地方志部門開展口述歷史采集工作的實踐與啟示
——以蘇州工業園區為例

◎吉 祥

（蘇州工業園區檔案管理中心，江蘇蘇州215021）

近年來，口述歷史作為一種研究方法在社會學、歷史學等學科領域引起廣泛探討，同時作為一種重要的史料收集途徑也在檔案館、圖書館和地方志等部門得到實踐推廣?？谑鰵v史打破了過去以文獻、檔案為來源開展志書編纂的路徑依賴，所具有的獨特價值已在方志界成為共識[1]。本文以蘇州工業園區開展的“記憶與榮耀”口述歷史項目為案例，從項目定位、方案設計、組織領導、工作流程、質量控制等多個方面剖析項目的具體做法，在總結相關經驗的基礎上，對地方志部門如何開展口述歷史采集和研究、服務三輪修志進行了深入思考，以資共同探討。

一、地方志部門開展口述歷史采集工作的現實意義

地方志的本質屬性是資料性，開展口述歷史采集從三個方面進一步豐富了地方志的資料來源。

（一）搶救記憶

口述歷史一個重要功能就是搶救那些“活態”的史料，某種程度上講“人在則史存，人無則史亡”。以蘇州工業園區為例，管委會現有近百名退休干部，他們參與了園區的早期開發建設，親身經歷了很多重大事件、重大項目和重要決策，可以說每一位老干部都是一段“活歷史”。然而，不容忽視的是，隨著早期親歷者年齡的增長，那段記憶也逐漸模糊和消退，這些“活歷史”一旦離開，這段歷史也將逝去，這是一項與時間賽跑的工作，刻不容緩。

（二）收集史料

口述歷史最大的價值就是通過口述訪談收集史料，填補現存記錄的空白、彌補其不足，校正可能出現的認識誤差。譬如園區開發建設早期，由于各種主客觀原因，一些重要時刻留下的文字材料并不完整，甚至沒有留下任何文字記錄。檔案館保存的1992至1994年間的永久檔案僅106卷，且主要為文書檔案，內容相對單薄。

（三）豐富細節

檔案中所記載的多為工作性、事務性的材料，很多歷史細節難以在其中得以反映，親歷者所講述的環境、所描述的細節、所表現的情感，使口述史料呈現出有血有肉的個性特征[2]。此外，還可以通過挖掘大的歷史趨勢下個體的心路歷程、人生感悟等主體信息，增加歷史的生動性和可讀性，起到進一步擴充文獻資料的作用，讓整個歷史變得更加豐滿和富有層次感。

二、蘇州工業園區開展口述歷史采集工作的具體做法

2021年4月，蘇州工業園區啟動了口述歷史采集工作，計劃用三年時間，邀請園區的決策者、執行者和見證者采集口述歷史。此項工作旨在搶救寶貴的“活歷史”，深度還原園區的發展歷程，進一步挖掘歷史細節和鮮為人知的過往，采用數字化的技術手段，以更加直觀的影像形式，填補園區發展史上文獻和檔案的空白。截至2023年7月，項目累計訪談66人，采集視頻時長約175小時，對應文字約129萬字，取得了豐碩的成果。主要做法如下：

（一）優化頂層設計、強化組織領導，形成工作合力

在方案設計方面，項目以“記憶與榮耀”為主題，力爭實現三個目的：記憶講好歷程，榮耀擺好成績，在此基礎上傳承好精神。項目實施前，充分開展調研，聽取多方意見，充分論證后編制了詳細的實施方案，明確指導思想、項目定位、實施步驟、選題大綱等，并從長久考慮，將此項工作常態化推進，首輪采集覆蓋園區開發建設的前20年，今后每10年采集歸檔一次，形成園區特色的口述歷史體系。

在組織領導方面，成立了以管委會分管領導為組長、黨政辦主任為副組長、檔案管理中心和各相關局辦負責人為成員的領導小組，負責項目的總體謀劃以及重大事項的決策，協調執行中遇到的難點問題，落實保障項目經費。領導小組下設辦公室，日常工作由檔案管理中心負責，人員由黨政辦、老干部局、借鑒辦、檔案管理中心、培訓管理中心、新聞中心等部門的相關處室負責人和專職人員組成，負責項目策劃實施、關鍵環節審核和成果的宣傳報道。

在團隊組建方面，一是通過公開采購，簽約蘇州廣電作為項目執行方，借助擁有豐富采訪經歷的專業團隊，充分發揮廣電部門的媒資和經驗優勢?？谑鲈L談并不是面對鏡頭簡單的無情緒的事件陳述，而是個人主觀表達，訪談效果的好壞與互動的程度息息相關。只有擁有豐富采訪經驗的執行團隊才能在溝通、采訪時陪伴、引導受訪者打開心扉,講述自己的真實經歷和真情實感，達到預期目標。二是聘請參與園區開發、熟悉園區歷史、且有較高威望的老領導擔任項目顧問，充分發揮顧問團隊的知識和人際優勢。三是組織單位內部的檔案業務部門、地方志部門和黨史部門共同參與，群策群力，融合多元智力，充分發揮本單位的資源和綜合優勢。

（二）加強文獻研究、規范工作流程，確保工作質量

口述歷史雖以彌補文獻和檔案資料的不足為主要目的，但其實踐與研究并不排除文獻和檔案資料。相反，口述課題的選擇、訪談對象的確定、訪談提綱的編寫、口述過程的引導等，無一不以廣泛占有文獻和檔案資料為前提。實施過程中，項目組基于館藏歷年大事記、歷年黨工委擴大會議報告、歷屆中新理事會主報告、歷屆黨工委領導分工等一手檔案和現有的地方志、年鑒、圖書等資料，以園區發展的時間進程為主線，梳理出園區開發建設的大致發展脈絡，加強知識儲備，以確?？谑鍪妨腺|量。

第一，定好主題。蘇州工業園區是改革開放大的時代背景下特定時期的特殊產物，其近30年的開發建設歷程，就是我國改革開放事業的生動縮影。我們對口述歷史征集主題提出了三點要求：一要體現“改革開放”的時代特色。選題側重從項目籌劃、選址落地、征地拆遷、爭取政策、開發建設、轉型升級、改革探路等方面，講述園區從無到有、從小到大、從大到強的發展過程。二要突出“園區經驗”的精神內核。自1994年成立以來，園區政治、經濟和社會發展取得令人矚目的成就，形成了寶貴的“園區經驗”，成為蘇州貢獻給改革開放事業的“三大法寶”之一。選題圍繞“改革創新、開放包容、敢為人先、追求卓越”的園區精神內核，力爭將寶貴的“園區經驗”以口述史料的形式留存，積淀和傳承園區精神。三要展現“中新合作”的成功典范。園區是中新兩國政府間首個合作項目，借鑒新加坡經驗是園區與其他開發區的顯著區別。選題從規劃建設、招商引資、親商服務、產城融合、社會治理、文化發展、生態環境等方面，展現園區人從借鑒吸收到創新引領不斷螺旋上升的過程，同時希望這些選題能原原本本地還原園區歷史背后的故事，希望后來者看到這段口述歷史的時候能有所感悟、有所收獲，能更加真切地感受到園區建設發展所取得的偉大成就，以及成就中所凝結的智慧和辛勞。

第二，選好對象。對象選取遵循以下三個原則。一是廣泛性原則，秉持決策者應采盡采、執行者能采盡采、見證者按需盡采的原則，采訪對象涵蓋了各個時期的主政者、具體參與的建設者以及各個行業的代表人物等，以一個個塊狀記憶，最終串成一系列口述歷史。二是代表性原則，采訪對象中既有重大活動的策劃者，也有重要制度的首創者，還有重點項目的開拓者，基于他們的講述，進一步揭示事件發生的背景、經過和影響，理清重大事件的來龍去脈、前因后果。三是可靠性原則，邀請的采訪對象多是長期在園區工作和生活過的退休老領導、老同志，都是園區歷史的創造者，也是園區精神的塑造者，政治覺悟高、黨性意識強，以口述采訪方式獲取的第一手資料，從立史存照的角度看，真實性、可靠性比較高，也最具深刻性和權威性。

第三，做好采訪。借鑒新聞學的采訪規范，針對每一個采集對象，項目組制定了詳細的工作流程：首先研讀采訪對象的相關材料，主要是既有檔案材料和老干部部門提供的信息，重點加強對被采訪對象過往經歷的了解，編好采訪提綱草稿，并當面邀請采訪對象，爭取他們對項目的理解支持。其次有針對性地開展預采訪，即在正式采訪前預先與口述者進行溝通，并根據預采訪掌握的信息進一步修訂正式采訪提綱。提綱不要求面面俱到，一般只列采訪要點，只要能夠達到口述人了解采訪的意圖和主要內容就可以，避免過分細致地羅列具體問題，框限口述人的思路。最后做好正式采訪，過程中注意引導口述者多講述重大決策、重大事件等背后的故事和案例，充分尊重口述人自己的主觀判斷和評價，鼓勵口述者總結過往經驗和教訓。此輪采集，多位親歷者講述了許多園區開發建設以來、具有重要意義但鮮為人知的故事，其中既有體制機制創新改革的始末，如《關于開發建設蘇州工業園區有關問題的批復》的簽署、項目建議書的起草和報批；也有重大決策的揭秘，如CSSD中新股比轉換、諒解備忘錄簽訂的前因后果；有重大戰略的布局過程，如園區“一號產業”生物醫藥的抉擇過程；還有推動重大項目落地前的酸甜苦辣，如赴外推介園區、跟著新方學習招商的點滴故事。

第四，收好資料。全面收集采訪過程中產生的采訪提綱、預采訪錄音、正式采訪的錄像，包括與之對應的文字轉錄稿、外文翻譯稿，以及拍攝的與采訪對象和其講述內容相關的文件、照片和實物等等。同時根據口述人提供的線索，有針對性地加強早期史料的征集力度，特別是對園區有保存價值的各類手稿、文件、信函、回憶文章、著作、照片、視頻、實物等檔案。上述史料已納入園區“三重一特”檔案專題數據庫，與檔案文獻形成互補，永久保存。

（三）創新工作方法、編好口述成果，展現口述價值

口述史料的管理方式上借鑒了檔案學的分類編目方法。口述史料是以數字化形態存在的口述歷史文本、音頻、視頻、圖像資料以及相關的元數據信息，這與音視頻檔案類似。項目組對收集到的口述史料按照檔案管理的要求逐一進行分類、著錄、編目和掛接，多維度編制檢索目錄，充分運用數字技術，研發建設“星聚”音視頻檔案管理系統。該系統具有素材上傳、存儲、管理、檢索、關聯、共享、下載等功能，能通過人臉識別自動匹配、語音識別自動著錄，實現了不同形態的口述資料的一體化編目、索引、檢索與訪問，提高了口述史料的管理水平和利用效率。

口述成果采用專題片和出版物兩種方式，以“尊重歷史、還原史實”為原則，采用以事件為中心的編纂體例，針對每個主題，由多人進行講述，從多個角度把一件事情、一項工作或一段時期內的事情講清楚，強調歷史事件的真實性、兼顧細節性和故事性，立體式呈現事件的全貌。編纂過程中多聽取采訪對象、顧問團隊和相關專家的意見進行校正，去偽存真，兼顧口述史料與文獻資料各自的特點，做到相互補充、相互印證，做到專題片尊重歷史不走樣、出版物還原史實有干貨。一方面知人論事，堅持把人物放到歷史中去看、去說，不僅講成績和經驗，還總結教訓和遺憾；另一方面以人帶史，堅持歷史是人創造的，說歷史以人物為中心、以事件為節點，在內容的選擇上，著力處理好群體與個體的關系，既有反映園區發展的大事件，也有典型事跡和經典個案。

對口述成果的運用，著重處理好口述內容和表現形式的關系。正如習近平總書記要求的“讓歷史說話，用史實發言”，項目計劃在完成口述歷史的采集整理后，一是通過館內布展、圖書出版等途徑，發揮口述歷史的社會教育功能，讓人們通過口述歷史結合現有文獻，看清楚園區近30年由表及里的巨大改變，提升新老園區人的認同感和融入感，持續激勵一代代園區人奮斗創業；二是適應干部教育培訓的需要，編寫形式多樣的、具有新時代特色的干部教育培訓教材，引導廣大干部，不忘初心、牢記使命，扎根園區、賡續奮斗；三是充分運用線上展覽、媒體發布、網絡平臺推送等數字化傳播途徑展示項目成果，傳播園區故事，增強園區經濟社會發展軟實力，提升口述歷史影響力。最終以一個系統性的成果，全面展現園區的發展成就，獻禮園區開發建設30周年。

三、開展口述歷史采集工作對地方志部門的啟示

口述歷史作為一項研究方法，它突破了以往歷史著作偏重于政治和上層、較多地“自上而下”編寫的傳統[3]，有助于把“自上而下”和“自下而上”的史料結合起來，使普通人的生活、社會的變遷、人民大眾對歷史的認識更多地走進方志領域，多視角記錄和反映歷史成為可能。為此，方志部門可與高校、科研院所、社會組織等機構合作，一方面為口述歷史研究提供相互交流和學習的平臺，另一方面通過相關研究，著力解決實踐中遇到的保密、倫理、質量、真偽等現實問題。

口述歷史作為一手歷史史料，與檔案文獻相比更具有鮮活的生命力。它改變了讀者與檔案文獻之間單向的閱讀理解關系，可以與同一對象反復對話，而且還可以就同一主題與不同對象重復對話，不斷去偽存真，使得歷史越來越接近本真[4]，從來源上確保地方志的資料屬性。因此，地方志部門應用好口述歷史這一史料特性，以占有更多的一手資料為目的，開展有特色的口述歷史采集工作，把檔案、文獻、圖書中沒有記載、記載不詳或鮮為人知的史料挖掘出來，提高志書的史料價值。同時，還可以與廣電、傳媒等社會機構建立聯系，積極擁抱新媒體的力量，加大口述成果的推廣、項目經驗的總結，不斷擴大口述歷史的影響力。

口述歷史作為一種修志理念，它不是一個短平快工程，而是一個久久為功的過程。對地方志部門而言，應充分利用兩輪志書的編修間歇期，一是常態化開展基礎資料收集工作，譬如：定期收集本地年鑒、報紙、圖書、新聞媒資、重大事件專題等，構建有地方特色的資料數據庫，逐年逐月推進，保證資料的時效性和完整性，為口述歷史項目的開展奠定資料基礎，并逐步解決修志中普遍遇到的資料缺失問題。二是做實“大方志”格局，主動加強與黨史、檔案、圖書館等部門的合作，通過聯合策劃口述歷史項目，實現多方資源共建、共享，充分發揮各方的資源和人才優勢，把口述歷史采集工作作為日常修志工作的延續，并持續開展下去。項目實施過程中，堅持內容為王，選擇最具時代意義、最有代表性和最具可行性的選題，開發具有鮮明特色的方志編研成果，詳史書之略、補檔案之缺，用生動的史實幫助和引導廣大干部群眾深刻了解和認識國情、地情。