第六單元 表達要得體

單元要求

1.了解表達得體在寫作中的重要性，明確表達得體的要求。

2初步了解邀請函、倡議書、感謝信等應用文的特點，根據其特點選擇得體的表達方式與內容。

寫作指導

寫作應用文時，表達得體一般要做到兩點：一是文體得體， 即文章或話語要符合文體的要求，主要表現為要符合文體的特殊格式和語言要求，比如正式邀請函中一般不用口語、方言等。二是語體得體，注意交流對象的身份，注意場合，用語文明、恰當等。表達得體，是開啟有效交流的通行證，能讓對方愉悅地接受你，從而真正實現交流的目的。

怎樣寫出表達得體的應用文呢？

一、明確寫作目的

不同的寫作目的，需要不同的言語方式、言語態度。比如表示感謝，用語就應該恭敬。

二、考慮應用的場合

請看這兩條標語：

第一條：為了你和家人的幸福，請注意交通安全。

第二條：歡迎各界人士經常光臨本醫院。

第一條標語作為公路旁的交通安全宣傳標語，是符合應用場合的，表達恰當、得體。第二條標語是醫院的宣傳語，在擬寫時沒有考慮應用的場合，使用“經常”“光臨”是不得體、不恰當的。

三、考慮表達方式

表達看法和態度時，最好是客觀敘述，用陳述語氣發表自己的看法，表明自己的態度；提意見、建議時，最好是有理有據，用委婉、商量的語氣提出自己的意見和建議，使對方容易接受。如下面的一條提示語，是為了提示公園的游人不要攀折花木、亂扔垃圾。

提示語：（公園里）禁止攀折花木，不許亂扔垃圾。

修改后：除了記憶什么也別帶走，除了腳印什么也別留下。

原提示語是一種冷冰冰、硬邦邦的警告。修改后的提示語，是一種文明勸導，使公園管理者和游人處于一種平等的關系之中。游客既可以領悟到管理者的勸告、要求，又可以體會到管理者對他們人格的尊重。

四、考慮詞語的感情色彩

要根據褒貶的不同需要來選擇恰當的詞語表情達意，避免出現感情色彩不得體的情況。例如，“他們這一舉措受到廣大群眾的歡迎，所以其他單位也紛紛效尤”。這句話就沒注意“效尤”一詞的感情色彩，表達不得體。

五、準確恰當地使用謙辭或敬語

表達得體，還體現在能準確恰當地使用謙辭或敬語上。例如：

教育專家吳老今天到我校視察。校長親自到校門口恭迎。參觀完校園之后，校長做了匯報。吳老聽了高興地說：“校長的匯報很全面，也很透徹，真是拋磚引玉，下面我來補充幾點。”

上面語段中的“拋磚引玉”一詞使用不得體，因為“拋磚引玉”是謙辭，比喻用自己不成熟的意見或作品引出別人更好的意見或作品，而不能用在對方身上。語段中吳老把“拋磚引玉”這個詞用在校長身上不恰當、不得體。