公立醫院財務信息化系統建設現狀與實施建議

馬思蕊

北京市西城區北京核工業醫院 北京 100045

引言

隨著知識經濟的發展，醫院面臨著前所未有的挑戰。隨著科學技術的發展，醫院應當充分發揮知識、經濟和信息的優勢，積極投入資源，深入挖掘信息技術的潛能，不斷完善財務信息化體系，以期獲得更大的經濟效益。同時，應當把握機遇，積極推進信息化建設，不斷提升自身的競爭力，實現可持續發展。

在過去幾年中，中國的公共衛生和醫療信息化發展迅速，但是在財政方面的建設卻相對落后。目前，中國尚未建立一個完善的醫院經濟管理體系，這導致醫院的運營效率無法得到有效保障。隨著醫院的經營管理水平的顯著提高，資金的投入和財務信息化的實施都得到了極大的推動[1]。但是，若是財務信息化的發展落后，就會對醫院的經濟效益造成極大的影響，因此，我們必須采取有效的措施，以確保它的長期穩定增長。

1 當前公立醫院財務管理信息化建設的發展背景

隨著科技的進步，傳統的發展模式已被徹底改變，信息的普及程度也大大提升，但是，由于當前社會環境的影響，公立醫院的發展仍然面臨著許多挑戰，而且，目前的制度和實踐舉措也無法給醫院帶來更多的收益，也無法提升其運營的效率。由于傳統醫院管理體系缺乏有效性，其人員配備和資源分配的效率均較低，這導致了醫療機構財務管理水平較低，從而影響了公共衛生機構的經濟增長。

2 公立醫院進行財務管理信息化建設的必要性與重要性

2.1 公立醫院財務管理信息化的必要性

21世紀是一個充滿活力的時代，信息技術的發展迅猛，互聯網技術的普及推動著社會的進步。如果公立醫院無法跟上時代的發展步伐，就無法適應新的經濟環境，也就無法實現真正的發展[2]。財務管理信息化是一種重要的發展手段，它可以幫助公立醫院更好地適應大數據時代的需求，提高服務水平，改善體系結構。在這個競爭激烈的時代，如果不能及時把握機遇，把握發展趨勢，就會面臨被淘汰的風險。根據國家的政策指引，公立醫院應當加強信息化建設，以滿足社會的需求，提升其競爭力，實現最佳的經濟效益。通過有效的信息化應用，不僅可以提升數據的準確性，還可以實現快速搜索，節省時間和精力，有助于更好地預測市場變化，從而實現機構的發展目標。隨著市場競爭的加劇，信息化的醫院財務管理已經成為構建現代醫療體系的重要組成部分，它不僅能夠幫助醫院更快地發現并解決存在的問題，而且還具有極其重要的作用。

2.2 公立醫院財務管理信息化的重要性

通過對公立醫院的財務管理信息化建設，可以大大提升其在未來的發展能力，同時也可以更好地支持國家的醫療服務體系的改革與創新。通過采用財務管理信息化技術，不僅可以推動醫院管理體制的變革，創造出更具創新性的服務理念，而且還能夠實現實時監控和管理。此外，通過信息化建設，醫院可以更有效地優化內部資源配置，使資源得到有效整合，實現資源共享，進而極大地提高運營效率。采用信息化的財務管理方式，不僅可以顯著提升公立醫院的運營效率，還能夠有效地促進各部門之間的協調配合，進而極大地提升整體的運營效率。醫院部門應該一起努力，促進醫院的經濟增長。

3 財務管理信息化建設在公立醫院的應用分析

隨著信息技術的發展，公立醫院的財務管理信息化已被普遍采用，尤其是在門診和住院收費環節都采取了多種線上支付方式，比如支付寶、微信、自助終端以及醫院App，使得患者可以輕松地進行更加便利的就診和繳費服務。隨著科技的發展，財務管理信息化已經成為一種重要的工具，它不僅能夠有效地處理會計信息，還能夠更好地監控資金的流動，從而顯著改善醫院的服務水平；此外，它還能夠幫助企業更好地進行庫存管理，為企業的發展做出積極貢獻[3]。通過信息化技術，公立醫院的庫存管理能夠更加有效，從采購到質檢、入庫、領用、核算等各個環節都能夠得到有效控制。通過使用庫存管理系統，負責入庫的人員可以快速地將物資按照其特定的標簽、規格、批準文號、保質期和采購價格等信息進行分類。在領取物資的同時，這個系統不僅可以自動生成出庫數據，還可以打印出庫單，讓日后的查詢變得更加容易。它不僅與財務核算系統完美結合，讓企業管理變得更加高效，而且，會計人員也可以利用這個系統的功能，創建一個自動生成的報表程序，實時監測藥品的采購、銷售、價格變化及其帶來的收益，從而有效地管理企業的經營狀況。通過將數據轉化為可供醫院使用的電子財務報表，可以大大提高會計核算的準確性，使結果變得更加可靠[4]。

4 目前公立醫院財務信息化建設存在的主要問題

4.1 財務信息化水平較低

經過最新的調查分析可以發現，當前公立醫院的財務信息化水平仍有待進一步提升。第一，許多醫院沒有很好地遵循現代的醫療管理體系，導致管理人員沒有充分地投身于財務信息化的建設和維護。盡管一些醫院已經開始采用財務信息化技術，但它們的功能仍未能完全適應當前的醫療環境，這將導致醫療服務質量的下降。由于缺乏及時的升級和維護，系統的可靠性受到了嚴重的損害，出現了極大的不確定性[5]。“信息孤島”現象導致公立醫院財務管理信息系統發生重大變化，資產、資金、預算等多個系統之間的關聯性受到嚴重影響，從而限制了內部信息的共享和交流，進而影響了醫院財務信息化的發展。

4.2 財務管理信息系統安全防護有待加強

由于公立醫院的財務信息系統主要依賴于內部局域網，因此，在這種情況下，如何確保其網絡環境的安全性就成為一個具有極高挑戰性的問題。為了確保財務數據的安全，必須采取更嚴格的措施來加強對該系統的安全防護。然而，當前實際情況表明，一些公立醫院的財務管理信息系統缺乏有效的安全防護，信息機房的建設未能達到規范要求，安全等級和保護水平也未能得到充分提升，這使得醫院的財務數據在傳輸過程中更容易受到黑客、非法訪客以及人為篡改的威脅，從而大大增加了財務信息泄露的風險。由于信息系統的訪問權限缺乏明確的界定，一些非法分子有機會利用這一漏洞來非法篡改財務數據，從而嚴重威脅到醫院的資產安全。

5 現代醫院管理制度下對公立醫院財務信息化建設的探索

5.1 加大財務信息化建設的投入

隨著現代醫療體系的發展，公立醫院必須加強財務管理信息化的建設，并要求高層管理者將“一把手”工程納入日常管理，以確保醫院財務管理能夠實現有效的信息化轉型。為了提升效率，可以在現有的會計記賬系統的基礎上，增加一個新的模塊，以實現預算會計的賬務處理和財務報表的編制。公立醫院可以組建一支專業的技術團隊來監督這個系統，定期審核它的完善程度，以確保它能夠滿足不斷變化的需求。為了更好地實現財務管理信息化，財務科室員工應該積極參與，并熟悉相關操作流程，以便能夠有效地完成財務任務[6]。為了更好地滿足現代醫院管理的需求，公立醫院應當建立完善的財務資產管理體系，并引入先進的財務管理軟件，如預算會計、內部控制、成本核算和價格管理等，以提高財務管理的效率和質量，實現更加有效的醫療服務。公立醫院應該全面考慮如何使財務管理軟件與實際情況相結合，并采購高質量的硬件設備來確保財務管理信息系統的安全性和可靠性。同時，應重視財務信息化建設的ROI，以確保醫院的長期發展。

5.2 探索醫院內部控制系統的信息化建設

內部控制管理對于現代醫療機構來說至關重要，因此，公立醫院應該積極推動內部控制系統的信息化建設，其中最有效的方式就是建立一套完善的預算管理體系，以便更好地收集和分析各個業務單元的實際數據，并與HIS（his 醫療信息系統）、PCS（過程控制系統）等相關技術相結合，從而提高醫院的管理效率，提升服務效率。為了更好地控制醫院的財務狀況，需要定期檢查每個部門的數據，并對其進行深入的分析，以便找出問題的根源。同時還需要定期與那些存在異常的部門溝通，以確保預算的有效執行。所有公立醫院的科室都應該積極參與系統的設計和開發，信息技術相關部門和財務部門應該在財務信息化建設中扮演“領頭羊”的角色，根據醫院的具體業務流程，確定內部控制的關鍵環節，并將其納入信息系統的開發過程，全程參與內部控制系統的信息化建設，同時定期檢查各部門的數據是否存在缺陷。在構建內部控制體系的過程中，應當加強各部門之間的溝通，使各個功能模塊有機結合，形成一個完整的閉環，以充分發揮內控系統在現代醫院管理中的重要作用。

5.3 加強醫院財務系統與業務系統的融合

為了更好地提升公立醫院的運營效率，必須不斷完善和改進其財務管理信息化體系。這需要公立醫院不斷地投入大量的資源和精力，并且將HIS、LIS、PACS和電子病歷系統進行有效的整合，以便使它們能夠與醫院的業務相連，并且能夠實現數據的共享和交換。為了提升數據的準確性和可靠性，公立醫院應當加強財務核算系統、預算管理系統、成本管控系統、資產管理系統的整合，構建一個有效的財務信息管理系統，以實現全面、精準的財務監督。利用這一信息平臺，醫院管理者可以實時獲取各種財務和業務數據，并進行精準的分析，從而更有效地指導決策，提升管理水平。

5.4 提升信息系統的安全性

為了確保公立醫院的財務管理信息系統的安全性，應該加強與軟件開發人員的溝通，以獲得他們的技術支持，并定期對該系統進行維護和檢查，以便及早發現和解決可能導致系統故障的問題。為了確保醫院財務信息的安全性，公立醫院的信息管理部門應當密切關注財務信息系統的運行狀況，并采取必要的措施來確保其服務器的安全性。為了防止系統崩潰，應當對數據進行備份，以便在發生故障時能夠及時采取應對措施。此外，為了提高財務系統服務器的安全性，還需要安裝專業的安全插件和殺毒軟件，并建立防火墻。為了確保公立醫院財務信息安全，應當根據財務崗位的特性，嚴格控制其訪問權限，以確保系統操作人員能夠正常使用。除了重要的模塊，如關鍵財務數據資料庫和系統維護，我們還應該加強對訪問者的身份驗證，以防止任何人利用系統漏洞來篡改或盜取財務數據。為了保障信息安全，任何未經授權訪問信息系統的人都將會受到嚴厲的處罰，甚至可能會引發報警。

6 結束語

隨著信息技術的飛速發展，我國醫療衛生事業也迎來了前所未有的機遇，但也面臨著一系列挑戰，需要醫院管理者不斷探索和解決。為此，醫院應該加強信息化建設，改變傳統的醫療管理模式，提高工作效率，建立完善的醫療制度，以期實現醫療衛生事業的可持續發展。為了提升現代醫院的管理水平，公立醫院應該加大投入，開發和完善財務管理信息系統，優化各項功能模塊，加強財務管理基礎，積極探索內部控制系統的信息化建設，使財務系統與業務系統緊密結合，同時在運行過程中加強信息安全保障，以確保醫院的長期穩定發展。為了確保醫療資金的可持續發展，應當積極推進公立醫院的財務管理，以提升其運營效率，實現更高水平的經濟效益。