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企業財務會計核算體系規范化研究

2023-04-05 15:21:09王婷
中小企業管理與科技 2023年3期
關鍵詞:會計核算核算資金

王婷

(華數傳媒控股股份有限公司,杭州 310052)

1 引言

現代企業財務管理中,財務會計核算是其重要部分組成,相較于業務環節與報告業務環節,財務會計核算工作在現代企業財務管理、決策制定等方面發揮著不可替代的支撐作用,是我國現代企業內部管理工作在具體組織開展過程中的重要任務組成內容,關系到企業組織經營發展的良好有序性。因此,為推動企業平穩發展,落實規范的財務會計核算體系是必要的。

2 企業財務會計核算內涵及其意義

2.1 企業財務會計核算內涵

企業財務會計發展至今,其核算工作涉及生產經營活動的全過程。從內涵界定的角度來看,所謂財務會計核算,是指采用貨幣這一主要計量單位通過確認、計量、記錄與報告等環節,面向特定主體開展記賬、算賬以及報賬工作,把握經濟活動的各項會計信息,以此滿足企業決策制定期間對會計信息的需求[1]。

由此可見,會計核算貫穿于經濟活動的全過程,是企業財務會計中最為基本和重要的職能。

2.2 會計核算意義

在企業開展財務會計核算相關工作時,及時性、相關性、客觀性等原則貫穿始終,由此得到的會計核算結果以及工作中產生的財會報表,能夠滿足企業領導、管理層對企業經營管理活動真實情況的了解需求,進而保證企業戰略判斷、決策制定的科學合理性。尤其在權責發生制下,企業內部各類經濟信息管理嚴謹,能夠有效保證會計管理與企業經營活動之間的貼合性。

3 企業財務會計核算體系規范性的不足之處

3.1 缺乏理論指導

受傳統管理理念與模式的影響,不少企業對財務會計工作保留著簡單記賬的工作印象,認為無需對其理念、方法模式進行優化,致使工作重點在于資金流動信息的記錄,會計核算停留在表層。在缺乏理論指導的情況下,一些公司內部會計機構建設不完善,缺乏專業性與獨立性,管理職責與分工不夠明確,極易對財務會計核算工作開展狀態造成負面影響。此外,管理體系的理論基礎不夠扎實,使得實際工作中存在多種低級錯誤,不利于企業資金的正常運作,也影響著會計相關數據依據的充實性,容易給企業帶來損失。

3.2 資金管理不到位

資金管理是企業保持健康資金基礎的重要保障,也是財務會計核算的關鍵業務。然而,部分企業開展財務工作時,對現金的收支關注不足,實際工作中不夠重視預付賬款、應收賬款等方面賬務處理,資金管理不夠完善。在此情況下,財務會計相關人員沒有對此類賬款的交易方向進行及時追蹤,導致企業資金管理信息不完整,同時不利于后續資金監督、分析等工作的開展。嚴重情況下,企業內部將出現壞賬,給企業帶來嚴重損失。此外,還存在一些企業將核算重點放在業務活動層面,缺乏對庫存資金管理的關注,沒有切實聯系企業實際經營現狀,導致經濟業務活動的開展缺乏管理保障,使得大量資金被占用,不利于企業的可持續發展[2]。

3.3 存在裙帶關系情況

不少企業內部存在相對嚴重的裙帶關系,如出于財務保險方面的考慮,讓親戚朋友擔任財務會計核算等相關崗位,或是部分員工依靠“人情關系”獲得財務會計核算等相關崗位。在該情況下,正常的財務會計核算難以順利展開,在利益的驅使下阻礙因素較多,導致辦事效率低、成本不必要流失。

3.4 專業人員素質亟待提升

財務會計人員作為核算工作的開展主體,其專業素質與職業素養直接關系到最終核算結果的科學性與準確性。但是不少企業的財務會計人員專業素質良莠不齊,導致此項工作的高質量開展受到人員能力的限制,不利于財務會計核算工作質量與效益的提升。

3.5 現代化手段相對滯后

新時期下,信息化技術已成為各類企業轉型發展的重要基礎,隨著信息化建設的深入,不少工作被挪至線上展開,提高工作效率的同時減輕了員工的壓力。但是從目前企業財務會計核算體系的現代化手段運用狀況來看,實際工作中針對同一類型的經濟業務可能有著不同的核算方法,然而不少工作人員在選擇核算方法時具有一定的盲目性,用慣一項技術后不愿學習、掌握新的技術,導致企業目前采用的現代化核算方法存在相對滯后性。不僅如此,其展現的依賴程度也較高,沒有充分發揮自身的主觀能動性,在此情況下,容易使得到的結果不夠科學。

4 基于規范化要求的企業財務會計核算體系的完善路徑

4.1 圍繞科學理論規范管理體系

對于現代企業而言,財務工作質量直接關系到企業能否長遠發展。因此,為增強企業財務會計核算體系的規范性,應不斷豐富企業財務管理體系的理論基礎,確保各項工作均在科學理論指導下展開。具體而言,為推動企業財務部門的建設日益規范、合理,企業應結合當前發展實際,在科學理論的基礎上構建一套合理的財務會計核算體系,圍繞崗位需求、人才實力合理進行崗位工作的分配,提高崗位工作的適配性。同時增強財務會計部門的專業性與獨立性,促進部門人員核算效率的提升,確保各項工作準確無誤[3]。

除此之外,企業還應科學管理不同部門做好工作分配。依托于現有的信息平臺加強多部門的聯合工作,促進部門間的溝通與協調,落實經營最優化原則,依托于企業內部財務會計工作的整體性保證核算數據的真實有效性。其中,在對財務會計核算人員進行調整時,應確保其掌握軟件應用與專業知識理論,從而確保財務會計核算工作開展的效率和準確性。

4.2 優化資金成本管理

對于當前市場環境下的企業,要想實現長遠發展與持續經營的戰略目標,應做好財務會計核算中的資金成本管理工作,根據企業發展現狀與需求優化管理內容與方法,夯實企業業務發展的重要支撐,促進現有資金利用率與資金周轉率的提升,從而間接優化企業項目管理與運營,避免資金成本的不必要浪費。

具體而言,企業開展財務會計核算工作時,內部應提高對各類活動與項目成本核算工作的重視,例如,技術研發公司或是銷售公司,應加大力度管理企業產品成本,定期對現有的產品系列進行規范梳理,加強對產品生產工藝的研究,促進企業產品生產技術、材料體系等方面的完善,進而提高企業資金成本管理的健全水平,增強企業資金成本核算的有效性與準確性。除此之外,在企業財務會計核算中建立科學的成本資金管理理念,圍繞成本控制調整核算管理思維,依托于企業內部環境的塑造引導全體員工立足于自身工作崗位參與到企業開支合理壓縮的工作中,確保成本資金核算與管理理念的與時俱進,使得企業財務會計核算工作能夠主動適應新形勢的發展要求。需要注意的是,在確立財務會計核算及其資金成本管理理念時,應注重企業資源資金的合理節省,做好各個部門、各項活動開支費用的計算與控制,進而使成本資金管理作用充分發揮,推動企業內外資源配置優化,調節各種生產與發展要素,令企業在財務會計核算與資金成本管理過程中提高效益,最大程度上增強企業的核心競爭力。

另外,在財務會計核算過程中,還應對企業成本資金的管理目標予以明確,依托于明確的成本資金管理目標做好月度、季度和年度資金預算編制工作,實現對資金支出的合理控制,進而提高企業資金管理水平。需要注意的是,在樹立成本資金管理目標后,不要馬上大范圍實施,財務會計人員應采取逆向推導思維,細化企業目標成本,然后對每個環節的具體成本資金進行推算。依托于精細化工作理念的落實有助于自身及相關管理人員對企業成本資金流動方向的把握,從而更為靈活地應對市場發展變化,減輕企業經營發展壓力,為企業戰略發展目標的實現提供有效支持[4]。

4.3 引入“外部人”,調整財會機構設置

針對存在的裙帶關系等不良情況,為增強企業財務會計核算體系的規范性,企業可以及時實施“外部人”策略,并對現有的財會機構設置進行合理調整,以此促進企業財務會計核算體系的規范化建立與運營。具體而言,企業領導者應利用“外部人”戰略砍斷企業內部的裙帶關系,如擴大人才引進范圍,優化人才聘用機制,依托于福利待遇的合理提升增強企業吸引力,進而吸納更多的外部人才,實現對企業內部財務會計核算人員工作積極性的激勵,夯實人才基礎的同時,推動企業向良性方向發展。

除此之外,在對財會機構設置進行調整時,應圍繞內部審計機構展開。目前,不少企業缺乏健全的內部控制,導致財務會計核算工作的開展不夠規范、嚴謹,所以在對財務機構設置進行調整時,應以內部審計機構為重點,將其作為推動企業財務會計核算體系更為規范化發展的主要動力。具體而言,企業領導應提高對內部審計機構的重視度,將其作為財務會計核算與審核工作的配套支持,為財務會計核算工作的穩步推進提供保障。在調整該機制時,應注重內部審計制度的完善,確保內控制度切實落實到實際工作中,促進企業的健康發展。

4.4 加強財會核算人員的教育培訓

為有效提高企業財務會計核算人員的專業能力與職業素養,企業應面向崗位人群定期開展財會核算的教育培訓工作,擴大其學習空間與發展空間,增加人才培養與建設的成本投入,進而逐漸打造一支專業過硬、素養跟得上的財務會計核算人才隊伍,從人才的角度增強財務會計核算工作的規范性。在實際教育培訓過程中,企業應從以下方面開展工作:

第一,落實健全的員工晉升渠道,幫助員工梳理晉升方向,激勵員工優化自我的積極主動性,鼓勵員工在核算等相關工作中憑借業績得到晉升,實現自身的職業發展目標。

第二,邀請業內專業人士或經驗豐富的前輩,開展面對面的教育培訓工作,傳授豐富的工作經驗,并在教育培訓后落實考核工作,依托于獎懲制度的完善及時對經過考核的人才予以獎勵,對于考核不達標的人員予以相應懲罰,在員工之間引入良性競爭機制,構建良性發展循環,促進全體員工的不斷進步,以此提高企業財務會計核算規范性。

4.5 優化電算化系統

企業需深入開展信息化建設,完善以電子計算機為主的各項硬件設備,以此不斷提升電算化系統的科學合理性,動態化、持續性地提升財務會計核算中的現代化數據處理效率、質量,促進財務會計核算水平的提高。在電算化基本普及的背景下,應加強會計電算化網絡安全機制的建設與完善,同時重視會計電算化理論的研究,在企業內部落實配套的工作制度,增強會計電算化工作規范性。除此之外,做好財務信息網絡化管理,雖然電算化等系統平臺的引入優化了工作效率、質量與信息交互,但仍要做好財務數據網絡化管理,依托于數據共享平臺的建立充分利用網上銀行開展資金收支工作,提高企業資金周轉率與安全性能[5]。

企業還要做好會計電算化的檔案管理工作,以電算化會計檔案特點完成各類數據的采集、存儲與利用,依托于云備份、光盤備份、紙質備份等多種備份方式確保各類財務數據的準確性、安全性,從而為企業各項決策的制定提供科學合理的支持。另外,根據信息載體特性做好信息標注,如時間、操作人員等,并對磁盤等保存做好地點分析,避免造成損失。

5 結論

綜上所述,為有效增強企業財務會計核算體系的規范性,企業應從自身出發,結合實際情況加強財務會計核算人員的教育培訓,重視財務會計核算工作,夯實其管理體系的理論基礎等,以此提高核算質量與效益,促進企業的長遠發展。

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