試論大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)管理會計的應(yīng)用

翁麗嬌

摘 要：財務(wù)共享屬于一種關(guān)鍵的管理模式，能夠促使各類數(shù)據(jù)信息的處理質(zhì)量得到穩(wěn)步提升，繼而全方位地管理財務(wù)數(shù)據(jù)。在這種背景下，本文首先結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)對管理會計發(fā)展的重要性，其次探討了大數(shù)據(jù)時代下管理會計中存在的不足之處，最后闡述了借助財務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化管理會計工作的有效措施，旨在進(jìn)一步提升管理會計對財務(wù)的管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務(wù)共享；管理會計；應(yīng)用

財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)健康發(fā)展大有裨益，能夠讓管理會計的工作水平得到有效提升，讓其存在著較為明顯的信息化管理質(zhì)量，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動乃至整體生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)施高質(zhì)量的管理把控。不僅如此，財務(wù)共享對企業(yè)控制成本有著諸多的益處，可以讓管理會計發(fā)揮出最大的價值，可以讓財務(wù)的管理水平上升到一個新的高度，還可以讓企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加科學(xué)。

一、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)對管理會計發(fā)展的重要性

（一）能夠提升企業(yè)管理水平

第一，對企業(yè)經(jīng)營信息的整合大有裨益，借助信息化處理方式把各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)統(tǒng)都匯集到相應(yīng)的環(huán)境下，旨在統(tǒng)一管理各類財務(wù)信息，讓管理模式變得更為集中。第二，能夠讓財務(wù)處理的智能化水平上升到一個新的層次，能夠在線對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)加以處理，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，讓其將更多的時間和精力投入到對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核之上，從而讓數(shù)據(jù)的可靠性與安全性得到有效強(qiáng)化。第三，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理流程的有效簡化，持續(xù)整合與完善財務(wù)管理中的中間環(huán)節(jié)，確保財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行自動處理，繼而減少操作失誤情況的發(fā)生。

（二）能夠降低企業(yè)管理成本

第一，能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性得到穩(wěn)步提升，讓企業(yè)可以制定出行之有效的財務(wù)管理策略，讓財務(wù)管理方案更具規(guī)范性，從而為財務(wù)管理過程提供強(qiáng)而有力的支撐。第二，能夠讓財務(wù)管理的時效性得到有效加強(qiáng)，確保管理會計能夠?qū)ω攧?wù)的具體變化狀況有一個清晰的認(rèn)知，以最快的速度采取相關(guān)手段，強(qiáng)化管理會計對財務(wù)的應(yīng)對能力，以此來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本的科學(xué)把控。第三，因?yàn)樨攧?wù)系統(tǒng)當(dāng)中涵蓋著數(shù)之不盡的數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)楣芾頃嫷某杀究刂铺峁┫鄳?yīng)的參考依據(jù)，提升財務(wù)管理的規(guī)范性以及科學(xué)性，從而更好地控制企業(yè)成本。

（三）能夠加快企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)度

第一，通常情況下，企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營范圍的過程中，財務(wù)管理過程將會呈現(xiàn)出比較分散的狀態(tài)，要想快速實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中化管理，就要在企業(yè)管理當(dāng)中對財務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行充分運(yùn)用，這樣做可以有效提升管理會計對財務(wù)的把握能力，從而對財務(wù)實(shí)施更加全面細(xì)致的管理。第二，能夠讓企業(yè)的信息化管理質(zhì)量得到穩(wěn)步提升，讓財務(wù)信息可以集中化管理，減少因財務(wù)管理過程分散而對管理水平產(chǎn)生的不利影響。第三，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息的科學(xué)統(tǒng)計，讓財務(wù)信息管理過程趨于合理化以及科學(xué)化，為戰(zhàn)略方案的科學(xué)制定提供應(yīng)有的便利。

二、大數(shù)據(jù)時代下管理會計中存在的薄弱之處

（一）信息系統(tǒng)不健全

在以往的財務(wù)管理工作中，企業(yè)通常是借助以下幾種方式來實(shí)施工作的：一是手工整理數(shù)據(jù)資料；二是人工錄入數(shù)據(jù)等，顯然這種工作方式會花費(fèi)較多的時間和精力，并且還會對財務(wù)數(shù)據(jù)的整體水平產(chǎn)生不利影響。基于信息技術(shù)水平日益完善的趨勢，大部分企業(yè)通常是在充分運(yùn)用信息技術(shù)手段以及會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上來對財務(wù)數(shù)據(jù)加以處理的，通常是借助信息技術(shù)來實(shí)施會計核算的，這樣能夠促進(jìn)會計管理工作質(zhì)量的全面提升。然而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)水平不斷提高的背景下，該技術(shù)對于管理會計信息化發(fā)展提出了越來越多的要求，不單單是借助信息技術(shù)手段來實(shí)施會計核算以及數(shù)據(jù)存儲，還要將目光放在對數(shù)據(jù)的深入挖掘和數(shù)據(jù)分析上。結(jié)合相關(guān)實(shí)踐調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)建設(shè)的財務(wù)系統(tǒng)還處于不夠健全的狀態(tài)，該系統(tǒng)所承載的數(shù)據(jù)規(guī)模不足，也無法熟練地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，久而久之下去就會致使大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用還比較生疏，導(dǎo)致管理會計系統(tǒng)的作用無法發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

（二）績效評價體系缺乏先進(jìn)性

對績效評價體系而言，其屬于提高管理會計工作整體水平的關(guān)鍵方式，無論是針對員工工作行為的規(guī)范還是工作水平的提高均起到了不容小覷的作用。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)可對財務(wù)共享服務(wù)模式加以運(yùn)用，持續(xù)完善以及優(yōu)化績效評價體系，促使該體系的價值可以得到最大化發(fā)揮。但結(jié)合相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)通常會把財務(wù)共享服務(wù)模式和績效評價體系分離開來，也沒有對二者之間的融合引起廣泛關(guān)注，依然對以往的評價體系進(jìn)行使用，顯然這樣長此以往下去就會導(dǎo)致該評價體系的價值無法充分發(fā)揮出來，從而對管理會計工作的效果產(chǎn)生不利影響。

（三）管理會計人員的能力有待提升

基于大數(shù)據(jù)時代來臨的趨勢下，財務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用可以讓管理會計工作發(fā)生翻天覆地的改變，在這種背景之下就要求管理會計人員要具備較強(qiáng)的綜合水平，這樣才能緊跟時代的腳步。然而從當(dāng)前的發(fā)展趨勢來看，很多企業(yè)并沒有定期或不定期對管理會計人員做好培訓(xùn)工作，這些人員在以下幾個方面也缺乏全面的培養(yǎng)：一是大數(shù)據(jù)技術(shù)水平；二是管理會計信息系統(tǒng)操作水平等，這就導(dǎo)致這些員工的綜合素養(yǎng)不高，不但無法滿足此項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn)，而且也不能和工作崗位發(fā)展需求保持一致。

（四）管理會計數(shù)據(jù)信息存在較大的風(fēng)險

大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用加快了財務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展的腳步，并且也在無形當(dāng)中為管理會計工作提供了源源不斷的動力，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保存以及共享大有裨益。然而隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，該服務(wù)模式的有效運(yùn)用也為相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶來了比較突出的安全隱患，從而對財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性產(chǎn)生不利影響。一方面，依托大數(shù)據(jù)信息實(shí)施管理會計數(shù)據(jù)存儲以及處理，會在很大程度上影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。在對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行使用的過程中，通常情況下會把財務(wù)數(shù)據(jù)保存在相應(yīng)的云服務(wù)器當(dāng)中，為實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的科學(xué)存儲帶來益處。然而在服務(wù)器運(yùn)作期間，難免會出現(xiàn)以下幾種問題：一是內(nèi)部功能損壞；二是設(shè)備被破壞等，從而增加信息丟失情況發(fā)生的概率。另一方面，會計數(shù)據(jù)還潛藏著比較突出的泄露隱患。基于財務(wù)共享服務(wù)模式之下，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的共享變得更為方便，但也在一定程度上提高了數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險，同時非內(nèi)部人員也可以借助該模式竊取相關(guān)信息，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)并不具備較強(qiáng)的安全性。

三、借助財務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化管理會計工作的有效措施

（一）強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用

倘若想要讓財務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用率得到穩(wěn)步提升，那么就要讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值得以充分發(fā)揮，強(qiáng)化該技術(shù)在企業(yè)管理會計工作的實(shí)際應(yīng)用效果。基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目光放在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的上，并對其予以足夠的資金支持，能夠根據(jù)工作的實(shí)際需求做好大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作規(guī)劃，對所需要的數(shù)據(jù)處理評價加以明確，同時還要對數(shù)據(jù)平臺建設(shè)做好相應(yīng)的預(yù)算，旨在為該平臺引入足夠的資金保證，以切實(shí)保障數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建的規(guī)范性以及科學(xué)性，同時也為該平臺引進(jìn)提供強(qiáng)而有力的資金保障。在管理會計工作實(shí)施期間，除了要對數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)工作以及引進(jìn)工作予以高度重視之外，還要進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺的有效應(yīng)用，強(qiáng)化對數(shù)據(jù)平臺優(yōu)勢以及特征的熟練掌握，加快數(shù)據(jù)平臺應(yīng)用和管理會計的融合速度，旨在讓數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及平臺的價值得以最大化發(fā)揮。比如，在對數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)當(dāng)讓該系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)存儲作用得以全面發(fā)揮，依托該系統(tǒng)對各種各樣的數(shù)據(jù)信息加以科學(xué)處理，旨在促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理水平以及分析水平的全面提升。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用除了能夠確保管理會計工作得以順利實(shí)施之外，還能提高工作整體質(zhì)量。所以隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)可依托該模式來對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)加以完善與優(yōu)化，為管理會計工作可以有條不紊地進(jìn)行下去予以切實(shí)保障。從企業(yè)的角度出發(fā)，應(yīng)借助該模式的信息共享功能，增加財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通頻率，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，把財務(wù)數(shù)據(jù)存儲到該中心上來，把各種數(shù)據(jù)信息輸送至相應(yīng)的中心當(dāng)中，加快財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合的進(jìn)度，建設(shè)與之相匹配的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，為這兩個部門的密切相連提供源源不斷的動力，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財融合工作的順利實(shí)施，旨在讓相關(guān)管理者對有關(guān)數(shù)據(jù)有一個清晰的認(rèn)知，為財務(wù)數(shù)據(jù)溯源提供應(yīng)有的方便，還能增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，為管理會計工作提供強(qiáng)而有力的數(shù)據(jù)支撐，促使其工作水平可以上升到一個新的層次。

（三）增強(qiáng)管理會計信息的可靠性

隨著大數(shù)據(jù)時代來臨的趨勢下，財務(wù)共享模式對財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理以及傳遞大有裨益，不單單為管理會計工作提供了諸多方便，還促進(jìn)了管理會計工作水平的全面提升。然而，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效運(yùn)用，也在無形當(dāng)中影響到了財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。基于這種背景之下，企業(yè)除了要廣泛關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計工作所發(fā)揮出來的價值之外，還應(yīng)當(dāng)注重大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用帶來的挑戰(zhàn)，持續(xù)增強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)維護(hù)，加大防火墻系統(tǒng)建設(shè)的力度，旨在從源頭上實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效防護(hù)。相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)在指定的時間內(nèi)對管理會計信息系統(tǒng)做好檢查工作，對潛在的薄弱之處加以彌補(bǔ)，為管理會計系統(tǒng)得以順利運(yùn)作夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）廣泛關(guān)注管理會計專業(yè)人員綜合素養(yǎng)的提高

從企業(yè)的角度出發(fā)，需要對管理會計人員加大培訓(xùn)力度，要依托系統(tǒng)的培訓(xùn)來提升其信息化水平。與此同時，該模式的有效運(yùn)用，也在無形當(dāng)中促進(jìn)了財務(wù)會計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展，更加傾向于管理會計工作，突出強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作者不單單要擁有較強(qiáng)的會計核算能力，還要擁有與之相匹配的綜合管理水平，這就要求企業(yè)要定期或不定期對這些員工加大培訓(xùn)力度，同時還要促使他們對企業(yè)運(yùn)營情況、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)方面有一個清晰的認(rèn)知，確保他們可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況實(shí)施財務(wù)會計工作規(guī)劃，從而讓管理會計工作的有效性得到進(jìn)一步強(qiáng)化。在具體培養(yǎng)期間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合人才隊(duì)伍建設(shè)需求主動開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，熟練掌握知識和技能培訓(xùn)的內(nèi)容，對專業(yè)人士實(shí)施管理會計能力等方面的培養(yǎng)，旨在促使他們可以對相關(guān)要求有一個全面的認(rèn)識；并且，還可構(gòu)建行之有效的激勵機(jī)制，科學(xué)引導(dǎo)這些人才可以構(gòu)建起終身學(xué)習(xí)的理念，不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能，以此來全面提高自身綜合素養(yǎng)。

（五）加快財務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的腳步

財務(wù)共享服務(wù)存在著促進(jìn)財務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的功能，提升管理會計對財務(wù)的管理質(zhì)量，將信息共享服務(wù)當(dāng)作財務(wù)管理的重點(diǎn)。通常情況下，促進(jìn)財務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的手段主要包含以下幾點(diǎn)：第一，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建與之相匹配的數(shù)據(jù)處理中心，不斷提升財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理效率，從而為財務(wù)的經(jīng)營轉(zhuǎn)型打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。第二，管理會計應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)相應(yīng)的財務(wù)核算工作，對財務(wù)的構(gòu)成部分加以深層次研究，確保財務(wù)核算工作存在著比較理想的效果。比方說，在財務(wù)核算期間，應(yīng)當(dāng)在全面了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對每一項(xiàng)財務(wù)做好統(tǒng)計工作，讓財務(wù)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果更為可靠，以此來強(qiáng)化財務(wù)核算的真實(shí)性以及完整性。第三，管理會計應(yīng)當(dāng)將財務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作落到實(shí)處，根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息制定出切實(shí)可行的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，為財務(wù)經(jīng)營得以成功轉(zhuǎn)型予以切實(shí)保障。

結(jié)束語

針對財務(wù)共享服務(wù)模式而言，其對管理會計的發(fā)展起到了推波助瀾的作用，能夠進(jìn)一步提升管理會計對財務(wù)的管理質(zhì)量，讓企業(yè)可以更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，從而促進(jìn)其核心實(shí)力的有效強(qiáng)化。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓該模式的價值得以充分發(fā)揮，提升管理會計的財務(wù)處理效率，這樣才能讓其存在著更為理想的財務(wù)處理質(zhì)量。

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（作者單位：杭州高品自動化設(shè)備有限公司）