科技期刊編輯的案頭工作探討

案頭工作是科技期刊編輯工作的主體。現(xiàn)通過對案頭工作的重要性及其特點進行總結(jié)和分析，從指向性和目的性角度將科技期刊案頭工作分為以出版為中心、以宣傳為推手、以提升自我為目的三類，認為可以從優(yōu)化流程、端正態(tài)度、加強學習、積極創(chuàng)新等方面對科技期刊編輯案頭工作予以改進。

科技期刊案頭工作的特點

科技期刊案頭工作對期刊編輯的作用體現(xiàn)在四個方面。第一，是期刊出版質(zhì)量的重要保障。出版質(zhì)量是出版物的靈魂，期刊編校質(zhì)量和文章學術質(zhì)量均與編輯的案頭工作息息相關。第二，是提高編輯人員素養(yǎng)的重要途徑。案頭工作是編輯的日常工作，關乎編輯的個人能力和文化底蘊，需要編輯從每一個細微處入手，在提高期刊整體質(zhì)量的過程中提高自身職業(yè)素養(yǎng)和科技人文素養(yǎng)。第三，是建設高水平編輯隊伍的基礎。獨自完成的案頭工作能體現(xiàn)個體編輯的綜合素質(zhì)，合作完成的案頭工作則能體現(xiàn)編輯隊伍的整體素質(zhì)，一支優(yōu)秀的編輯隊伍的打造離不開對每一項案頭工作的認真落實。第四，是提升期刊學術影響力的有效手段。學術容不得半點馬虎，包含學術宣傳在內(nèi)的案頭工作是對學術的負責，也是對學術界的尊重。

案頭工作的重要性毋庸置疑，下面從四個方面討論案頭工作的特點。

案頭工作是編輯工作的主體

通常來講，編輯是埋首耕耘在辦公桌前的“嫁衣”角色。從目前期刊編輯的工作內(nèi)容來看，編輯工作除了日常辦公室事務、聯(lián)絡工作和外出學習參會等之外，其余皆是案頭工作。案頭工作是編輯工作的主體部分，其他輔助工作都是為案頭工作服務的。而期刊編輯工作的質(zhì)量，往往也是以其案頭工作質(zhì)量來衡量的。

案頭工作既是又不是重復性勞動

科技期刊編輯日復一日、年復一年地花大量時間從事案頭工作，這看起來是一項繁雜重復的勞動。事實也是如此，期刊編輯每天都在與文稿打交道，從文字、數(shù)據(jù)、公式到圖表，沒有引人入勝的文采，更無精巧絕倫的故事情節(jié)，更多的是枯燥乏味、晦澀難懂、理論性極強的內(nèi)容。這樣的文章終日擺在案頭，等待編輯審讀和處理。但是，換一個角度看，科技發(fā)展日新月異，其想象性、嘗試性與創(chuàng)新性并存，所以每一篇關于科技創(chuàng)新研究的文章其實都是新的。只有期待新東西的誕生，研究才有必要。因此，顯然不能將編輯的案頭工作看作簡單的重復性勞動。

案頭工作的數(shù)量具有浮動性

編輯工作繁重與否，取決于編輯對自己工作的認識和認真的程度。對于科技期刊出版而言，人們對“質(zhì)”的追求永遠在對“量”的追求之上，這是因為科學是嚴謹?shù)模诳质锹浼埑晌摹⒉豢呻S意更改的。從這個角度說，同一個編輯職位上的案頭工作，對于不同的編輯來說，工作量是有多少之分的。負責任的編輯會抓好案頭工作的每一道流程，從審讀到修訂，從編輯到校對，一絲不茍，精雕細琢；而不負責任的編輯可能會曲解“文責自負”的意義，從而覺得文章是作者寫的，文章質(zhì)量就應該由作者來負責，既然作者要求盡快見刊，那編輯只需要促成其盡快見刊即可。由此，這兩種不同的工作態(tài)度就造成編輯工作量的明顯區(qū)別，有的人勤勤懇懇伏案，而有的人悠悠蕩蕩度日。

案頭工作的質(zhì)量追求無止境

做過編輯工作的人都知道，編輯永遠是項“遺憾工程”，出刊前看著完美無缺，出刊后總會發(fā)現(xiàn)錯誤。這一點決定了編輯案頭工作的質(zhì)量追求沒有盡頭。每一個字詞標點，每一個語句，每一個段落，每一個標題，每一個觀點，其正確性、準確性、合理性、合適度都是可以看了又看，改了又改的。顯然，就科技期刊編輯工作而言，對文章進行“三審三校”只是基本要求，要想做到更好，就需要發(fā)揮編輯的“工匠”精神。編輯要把“工匠精神”奉為職業(yè)信仰，科學嚴謹，精益求精。

科技期刊案頭工作的分類

科技期刊編輯工作是站在科學技術發(fā)展和社會進步的前沿，以一定的社會讀者群為主要服務對象，通過精心組織、選擇、加工、整理，用特定的符號系統(tǒng)及物質(zhì)載體承載和傳播科技信息和知識的工作，是一項包含多種工作內(nèi)容的整體概念。案頭工作是科技期刊編輯工作的主體，各種案頭工作的工作質(zhì)量決定了編輯工作的整體質(zhì)量。具體到每一位科技期刊編輯的日常工作，案頭工作可以從以下三個方面進行歸類。

以出版為中心的案頭工作

以“三審三校制”為基本工作理念，圍繞期刊出版的一系列案頭工作包括收稿、審稿（三審制）、加工（編輯和校對）。

目前的科技期刊收稿工作包含兩部分內(nèi)容：其一為被動收稿，也就是接收作者的主動投稿，一般通過郵箱或投稿系統(tǒng)完成；其二為主動組稿，指編輯或編輯團隊通過各種渠道和方式主動獲得作者的稿件。

以三審制為標準的審稿階段包括初審、復（外）審和終審三個環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。期刊編輯負責稿件初審，通過審讀稿件，從專業(yè)的角度審查稿件的社會價值和學術價值，初步把好稿件的政治關、知識關、文字關，對稿件進行篩選并決定其是否進入審稿程序，此為初審環(huán)節(jié)。復（外）審可由具有副編審以上職稱的人員（簡稱復審人）對初審通過的稿件進行再次審核與判斷。除此之外，編輯部還可以聘請外審專家進行雙向匿名評審，由外審專家對稿件質(zhì)量提出評審意見，做出總體評價，這就是通常說的同行評議。復審人按照外審專家意見，對稿件進行取舍，形成復審意見。終審是指期刊主編或編輯部主任等對復審通過的稿件進行終審。終審主要是對稿件的思想政治傾向、學術質(zhì)量、社會效果、是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面進行評價，最終確定錄用與否。

稿件加工是指責任編輯或編校人員對已錄用的稿件進行的通讀、改錯、修訂等工作，以及至少三次聯(lián)系作者進行信息校對的過程。在此過程中，編輯需要對稿件進行逐字逐句的通讀，檢查稿件整體格式、內(nèi)容段落安排、參考文獻著錄、文字表述規(guī)范、圖表格式及位置、公式順序及編號等，發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正或提出質(zhì)疑請作者自行糾正。加工過程是期刊編輯工作的主體和重點部分，決定了期刊編輯工作的整體質(zhì)量，所以上級部門進行的期刊編輯質(zhì)量檢查也主要針對編輯的這部分工作展開。

以宣傳為推手的案頭工作

科技期刊編輯除了按時保質(zhì)保量地完成期刊出版任務外，還應擔負起期刊在期刊界和專業(yè)學術領域的宣傳責任。宣傳工作除了出去參加各種學術會議和交流活動外，更多的是案頭和筆頭的工作，具體包括期刊數(shù)字化建設和期刊申報獎項等。

在數(shù)字化普及的當下，期刊網(wǎng)站和微信公眾號的建設與維護是期刊對外宣傳的第一窗口。一個版式美觀、內(nèi)容豐富的網(wǎng)站或公眾號不僅具有塑造期刊對外形象的功能，還承載了期刊刊載的科技信息，是傳達科技信息最直觀、最靈活、最便捷的一個平臺。綜觀Nature、Cell、The Lancet等在國際上享有盛譽的期刊，早在很多年前，它們的網(wǎng)站就具備了極好的學術宣傳功能，其豐富的信息和高匹配度的配圖帶給人強烈的視覺沖擊，形象生動的展示效果和簡易可達的鏈接又為人獲取信息帶來便利。目前，國內(nèi)很多優(yōu)質(zhì)科技期刊都有了自己的微信公眾號，會隨時更新上面的內(nèi)容，其在宣傳其科技論文的同時，還收羅了很多相關專業(yè)信息，網(wǎng)站版式美觀大方，展示信息引人注目。期刊界的科技進步，促進了編輯工作方式的改變。從這個意義上來說，掌握更多相關技能，是編輯做好宣傳工作所必備的。

以提升自我為目的的案頭工作

做好案頭工作需要編輯有較強的工作能力和較高的文字水平，包括一定的政策和理論認知、較為廣博的知識、較為深厚的語文素養(yǎng)、一定的外語水平、了解和研究相關學科學術動態(tài)的能力、較強的綜合思考問題的能力等。編輯要想提高這方面的水平，就要在工作中做個有心人，保持學習的狀態(tài)，認真對待每一項工作，并積極主動地提升自我。

科技期刊編輯可用于提升自我的案頭工作包括日常學習、工作經(jīng)驗總結(jié)、申報課題撰寫材料、科研論文撰寫，等等。科技期刊編輯的日常學習不僅包括對科技期刊編輯規(guī)范、出版行業(yè)政策法規(guī)等的學習，還包括在語言文字積累、學術寫作表達和英文水平提升方面的學習。工作經(jīng)驗總結(jié)對于期刊編輯而言非常重要，工作流程與方法的改進、工作心得體會、對經(jīng)驗和教訓的反思等都是構(gòu)成工作經(jīng)驗的內(nèi)容。參與科研課題和基金項目的申報，組織和填報合格而具有實質(zhì)性內(nèi)容的書面材料，也是科技期刊編輯在案頭工作中常碰到的事。另外，對自己所從事的出版編輯領域進行研究和思考并總結(jié)成果，撰寫論文，也是編輯提升自我綜合素養(yǎng)必不可少的一環(huán)。

改進科技期刊案頭工作的幾個方面

優(yōu)化流程，把握重點

科研成果的發(fā)布高度追求時效性。一篇科研論文從收稿、審稿到編輯加工需要一定的時長，而如何縮短時長又不影響出版質(zhì)量是期刊編輯需要思考的問題。劉曉涵提出了科技期刊編輯提高工作效率的五種方法。她認為，優(yōu)化工作流程以壓縮文稿在審稿、編輯、排版、校對、印刷各出版環(huán)節(jié)的停留時間，保證文稿各道加工工序的連續(xù)性，是縮短期刊出版時滯的重要方法。李寧也提出了科技期刊編輯流程化管理的三種模式。編輯工作在長期實踐中可以形成一定程度上的流程標準化，比如一個工作日當中時間段的分配，合理安排在收稿、審稿、編校各個環(huán)節(jié)的時間，在這一標準化的基礎上結(jié)合輕重緩急有序，便能從容控制出刊的周期，且能有更多用于自我提升的時間。

態(tài)度較真，過程認真

《當代外語研究》主編楊楓教授在其文章《學術的目光：敬意與敵意》中說：“一個偉大的編輯，必須跟作者較真，跟學術較真，跟思想較真，跟文字較真，也跟自己較真。”編輯抱有較真的態(tài)度，不僅是對科技期刊的負責，也是對作為期刊編輯的自己的負責。科學研究容不得半點馬虎，科學研究成果的發(fā)布應該慎之又慎。期刊編輯作為論文發(fā)表的重要把關者，應該摒棄那種“講面子、怕得罪人”的心理，在工作中時時處處提高警惕，對人、對己、對事、對文都公正、敏銳、鐵面無私。過程認真主要是指編輯在編校加工過程中要用心細致、一絲不茍，不放過一個標點，不略過一個符號，不小看一個數(shù)據(jù)，不錯看一個字詞。區(qū)向明在《高度重視案頭工作》中提到對待案頭工作的幾種錯誤的觀點和態(tài)度——案頭功夫無用論、案頭功夫無足輕重論和案頭功夫替代論，他認為編輯案頭工作的每一個環(huán)節(jié)都不可馬虎潦草。科技期刊編輯工作不可存懶惰思想，也不可存僥幸心理，而應該腳踏實地，沉心靜氣，落實每一個程序，重視每一個環(huán)節(jié)。

勤于學習，敢于質(zhì)疑

如前所述，編輯提升自我的途徑很多，學習是最重要的一條。科技期刊編校規(guī)范規(guī)定得非常細致，不經(jīng)過認真的學習與實操是很難在短時間內(nèi)將其掌握的。只有對編校規(guī)范爛熟于心，才能在編輯過程中得心應手。出版政策法規(guī)應時代而變化，新時代有新規(guī)定、新挑戰(zhàn)，也有新機遇。對政策制度等的把握能讓編輯始終行進在正確的道路上，同時，編輯還要認清形勢，把握機遇，助推期刊緊跟時代步伐，服務于社會進步與國家發(fā)展。另外，編輯脫離不了資料和工具書，因此，遇到疑問時要勤于“蹲”圖書館，勤于查資料、找工具書，這都是科技期刊編輯工作的應有之義。

在《文史哲》70周年刊慶及相關學術研討會上，有專家指出：“要想把人文學術期刊辦成名刊，就需要編輯具有足夠的學術鑒別力和學術判斷力。……而一個職業(yè)編輯，對這篇文章在專業(yè)領域的長項和弱項分別在哪里，基本上是無法判斷的。”因此，借力于外審專家來判斷文章的學術價值很重要。而談到編輯的質(zhì)疑精神，不僅在于重視文章的學術觀點與價值，還在于不胡亂收稿，敢于拒絕“照顧類”的文稿，堅決抵制“近水樓臺”，堅決回絕領導推薦稿，這些也是作為“文科學報之王”的《文史哲》一貫堅持的原則。只有廣大科技期刊編輯具備了這樣的精神和底氣，“熟雞蛋返生孵化雛雞”的鬧劇才不會再度上演。

善于總結(jié)，敢于創(chuàng)新

科技期刊編輯工作從長期看是一項周而復始的例行工作，同時也是一項需要不斷積淀的創(chuàng)新工作。科技期刊要想在優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟下立于不敗之地并保持旺盛的生命力，贏得眾多讀者，就必須形成自身特色，有自己特定的內(nèi)容和獨特的表現(xiàn)形式。科技期刊編輯應該在工作中積累總結(jié)經(jīng)驗教訓，用以指導今后的工作，規(guī)避常見的錯誤，并在此基礎上進行思考和創(chuàng)新。編輯的創(chuàng)新思維可以用在工作方法、出版手段、競爭優(yōu)勢等方面。在網(wǎng)絡化、數(shù)字化和移動技術盛行的今天，期刊出版若還固守紙質(zhì)出版、閉門造“車”等老路子，勢必會跟不上時代發(fā)展，也打不響品牌。所以，科技期刊編輯應該合理安排自己的案頭工作，探索新的工作方法和手段，利用時間“走出去，引進來”，以確保期刊具有可持續(xù)發(fā)展的活力與動力。

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【作者簡介】朱渭波（1978—），女，碩士，編輯，研究方向：編輯出版學。