楊 曼
(瓊中華贏財務管理咨詢有限公司,瓊中黎族自治縣 572923)
財務管理咨詢在我國的發展起步相對較晚,但在近年來的經濟發展進程當中,為眾多企業提供了有效助力。企業財務管理咨詢主要是借助財務管理,對企業現狀進行全面審視,促使企業強化組織能力及財務管理水平,從而進一步提高盈利效果。可以說,強化財務管理咨詢活動是企業現代化建設的關鍵。
作為具有營利性質的組織,在確保符合市場發展動向的基礎上,秉持可持續發展原則,實現最大化的盈利效果,是企業的主要戰略目標。企業的經營活動,包括業務及管理活動,都是圍繞盈利這一目標展開的。企業在各項業務及管理活動當中的實際成果,都將以財務指標及財務信息的方式呈現出來,同時它們也能進一步體現各個業務分支及管理工作對企業盈利所能做出的貢獻。相應地,財務指標及財務信息也就成為最為直觀地判斷企業活動成效的指標。企業為了實現盈利最大化,除了需要做出正確的戰略決策,也必須強化內部管理工作。管理與效益之間有著密不可分的關系,這似乎已經成為企業的共識,而探討如何借助業務組織及管理工作提高企業盈利效果,也已經成為廣大企業熱議的話題。
財務管理作為企業管理工作中最關鍵的內容之一,相較于其他管理工作而言,管理方式更加獨特。企業財務管理咨詢則主要以企業財務管理為切入點,通過財務管理工作與企業中其他業務活動及管理內容相融合,并借助于會計核算,精準反映當前企業管理工作成效及業務活動狀況。財務指標量化能夠對管理活動及業務組織的優劣程度進行評判與分析,評估管理活動對企業的實際貢獻程度,明確當前企業發展中管理工作及業務活動的不足之處,提出改進措施,確保企業在財務管理咨詢建議之下提升盈利能力,從而實現企業可持續發展。
現如今,伴隨經濟蓬勃發展,各企業不斷發展壯大,在這一過程當中,除了企業自身內部因素,行業內外環境因素同樣會對企業發展產生影響。企業要想更加卓越地發展,就需要不斷進行改革創新,完善自身組織結構。其中,最為有效的工作思路就是以高效的財務管理咨詢活動,全面提升工作管理水平。企業財務管理咨詢活動所涉及的財務指標及財務信息等由于具有信息綜合的特征,對企業盈利目標有著直接影響。實施財務管理咨詢則主要是將財務指標作為載體,借助財務信息工具,進一步評判財務指標優劣,從而為當前企業工作提出改進方案,確保企業業務組織管理水平得到提升。
以往企業中的財務部門主要負責資金使用管理、資金籌融資及會計核算等工作。在當今時代,財務管理咨詢工作則扮演著重要的角色。財務部門管理的工作不應僅限于財務管理,而是要著眼于財務管理之外的企業業務組織及其他管理內容,要融合業務、財務及管理三大方面,根據企業業務組織管理內容開展會計核算報表編制工作,并對企業業務管理組織環節的成績表現進行考核,對比行業指標及企業自身目標,從而評判企業組織管理業務的表現優劣。之后針對其中的不足之處,及時做出創新整改計劃,確保企業始終處于良好發展態勢。
對一般情況下企業所開展的財務管理咨詢活動進行研究,發現其中的主要環節包括以下幾個方面。首先,根據財務管理咨詢目標,以會計管理視角明確企業當前會計核算對象,并制定更加科學合理的會計核算流程模式及報表格式,經過企業財務部門的進一步會計核算,完成會計核算報表編制。其次,參考會計核算報表中的內容,包括財務指標信息及企業未來戰略發展目標等,與內控制度、經營計劃及企業相關行業水準進行全面對比,進一步判定企業當前發展中的薄弱環節,明確企業與既定指標之間的差距,尋找業務組織管理中的不足之處,從而進一步明確企業財務管理所需咨詢的具體目標方向。再次,根據明確的財務管理咨詢目標,具體分析企業當前業務環節及業務控制水準,強化內外調查,尋找企業薄弱環節的真正根源及有關影響因素。最后,根據找出的薄弱環節及問題根源,制定針對性的優化整改思路,結合企業自身發展特點及戰略目標,在符合市場發展動向的基礎上,提出具有最大可行性的創新改進措施,優化企業當前管理結構,提升企業盈利能力。
1.咨詢預備階段的主要內容
企業管理層在當前的咨詢預備階段中需明確準備內容,利用對準備內容的合理控制提升咨詢預備的針對性。具體來看,在咨詢預備階段中,需適時明確企業不同階段的戰略發展目標與總體戰略目標,相關部門要根據該項內容開展對應咨詢。同時,若想增強財務管理咨詢效果,相關部門需嚴格選擇不同階段企業的發展目標,并將發展目標與財務管理咨詢過程結合,利用對該項內容的適宜控制,有效縮減財務管理咨詢可能產生的問題與風險。企業財務管理部門還要擁有適宜的咨詢團隊,該團隊內部的所有成員都應具有專業咨詢精神,并具有一定的管理會計與財務會計知識,以借助經驗提升財務管控咨詢的整體效果。財務管理咨詢人員還應在咨詢預備階段設計初步的咨詢目標,選擇合適的咨詢對象,再依照企業內部財務管理的實際情況發現其可能生成的各項風險,根據該項內容起草規劃企業內外部的調查綱要與信息數據調查目錄,選擇合適的調查表格與調查方法,提升咨詢預備階段工作的執行效果,為此后咨詢應用、實施與總結等環節工作打下堅實基礎,強化企業內部財務管理整體效果。
2.咨詢預備階段的應用方式
首先,在明確咨詢預備階段的主要內容后,企業管理層應利用恰當的方法完成咨詢預備階段的實踐。比如,在分析企業內部的執行性與戰略性期間,要及時探究企業在該行業內的位置、行業特征、籌資環境、行業盈利水平與外部競爭狀況等,完成該項內容的分析探索后,還要借助合適的方式確認內部經營狀況與整體管理水平,并將執行性要素與戰略性要素結合起來,以更好地把控企業整體經營目標。其次,企業在內部咨詢預備階段還要對財務人員的各項情況進行深入調查,及時了解不同部門可能帶有的財務問題與內在風險,將信息技術合理地應用在該項調查工作中,在信息技術的幫助下合理分析,為此后的項目咨詢提供更佳的服務。其中,完成財務人員具體狀態的調查工作,有助于最大化地獲取客戶支持與理解。最后,在設計與制作調查表的過程中,要依照此前存有的財務管控咨詢服務內容,根據其生出的數據信息設定對應的調查數據表格,并借助問題訪談的形式把控財務管理咨詢時要用到的信息數據,包括協作廠商、溝通交流渠道與內部人員的組織架構等。在該項內容的影響與控制下,財務管理咨詢的預備階段將變得更為完備,從而提高企業財務管理的整體質量。
正式財務管理咨詢階段是財務管理咨詢當中最為關鍵的一環,這一階段的工作策略將會決定本次財務管理咨詢的結果。
首先,要求有關財務管理咨詢人員對企業會計核算人員進行指導,要求其按照模式與流程對有關業務組織及管理環節等實施會計核算,按照標準會計核算報表格式向財務管理咨詢人員提供財務指標及財務信息。獲取會計核算報表之后,需要財務管理咨詢人員進行專業分析,提煉其中的關鍵數據并進行加工,形成具有實用性的財務信息指標,以初步揭露企業當前發展進程中存在的問題。同時,根據詳細會計核算報表的內容,尋找企業有關業務環節控制管理工作的薄弱之處,并分析問題背后存在的各種原因。財務管理咨詢的正式階段主要是基于對企業當前財務管理現狀進行的深刻歸納,總結分析其中的問題并提出解決方案。
其次,開展咨詢活動要求有關財務管理咨詢人員進行廣泛調查,將財務部門作為重點調查目標,針對財務管理咨詢所需進行全面調查,就初步分析出的企業問題進行內外廣泛深入的調查取證。要求有關財務管理咨詢人員在企業外部調查所處行業環境特征、技術門檻、行業監管、行業平均盈利水平、市場競爭勢態及互聯網環境對于行業發展等造成的影響,盡可能地將這些信息內容形成量化數據,以便后續進行綜合分析。內部調查則需要有關財務管理咨詢人員對企業當前運營管理狀況和模式、人員素質、資源利用狀況及技術水平等進行綜合分析,挖掘企業發展潛力及潛在發展方向,精準定位企業目前在行業中的位置。財務管理咨詢人員應深入基層,鼓勵職工群眾獻計獻策,聽取企業內部人員的反饋建議,從而集思廣益,獲取最為真實的調查結果。
最后,有關財務管理咨詢人員應能根據收集調查而來的多方內容,以及財務會計核算報表中的財務信息指標進行綜合分析,明確咨詢目標現狀,并借助于量化財務指標對企業當前管理工作、業務組織的成效進行評判。在結合外部環境發展需求的基礎上,要求符合企業實際狀況,改善企業組織管理活動模式,推出創新改革措施,并以完善的組織方案形成最終的財務管理咨詢結論。
正式提出企業財務管理咨詢方案,則證明企業財務正式咨詢管理階段已經結束,后續即根據該咨詢方案執行工作。企業財務管理咨詢方案需要以書面形式呈現,其中所涉及的創新改進方案,則需要以企業提出的財務管理咨詢服務需求為基礎,并確保緊密聯系企業當前的實際發展狀況。例如,企業在財務管理咨詢當中提出的需求目標主要涵蓋投資及籌資等方面的內容,則財務管理咨詢人員所提供的咨詢方案,需要以最為保險、風險最低且投資效益最高的方案內容為基礎,以滿足企業實際發展需求。如若當前企業在財務管理咨詢當中并無任何具體需求,則應以系統性財務管理活動整改為基礎,有關咨詢單位同樣也可以出具具有完善性質的具體財務活動建議。
為了保證在企業財務管理咨詢方案實施階段收獲良好的效果,有關財務管理咨詢單位所出具的咨詢方案應包括以下特征。首先,要求當前財務咨詢方案具有一定針對性,需要從客戶實際需求出發,按照嚴格的目標需求制定財務管理咨詢方案,確保能夠切實解決客戶企業的具體問題,從而有效發揮財務管理咨詢方案的必然價值。其次,需要當前財務管理咨詢方案具有一定前瞻性。財務管理咨詢過程中制定的有關方案不能僅滿足于整改當下企業中存在的問題,其目的應是從根源上拔除企業存在的弊病,從而確保企業在未來的發展進程當中具有良好的效益表現。因此,需要從當前財務管理實際狀況出發,全面分析企業未來的財務管理發展趨勢,并結合市場發展環境,在財務咨詢方案當中結合前瞻性內容完善建議,從而確保當前財務管理咨詢方案具有良好的時間效力,能夠最大限度地發揮財務管理咨詢的有效作用。
總結階段是整體企業財務管理咨詢工作的最終收尾階段,無論是對于企業客戶還是專業財務管理咨詢機構而言,這一階段都是最為關鍵的,能夠突出當前財務管理咨詢的有效價值。企業財務管理咨詢總結包括兩種不同形式,即階段性總結及結果性總結。階段性總結首先需要企業財務管理人員及財務管理咨詢人員共同追蹤有關財務管理方案結果,判斷其是否符合預期目標,并尋找其中存在的問題;其次,通過對各個環節的財務管理咨詢方案實施狀況進行具體分析,模擬化解問題的對應機制;再次,以動態化的全過程咨詢,實時跟蹤咨詢方案實施狀況,并不斷優化方案內容;最后,在符合企業發展目標的基礎上,對方案進行合理調整,確保財務管理咨詢方案在實施過程中形成邊實施、邊整改的有效模式,有效提高方案與企業的契合度,以及財務管理咨詢方案的價值。結果性總結則是在客戶企業全面完成咨詢方案所涉及的內容之后,由有關財務管理咨詢機構派遣專員對企業現階段的財務管理活動狀況進行調查,分析方案實施前后的差異,明確企業當前財務管理活動在財務管理咨詢方案下產生的變化,總結有關方案的作用與價值,尋找實施過程中的不足之處,進而逐漸提高財務管理咨詢方案的有效性。
市場經濟發展背景下,企業財務管理咨詢機構如雨后春筍般出現,它們具有良好的咨詢能力及專業素養,能夠為客戶企業提供更加專業的財務管理咨詢服務。財務管理咨詢作為財務管理咨詢機構的重點工作內容,需要財務管理咨詢人員嚴謹工作,緊扣企業現狀,提供有針對性的咨詢方案,確保全面提高企業盈利效果。