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簡述新財稅體制下如何強化事業單位財務管理

2023-03-28 04:50:44李凈梅
中國經貿 2023年15期
關鍵詞:事業單位財務管理

李凈梅

摘 要:為了順應新形勢經濟發展的需求和要求,當前國家財稅體制改革不斷深化。而在新的財稅體制下,事業單位作為推動經濟發展的重要主體,也由此對事業單位財務管理工作帶來的新要求、新任務和新挑戰。財務管理與事業單位發展緊密相關,科學高效的財務管理,可促進事業單位各項工作順利進行及實現可持續發展。基于此,本文從新財稅體制視角出發,重點就事業單位加強財務管理的具體途徑進行分析論述,旨在提升事業單位財務管理水平,促進事業單位可持續發展。

關鍵詞:新財稅體制;事業單位;財務管理

為更好地推動經濟發展,國家大力推進財稅體制改革。2020年是財稅立法的攻堅年,也是建立現代化財稅體制的關鍵一年。面對新形勢下各種風險和挑戰,需要不斷推進財稅體制改革,建立起現代化財稅體制,從而保證經濟平穩運行和發展。

在新的財稅體制下,給事業單位財務管理工作帶來明顯的影響。對事業單位來說,應當積極落實財稅體制改革的要求,從內部財務管理著手,強化財務管理各項工作,不斷完善財務管理機制體系,對于實際工作中存在的各項問題,也應積極采取有的措施解決,優化財務管理,切實提高財務管理水平,以更好地推動自身健康長遠地發展。

一、新財稅體制下事業單位財務管理現存的問題

以S事業單位為例,S單位財務部門現有80多名財務人員,財務部門的工作內容主要有制定單位財務管理辦法、編制單位的預算與決算、負責和監督跟進預算執行的情況等。在財務日常工作中,以預算管理、資產管理、收支管理作為財務管理的重點。對此,本文主要從上述重點內容著手,探討S單位財務管理存在的問題。

(一)預算管理問題

目前S單位已經具備了較為完善的預算管理制度,在內容上也針對預算編制和執行等進行了明確。盡管在制度方面有較好的成效,但在實際的預算管理中仍然存在不少問題。

其一,預算編制不科學、不準確,尤其是資金等項目預算管理較為混亂。表1為近幾年S單位預算數據,從表1可得知,S單位的年度預算主要是依據上一年度的預算數據來進行編制,未有效參考決算數據,也未對本年度可能發生的事項進行預估,而是在上年的預算數據上加以調整。這樣的預算編制方式顯然不符合S單位新一年度的預算管理要求。具體對比S單位2018年至2020年的預決算數據(如圖1所示),可發現S單位每年的預決算數據差異較大,在排除政策因素后,這一現象說明了S單位有預算超支的問題。而分析預算超支的原因,主要是因為S單位在預算編制、預算執行、預算調整等方面缺少強有力的約束,表現為在預算編制時缺少必要的溝通,在預算執行缺少必要的跟進,在預算調整時有較大的隨意性,從而導致實際收支和預算有較大的差異,難以真正地發揮出預算的參考價值。

其二,各部門之間缺乏有效溝通。S單位的財務部門雖然是主管預算的部門,但由于在日常管理工作中較少與其他業務部門進行溝通、交流,導致在實際預算編制中無法獲得準確可靠的信息支持,從而使得預算與實際支出有較大的差異。此外,對于各部門的預算執行情況,也缺少必要監督管理部門,使得預算執行的跟蹤監督評價缺失,結果導致預算執行與預算編制有較大偏差。

(二)資產管理問題

其一,管理組織及專業化人員缺少。從現狀來看,S單位的資產管理工作是由業務較為繁忙的辦公室負責,并未設置專門的資產管理部門,也沒有具有專業的人員負責,使得實際資產管理存在諸多問題。

其二,資產管理流程滯后。在新的財稅體制下,事業單位財務管理應積極向信息化管理方向轉變。然而從現狀來看,S單位的資產管理流程存在諸多缺陷,未有效利用信息化手段,由此出現了資產登記不及時、資產賬實不符、不少資產在領用后缺乏跟蹤管理等問題。圖2為S單位資產管理流程。

圖2 S單位資產管理流程

(三)收支管理問題

黨和國家高度重視事業單位的經費問題,并針對事業單位的“三公”經費提出了具體的管理要求。S單位在收支管理方面,一直堅持不相容崗位分離的原則,通過合理設置收支崗位和明確支付審批權限,強化了收支管理。另外,對于大額支出,貫徹落實集體決策制度,有效避免了“一言堂”的現象。但不可否認的是,目前S單位在收支管理方面也存在一定的問題,具體體現在以下兩個方面。

其一,收支核算不規范。突出表現為票證的使用不夠規范,原始憑證內容缺失或失真,導致會計信息失真。同時,也存在賬務處理不及時、不合理的情況,從而引發收支往來核算掛賬的問題。

其二,收支管理隨意,缺乏規范性。目前S單位仍然存在重收入輕支出的思想,因此對于各類票據的保管、使用、核銷等沒有有力的約束,對于單位內部一些不合理、不必要的支出申請也沒有嚴格的限制,以至于出現不合理支出、“專款不專用”等諸多問題,大量的資金資源被浪費。

二、新財稅體制下事業單位加強財務管理的建議

針對S單位在預算、資產、收支等方面存在的財務管理問題,結合新財稅體制對事業單位財務管理的新要求,下文從這幾個管理內容提出具體的優化建議。

(一)預算管理優化

第一,注重預算編制事前溝通和預測,提升預算編制的科學合理性。通過上述可得知,S單位的預算基本是依據財政撥款及上年度預算情況進行,顯然這樣不科學合理的編制方式與新財稅體制改革要求不符。對此,需要S單位重視預算編制的優化。一方面,應注重預算編制過程各部門的有效溝通、交流,可在預算編制時通過預算商議會議的方式,促使財務部門與各業務部門進行充分的交流、溝通,共同對上年度的支出實際進行分析,在此基礎上合理確定各業務部門本年度的預算需求,制定各部門的預算目標和計劃,充分做好事前準備工作,為后續預算編制質量提升奠定良好的基礎。另一方面,財務部門作為預算編制的主體,應當重視對各部門預算的事前預測,充分發揮財務分析作用,通過對近幾年各業務部門預算執行的情況的對比分析,合理預測本年度各業務部門的預算需求,同時也要結合實際需求來對預算需求的合理性進行判別。

第二,強化預算執行的監督與考核。作為預算管理的關鍵環節,S單位在預算執行方面存在最大的問題就是缺乏有效的監督和考核。對此,需要S單位進一步加強對預算執行的監督與考核。在具體工作中,設置專門的內部審計部門,獨立于財務部門,有內審部門對單位各業務部門的預算執行情況進行監督評價,并將各業務部門預算執行情況定期匯總財務部門進行審核分析。財務部門在分析過后,也要在單位內部公開,鼓勵單位內部全體成員積極參與到預算監督中,發揮群眾性監督的作用,確保預算執行合法合規,保障單位資金使用的規范性,從而有效規避超支、浪費等問題。除此之外,在預算監督考核中,也有必要針對各業務部門預算執行的偏差進行及時糾正,避免預算執行結果偏離預算編制目標。最后,還需要S單位完善內部考核機制,通過對各部門預算執行情況進行考核,以保證財務監督作用有效發揮。

第三,強化預決算數據的對比分析。通過對比分析單位預決算數據,可判斷預算編制是否合理,也能了解各部門預算執行的情況。而在具體的預決算數據對比分析過程中,利用比較分析、趨勢分析等分析方法,明確預決算數據之間差異大的原因。同時也要建立完善的反饋機制,將對比分析的結果及時反饋給財務部門及其他部門主管,各部門通過內部商討會議解讀分析對比結果,在此基礎上優化單位預算管理。

第四,推進預算信息化管理。在新財稅體制下,事業單位應當積極推進信息化建設,發揮信息化技術手段的優勢作用,助力單位財務管理效率與質量的提升。因此,S單位當積極推進信息化建設,在財務管理方面,將資產管理、收支管理、預算管理等重點內容納入信息系統中,尤其是要結合全面預算管理的要求,完善財務信息系統的預算追蹤管理和績效評價功能模塊。而在實際的預算管理工作中,基于信息化技術手段實現信息收集、信息比較、信息分析、信息共享等功能,更好地助力單位預算管理效率和水平的提升。

(二)資產管理優化

第一,加強資產管理組織建設。專業的事情,應由專業的人干。S單位應當在高度重視資產管理的基礎上,設立專門的資產管理部門,而不是由業務繁忙的辦公室繼續負責資產管理工作。同時S單位也應當配置專業化的資產管理人員,制定完善的培訓計劃,加強對資產管理人員專業技術培訓和指導,全面提升資產管理人員的專業化水平,使單位資產管理工作更加高效地開展。

第二,借助信息化手段優化資產管理流程。引入先進的信息技術,完善單位內部資產管理系統和流程。S單位資產管理主要包括資產請購、資產采購、資產領用、資產維修和資產報廢等多個環節,為保證資產管理工作規范性開展,還需S單位針對各個環節工作增設相應的可行性和合理性審批環節,使各項環節工作必須經過資產管理部門和財務部門審核。通過有效的審核,保證賬實相符。

(三)收支管理優化

第一,加強收入管理。按照分類管理的思想對單位各項收入進行管理,對于財政撥款的管理,嚴格貫徹執行現行管理辦法;而對于事業收入及其他收入,按照權責發生制進行收入確認,嚴格執行收入核算的規章制度,以保證單位各項收入合法合規。此外,在現有的財務信息系統,增設和完善合同票據管理模塊,在這一模塊中,可實現對各類票據合同的分類、有序管理。

第二,加強支出管理。S單位應當遵循專款專用的原則,明確的專項資金支出范圍及核算辦法,避免出現專款不專用的情況。同時嚴格執行支出標準化,對單位各項支出設置相應的支付標準,避免支出浪費、公款私用的問題。此外,也要加強支出憑證管理,在完成采購等事項后,務必附上具有法律效應的相關憑證。

結束語

總的來說,在新的財稅體制下,事業單位應從內部財務管理方面著手,結合新財稅體制的要求及自身實際情況,完善和優化財務管理內容,同時順應時代發展變化,積極推進財務管理信息化,借助信息化技術手段,有效解決實際財務管理中存在的各方面問題,切實提升單位財務管理工作的質量和水平,從而更好地推動單位健康可持續發展。

參考文獻:

[1]蘇靜.事業單位財務管理優化策略分析[J].財會學習,2022(35):31-33.

[2]劉馨月.數字經濟背景下事業單位財務管理發展存在的問題及優化措施[J].投資與創業,2022,33(15):95-97.

[3]李承澤.大數據時代對行政事業單位財務管理的影響及建議[J].中國產經,2022(12):129-131.

[4]張立紅.淺談新財稅體制下如何強化事業單位財務管理[J].中國產經,2020(07):136-137.

(作者單位:郯城縣財政局)

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