人類社會的發展過程中,技術的進步往往會推動時代的變革。回顧農業時代,人力、手工工具和畜力的大量使用,使我們的生產力得到了提升;工業時代,電力的廣泛推廣和應用,使得整個社會的生產力發展突飛猛進;如今身處信息時代、數字時代,計算機的算力、大數據、云計算、AI等技術的發展,也為各個行業的發展帶來了變革。
每一位企業家都應該思考,如何借助數字時代最新的技術工具,去幫助企業的組織力創新,去管理一家公司。組織力的創新和業務發展密切相關,組織力是業務發展的保障,業務發展又會反推組織力不斷升級。
在不同的企業家眼里,對于組織力或許有不同的定義。我認為一家具有組織力的企業應該擁有以下三個特征:
1." 具有持續的創新能力
一個有組織力的企業,首先要具有持續的創新能力。這樣的創新不是一次性創新,其背后是能堅決、正確地執行并落地戰略以及對資源高效使用。釘釘過往的8年,從最早的企業級IM(即時通信)市場切入,做了以打卡考勤為基礎的“智能人事”,然后逐漸上線了移動審批,改變了紙質審批的辦公狀況,現在大量的企業都在使用無線設備、智能手機,來完成審批和下達管理層的一些決策。最近幾年釘釘在做低代碼的創新和推動,在教育行業中基于釘釘做“家校溝通”產品的業務創新。及釘釘在 SaaS(軟件即服務)產品形態上進行創新,產生了專業版、專屬版、專有版等商業化的創新。
2.nbsp; 堅持“客戶第一”的態度
一方面,不管業務做到多大,企業都要始終堅持“客戶第一”的態度,并且有能實現“客戶第一”的能力。企業做大以后,從企業的基層到管理層的反應鏈路會變得非常長。當客戶側發生一些需求變化,或者有一些客戶投訴的時候,管理層不一定能夠快速地獲得該信息并且做出改進。另一方面,當管理層有一個重要的戰略決策時,想要把決策貫徹到一線員工,是一個非常漫長的過程,可能要長達幾個月。很多時候,一線員工真正理解到的與高層想要傳達的不一定是一致的。
如果一個組織能夠敏捷響應客戶市場需求,能夠讓組織保持高效運轉,這樣的組織就是有“客戶第一”能力的組織。
3." 降低組織運營成本
成本降低不是減少人員從而降低人力成本,更多的是指溝通成本的降低、決策成本的降低以及創新試錯成本的降低。這三種成本的降低,是一個企業從創新期走向成熟期,成為大型企業過程中一定會遇到的挑戰。一個處于創業期的企業,往往能夠以很低的溝通成本,做快速的決策,以及犯錯后立刻進行調整。
創業期企業這種“船小好調頭”的能力是一個天生的優勢,但往往隨著業務的發展、客戶的增加、產品規模化的商業化生產,組織會變得越來越龐大,這時候進行一個決策調整或業務調整就會變得非常漫長。如果企業能夠具備降低組織運營成本的特征,其組織力應該是不會差的。
如何用數字化方式幫助企業達成組織力?組織管理的數字化和業務經營的數字化顯得非常重要。數字化技術可以幫助企業在內部非常方便地共享戰略目標,實現企業的“上下同欲”;也可以非常高效地推進團隊協同,令部門之間信息的交換變得更快,部門之間的協作成本變得更低、更容易。
借助數字化技術,企業的管理質量或管理效果會提升,組織能夠變得更敏捷,每個個體的創造力得到更好的激發。在釘釘,每一場周會、例會,甚至一些重要的項目會議,都會使用數字化工具進行管理。一個具備創新力的組織應該有數字化的工具來支撐。
(編輯 周靜 charm1121@sina.com)