杜新

管理會計可以使企業財務延伸至業務活動的前端,由核算型會計轉變成管理型會計,由事后管理與監督變成事前規劃、事中控制、事后考評的全過程管理與監督,由被動管理變成主動管理,大幅提高企業整體管理效能,是當前企業應對激烈的市場競爭的唯一選擇。因此在人工智能時代,財務會計向管理會計轉型正在各企事業單位廣泛開展,但如何真正實現轉型是目前各單位亟待解決的難題。本文立足于企業,研究人工智能時代如何推進財務會計向管理會計的有效轉型,以充分發揮管理會計的價值,提高企業整體管理能力,為企業創造更大的價值。
人工智能下企業財務會計轉型管理會計的必要性分析
財務轉型是企業發展的內在需求 如今市場競爭越來越激烈,想要在高變化、快發展的市場中取得更高的經濟價值,實現企業健康穩步可持續發展,必須提高管理能力,向管理要效益。財務會計崗職能是對企業過去已經發生了的經濟活動進行記錄、核算和報告,其功能主要表現為事后核算,對于事前預算和事中控制基本較少,呈現出來的會計信息具有滯后性、歷史性。首先,管理會計崗職能具有事前規劃和決策功能。它通過分析企業外部環境變化和內部條件,以企業戰略目標為導向,全面籌劃企業未來期間的經營活動,梳理并預測各個業務流程的價值創造能力,使企業把有限資源投入到能創造價值的流程中,減少非增值流程的投入。其次,管理會計具有事中控制和監督職能。它通過跟蹤業務活動,從價值創造角度發現企業業務活動中存在的問題點和風險點,反饋至業務前端,用以改善和調整業務活動,使每項業務始終保持價值創造能力。最后,管理會計具有業績考評功能。它能客觀、公平、公正地評價各部門的業績,通過獎罰措施調動員工的工作積極性,并將經驗教訓反饋至下一生產周期,形成閉環良性循環。因此,管理會計是企業當前提高核心競爭力的內在需求。
人工智能為財務轉型提供了條件 首先,會計核算信息化使得簡單、重復性較高的基礎的財務會計工作由人工智能系統替代,節約出大量財務核算人員,使他們可以把更多的時間和精力用到創造更高附加值的管理會計工作中去。因此,人工智能在財務會計領域的應用為企業財務轉型提供了人力條件。其次,從事管理會計工作需要有大數據做支撐,必須從企業內外部各種財務與非財務數據中提煉出價值相關信息。人工智能在企業各領域的廣泛應用,使得企業積累了大量的業務、財務、管理等方方面面的數據,而且通過將算法嵌入到信息系統中,使得財務部門可以實時運算處理這些數據,從中提煉出對企業管理和決策有價值的信息,再通過信息系統,實時傳遞給相關部門和人員,為各部門決策提供信息支撐。因此,人工智能的廣泛應用為財務轉型提供了信息收集、處理和傳遞的條件。當企業內部既有內在的迫切需求,又有外部條件時,財務轉型就成了必然趨勢。
人工智能下企業財務會計轉型管理會計遇到的阻礙
缺乏對財務轉型的重要認識 當下,企業普遍對財務轉型的重要性缺乏認識。首先,財務人員對財務轉型認識不夠,導致企業財務轉型工作開展得并不順利。眾所周知,財務轉型的關鍵在于企業的財務人員,但由于多數財務人員缺乏理論聯系實際的能力,日常工作一直是核算類工作,忽視時代需求故步自封。其次,大部分企業的高層領導人員對管理會計的認識還存在偏差,對會計轉型的重視與技術支持不夠,在制定方針與企業戰略時,忽視管理會計工作在企業經營過程中的重要性。這些都是制約財務會計轉型管理會計的重要因素。
財務人員的綜合素質普遍不高 財務轉型需要財務人員具有較高的綜合素質,不僅具有財務會計、管理會計、財務分析等專業知識,而且還需要熟悉本企業的業務,能透過數據發現業務本質。此外,還需要有數據運算和處理能力,善于與業務、管理、決策等部門溝通。但目前企業財務人員普遍不同時具備這些綜合能力,綜合素質普遍不高是目前企業在財務轉型過程中遇到的另一個主要問題。首先,在我國,現有的各類企業歷來重視會計核算功能。在大部分企業中,只設置會計與出納崗位,日常工作也是按政府需求出具各類報表報告。企業內部管理對財務數據需求不高,導致在招聘時對于財務人員的專業素質要求比較低,只是要求簡單的記賬,會發工資即可。其次,大部分企業只有財務崗位,認為財務不產生業務價值,不重視并組織財務人員參加日常學習與提升培訓,導致財務人員綜合素質普遍不高。最后,因為認為財務人員在企業中的貢獻價值低,不被企業組織架構重視,導致財務人員信心不足,滿足于手中工作,不求創新與后期學習,整個財務團隊素質都偏低。
管理會計體系欠完善 目前,多數企業并沒有建立完善的管理會計體系,導致管理會計工作無法正常開展。首先,雖然目前許多企業意識到并開始開展管理會計工作,但其組織結構并不能很好地支持管理會計工作,如沒有設計專業且專門的機構,沒有明確的管理體系制度支持執行落地,那么管理會計只能停留在口號上。其次,與管理會計相關的制度不完善。如,預算管理、成本管理、績效管理、戰略管理、風險管理、營運管理等制度不完善,各制度之間無法很好地銜接,導致實際開展管理會計工作時無據可依。最后,管理會計工作流程不明確,也沒有統一的操作系統,有的企業甚至連與管理會計工作相關的規章制度都缺少,影響了財務會計轉型管理會計。
企業本身信息化建設較為落后 首先,管理會計日常工作是協同各部門處理企業內部的海量數據信息來獲得經營結果基礎數據,因此要求企業必須具備一套完善可操作的信息化系統。可目前大部分企業仍然停留在老舊系統上,缺乏完善的財務信息化操作系統。企業出具的各項財務指標及財務報表中,內部經營活動每一項結果最后都會通過財務數據得到呈現。其次,企業內部人員管理運維數據能力低,其中包括對系統的前期初始化設置、后期運算管理、存儲維護等。在人工智能時代下,如果企業可以快速收集和整理業務數據信息,形成圖表分析,實時提供給管理者、經營者、投資者,那么它將成為對企業經營發展至關重要的一環。時時調整經營,時時規避風險,時時獲取更高利益。但一些企業目前并沒有專門的崗位設置或者人員編制負責信息系統的運維,有些是系統開發商交付后由財務人員兼職,對系統操作不熟,導致一些模塊功能滯后甚至停用,造成信息不及時、不正確。
人工智能下促進企業財務會計轉型管理會計的對策
提高對管理會計的需求感與緊迫感 第一,對于財務會計人員而言,要有時代危機感與緊迫感。2023年人工智能飛速發展,重復性、單一性、標準化核算崗位逐漸被機器替代,失業率上升。第二,企業要在競爭如此強烈的市場中,若想保持穩定且可持續發展勢頭,則必須借助先進的科學財務管理方法,時時提供對企業最有力的業務數據支持,才能做出更敏銳的經營決策。只有企業與財務人員同時有了意識上的緊迫感與需求,才能促使財務會計轉型管理會計加快全面推進。
不斷提高財務人員的綜合素質 財務轉型的關鍵是能夠培養出適合轉型的管理會計復合型人才。第一,從企業內部考慮,對原先的財務會計團隊與人員進行篩選與摸底了解,然后通過在職培訓和出去實習來補全企業轉型管理會計需要的知識和能力。在企業培養過程中,可以全額報銷財務人員參加各類管理會計培訓、管理會計師、CMA等考證經費,作為激勵政策,鼓勵那些愿意主動轉型管理會計的員工去接觸外部更多管理會計信息。第二,直接從外部招聘負責管理會計職責的會計負責人,由其帶領團隊,從無到有,培養一支符合轉型條件的復合型人才隊伍。通過內外兩種培養模式,交叉培養管理會計團隊,幫助企業穩而快地完成管理會計轉型任務。
建立完善可執行的管理會計體系 第一,企業組織建立專門的管理會計領導機構,負責管理會計工作,包括管理會計政策和制度的制定、流程和職責權限的劃分等,同時設立管理會計崗位,負責日常的管理會計工作。企業應用完善的制度來明確財務會計與管理會計的分工與職責,做到崗位細則明確,績效任務清晰可衡量。第二,信息與溝通不僅是企業財務內部環境的一部分,更是管理會計的重要組成部分。高效的信息與溝通既需要處理企業內部信息,還要對企業的外部信息進行分析加工。因此,應實現雙向溝通,包括上級向下級的任務下發,以及下級向管理層、評級部門的信息反饋,還要注重企業與外部市場環境的溝通。作為企業管理層,對內保持同級之間信息共享,同時建立一套自下而上信息流通渠道,及時發現內部控制的薄弱環節;對外,構建開發、暢通的信息反饋渠道,完善企業的供應鏈相關信息。
積極推進全面信息化建設 第一,企業財務工作也應當順應潮流的發展,積極建立信息化的工作模式平臺,而企業財務會計向管理會計的轉型其根本就是依托于信息化建設,在現代計算機互聯網技術的基礎上實現大數據以及云計算等管理會計的轉型變化。第二,企業可以根據管理會計的需求設計和研發相應的信息化平臺,通過信息化軟件的處理來使財務人員改變傳統的工作模式,利用信息技術去完成財務工作中一些繁瑣而基礎性的財務工作,使財務人員有精力投入到更加精細和復雜的數據分析研究工作當中。對于一些更加先進的人工智能技術,還能做到對財務數據的深度分析和整合,從而有效做出風險預判。完成這項工作的關鍵環節正是人工智能技術的發展,這也是財務會計向管理會計轉型的風向標。
在人工智能快速發展的今天,財務工作的轉型是讓財務會計不被時代拋棄、持續為企業創造價值的有效方式,也是企業能夠在市場競爭中可持續發展的必然需求。本文研究了目前企業在財務轉型過程中遇到的普遍問題,針對這些問題提出了具體可操作的改進建議。為了能夠順利完成時代下的轉型,社會與企業要從觀念上拋棄對財務會計工作舊的框定,重新認識會計工作,并且著手建立一套完善的管理會計體系,加強企業內部財務信息化建設,重視培養財務會計復合型人才梯隊,這些將是企業財務會計向管理會計的轉型最有力的保障條件。