信息化時代中小企業財務管理存在的問題及解決對策

劉海燕

（北京四環科寶制藥股份有限公司，北京 100071）

一、加強中小企業財務管理信息化建設的必要性

（一）加強信息化建設可以實現業務與財務數據共享

實際工作中，企業可以按自己的業務需求，委托軟件公司研發一個適合自己的業務與財務數據共享平臺，將企業實時發生的業務數據及時錄入系統并通過系統來處理，打通業務與財務數據接口、開票系統連接的通道，使業務數據通過接口可以實時傳送到財務部門，同時使開票系統批量獲取銷售數據的開票信息，進行批量開票。財務管理信息化系統可以極大地降低錯誤發生率，提高工作效率，使事業部、商務部、結算部、財務部能夠通過財務信息化系統實時查閱、獲取和分析數據，減少業務數據發生錯誤的概率。

（二）加強信息化建設能夠充分發揮預算管理的作用

預算管理工作實現信息化改變了企業預算管理工作模式，只有逐漸實現預算編制、分析、審批、執行、考核等諸多環節的信息化操作，才能有效解決預算執行管控薄弱的問題，從而增強監管效果，對企業的各項計劃進行監督，對各項財務預算指標進行實時監控，對有異常的指標及時發現問題并加以解決，以免給企業的財務管理工作造成困擾。

（三）加強信息化建設有助于企業內部控制作用的發揮

企業內部控制是一個復雜的工作，在財務管理信息化背景下，將信息化運用于財務管理，可以有效整合企業的內部控制，將企業的各個部門、人員、業務數據、財務數據信息等都錄入到信息化系統，實現企業統一化管理和一體化建設，解決了內部控制思想不強、歸口管理不一致等問題，杜絕各自為政的亂象，提高了企業內控水平，使企業更好地運行，減少問題的出現，為企業管理工作提供便利。因此，將財務管理信息系統引入企業的內部控制中是非常必要的。

（四）加強信息化建設有助于創新融資渠道

信息化背景下，中小企業的融資渠道實現了多樣化，多數融資公司為企業開通了網上融資的渠道，為企業的融資提供了便利，企業足不出戶就可以實現與融資公司的交流，雙方達成一致后可以簽訂融資合同，極大提升了融資效率。運用信息技術可以節約供需雙方的時間和精力，簡化一些不必要的程序，加快融資速度。新融資渠道的出現解決了傳統融資中資金供需雙方信息不對稱、交流不順暢等問題，降低了融資成本，提升了融資效率。信息化時代下進行融資業務可以突破時間和空間的限制，不受時間和地域的限制就能找到合適的合作伙伴，從而保證中小企業融資質量。

二、信息化時代中小企業財務管理方面存在的問題

（一）中小企業管理者忽略財務管理信息化建設

目前來看，大部分的中小企業對財務管理信息化建設重視度不高，受中小企業高層管理人員思想的影響，認為企業的主要目標是獲取經濟利益，對企業的財務管理工作不夠重視，只想做大業務為企業賺取利潤，忽略了企業管理層面，因此中小企業運用信息化技術不高，導致中小企業信息化建設跟不上時代發展的步伐。雖然極少數中小企業已經廣泛運用計算機技術、云計算技術等信息技術來處理財務數據，但是并沒有將信息技術實質運用到財務工作當中，乃至將信息技術運用到中小企業的整個數據鏈上。

盡管在一定程度上節約了人工成本和時間成本，但是沒有發揮信息技術的實質作用。很多中小企業在計算機應用方面處于摸索階段，僅使用計算機記賬，沒有財務管理信息化的意識，更沒有認識到信息化建設在企業財務管理中的積極作用。由于中小企業規模和資金方面的限制，阻礙了企業信息化建設的發展進度。

（二）企業對財務管理信息化建設的規劃意識薄弱

引入一套新系統對任何企業來說都不是一項容易的工作，需要對信息化項目建設進行事前規劃，比如對引入系統期初數據的一些收集和整理，很多企業沒有做到事前規劃就盲目進行財務管理信息化，這將會使企業面臨很大的改良風險和資金壓力，導致財務管理信息化項目的開展困難重重。總之，我國多數引入財務管理信息化的企業并沒有提前進行規劃，讓企業走了很多彎路，不僅沒有實現資源的優化配置，反而使企業遭受了很多損失。

（三）沒有建立智能化的財務管理信息系統

為了適應信息化的飛速發展，建設具有智能化的財務管理信息化系統成為中小企業未來發展的必然選擇。盡管有些中小企業認識到了建設該系統的重要性，但是實際建設過程中仍然存在諸多問題，比如，企業沒有設置專門的負責人員來牽頭該工作，各個部門都按照自己的意愿來建設各自的系統，口徑不統一，系統建設、維護、管理環節均有漏洞，阻礙了中小企業建設智能化財務管理系統的能動性，導致智能化財務管理系統的實質作用得不到有效發揮，與初始建設信息化系統的管理目標相背離。

（四）缺乏相關的專業人才

隨著信息化時代的到來，日積月累的企業數據會讓財務工作更加繁重且復雜，因此很多中小企業紛紛加強信息化建設，以提高財務部門的工作效率。多數中小企業聘請的財務人員信息化操作水平不高，無法勝任信息化財務工作。由于信息化財務工作內容具有虛擬性、動態性、時效性、共享性等特點，要求會計人員在掌握會計基礎知識的同時，還要懂信息技術、網絡安全技術、計算機操作和管理及數據庫的使用等方面的知識，而大多數中小企業并沒有聘請相關的財務人員，阻礙了中小企業財務管理信息化建設進程。

（五）中小企業信息化財務管理制度不夠完善

多數中小企業已經引入信息化財務管理系統，但是并沒有建立相關的財務制度來約束信息化財務管理系統的使用，更多處于使用信息化財務系統的初級階段，在系統運行一段時間出現問題后才建立相關的管理制度，沒有將出現的問題做到提前預測，內部控制方面較弱，業務流程審批各環節不符合實際，造成企業的信息化財務管理工作沒有秩序，沒有建立一個系統性的平臺對財務管理工作進行深入分析，也沒有建立相關的制度來約束企業開展信息化財務管理工作。

三、信息化時代中小企業應對財務管理問題的對策

（一）加大財務管理信息化建設、規劃、管理層認識力度

在信息化時代，中小企業管理者要認識到信息化建設對企業的重要性，不斷更新信息化技術，引入大數據技術，形成信息化數據平臺，改革企業財務管理工作方式。互聯網信息技術的出現給人們的生活和工作帶來了很多便利，對財務管理工作內容進行創新既有利于中小企業信息化財務管理服務水平的提高，又有利于財務工作效率的提高。中小企業加強財務管理信息化建設，對企業的所有資源進行整合，優化企業內部控制、內部管理、財務數據，可以為企業的相關管理者做出決策提供參考。

企業可以引進一些先進的技術手段，還可以向引進財務管理信息化系統成功的企業學習，助力企業財務管理信息化系統建設，使信息化下的財務管理系統為企業創造更多的經濟價值。為了使財務管理信息化系統順利為企業提供服務，需要結合信息化系統的特點，加強企業管理層對信息化的了解，結合企業的實際經營狀況，實事求是地制定一套財務管理信息化的實施方案，打開企業管理層對信息化系統了解的思維，并在其帶動下層層安排給基層，讓每個員工參與其中的建設，這樣企業每個部門乃至每個員工都可以從思想上給予財務管理工作支持，將助力企業財務管理信息化系統順利為企業提供服務。

（二）對財務管理信息化建設進行提前規劃

財務管理信息化項目是一個大工程，涉及企業的業務層面、財務層面和管理層面，需要企業進行統籌規劃，并分步驟實施。因此企業要站在客觀的角度分析自身經營情況，包括資金承受能力、資金成本、時間投入和人員投入等方面，結合自己的業務和管理需求，對財務管理信息化進行提前規劃，明確分階段的工作目標、工作內容，分步驟地實施。

初期，財務管理信息化可以實施業務相對簡單、工作量大、重復性強的工作來體現成效。系統運行一段時間后，再實施有難度、復雜性的財務工作。在項目實施之前，可以多調研一些成功引入信息化系統、有顯著成效的企業，汲取經驗，并結合自身的業務和管理需求，研究財務管理信息化方案的可行性。在方案實施過程中，逐步完善系統，使財務管理信息系統能夠更好地服務企業，為中小企業創造效益。

（三）建立智能化的財務管理信息系統

在信息化背景下，中小企業要想運用信息技術處理中小企業的相關財務數據，必須轉變財務工作模式，實現財務部門全工作會計電算化、信息化、智能化。利用信息手段將中小企業的內部數據資源進行整合，將企業內部各個業務部門之前的數據整合為一個數據鏈條，避免數據資源分散現象，使中小企業利用信息化手段獲取財務數據更加便捷，傳送速度將大大提高，財務管理工作效率得到有效保障。可以建立企業內部系統與相關外部系統的數據接口，使數據傳送擺脫硬件束縛，能夠節約資源，達到數據資源高效共享，精簡工作環節，實現數據資源快速傳送，提升財務管理工作效率。

（四）完善信息化財務管理人員培養和隊伍建設

隨著企業財務管理信息化系統的上線，煩瑣性和重復性的工作可以由信息化系統來處理，提高了財務部門的工作效率，降低了時間成本和人工成本，這要求企業具備相關知識的人員來操作該系統，相關財務人員不僅要熟練掌握專業知識和技能，還要懂信息技術知識。

這種趨勢要求企業可以定期為財務管理人員舉辦培訓會或者拜訪一些運用信息化系統比較成功的企業，還可以聘請一些相關專家來為企業員工培訓，這樣不僅能夠提高財務管理人員的專業水平，使財務人員更好地勝任信息化系統工作，還可以使企業員工對財務管理信息化系統有所了解，使財務人員和企業的每個員工都能更好地融入財務管理信息化系統中，有利于加快財務管理信息化系統的建設。

（五）完善中小企業信息化財務管理制度

每個項目的實施必須有相應制度的約束，信息化財務管理制度也不例外。可以從完善企業的信息化預算管理制度、財會制度、監督制度、風險制度、財務人員培訓制度、投資決策制度等方面入手，完善中小企業信息化財務管理制度。這一舉措將大大提高企業的工作效率，使企業的信息化工作流程更加流暢，避免一些因制度不完全原因造成的損失，將問題做到提前預測和控制，可以保證信息化系統平穩運行。因此中小企業完善信息化財務管理制度勢在必行。

四、結束語

綜上所述，在信息化時代，中小企業要想使財務管理信息化系統更好地發揮作用，必須深入認識自身的基本情況和發展狀態，結合當前的發展形勢對財務管理工作方式進行調整。可以從以下方面著手：重視財務管理信息化的建設和規劃，加深管理層對財務管理信息化的認識；對財務管理信息化建設進行提前規劃，建立智能化的信息系統；完善企業信息化制度，加強人員培養和隊伍建設；樹立信息化財務管理意識，及時轉變傳統的財務管理工作觀念；創新融資渠道，引入新的財務管理理念，做到內外兼顧。在實際工作中，企業要按照發展需要順應社會發展趨勢，實現經濟效益最大化，在激烈的市場競爭中站穩腳跟。