的重要力量,企業應加強對財務人員的指導以及培訓。強化財務人員現金流管理意識的同時提高其業務能力,并引導財務人員積極關注市場變化,了解國家政策,保障現金流管理工作合法合規地開展。
第三,企業需加強人員激勵考核并完善獎懲機制。定期開展有關現金流管理的考核工作,及時發現現金流管理問題,同時也進一步增強工作人員的現金流管理意識,使得后續工作人員參與現金流管理更加積極主動。
現金流管理不當很容易引發財務風險,而風險給企業帶來的影響通常是負面的,建立風險防范預警機制非常必要。企業應全面考慮自身需求,建立動態風險防范預警制度,實時了解現金流管理狀況,評估其中的風險因素。一旦發現風險,需及時發出預警,以便糾正工作中的問題,提高工作效率。此外,企業也可以通過風險預警機制及時收集現金流數據,并對數據展開全面分析和及時補救工作中的不足,制定科學可靠的風險應對策略,降低風險發生率。
第一,優化預算管理體系。加強預算管理有助于現金流管理獲得較好的效果,優化預算管理體系時,企業應盡可能將該體系和內部價值鏈相互融合。企業的日常經營活動事項較多,比如生產、采購、營銷、售后等,除此之外,也涉及各種各樣的輔助性活動,比如技術開發、基礎設施維護等,上述所有活動都應納入預算管理體系,最大程度地提高預算管理效率。
與此同時,企業還可以通過優化預算體系,促進各部門協作,推進各部門之間溝通,將有限的資金進行合理安排和應用,避免資金短缺,也防止出現資金鏈斷裂風險,以應對變化多端的市場經濟,也降低各方面風險發生率,比如經營風險、財務風險等。
第二,完善現金流管理機制。企業可以從內部控制角度著手優化內部控制制度,自上而下地梳理崗位職責,科學安排各崗位人員,并保證人員職責分配清晰合理,促使各部門形成相互影響、相互制約以及相互制衡的格局。
與此同時,還應堅持不相容崗位相分離制原則,避免各崗位之間的職務相互交叉,此外,企業需建立資金審批制度。對于所有資金支出都必須按流程操作,若項目涉及的資金額度較高,且項目自身也比較重要,企業可以實行集體決策和聯簽制度,共同應對風險,加大現金流管理力度[5]。
有效的監督是加強現金流管理必不可少的措施之一。企業需強化對現金流管理過程的監管,盡量實現動態化現金流管理。
首先,企業應完善資金控制計劃。對于業務所需資金,企業應提前指定專人作出科學的預測和分析,再合理劃撥資金,防止資金浪費,也提升其使用率。其次,對于每一筆資金的支出和應用情況,企業需成立內部審計部門,并最大程度地確保該部門獨立,由該部門監督資金流動,保證資金安全使用,避免資金被挪用或占用,為企業開展經營活動提供資金保障。最后,應建立審批制度。企業需落實以收定支和收支平衡的重要原則,保證平衡資金計劃管理策略落地,通過層層把關,資金支出,嚴格審批資金使用,通過動態監管資金及時發現其中的問題并更正,確保經營活動順利穩定地開展,同時也提高經濟效益。
企業要做好現金流管理工作,還必須為工作開展提供有力的保障。應建立系統性的現金流管理程序,并做好現金流分析工作。企業需要掌握自身的經營情況,以實際需求為切入點,明確現金流管理的作用,比如防范風險,提高資金使用率等,并凸顯自身的優勢,設定合理的現金流管理程序,以企業的終極戰略目標為前提優化并完善管理內容。
除此之外,企業還應重點關注現金流的走向,在此基礎上合理配置資源,避免重大業務活動的開展資金不足,保障經營活動順利運行。同時,企業不同階段的現金流使用情況各有差異,財務人員需及時展開調查和分析,最大程度地促進內外資源整合,保障活動高效推進[6]。
現階段,各行各業都在廣泛應用信息化系統。從企業現金流管理角度來看,信息技術的應用也具有重要作用,而且現金流管理是企業眾多管理工作中的重要構成部分,在其中引入信息技術非常必要。
各企業也應緊跟時代的發展腳步,同時充分考慮自身的實際需要,搭建適合自己的現金流信息化管理平臺。將信息技術的實際優勢和價值都體現出來,對現金流管理情況展開全面且系統性的分析,保證分析結果更真實且準確,同時幫助工作人員減輕工作壓力。
除此之外,在信息化系統的幫助下,各部門之間的溝通交流會更加高效,能促進部門之間協作,促使部門間形成合力,不僅有利于企業加強現金流管理,而且能提高其內部管理質量,增強其市場競爭力,為實現可持續發展保駕護航。
總而言之,新時期,從企業發展角度來看,做好現金流管理工作能幫助企業防范經營風險,還可以保障其財產安全,并提高資金使用率。因此,企業應正確認識現金流管理,創新思想觀念,同時優化風險防范機制,提高工作效率,并健全現金流管理機制以及加大監管力度,保證有限的資金能得到高效應用,提升管理質效。此外,還要采取合理的措施保障現金流管理工作高效開展,如建立系統化現金流管理流程和建設信息化現金流管理平臺,使得現金流管理目標實現的同時也為企業將來長足發展夯實基礎。